为了激发和调动学生的学习积极性，本书采用了案例教学法的编撰方式，力求从具体的社会事务入手，引导学生掌握分析事务、处理事务的一般思维方法，并在此基础上推导出文书在解决实际问题的过程中被赋予了何种目的和要求，引出文书写作作为事务处理手段所应遵循的规律。通过一定数量的例文评析及案例写作指引，引导学生掌握运用文书解决实际问题的思维方法，并体悟其中蕴涵的写作要求和写作技巧。通过文种解析的方式，总结每一文种的基本特点及使用要求，完成从感性到理性的飞跃。这些手段的运用，使本书在一定程度上解放了教师，也解放了学生，调动了教师，也调动了学生，对学生综合能力的形成具有重要作用。
本书可作为高等院校各专业本科生学习应用文写作的主教材或教辅用书。