应用文的使用范围十分广泛。依法治国，要有各种法规文件；机关、单位开展工作，要有报告、请示、通知、通报等多种公文；日常工作正常运转，要有计划、总结等事务文书；做经济工作要有市场调查报告、市场预测报告、合同、招标书、投标书；各行各业都有各自不同的业务文书，就是在日常生活中也常常会用到感谢信、求职信、祝贺词、请柬、条据，甚至起诉状、上诉状等。这诸多的文体都属于应用文的范畴。
可见，大到整个国家，小到某个单位甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文，当然也就离不开应用文写作。作为一个有教养的现代公民，具备应用文写作的能力是立身行事的基本要求。对于当代大学生而言，应用文写作能力是必备的技能和素质之一。