透析时间管理的误区
管理你的时间是非常值得的，但需注意，有效管理时间的荒诞说辞有可能使你很多的努力都功亏一篑。
时间管理的说法最初始于弗雷德里克·泰勒（Frederick Taylor）和弗兰克·吉尔布雷斯（Frank Gilbreth）。
名词解释：时间动作研究——通过系统科学的方法测定、分析工人的工作站、作业动作和可用资源，尝试从工人身上获得更大的生产率。
人们都很惊奇，100年前的工业社会里，时间动作程序的建立使得雇佣者能够从工人身上获得更大的生产力。通过对此的分析，泰勒和吉尔布雷斯建立了现代时间管理方法的基础，那个时候这个方法已经被很多高级管理人员广泛应用。
近些年，人们对泰勒时间管理方法的反应越来越强烈。一些人坚持说泰勒不懈追求的“最好的办法”改变了21世纪生活的实质。其他人认为：泰勒教会我们“不要停止”、“轻松享受生活”，同时他也预示了今天我们每个人都会感觉到可怕的时间压力。
注意：地球上每个小时产生的信息都远远多于你余生可以接触到的数量。
总之，工业时代的信息处理方式熄灭了信息时代的曙光。我了解到目前仍存在着这样的问题：我们接触的信息太多，而且在有效管理时间的理论中仍有大量荒诞的说法。时间管理是主观的，而且情况各不相同。例如，时间管理经常倡导一次性处理好桌面上的一份文件，这听起来好像很有道理；然而，你处理这份文件的次数更应该取决于其内容和重要性。～些文件值得你翻阅处理25次甚至更多次，可是大多数文件至多翻阅1次，或者说从来不必去碰。那么你就会想建立一个系统，使得桌面上曾经处理过的很多东西永远不会再出现在你的视野内。我将在下面的课程中更多地讨论到这个话题。 注意：每次你接触到一篇文章或是一份文件，如果它与你的工作生活并无直接关联，那么你无形中就被过剩的信息分散了时间和精力，感官上说，就是使每个小时过得更快。
限制无处不在
假设我在一个桌子上码砖，我可以把砖码得很高很高，那么最终会怎么样呢？桌子会倒掉。桌子的结构限制了它能承受的重量。或者假设我用大众甲壳虫汽车载大学生，需要多少人才能把车装满呢？谁知道呢？如果他们比较瘦的话，可载的人数就会多。不管是6个、8个还是10个，到达极限后便再也不能多载任何一个人了，这就是空间的限制。
请记住，当办公桌上出现的各种文件和东西分散我们的时间和注意力时，我们不可以理所当然地认为自己可以承担更多的工作，却忽略了我们每个人都会面临的时间限制。一个小时还是60分钟，一周还是168小时，时间不会为我们变长。
小贴士：“把每份文件都处理完”的荒诞说法必须给现实让路。因为大多数桌上的文件根本就没有被处理过。
盲目求快要不得
另外一个时间管理的荒诞说法就是用更快的速度完成某事。你可能在杂志上看到这样的广告：快速阅读，快速听力，快速学习等。而事实是不管我们走路、说话、吃饭还是阅读，或者听倾听和学习，都需保持一个特定的步伐。
当你尝试着用一种快到让你不太舒服的节奏去挑战任何一种身体机能，比如快速吃饭或者快速说话，这实际上对你是有害的。短期来说，你可能通过这种行为侥幸成功。然而，从长期来讲，你就比较容易产生压力、忧虑、溃疡和免疫力降低的症状。
小贴士：你需要用一个能使你感觉舒服的节奏来完成各种工作。
如果你因为面对众多责任和任务而感觉到时间的压力，你必须学着整合必要的资源去迎接挑战（这点我将在下面的章节中谈到）。无论如何，请不要尝试通过走得更快，说得更快，吃得更快或是睡得更少去提高效率。
时间管理工具不是万能的
另外一个时间管理的误区在近些年更为普遍，即人们认为依靠复杂尖端的日程计划工具可以解决一切时间管理问题。只有当掌上备忘录、电子日历、时间管理软件、日程表等简单的时间管理工具能有助于你的生活和工作，且使用起来方便容易，同时又是实时更新的，这才有使用的价值。
名词解释：日程计划工具——指掌上备忘录、电子日历、时间管理软件、日程表和其他设备，它们能帮助我们更好地利用时间，提高效率。
注意：我敢打赌，你不可能说出世界上存在这样一种时间管理工具，它不用你花费时间就能自动更新。
随着对时间管理工具的认可，你还不得不使用“喂”系统。第四课里，我将讲到怎样挑选使用日程表来使结果导向规划。目前，你用来规划时间的所有工具——从简单的列表到复杂的规划工具——都需要不断地输入和更新；否则，很快它们就不能反映你的现实状况——包括你面对的任务和责任。
此外，直到复杂尖端的带着机械手的时间管理工具出现，它能挪动你桌面上的物品，并把那些项目录入电脑系统，然后基于你实际的工作量进行排列，你才能永远地从系统更新中脱离出来。
注意：直到时间管理工具能够查看你的邮件、传真机或是语音信箱，并同样的能够利用及评估那些信息，之后有根据地告诉你现在需要完成什么，你才会一直都不用更新维护系统了。
简言之，大脑才是你管理日程、时间和生命的最重要的工具。
学会聪明地工作
另外一个时间管理的误区涉及一个概念：你必须学会聪明地工作而不是更努力地工作。如果你已经拥有了完全的信息、智能团和大量相关的资源，我认为你应该借机去学会聪明地工作而不是单纯地付出努力。但是“会工作”到底真正意味着什么呢？托马斯·爱迪生做了8000次试验后才找到最适合灯泡的灯丝，他变得更聪明了吗？当他最终找到合适的灯丝，他的智商一下子提高了吗？并不是。
工作久了会接触到很多新想法，这些都能帮助你更聪明地工作。只是简单地对某人说“要学会更聪明地（而不是更努力地）工作”，这显然是断章取义的，这句话真正的意思是你应该花点时间去思考你的目标，这样你就可以从正确的方向出发并收集到更有效的信息，这就相应地增加了你能更快更轻松地完成工作的几率。
小贴士：在有限时间内更聪明地工作的方法就是多思考多努力，这样你才能挖掘更多快速工作的灵感。
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