本教材在针对秘书专业培养人才目标的实用性、操作性和综合性特点的基础上，主要阐述了文书、档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等内容，并且按照文书处理与档案管理的工作程序，详细介绍了文书处理、文件的整理与归档以及纸质档案管理和新型载体档案管理等内容。同时，本书力求按照现代文书档案工作的实际，在阐述文书工作和档案管理基本理论的基础上，着重讲述机关文书工作和档案管理工作中的实际操作问题。此外，每章后都附有“本章小结”，便于学生更好地掌握知识点；“资料链接”选取现代秘书工作中的实际案例，以帮助学生更好地把理论与实际相结合，增强实际工作能力。

本教材是高职高专秘书专业系列教材之一，它以培养岗位第一线所需要的能够直接上岗的文书档案管理专门人才为目标，内容涉及文书工作与档案管理的方方面面，主要包括文书的体式和稿本，文书的种类，文书的形成，文书的处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索，档案的提供与利用，专门档案的管理和利用，等等。本书注重实用，内容新颖，重点突出，通俗易懂，特别适合高职高专秘书专业学生使用。

上篇 文书工作

 第一章 文书工作概述

第一节 文书

第二节 文书工作

[思考与练习]

[资料链接]

 第二章 文书的主体(公文)

第一节 公文概述

第二节 公文的写作

第三节 公文的审核和修改

[思考与练习]

[资料链接]

 第三章 文书的处理

第一节 文书处理概述

第二节 文书行文制度

第三节 文书处理程序

[思考与练习]

[资料链接]

 第四章 文书的整理与归档

第一节 文书立卷工作

第二节 文书整理与归档工作

[思考与练习]

[资料链接]

下篇 档案管理

 第五章 档案工作概述

第一节 档案

第二节 档案工作

[思考与练习]

[资料链接]

 第六章 档案的收集与整理

第一节 档案收集工作

第二节 档案整理工作

[思考与练习]

[资料链接]

 第七章 档案的鉴定、保管与统计

第一节 档案鉴定工作

第二节 档案保管工作

第三节 档案的登记与统计工作

[思考与练习]

[资料链接]

 第八章 档案的检索、利用与编研

第一节 档案检索工作

第二节 档案利用工作

第三节 档案编研工作

[思考与练习]

[资料链接]

 第九章 新型载体档案管理

第一节 新型非纸质文书档案

第二节 新型载体档案的管理

第三节 计算机文档管理

[思考与练习]

[资料链接]

附录

 国家行政机关公文处理办法

 中华人民共和国档案法

 中华人民共和国档案法实施办法

 中华人民共和国档案行业标准

 国家标准：文书档案案卷格式