忙,本是一处工作状态,但是为了得到上司的肯定,不少人成了“装忙族”;也有一些人是真忙,但是他们的“忙”效率不高,对工作的实际意义不大,基本上可以称之为“瞎忙”,这种人也被称为“瞎忙族”。而不管是“装忙族”还是“瞎忙族”,他们都表示,其实心里很茫然……
只有跳出瞎忙的“怪圈”,才能走上高效率的工作平台。
停止瞎忙!告别瞎忙!不当“瞎忙族”!这就是我们的口号!
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书名 | 不做瞎忙族--时间和效率管理的终极法则 |
分类 | 经济金融-管理-管理学 |
作者 | 张尚国 |
出版社 | 北京工业大学出版社 |
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简介 | 编辑推荐 忙,本是一处工作状态,但是为了得到上司的肯定,不少人成了“装忙族”;也有一些人是真忙,但是他们的“忙”效率不高,对工作的实际意义不大,基本上可以称之为“瞎忙”,这种人也被称为“瞎忙族”。而不管是“装忙族”还是“瞎忙族”,他们都表示,其实心里很茫然…… 只有跳出瞎忙的“怪圈”,才能走上高效率的工作平台。 停止瞎忙!告别瞎忙!不当“瞎忙族”!这就是我们的口号! 内容推荐 本书从生活、工作的各个方面展现了瞎忙族的生活状态,最终归结点是:瞎忙的根源就是没有目标、没有重点,结果忙的往往是无关紧要的事情,而重要的事情则一拖再拖,更糟糕的是自己都不知道什么是最重要的事情。 只有跳出瞎忙的“怪圈”,才能走上高效率的工作平台。 停止瞎忙!告别瞎忙!不当“瞎忙族”!这就是我们的口号! 目录 第一章 不光要埋头拉车,还要学会抬头看路——目标明确,方向无误就不会瞎忙 一、没有目标,只会像无头苍蝇乱闯乱撞 没有目标,怎么能不“瞎忙” 不光要埋头拉车,更要抬头看路 方向是人生的指路牌,它比速度更重要 把目标当成挑战,莫让忙碌变“茫碌” 细数目标十大益处,坚定树立成功信心 学会用目标规划自己的人生 二、企业的大目标,个人的小目标,都有章可循 让目标成为自己唯一的选择 按部就班,制订目标的8大步骤 综合考虑影响目标的4大因素 中规中矩,遵守制订目标的5大原则 不贪多求大,确定最可能实现的目标 由大及小,描绘企业的宏伟愿景 企业要发展,就必须制订可行性目标 建立长效机制,企业战略目标体系的构建 三、目标要具体可行,脱离实际只能造就海市蜃楼 树形结构解读目标的具体化原则 目标再大再难,也要有个期限 不可三心二意,同一阶段只忙于有限的目标 经营人生,加强目标管理 第二章 有条不紊,不要东一榔头,西一棒子——合理计划才能不瞎忙 一、事前想得清,事中才不会瞎折腾 眉毛胡子一把抓,其实就是在瞎忙 缺乏可行性计划就等于没有目标 事前想得清,事中才不会瞎折腾 二、计划越合理,越有操作性 合理安排,把握制订计划的6大要素 注重实效,制订计划的要点与技巧 及时修正计划,调整步伐,纠正偏差 最优方案的不确定性,没有最好,只有更好 第三章 忙要忙到点子上,提高效率有方法 ——用正确的方法做事才可不瞎忙 一、做事讲方法,方可事半功倍 瞎忙是大脑在偷懒,不讲方法白做功 接到任务,下手之前先找方法 不找借口找方法,办法总比问题多 想办法才会有办法,有方法才能解决问题 手脚勤不如头脑勤,思考比勤奋更重要 做事讲方法,就能事半功倍 善于总结,在工作中寻找方法和规律 二、分清轻重缓急,找到将事情变简单的诀窍 划分工作层次,分清轻重缓急 优先原则,先做最重要的事情 施行“二八法则”,抓住20%的关键重点 提高核心竞争力,把注意力集中在核心问题上 把事情变复杂很简单,把事情变简单却很复杂 安排工作讲技巧,委派工作的7个步骤 三、认准核心目标,不要搞错了对象 没有效率意识,“瞎忙族”总是在做无用功 方法重要,战略也不可少 放慢脚步,跳出效率设置的陷阱 避开追求效率的10个误区 两个笔记本,一支烂笔头,解决大问题 做正确的事,把事情做正确 第四章 专注且有效,不要一条道跑到黑——集中精力做对事才不会瞎忙 一、利用聚焦原理,将精神集中在一个点上 专注产生效率,一心一意才能成事 不能专注,三心二意后果严重 专注也要看对象,要专注于有效的工作 坚持也是一种专注,坚持到底就能成功 尽职不仅是一种态度,还需要全身心投入 如何专注目标,需要搞清形式与方法 二、专心做好每件事,这是成事的基本底线 深思熟虑,凡事三思而后行 未雨绸缪,写好行动策划书 三、要功劳不要苦劳,不要把时间浪费在不值得的事上 及时转向,别一条道跑到黑 做事要学会“拈轻怕重”,只要功劳,不要苦劳 没有功劳的苦劳实际上就是在浪费宝贵的资源 第五章 行动为王,执行与态度并驾齐驱——落实到位才不会瞎忙 一、转变态度,10大做事法则让你不再瞎忙 敬业——干一行,就要爱一行 务实——脚踏实地不浮躁 责任——多担当,少推诿 认真——糊弄工作,就是糊弄自己 方法——方法加认真,做足100分 激情——因为热爱,才能做得更好 变通——用对策略做对事 进取——勤奋是成功永恒的真理 计划——多做准备不盲目 完美——让工作“零缺陷” 二、以结果为导向,一定要见到实效 少说多做,注重落实和结果 全力执行,不找任何借口 工作要做对,更要做到位 用心思考,带着脑袋去工作 齐心协力,和团队并肩作战 自动自发,超越老板的期待 随时充电,莫让知识短了路 第六章 合理授权,积极沟通,不做累死的骆驼——让别人帮你干才不会瞎忙 一、沟通无限——简化落实链条 改变效率低下,高效沟通简化企业管理 建立有效的内部沟通机制,这是企业管理的基础 有效沟通是衡量一个人综合能力的重要指标 与员工进行有效沟通的7种方法 提高沟通协作的能力,双向沟通保证落实 确保组织目标的顺利完成:企业内部沟通的12种方式 二、适度放权,合理授权,适度控权 权力取舍:显性权力VS隐性权力 大权独揽,小权分散;管好该管的事,放下不该自己管的事 事不必躬亲,权不必抱死 拥有一个好的副手是成功管理的秘诀之一 一个懂得授权之道的领导者才是成功的领导者 注意授权的“3大误区” 授权而非放权,监控而非监督 用人不疑,疑人不用,把信任作为授权的基础 各有所长,把权力分配给有能力的人 把握授权的方法,防止责权分离 第七章 把握节奏,掌控机遇,不当瞎忙族——不瞎忙才能活得更充实 一、取实舍虚:虚名浮利累一生 不要幻想拥有全世界,只拿你该拿的 保持快乐心境,眼睛不要只盯在名利上 二、知足常乐,不去奢求那些遥不可及的东西 万事如意,知足是开启幸福之门的钥匙 心无挂碍,看得开,放得下,享受到生活的真趣味 放下攀比心,自己活给自己看 三、取松舍紧:不要太苛求,张弛有度才是最好的生活 对自己不要太过苛求,享受简朴而平和的人生 不必自我摧残,不要走入忙碌的误区 把手头的工作放下,累了就大胆出走 告别工作狂,劳逸结合才能提高工作效率 四、取简舍繁:简单就是美,平淡从容才是真 舍繁就简,简单就是美,完美的常常是简单的 保持本色,活出自我,展露真实的自我才是最美的 远离喧嚣与烦躁,平淡从容才是真 试读章节 让目标成为自己唯一的选择 磨坊主和他的儿子两个人进城,天气很热,父亲骑驴,儿子牵着驴走。一位过路人看见这爷俩儿,便说:“这个当父亲的真狠心,自己骑驴子,却让儿子在地上走。” 磨坊主一听这话,赶紧从驴背上下来,让儿子骑驴,他牵着驴走。没走多远,一位过路人又说:“这个当儿子的真不孝顺,老爹年纪大了,不让老爹骑驴,自己却悠闲地骑着驴,让老爹跟着小跑。” 儿子一听此言,心中惭愧,连忙让父亲上驴,父子二人共同骑驴往前走。 走了不远,一个老太婆见了父子俩共骑一头驴,便说:“这爷俩儿的心真够狠的,那么一头瘦驴,怎么能禁得住两个人的重量呢?可怜的驴呀!” 父子二人一听也是,又双双下得驴背来,谁也不骑了,干脆走路,驴子也乐得轻松。走了没几步,又碰到一个老头,指着他们爷俩儿说:“这爷俩儿都够蠢的,放着驴子不骑,却愿意走路。” 磨坊主一听此言,呆在路上,再也不知道应该怎么走才好了。 在经济学上,只有一个方案而无其他选择余地的决策叫“霍布斯选择”。 “霍布斯选择”是从一个真实的故事中得来的。1931年,英国剑桥商人霍布斯在贩马时,把马圈里的马匹以极其低廉的价格供顾客挑选,但他有一个附加条件,即只许挑选最靠近门口的那匹马。这个附加条件其实就等同于不让顾客挑选,所以后人讽刺这种无选择余地的“选择”为“霍布斯选择”。 多数“瞎忙族”在生活中实在是太忙碌了,以至于根本没意识到,表面上他们的人生是自己选择的,其实只是在循着家庭、社会或环境所赋予的目标前进,甚至不过是按照既定的路线和方式走别人安排好的路程而已。 美国作家约瑟夫·坎贝尔说:“这个世界上挤满了这样的人-,他们已经不再聆听自己的心声,仅仅是人云亦云,让周围的人决定自己该做什么、应该怎样做或者自己生活的价值是什么。” 两个朋友领到工资后决定去喝酒。 其中一人有些担心:“我的妻子很厉害,很可能不让我进家门。” “我喝醉了回家,先在门外把衣服脱光,再按门铃。当妻子打开门时,我赶紧把衣服扔进屋里。她看到我一丝不挂,立刻让我进家门。” 第二天,两人相遇。 “喂,昨天你妻子怎么对待你?” “咳,别提了!我走到门口,脱光衣服,门开了,我把衣服扔出手,这时听见门里传来声音:‘请留意,现在关门。下一站是人民广场。’” 这自然是一个笑话,不过,那些不知自己如何实现目标的“瞎忙族”,倒是和醉酒的人一样有一个共同点,那就是在错误的地方、错误的时间,进行着一场错误的行动。 所以,当你在为手头的工作忙到焦头烂额的时候,一定要停下手来,静静地问一下自己: 未来你“最希望”得到什么? 从哪里可以得到自己“最希望”的东西? 现在找错地方了吗? 现在的忙碌,有助于你找到它吗? 如果不能,你为什么要做? 曾经创下台湾空前热潮的歌手李恕权,是唯一获得格莱美音乐大奖提名的华裔流行歌手,同时也是“Billboard杂志排行榜”上第一位亚洲歌手。他在《挑战你的信仰》一书中,详细讲述了自己成功历程中的一个细节。 1976年的冬天,19岁的李恕权在休斯敦美国国家航空航天局的航天飞机实验室里工作,同时也在休斯敦大学主修电脑。虽然学习、睡眠与工作占据了他一天24小时的大部分时间,但只要有多余的时间,他总是会把所有的精力放在音乐创作上。 那段日子里,他到处寻找一位善写歌词的搭档,与他一起合作创作。后来,他认识了一位朋友,她的名字叫凡内芮。凡内芮在他事业的起步时,给了他最大的鼓励。同时,年仅19岁的凡内芮在得克萨斯州的诗词比赛中,不知得过多少奖牌,她的写作总是让他爱不释手,当时他们的确合写了许多很好的作品。 一个星期六的周末,凡内芮又热情地邀请李恕权到她家的牧场烤肉。她的家族是得州有名的石油大亨,但她谦和待人的态度,处处体现出一种高贵的修养。凡内芮知道李恕权对音乐的执著,便问他:“想象一下你5年后在做什么?你那个时候的生活是一个什么样子?” 李恕权沉思了几分钟,告诉她说:“第一,5年后,我希望能有一张唱片面市,而且这张唱片很受欢迎,可以得到许多人的肯定;第二,我住在一个有很多音乐家的地方,能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。” 凡内芮说:“你确定了吗?” 李恕权给予了十分坚定的回答。 凡内芮接着说:“好,既然你确定了,我们就把这个目标倒算回来。如果第五年,你有一张唱片面市,那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。 “那么你的第三年一定是要有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听,对不对? “那么你的第二年,一定要有很棒的作品开始录音了。 “那么你的第一年,就一定要把你所有准备要录音的作品全部编曲,排练就位准备好。 “那么你的第六个月,就是要把那些没有完成的作品整理好,然后让自己可以逐一筛选。 “那么你的第一个月就是要把目前这几首曲子完工。 “那么你的第一个礼拜就是要先列出一个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。” 最后,凡内芮笑笑说:“好了,我们现在不就已经知道你下个星期一定要做什么了吗?” 她补充说:“再来看一下你的第二个目标:如果你的第五年已经在与一些出色的音乐家一起工作,那么你的第四年按道理应该有你自己的一个工作室或录音室。那么你的第三年,可能是先跟这个圈子里的人在一起工作。那么你的第二年,应该不是住在得州,而是已经住在纽约或是洛杉矶了。” 1977年,李恕权辞掉了令许多人羡慕的国家航空航天局的工作,离开了休斯敦,搬到洛杉矶。说来也奇怪,虽然不是恰好5年,但大约可说是第六年,1983年,他的唱片在亚洲地区开始畅销起来,他一天24小时几乎都与一些顶尖的音乐高手一起工作。 1982年他的第一张唱片专辑《回》首次在台湾由宝丽金/滚石联合发行,并且连续两年蝉联排行榜第一名。1984年专辑《赤子》由宝丽金唱片出版,再次成为年度最畅销唱片。 成功者最明显的特征就是,在做事之前知道自己要到什么地方实现目标,并且知道要做什么才能实现目标,以及应该从什么时候开始做。而首先只有知道自己的目标在哪里,才能知道自己现在所在的地方对不对。P18-21 序言 在这个充满危机和挑战的年代,人们都在为改变命运、赢得未来而奔走忙碌着。每个人都顶着巨大的压力,越来越忙,很少享受闲暇和清静。许多人终日被工作日程表束缚着,上面挤满了他们每天必须要做的事,它占据了他们生活的中心。 生活忙 整天忙得团团转——开会、打电话、写文件、赴约,一刻不得闲,晚上倒在床上精疲力竭.第二天早早起来,又是如此,周而复始。天天都忙忙碌碌,但是却没有任何成就感,有时候连自己都想不起来自己曾做过什么。其实,我们经常不知不觉地陷入瞎忙中无法自拔,忙得无所事事,忙得没有效率,忙得没有成果,忙到最后依然一无所有。 工作忙 企业中,作为管理者,总是乐于见到员工忙碌;作为员工,假如不忙于各种各样的工作则会潜意识地觉得什么地方出了问题。大家都忙得晕头转向,但是似乎效率却越来越低,问题则越来越多,最后经常演变成忙着“救火”,忙着推诿扯皮。业绩的压力和职场的不安全感使得组织更轻易陷入瞎忙中而不自知,而目标的不清楚和信息的不畅通则是瞎忙的罪魁祸首,使得大家忙着做无用功,忙着内耗。 大家都在忙 你是不是经常忙得焦头烂额?加班、开会、熬夜……每天又急又赶,还有那些没完没了的电话。有多少次,你可以从容地和家人一起吃顿晚饭?有多少个夜晚,你可以不用担心明天的业务报告,安安稳稳地睡个好觉? 为什么会瞎忙 那种“瞎忙”的状态,一方面可能是没有掌握正确的工作方法,另一方面可能是主观上下意识的逃避和自我保护,是一种自我麻醉。有些人让自己一直陷在“忙”的状态当中,不去想他的做法是对还是错,是好还是坏,而只要顺势而为就好了,这也可以理解为不愿意去思考危机的一种表象。 摆脱瞎忙,走向卓越 忙碌有时候像一杯醉人的毒酒,让人沉溺其中无法自拔,我们习惯了被那些不知道从哪冒出来的事情塞满了我们的每一天,却懒得思考、规划自己的生活。 归根结底,瞎忙的根源就是没有目标、没有重点,结果忙的往往是无关紧要的事情,而重要的事情则一拖再拖,更糟糕的是自己都不知道什么是最重要的事情。 只有跳出瞎忙的“怪圈”,才能走上高效率的工作平台。 停止瞎忙!告别瞎忙!不当“瞎忙族”!这就是本书作者的心声! |
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