马诺艾拉·威尔伯特、法蒂·塔特里所著的《时间管理》传授的时间管理的“秘籍”实际上是一套工具，只要得到充分且正确的使用，它就会释放出无尽潜能！本书的结构和使用《时间管理》分为两个部分：Ⅰ.“理解时间，了解自己和自己所处的环境，做起事来会更有效率”。Ⅱ.“更有效地利用时间”。

《时间管理》不仅启发读者着眼于根本，审时度势，而且用事实说话，针对现实生活中时间管理方面出现的问题，给出了如何更有效和更聪明地管理时间的“秘籍”。在这个世界上，我们要做的事情就是持续改进。《时间导航仪》可以帮助每个人达成这一目标。《时间管理》由马诺艾拉·威尔伯特、法蒂·塔特里所著。

序

引言

第一部分 了解时间，了解自己和所处的环境就能最大限度地提高效率

 一、时间——什么是时间？

1.1 时间的第一定义

1.2 时间的不同范畴

1.3 对时间的多重认识和时间心理学

1.4 社会时间的演变

1.5 时间的矛盾性

1.6 结论

 二、时间的文化层面和有效性

2.1 不同的时间观

2.2 中西方对“效率”的理解

2.3 多种文化交流时的时间要素

2.4 和时间有关的习惯和价值

2.5 更好地理解他人的时间观念

2.6 结论

 三、我们为什么需要管理时间？

3.1 你是怎样管理你的时间的？

3.2 世界各国人是怎样利用时间的？

3.3 时间管理中会出现的问题

3.4 时间损失的外部和内部原因

3.5 时间组织和运用的法则

3.6 命令影响了我们对待时间的态度

3.7 要克服的压力

3.8 结论

 四、变化着的时间

4.1 抗拒——变化

4.2 高速度和网络发展趋势

4.3 从不可预见到时间运用得恰到好处

4.4 高时速的一代

4.5 对时间加速度的反应

4.6 结论

第二部分 更好地利用你的时间

 五、系统化地管理时间

 六、秘诀一：制定适合自己的目标

6.1 明确潜在的状况

6.2 确定个人目标

6.3 目标种类与时间限定

6.4 确定目标

6.5 优先法则

6.6 结论

 七、秘诀二：时间和科技

7.1 地球网络

7.2 更好地使用电子邮件

7.3 更好地使用电话

7.4 现代技术以及它们带来的各种交流方式

7.5 新的工作方式：远程办公

7.6 有效的信息管理

7.7 结论

 八、秘诀三：成功地计划和组织

8.1 什么是计划？

8.2 怎样才能做出更好的计划？

8.3 有效组织

8.4 结论

 九、秘诀四：有效行动力

9.1 行为规范

9.2 做好工作委托

9.3 拖拖拉拉：一个通病！

9.4 没有效率的习惯使人退步！

9.5 更好地爱护我们的时间

9.6 对时间的使用情况进行仔细监控

9.7 结论

 十、秘诀五：有效地管理会议

10.1 会议准备

10.2 会议进程

10.3 会后跟进

10.4 结论

结语

1．3 对时间的多重认识和时问心理学

某些时刻会成为永恒，某些时刻却会永远消失，人们感觉更多的将是遗憾和后悔。

对时钟来说每天都是一样的，但是对人来说每天都不同。

——马基尔·普鲁斯特

(Marcel Proust)

影响人们对时间认识的因素

随着年龄的增长，我们对时间的理解也会发生改变。如路易．费迪南．塞利纳所说：“对于靠养老金度日的老人来说，一天眨眼即逝；对于儿童来说，时间看起来漫长而没有尽头。”对于一个5岁的孩子来说，在海边度假三个月就是一次遥遥无期的等待，但是对他的父母来说，三个月太短了。如果我们用生命的周期来算的话，这并不奇怪。事实上，这三个月是这个5岁孩子生命的5％，而对于已经40岁的人来说，只是他们度过的岁月的0．6％。

当你年老的时候就会感到时间过得很快，因为我们对世界的认知越来越多，我们所做的事也越来越多。我们的头脑是另外一个影响我们对时间认识的因素。对于囚犯来说，每天在监狱里数目子的时间过得很慢，但是对相爱的人来说，时间总是不够，似乎他们在一起的幸福时光总是太短暂。我们对某种事务的兴趣在一定程度上影响我们的干劲，兴趣也影响着做事的速度。当我们陷人一系列的事件中的时候，你不再感到时间的流逝。我们需要外界的时间的度量。就像时钟，来告诉我们时间的流逝。

在时间管理中有个规律，那就是等待的时间总是那么漫长。当你在等待看牙医，在超市长长的队伍里等待付款……我们将享受时间，当所要做的事和所需花费的时间达到和谐时。保罗·弗雷斯(Paul Fraisse)如此解释道：“这种和谐取决于个人的教育背景、他们的选择，以及社会分配给经济和休闲活动的时间。当这种和谐被打破的时候，压力就会上升，在以后的章节中会具体详述。”

当我们疲惫不堪时，电视节目会变得冗长；相反，在我们身体状态好的时候，这些电视节目就会变得吸引人。通常情况下，当我们午饭后开会或参加研讨会时，时间会过得很慢，这和我们的身体或脑力状况有关(例如消化过程)。

保罗·唐博龙(Paul Danblon)的研究表明，当你在半夜醒来无法入睡时，此刻的时间是最可怕的：“一瞬间无限延伸看起来可以持续到永远，此时的时间变得攸关重要：只有重新入睡才能拯救我们，因为我们清楚当醒来的时候，无尽的时间对我们来说已没有威胁，它成为一种记忆，换句话说，它已成为过去。因此，当意识到时间在缓慢的流逝时，这种不真实的状态给我们以压力造成失眠。我们就会想着时间静止不动了吗？”

近年来时间心理学有所发展．它主要研究心理的变化对我们生理节律的影响。这是一门相对新兴的理论，结合了时间生物学、心理学和个体行为的社会文化背景的研究。

你是“百灵鸟”还是“猫头鹰”？

不同的人在一天中的智力能力和记忆能力水平都不同。这个就是时间心理学要研究的课题。

集中注意力

我们集中注意力的能力在一天的不同时刻而波动。在学校里，集中注意力的能力(专心的程度)随着不同的课程而波动，其取决于一周的哪一天、一年的什么时间及所学的课程。注意力节律还根据人的性格不同而不相同。性格内向的人在早上更专心，而外向的人的注意力是在晚上更好些。同样对于早睡早起的人们(“百灵鸟”型)，他们的精力会从早到晚越来越差，不同于那些晚睡晚起型的人(“猫头鹰”型)。这种演变和我们身体的温度变化息息相关。如果人们对自己的注意力曲线变化有充分的了解，他们就可以提高自己一天的工作效率和生活质量，特别是那些性格外向的人。

短时记忆在早上更好一些，而长时间的记忆力是在下午更好。但是，对于早晨型的人们来说一天的精力却是随时间的流逝而变差。同样，他们的脑力在一天当中也会随着时间的推移而减弱。一般来说，一个人的脑力的高峰是在下午刚刚开始的时候，而在午夜最差。因此每个人都应该提起注意。

节律差异

人们的生活节奏越来越快，有的人会适应这一变化，有的人则不适应。快节奏成了今天的热门话题，甚至是心理问题。

个人的心理时间

个人的心理时间指的是从我们刚出生就存在，然后开始发展并持续一生的时间。从过去，到现在，直至将来，无需仪器来测量，成为每个人的特征。过去代表了回忆，因此回忆对于心理时间的发展是必不可少的。事件、经历和感情都包含在我们生命中的某个时间段里。“现在”随着时间的推移在变化，指的是既不是过去也不是将来的事情。按照传统定义的现在指的是今天，和昨天、明天相连。这是心理时间给我们时间概念以参考。

P13-15

亲爱的读者，请接受我们的邀请，一起对宿命论和借口说“不”。让我们勇敢地面对时间的流逝，通过努力让生活更和谐、更快乐，使我们获得工作成就。我们也希望通过《时间管理》能够帮助您更加明确如何安排时间，从而赢得时间来拓展生命的宽度。

或许在这本书里，我们诠释的时间只是它的一个棱面，但是通过这本书希望能为您提供一个借鉴。因为当今的成功者是那些乐于接受不同观点的人，那些灵活而要求精确的人，那些善于管理而不是“战斗”的人，那些有意愿去创造新的解决方法和精益求精的人。

无论怎样，我们邀请您开始行动，不仅为您自己更为社会的进步，从点滴做起．妥善管理时间，让工作更有效率，让生活充满乐趣。

感谢在写作和出版这本书的过成功中，为我们提供帮助的各位朋友。感谢亲爱的读者。您购买这本书是对我们的最大帮助。

马诺艾拉

法蒂

2012.3

从公司角度来看，缺乏时间管理可以造成巨大的人力和资金浪费；通过模块化方法，作者带领我们找到了有效的管理时间的方案。这本鼓舞人心的书，是每一个员工应该拥有的工具书。

——罗波·希格斯，DHL全球客户方案与创新机构全球技术部总裁

Rob SIEGERS， President Global Sector Technology，DHL CUSTOMER SOLUTIONS＆INNOVATION

在这个充满压力和竞争的时代，通过时间管理来掌控好自己的命运非常重要。这是具有领导力的商务人士必备素质之一。这本书注重实用性和可操作性，会为我们赢得事业的成功和生活的

和谐！

——莫哈德·诺阿里，阿格里肯国际公司 总裁

Mohand NOUARI， General Managing Director， AGRICOM INTERNATIONAL

在这个高速运转的世界，任何人和事都是相关联的，时间已经成为管理这些联系的一个重要因素。作者挑战了关于时间管理的固定思维，这是一本值得静下来读一读的书，

——菲利皮·戴默林，里诺港服务中心总经理

Philippe DEMOULIN， General Manager， Lillo Port Centre （Antwerp， Belgium）

通过《时间管理》这本书，我学习到了更为有效和务实的方法来管理我的工作时间和私人时间，它们更为有效率。我向每个公司经理推荐这本书。

——莱蒙·奎斯特·尹塞德，世界商业学院项目顾问

Clement Quessette INSEAD，Program Advisor - Executive，The Business School for the World

本书帮助你合理地利用时间，以便更快地达成你的目标！

——拉斐尔·洛佩慈·马奎兹，福特公司（墨西哥）采购＆物流部主管

Rafael Lopez MARQUEZ， Director Material Planning＆Logistics， Ford Mexico