《搞定(Ⅱ提升工作与生活效率的52项原则)》为“戴维·艾伦GTD时间管理三部曲”的第二部，是时间管理大师戴维·艾伦关于GTD的新作。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的最佳的时间管理工具。而这本书以人生中最重要的两件事——工作和生活为主题，提出了效率至上的52项提升原则。

《搞定(Ⅱ提升工作与生活效率的52项原则)》是白领的必备心理自助读物，也是公司管理人员的管理参考读物，所以适读人群广泛，尤其是那些工作生活压力巨大一族的理想读物。借由GTD这一工具，可使我们结束终日忙碌、工作与生活顾此失彼的不良状态，提升人生效率，享受无压工作的乐趣。对即将踏上职场的青年学生以及营销从业人员也同样适用。

在戴维·艾伦的《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》中，他推出了具有突破意义的GTD时间管理系统。他曾在美国各地以及微软、L.L.Bean公司、美国海军等顶级机构举办研讨班传授这些方法。现在，这位个人效率大师要了解读者效率受阻的原因，为我们展示如何更轻松、高效、无压力地做好各种工作和生活上的事情，如何集中精力、发挥创造力、让目标更明晰；鼓励我们去采取行动，在各方面的活动中实现更轻松的控制，以最佳状态工作和生活。

《搞定(Ⅱ提升工作与生活效率的52项原则)》以艾伦备受欢迎的电子通讯为基础，为我们提出了52个原则：

为发挥创造力清空大脑；

集中注意力；

创建有效果的结构；

采取行动让工作运转起来。

整体而言，艾伦提出的简单而高效的原则可以帮助我们精通效率这个心智游戏，即他所谓的“管理你的心智，而不是你的时间”。通过这本《搞定(Ⅱ提升工作与生活效率的52项原则)》，我们可以学会如何把武术家平静的关注方式拿来，应对每天面对的选择、决策、以及新情况。每一项原则——从“放慢速度以提升速度”到“未来目标的价值，在于它当前培育的变化”，都在鼓励我们用新颖的方法去思考自己的行为、遇到的阻力和具备的优势。

前言 轻松实现轻松做事

第一部分 理清头绪，发挥创造力

第1章 理清思路，确立新方向

第2章 知道哪些事情自己尚未做，你才会为之心安

第3章 理清承担的任务，可以更好地选择新任务

第4章 要实现未来的目标，首先明确当前的位置

第5章 以有限的可能，去利用无限的机遇

第6章 一心二用带来压力与失败

第7章 有意识地权衡轻重缓急

第8章 完成未竟之事，释放自身能量

第9章 如果你一直想着某件事，很可能是还没有搞定

第10章 只要有空间，创造力就会展现

第11章 渠深流畅

第12章 担忧无益

第13章 你不是你的工作

第二部分 高效关注

第14章 想看得更清楚，请从更高处着眼

第15章 只有身体力行，你才会知道如何去做

第16章 工作足够努力是不可能的

第17章 精力随心思而动

第18章 目标越明确，实现目标的途径越多

第19章 精益求精

第20章 关注重心的变化等于结果的变化

第21章 视角是地球上最贵重的商品

第22章 多加思考

第23章 思考有度

第24章 效率是改善工作的唯一机会

第25章 关注一件事才能“全神贯注”

第26章 未来目标的价值，在于它当前培育的变化

第三部分 建立有效的制约机制

第27章 稳定带来创造力

第28章 形式与功能必须符合效率最高的原则

第29章 优化系统，放飞思想

第30章 反应能力提升生存能力

第31章 系统的强弱取决于最薄弱的环节

第32章 系统的效率与你的感知度成反比

第33章 功能取决于形式

第34章 目标明确才能赢得胜利

第35章 多人负责等于无人负责

第36章 确定原则，而不是监管制度

第37章 利用大脑来思考工作，而不是单纯关注工作

第38章 思考的价值超乎想象

第39章 资源越是有限，规划越有必要

第四部分 放松自我，开始工作

第40章 对自己做的事情承担起责任

第41章 过度控制等于失去控制

第42章 进展越好，状态越好

第43章 相信自己的行动选择，需要多层面的自我管理

第44章 你的力量取决于你的放松能力

第45章 预料之内的意外算不上意外

第46章 目光越长远，进展越顺畅

第47章 放慢速度以提升速度

第48章 你没有时间做任何项目

第49章 坚持做好小事，就能产生重大影响

第50章 亲力亲为才能了解事物

第51章 动中求变更容易

第52章 最伟大的成功源自最惨重的失败

第五部分 注意基本要素

工作流程的5个阶段

处理与组织整理流程图

自然式计划模式

每周回顾指南

后记

致谢

无论是重大项目还是一堆有待清理整理的旧任务，只要能够及时完成，都可以为将来的工作在精力方面打下更扎实、更可靠、更全面的基础。我们经常拿不准随后会出现什么情况或要解决什么问题。在这种情况下，你只要毫不拖延地清理或完成某件事—你面临的最显而易见的事务—就可以了。很快，你就能够搞清楚随后将要发生什么事情，而且你也已经作好准备，在各个方面都能作出更有效的反应。请整理一下办公室的工作篮，清理一下电子邮件，或者整理一下办公桌的抽屉。不管怎样，你一定要抽时间去做。

为未知情况作好准备了吗？

有件事情，很可能在几天之内将要改变你的世界。现在你对这件事一无所知，也不知道它跟什么东西有关，但它是注定要发生的，注定要让你遭遇意料之外的突变。这件事可能很快就会发生，也可能在一段时间之后发生，但一定会发生。请相信我。

在你的日历上，在从今天开始四周之后的那一天所在的位置，请一字不差地写下这句话：“戴维?艾伦一个月前曾说过，有一件无法预料的事情将会对我产生重大影响。”看你能不能证明我说错了。

你准备好了吗？因为感觉局面更加难以控制，这一意外事件是否同时会让你有雪上加霜的感受？或者，你是否要将其视为发挥创意从而达到表现自我、奉献自我新境界的良好契机？新的经历总是会让你在前进的道路上遭遇突发事件，你是如何准备的？

我认为，大致说来，无法预见的机遇要在两个层面加以应对。

1. 精神层面：假如上帝代表着万物，而你只是万物之一，那么只要放松身心即可。

2. 所有其他层面：这一层面你必须有条有理地筹划好，以便可以根据需要作出调整。

亚洲有句谚语说得好：“平时多流汗，战时少流血。”军队的这一模式有一定道理。在军队里，你要么是在作战状态，要么是在训练状态。大部分人只是在下面的情况下才作好改变的准备：开始漫长假期的几天前，离婚后不得不变卖全部家当搬离居住地的时候，或者生活中的某个重大事件迫使他们重新反思一切、想清楚他们的承诺和“材料”（stuff）的时候。在这种情况下，他们开始整理、废弃或重新制定与自己和别人有过的“协议”。

我建议你每周都这样做。你要把自己的事情安排得有条不紊，这样一来，如果员工会议未能及时召开，你也可以整理一下工作篮，或阅读那些堆积如山的资料。要么在等待配偶的时候，你可以看看自己是否可以用这段时间打个电话，完成某项事务。据我了解，在这个星球上，没有几个人高度重视自己的时间和手头的工作，努力让分分秒秒发挥最大效果。如果你没有这样利用自己的时间，我就要问了：为什么不这样做？

你上一次更新自己的项目清单（仅靠一项行动无法完成的那些工作），使其符合最新的进展、把各项工作安排得井井有条是在什么时间？这项工作的搁置程度也就是你承受不必要压力的程度。

即使目前还不具备，你也一定要准备一下随时可派上用场的捕捉思想的这种工具。无论何时何地，只要有新的想法产生，你就应该及时加以记录。你需要的是能随身携带的一种工具—不管你是在海滩上、健身俱乐部里、办公桌旁，还是准备外出用餐。如果你把它跟钱包放在一起，那将很有帮助。随着年龄的增长，无论是在个人生活中还是在事业上，你都会变得越发明智、更加老练，而你对某件事情最出色的创意，也就越有可能在不可能实现的时候诞生。

你或许也明白，你应该把头脑中具有潜在价值或代表与自己及其他人潜在一致性的一切都充分加以利用。但要实践这一点，你首先要在它出现时能及时将其用文字记录下来。阅读这部分内容之后，如果想到任何“要做的事情”，你会把它记录在哪里？袖珍笔记本、3×5英寸卡片、微型录音机，随便什么都行。

把这种随时可以应用的思想捕捉工具准备妥当，让它像生活必需品一样发挥作用。外出时如果不带这种工具，你应该感觉就像赤脚外出一样怪异。这样它就会引领你进入创造性思考和工作的全新境界。P3-7

效率最高的工作方法可以让我们付出尽可能少的代价去做事，不管是制造家具、修建高速公路，还是享受生活。不过，我们需要付出“代价”这个现实情况还是说明：如果想要做什么事情，我们仍难免遇到阻力和障碍。要提升效率，我们必须高效地处理工作过程中出现的障碍和干扰因素——任何阻碍我们前进或削弱我们前进力量的因素。在完全无阻力的世界里，我们几乎能够心想事成，没有多少必要去训练更大的灵活性、更集中的精力，或者“安装”更好的系统、采用更好的方法。然而，在你我所在的世界里，要想真正有效地实现自己的目标，我们必须作好一切准备。而有些事情则是我们大家随时都能去做的，这样就可以更轻松地完成各种工作。

我已经花了20多年的时间探索以更轻松、积极、可持续的方式生活和工作的最佳策略。作为一名管理顾问和效率培训专家，我曾经帮助成千上万的人掌握我发明的最佳方法，帮助他们更有效率地工作，并从工作中得到更多乐趣。无论从事什么52作，如果能够学会一种在日常生活中保持这种平衡的方法，人们就可以更轻松、更频繁地利用自己的直觉，发挥自己的创造力。他们会变得更善于处理信息、管理自己的思想和感情、关注结果，而且更加相信自己在下一步行动方面所作的判断。他们有一套系统的方法来应对自我和工作中的问题，跟单纯依靠心血来潮式的反应来摆脱自己世界中的压力和危机相比，这套方法要有用得多。如果人们知道自己有一套流程可以应对任何情况，他们就会感觉更放松。放松之后，一切都会改善。更多的事情会得到处理，付出的努力却更少，而且还会产生许许多多奇妙的边际效应，从而增加他们努力所带来的成果，提升生活质量。

……

我仍然在为探讨及感受个人效率原则的似乎无限的途径感到惊讶。我们不同的旅程总是会回到一些同样的基本真理，但我们的探索却以更深刻的新方式引导我们再次去关注这些意识。本书阐述的思考方式无疑将会打开更多的通道、引发进一步的发现。一个层次的意义将会带来另一个层次的意义，而且这个过程将循环往复下去，螺旋将进一步扩展。对我来说，考虑本书没有涉猎的内容几乎就像考虑书中已有的内容那样感觉妙趣横生、令人鼓舞。我希望你能像我这样，把本书看做是一个途径，而不是戏剧的最后一幕。

武术家的“就绪状态”并不是被动的消极反应，也不是有限的反应，而是完全动态、充满生机、极具创造力又非常膨胀的反应。但这种反应并非免费的午餐，它是通过工作和生活中一天天的精心训练和体会而造就的。希望本书中总结的原则能够成为你前进道路上的路标。

总有各种意想不到的变化发生，因此我非常期待这些掌控工作游戏及人生事业的思想与技巧能够进一步得到发展和传播。我请求你提供反馈并积极参与。

在我们定期发布的简讯中，这些主题以及类似的主题仍将得到探讨。你可以通过我们的网站(www.davidco.com，网站上还有其他免费的效率提升材料)或发送电子邮件到customerservice@davidco.com免费订阅。

祝你万事顺利。

你准备好了吗？

戴维·艾伦

戴维·艾伦推出的掌控工作负荷战略价值无可估量！

——肯·布兰佳，《一分钟经理人》合著者

戴维·艾伦用52个简短的章节，与我们分享了他总结的“掌控工作游戏及人生”的原则。只有在他的笔下，效率这个具有挑战性的课题才变得这么通俗易懂，便于掌握。

——罗布·约翰逊，“领导与领导学会”会长

常识一经这么点拨，令人精神为之一振！书中精辟实用的生活指点看似简单，却内涵丰富。戴维·艾伦实在是结合感觉与理性的高手。

——阿里安娜·赫芬顿，《赫芬顿邮报》联合创始人

戴维·艾伦的高效率原则大有深意……也相当实用。

——基思·H·哈蒙兹，《快公司》杂志的高级编辑