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你是否整天都在奔波？你是否忙得连做计划的时间都没有？你是否深受人际关系以及工作压力的困扰？实际上，所有问题都来自于经营时间的不当。本书向你提供了151个经营时间的快捷方法，每个方法都是在总结了别人经验教训的基础上得出的，并且它们经过了实践的检验。

你是否整天都在奔波？你是否忙得连做计划的时间都没有？你是否深受人际关系以及工作压力的困扰？

实际上，所有问题都来自于经营时间的不当。统计表明，大部分人的一生当中，要在排队等待上花去5年，在开会上花去3年，在查找电话上花去2年！另外，平均每人每天会受到73次来自外界的干扰，而工作效率的下降导致他们不得不在回家后加班1小时，这又影响了其与家人交流的时间。

为什么要坐以待毙，而不采取行动呢？本书向你提供了151个经营时间的快捷方法，每个方法都是在总结了别人经验教训的基础上得出的，并且它们经过了实践的检验。

所以，本书将对你产生巨大的价值！以下列举其中几个快捷方法：今天晚上就准备好明天的工作；每天都为突发性事件预留时间；少许诺，多兑现；用语音信箱来筛选电话。

通过学习并运用这些方法，你可以摆脱被时间奴役的地位，成为时间的掌控者，在更短的时间内完成更多的事情，从而找到工作和生活的平衡点。

万事开头难

做一个时间测试

评估你的问题所在

为你的工作设定明确的目标

写下你的长期和短期目标

根据目标配置时间

设定日目标和周目标

今天晚上就准备好明天的工作

不要拖延

帕累托法则：80—20

按优先次序将工作分为ABC类

ABC中的A类

ABC中的8类

ABC中的C类

接到任务时就记录下来

为每个任务设定截止期限

少许诺，多兑现

给自己打分

做一份“工作列表”

充分利用“工作列表”！

共享“工作列表”

更新“工作列表”

整理你的工作空间：总括

整理你的工作空间：桌面

整理你的工作空间：纸质文件

整理你的工作空间：文件夹

整理你的工作空间：电子文件

整理你的工作空间：通讯录

整理你的工作空间：精选文件

有效地处理信件

创建临时文件夹

只使用一份日程表

学会取舍

如何处理草稿?

如何处理名片?

了解你的最佳工作时间

将重要会面安排在你的最佳工作时间

将相似的任务归类

设置一道围墙

每天都为突发性事件预留时间

时间规划：5步骤法则

时间规划：第1步

时间规划：第2步

时间规划：第3步

时间规划：第4步

时间规划：第5步

使用电子日历

让电子日历开始工作

参加会议

将干扰最小化：设置对外开放时间

二号时间杀手

语音信箱

设置语音提示

用语音信箱来筛选电话

有效使用来电显示

有效处理来电

有效处理去电

好记性不如烂笔头

说比写更快

处理你的书面信件

处理你的电子邮件：频率

处理你的电子邮件：简短

处理你的电子邮件：建档

处理你的电子邮件：对付垃圾邮件

电子邮件：劝阻开玩笑者

电子邮件：整理你的邮件列表

电子邮件：写上明确直接的标题

复制和粘贴是你最好的两个朋友

处理办公室来访

处理纸质文件

杂志：筛选和丢弃

制作一个“阅读文件夹”

制作一份电子通讯录

使用个人数码助理

让这些技术真正地为你节省时间

保持软件的更新

保持电脑桌面的整洁

建立一个整洁的归档系统

确保你的电脑能够高速运转

际的网速是否够快?

病毒防护：必备措施

个人数码助理的其他知识

关于手机!

谁知道你的手机号码?

把手机设置成振动

要不要使用蓝牙技术?

你使用即时通讯工具吗?

拥有自己的打印机!

接受电脑培训，提高工作效率

三号时间杀手

提高开会效率

开会时间——何时最佳?

为会议设定时间限制

为会议设定议程

为每项议程设定时间限制

提早公布议程

训练自己主持会议的能力

培养其他人员的开会效率

只参加必须参加的会议

头号时间杀手

将你的工作模式传达给别人

根据老板来调整自己的工作模式

寻找一个良师益友

控制来自别人的干扰

办公室的布置

办公桌的放置

椅子的放置

关于窗子

阻止别人发表“长篇大论”

站起来说话

学会说“不”

学会分配工作：让员工来为你分担

任务

学会分配工作：寻找可以做得最好的

员工

学会分配工作：培养员工的操作能力

拖延是恶习——改变这个恶习

不要拖延，懦夫!

按照“工作列表”来工作

转交或者分配工作

“喂，这不是我的工作!”

击退对于未知的恐惧

克服因为缺乏相关知识而造成的恐惧

寻找动力

如果你不喜欢这项任务，那就立刻完

成它

对你的行程进行统一规划

利用旅行时间来学习

利用旅行时间来交流

利用旅行时间来放松

利用旅行时间来准备

利用坐飞机的时间来跟上工作进度

利用旅行时间来阅读

设立个人目标和家庭目标

确保自己有充足的时间来实现个人

目标

短天都要安排停工时间

做一个简短的休息

不要过度工作

提前安排做体检和看牙医

尽量在早晨做体检或看牙医

购物：批量购买

整理你的橱柜

不要做分散的行程——将行程连接

起来

组织并系统化早晨的活动

训练家庭成员

奖励自己

不要做一个完美主义者

休闲娱乐：是否过于频繁?

电视在偷走你的时间

控制小孩与电视的接触

控制小孩与网络的接触

不用常常查看自己的投资状况

安排度假，享受度假！

尽量住到办公地点附近

1 万事开头难

正如有些人对毒品、食物、烟草以及其他一些东西上瘾一样，许多人也会沉溺于每天的快节奏生活。我的邻居，一个有三个孩子的中年妇女，总是非常骄傲地向别人夸耀，说自己能够处理并完成各种计划和任务。但是，在说完这些话以后，她马上就会抱怨自己没有足够的时间，抱怨自己的生活被分割成小块而无法完全专注于一件事，并且抱怨从来不能与家人共度“美好时光”。

直到最近她才意识到，她最需要做的是主动去控制时间，而不是让时间来控制她。很不幸，让她意识到这一点的是一场疾病。因为压力，她病得很严重——根据医生的话来说。是活动太多的缘故。当然，不仅仅是她自己遭受了疾病(尽管她后来恢复了)，她的家人也跟她一起经历了痛苦。

这本来是可以不发生的！

我的邻居通过这件事得到了教训。她分析了自己的生活模式和日常安排，最终得出的结论是：她需要更好地经营时间。现在她说她已经洗心革面，成为一个“安排时间的狂热者”(这是她的原话)。是疾病让她认识到这一点，但我们中的大部分人也许不会经历这样严重的事情。所以，正如酗酒者在戒酒前先要自我反省一样，现在是时候来评估或者重新评估一下我们工作和生活的重点了。

任务 请尽早对你的生活模式进行评估，而不要像我邻居一样得了病才开始行动。看一下你每天的时间安排，除了感叹自己多么忙碌，你会发现，也有许多你可以节省时间和减少麻烦的地方。

结语 我的邻居将这次疾病看作是一个警告，并将它作为新生活的开端。她评估了自己的生活模式和时间管理方法，然后试着用更科学的方法来管理时间。她说她的健康状况已经好多了，同家人在一起的时间也增加了，更重要的是，她每天都有时间来完成那些对于她来说比较重要的事情。

2 做一个时间测试

我的邻居在意识到经营时间的重要性之后，所做的第一件事就是对自己进行“时间测试”——尽管当时她并没有用这个专业术语。大病初愈之后，她开始记录每天的日常活动，并且记录得相当仔细，连什么时候上洗手间，什么时间遇到了什么人之类的事都一丝不苟地记了下来。

在坚持了两个礼拜之后，我的邻居已经掌握了足够的信息。于是她回顾了自己所做的详细记录，从中找出那些花掉她许多时间的事情，并分析其原因。找到原因之后，她用两三个钟头来反省自己的行为，并写下心得体会——这就是我邻居的自我分析方法，尽管并不怎么科学，但是非常有用，因为这让她领悟到经营时间的必要性。

任务 请你也尝试一下这种简单可行的时间测试法——你并不需要为此投入太多精力和财富，而且能从中收获颇多。

结语 有些公司要求每个员工都必须写工作日志，并定期上报给管理层。这也是时间测试的一种形式——通过收集和分析员工的日志，公司可以从整体上来考察大家的工作效率，从而进行统筹规划。你也可以要求员工写日志，并从中找到提升公司运营效率的途径。

3 评估你的问题所在

现在，你已经做了时间测试，获得了充分的数据和资料。下面就让我们来验收一下你的成果——请你根据一定的逻辑顺序把自己的各项活动分为：行政事务，会议，约会，日常任务，突发事件以及其他活动。

现在我们来看看你能从自己的归类中得到什么启示。是否有些时间的花费是不必要的？是否有些时间的利用率太低了？为了回答这两个问题，请你翻看前面所做的时间测试记录，你能找到原因吗？你是否可以学着掌控局面，节省时间？你是否能对自己的活动进行统筹规划，提高时间的利用效率？

这本书给你提供了许多很好的答案。你肯定能从中学到一些好方法，更好地经营时间。只有对症下药，你才会有所进步——现在就开始学习口巴。

任务 先找到问题的所在，然后摸索解决的办法——这本书将是你手头一件有力的武器。

结语 每个人的时间规划都不可能尽善尽美，我们必须要找出自己在管理时间上存在的不足，然后着手去改进。

4 为你的工作设定明确的目标

你必须了解自己对于工作的期望。几乎没有人一生只做一份工作，大多数人在他们的职业生涯中总是会调换几次单位，甚至改变自己的专业领域——至少劳动部门最近得出的统计结果是这样的。

既然如此，你对自己的人生是如何规划的呢？我想，首先你应当为自己的职业生涯设置一些远期目标，然后为实现这些目标而不懈努力。

举个例子，如果你的远期目标是成为某家大公司的公关部主任，那么你就需要先获得以下几项资格：

◆公共关系专业的学位。

◆职业公关协会的会员资格。

◆公关专业资格认证。

◆硕士学位。

◆从事公关工作20年以上，并且曾在多个部门轮岗。

◆行业资格证明。

如果你已经明确要想得到以上的几项资格，那么现在就应当为此设立目标。这里请你先解决两个问题。首先，你能从现在的工作中获得“美好的前景”和“递增的影响力”这两个要素吗？如果你还没有意识到这一点，请把这两个要素作为你的工作目标；第二，你是否需要开始准备专业资格认证的考试？如果是，那么就请你开始规划时间，制订严密的计划。

对于每份工作，你都应当建立起清晰的目标，然后根据目标制订工作计划，合理安排时间。

任务 为自己的职业生涯设定明确的远期目标——注意。是你自己的目标，而非老板的或者公司的。然后，努力做好每天的工作，争取实现这些目标。

结语 没有目标的人生就没有动力——是目标让我们找到了前进的方向。

P1-4

这本书可以节省你的时间！

这本书中的每一个快捷方法都是经过精心挑选的。它们可以引导你更好地组织工作，管理时间和人员，从而直接或间接地帮助你节省时间和精力。

不要一开始就同时执行这所有的151个方法，因为其中一些并不适合你目前的状况。你最好先通读这151个快捷方法，并选出那些可以对现状真正产生巨大影响的方法，然后执行。首先应当为你的方法分类：

◆立刻执行的方法。

◆30天(或者60天，或者90天)后需要回顾一下的方法。

◆在____以后再考虑的方法。

有时候，让你的员工参与到选择和实施这些方法的过程中来不仅对你有所帮助，也会对他们有所帮助。你可以将这本书复印，并分发给你的员工，要求他们必须阅读该书。你应当尽量让每个人都选择和推荐各种快捷方法。如果每个员工都能更好地利用自己的时间，你的效率也会提高。

每隔几个月就温习一下这本书。当你所处的情况发生变化，或者接到新的工作任务的时候，你会发现你今天没有采纳的方法也许在明天就能帮助你节省时间。

请记住，美国乃至全世界的许多与你类似的人已经证实了这本书中所有的方法都是切实可行的。事实证明这151个方法是有效的！但是你必须认真实施你所选择的每一个方法，并且坚持下去。只有这样，你的生活才能有更充足的时间，你的压力也会随之减少。这难道不正是你购买此书的目的吗？