《高绩效呼叫团队》为呼叫中心班组长提供了管理全装备,小米客服总经理、去哪儿网客服中心高级总监真诚推荐。
《高绩效呼叫团队》在呼叫中心的拥有量和内容传播率,将决定呼叫中心班组的绩效提升速度!
用心研读《高绩效呼叫团队》,并落实其中方法和理念的呼叫中心班组长,将成为团队的坚强核心!
12年呼叫中心管理经验分享,帮组长HOLD住难管的“90后”组员,提升有挑战性的KPI指标,让客户非常满意度达到90%以上!
艺龙、携程、中国电网、中国移动等客服班组长都在学习的管理课程!
《高绩效呼叫团队》汇聚刘海霞12年实战经验,为呼叫中心班组长提供管理全装备。
呼叫中心班组长常面临以下问题:
组员执行力差,培训、辅导不见效果;
团队缺少凝聚力,新组员不能融入,老组员搞小帮派;
一些组员负面情绪较重,接听电话时不耐烦;
……
呼叫中心培训专家刘海霞认为,呼叫中心的组员,尤其是90后组员,已经不能用简单、粗暴的办法“驯服”,班组长只有自我更新,掌握更柔软、更有温度的管理方法,才能HOID住组员,成为团队的真正核心。
《高绩效呼叫团队》汇聚刘海霞12年实战经验,为呼叫中心班组长提供管理全装备。五大技能模块,大量工具、技巧,帮助班组长迅速提升能力;真实的组员故事、深刻的心理剖析,帮助班组长读懂组员,俘获组员的心,和组员一起扛起团队大旗,冲击高绩效。
1.领导力
我们面向大学生招聘管理培训生时有这样两道面试题:
A.你在大学期间做过的最有挑战的一件事是什么?怎么完成的?
这个问题考察的是你设定的目标是否具有挑战性,敢于挑战是管理者应该具备的素质。
有个大学生这样回答:有一次学生会搞活动,需要拉赞助(大致5000元),她作为学生会主席,迅速组织了其他五位同学,两两一组,分成三组,罗列学校附近的企业名单,查找联系电话,联系办公室负责人。由于缺乏经验,最初两周很不顺利,之后,他们聚在一起商量对策,重新设计沟通话术,强调学生会活动的公益性以及企业参与活动的收益。最终,他们拉到8000元赞助,超额完成任务,让学生会活动顺利举行。
B.如果现在重新做这件事,你认为还有什么改进空间?
这个问题考察的是自省能力。做事情,很少能第一次就尽善尽美,总结经验、吸取教训,未来才能更好地前行,这也是领导者应该具备的素质。
上例中的大学生认为自己的改进空间非常大:一、学生活动可以更有影响力,吸引更多的企业参与;二、沟通能力有待提升,例如,刚开始拉赞助只强调自己多么需要这些赞助费,忽略了企业的需求,效果不理想,后来改进了话术才拉到赞助。
2.发现问题、解决问题的能力
组长要善于观察数据的变化,组员状态、情绪的变化,这些变化背后可能都隐藏着问题。及时发现问题才能加以控制或者解决,否则,星星之火可以燎原,小问题发展起来可能就是大祸端。
问题有轻重缓急,有些问题需要第一时间上报领导,再寻找解决方案;有些问题可以找到解决方案,再上报领导。无论哪种情况,组长都要积极寻找解决方案,自己先思考,初步确定几种解决方法,然后选出最佳方案。
3.培养下属的能力
(1)培养什么能力
要培养下属的基本能力,如抗压能力、倾听沟通能力、解决问题能力、判断力、文字能力等,这些能力无论什么工作都需要。也有一些特殊岗位需要的能力,如演讲能力,如果组员愿意朝培训师方向发展,可以着意培养。
(2)怎么培养
要制订一套完整的计划,包括培养周期、时间安排(不能是今天想起来就培训一下,明天忙就算了)、培养手段、要达到的水平、考核办法等。
(3)怎么实践
最好用小的工作项目让组员实践。
第二节阳光心态 大家都愿意和阳光的人在一起,组长心态阳光,可以调动组员的热情,在组内形成向心力,拉动绩效提升。
小心前面的四个误区
1.缺乏大局观
为了缩短客户在线等待时间,提升客服代表的处理速度,节约成本,我们呼叫中心应进行系统改造和流程优化。但是前端系统改造后,后台信息录入团队的操作页面也会改动,录入信息会比以前多。信息录入小组的组员不满意,觉得平白增加了不少工作量。其中一位组长心里也不平衡,觉得增加工作量薪水却没变,和组员讲解时流露出了不满情绪。很快,这个小组的不满情绪开始升级……P5-7
推荐序一
呼叫中心的管理工作往往单调、忙乱、繁重,但是,海霞凭借娴熟的管理技巧和充满正能量的心态,在本书中为我们描绘了一幅精美的图画。
这幅图画,有点儿像现在非常流行的一本手绘填色书《秘密花园》。书中用勾勒的笔法画出管理的框架,讲执行力、业绩分析、辅导工具等内容时,加入的丰富案例,就像是给填色图填上了颜色,对呼叫中心难题“情绪管理”的深刻剖析,更是浓墨重彩的一笔,让完整的管理图画更具美感。
海霞将呼叫中心的故事娓娓道来,让人如沐春风,书中分享了大量的管理工具、方法,传递着正能量,而正能量的核心,便是尊重和爱。
我能够感受到海霞在书中倾注的心血,感受到她多年的管理心得,希望本书能成为呼叫中心一线管理者的随行手册。
周末的午后,泡一杯清茶,读这本书,如同开启了秘密花园的小门。借此序,祝海霞一切顺遂。
孙媛
去哪儿网客服中心高级总监
海霞将呼叫中心的故事娓娓道来,让人如沐春风,并且分享了大量的管理工具、方法,传递着正能量。希望本书能成为呼叫中心一线管理者的随行手册。
——去哪儿网客服中心高级总监 孙媛
本书总结了培养优秀基层管理人才需要注意的问题,并配有丰富的实战案例,管理者不仅可以受到启发,还能运用书中分享的方法,对日常工作很有帮助!
——小米客服中心总经理 杨京津
这本书给我的感觉是:质朴的叙述中蕴含着深刻的管理道理。我把这本案例丰富、方法落地的好书推荐给呼叫中心的朋友们,希望大家有所收获!
——呼叫中心培训网首席专家、台湾客服中心发展协会监事 许乃威
海霞老师将呼叫中心班组管理的工具、技巧做了详尽阐述,告诉你如何激励团队,如何辅导组员快速提升绩效。无论你是从事一线班组管理工作的“老人”,还是刚走上管理岗位的菜鸟,本书绝对都值得一看!
——呼叫中心培训网副总经理 李向红