有一次,管理部的几个同事不约而同地请了病假,上司想要派他们两人前去协助工作。
接到上司的邮件后,大卫当场便在办公室里嚷嚷了起来:“管理部的人怎么一块请假啊。都生病了?谁信啊,肯定是一块逛街偷懒去了!”
珍珍看了上司的邮件后。立即给上司作了回复。她把目前手边的工作做了一张列表。还分别标明了重要度,然后指出哪些是其他同事不能帮忙解决的,以及如果交给不了解项目的同事做有可能会产生哪些错误。上司收到珍珍的邮件后,觉得她说得非常有道理,最后决定只派大卫过去帮忙。大卫只好一边做管理部的工作,一边加班忙自己的工作,还要一边喋喋不休地抱怨。
还有一次。珍珍的电脑出了问题,请IT部来维修,可一周过去了也没见人影。
大卫冷嘲热讽地说:“IT部的人不知道整天在忙什么?每次有问题都要等很长时间。领导们的电脑有问题他们怎么跑得那么快?就知道溜须拍马。”
在倒会上,珍珍也主动跟老板抱怨,说维修申请表递到IT部一周了,可既没有来人维修,也没有任何回复,造成自己的工作被迫中断,很多工作还要拿回家做到很晚,也影响了每天的工作状态。老板非常重视珍珍的意见,立刻安排IT部的人员解决珍珍的问题,还在各部门之间开展了一次反馈意见的活动,了解各部门之间协作的情况。
每次遇到情况,珍珍的抱怨不仅解决了问题,还得到了上司的赏识:而大卫却因为抱怨,在公司落了个‘lJ卜气”的名声,大家都不愿意同他合作。
可见,珍珍的抱怨是“适度”的,而大卫的抱怨是“过了头”的。
我们来总结一下:
(1)不要见人就抱怨
只对有办法解决问题的人抱怨,是最重要的原则。
向毫无裁定权的人抱怨,只有一个理由。那就是为了发泄情绪。而这只能使你被更多的人厌烦。直接去找你可能见到的最有影响力的一位工作人员,然后心平气和地与之讨论。假使这个方案不管用,你可以将抱怨的强度提高,向更高层次的人抱怨。
(2)抱怨的方式很重要
尽可能以赞美的话语作为抱怨的开端。这样~方面能降低对方的敌意,更重要的是,你的赞美已经事先为对方设定了一个遵循的标准。记住。听你抱怨的人也许与你想抱怨的事情并不相关,甚至不知道情况为何,如果你一开始就大发雷霆。那只会激起对方敌对、自卫的反应。
(3)控制你的情绪
如果你怒气冲冲地去找上司。表示你对他的安排或做法不满,很可能会把他给惹火。所以。即使感到不公、不满、委屈。也应当尽量先使自己心平气和。
也许你已积聚了许多不满的情绪,但不能在此时一股脑儿地抖落出来,而应该就事论事地谈问题。过于情绪化将无法清晰地说明你的理由,而且还会使得领导误以为。你是对他本人而不是对他的安排不满,如此你就得另寻出路了。
(4)注意抱怨的场合
美国的罗宾森教授曾说:“人有时会很自然地改变自己的看法,但是如果有人当众说他错了,他会恼火,更加固执己见,甚至会全心全意地去维护自己的看法。不是那种看法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”
抱怨时,要多利用非正式场合,少使用正式场合,尽量与上司和同事私下交谈。避免公开提意见和表示不满。这样做不仅能给自己留有回旋余地,即使提出的意见出现失误,也不会有损自己在公众心目中的形象,还有利于维护上司的尊严,不至于使别人陷入被动和难堪。
(5)选择好抱怨的时机
“在我找上级阐明自己的不同意见时,先向秘书了解一下这位头头的心情如何是很重要的。”国外人际关系专家这样建议。
当上司和同事正烦恼时,你去找他抱怨,岂不是给他烦中添烦、火上浇油吗?即使你的抱怨很正当、很合理,别人也会对你反感、排斥。
(6)提出解决问题的建议
当你对领导和同事抱怨后,最好还能提出相应的建设性意见,来弱化对方可能产生的不愉快。当然,通常你所考虑的方法,领导也往往考虑到了。因此,如果你不能提供一个即刻奏效的办法,至少应提出一些对解决问题有参考价值的看法。这样,领导才能真切地感受到你是在为他着想。
(7)对事不对人
你可以抱怨,但你抱怨后,要让领导和同事切实感受到,你被所抱怨的事伤害了,而不是要攻击或贬低对方。对于绝大多数人来讲。别人通过一些事实证明自己错了是件很尴尬的事情,让上司在下属面前承认自己错了就更不容易了。因此在抱怨后,你最好还能说些理解对方的话。切记,你抱怨的目的是帮助自己解决问题,而非让别人对你产生敌意。
适度的抱怨,是一门艺术。
当我们被逼急了要抱怨时,我们要知道,抱怨的主要目的并不是为了发泄,而是希望对方能有所改善,使自己满意。因此,想做到有效地抱怨就要讲究方式,不要见人就抱怨,也不要事事都抱怨。要有充分的理由再抱怨,抱怨时控制好情绪,这样可以帮助我们在抱怨与达到目的之间,找到最佳的平衡点。
第一,要纠正自己某些错误的信念和观点。
明白生活的真谛在于付出与回报的合理平衡。很多人的抱怨是因为内心根深蒂固的索取要求得不到满足造成的。其实,只要你懂得了幸福的意义不仅在于得到什么,还在于真诚付出的时候,你就会从根本上扼杀抱怨的内在诱因。P3-6
第一章
抱怨亦有其自身的价值——它带来的不仅是负面的能量,也有正面的作用
抱怨如空气,无所不在
1.适度的抱怨,是一种沟通的机会
2.辨认出过度的抱怨,并防止它
3.该抱怨时就抱怨——“不敢抱怨”就没有机会送上门来
抱怨可以是金,看你如何发掘并提炼
1.抱怨是礼物——从抱怨中认识自己的不足
2.抱怨是镜子——意识到抱怨他人等于影射自己
3.抱怨是台阶——从别人的抱怨中提升自己
第二章
怎样让抱怨更有效?——抱怨的黄金法则
抱怨用语——注意你的语气
1.可以抱怨,但永远别说“你错了”
2.指责时不揭他人之短,抱怨时不道他人之秘
3.不要见人就抱怨——你很可能会被出卖
抱怨技巧——话到嘴边绕三圈
1.用无声的语言和幽默的态度来表达内心的不满
2.先赞美再抱怨——事半功倍
3.长话要会短说——一次只抱怨一件事
对他人的抱怨作出反击
1.对习惯性抱怨的合理反应
2.用沟通解决冲突,用表达抑制抱怨
3.勇于承担责任,及时道歉
第三章
抱怨效应——职场中如何学会“有效抱怨”
有效抱怨:做个会“吵闹”的白领
1.无效抱怨:绝不是简单“哭闹”就会“有奶吃”
2.注意:领导最讨厌的几类抱怨
3.职场抱怨说:白领江湖的精明技巧
遭遇到下属的抱怨,你该怎么办?
1.会抱怨才是好员工——尊重员工的抱怨
2“堵人之口甚于堵川”——最好的方法是让员工把抱怨的话说出来
3.保持理性,诱导员工发表意见
第四章
抱怨陶顾客依旧是顾客——如果碰到岩石,就会变成浪花
把抱怨的顾客看作公司最忠诚的顾客
1.把自己放在顾客的角度——有信赖,才有抱怨
2.弄清楚顾客抱怨的类型,别草率处理
3.付诸实践——感谢抱怨你的顾客
顾客抱怨是企业的“治病良药”
1.调查:为什么大多数顾客不抱怨?
2.体制:实施欢迎顾客抱怨的方针
3.行动:使顾客由不满到满意再到惊喜
第五章
女人学会这样抱怨,男人会更心疼
女人为什么喜欢抱怨
1.抱怨,是为了获得男人的认可
2.抱怨,是因为沟通上的“经典误会”
3.女人总是希望不用说出来,男人就能够明白她们心里想要的东西
有效抱怨的办法:把你的意思直接表达出来
1.让他休息三十分钟,再说出你的感受
2.研读一下男人交流的行为习惯,知己知彼来得更痛快些
3.远离禁区,口下留情脚下才有路
步步为营,有心计的抱怨才有效
1.有底气,也有分寸——咄咄逼人和婉转明智之间
2.男人不是废品收购站,泄愤的机器只会把他吓跑
3.先挑起让他听下去的欲望,再用行动证明
第六章
动什么别动抱怨的底线
别失态:保持理智与情感的平衡
1.承认自己的情绪,不要“此地无银三百两”
2.体会自己和他人的情感,理性地抱怨
别失礼:抱怨也需要基本的修养
1.别装:抱怨也需要真诚
2.别争吵:揣着明白装糊涂
3.别说“不”:用柔和的态度去拒绝
别强求:收起“不必要”的抱怨
1.别强求理解——其实求心安就可以
2.别强求同——要知道“小事和而不同,大事同而不和”
3.别过分记仇——人要有点”不念旧恶”的精神
第七章
培养好心态,让“抱怨”更有含金量
如果你不能慎重衡量抱怨的目的,就很可能承担自己不想要的结果
1.抱怨背后的心理分析——看看你属于哪种抱怨
2.不要让自己抱怨以后更抱歉
3.你是被抱怨驾驭,还是你驾驭抱怨?
抱怨的倾吐会泄露一个人的脆弱面——要说可以,但不能“随便”说
1.多方磨炼自控能力——行为学抱怨法
2.学会“耐烦”地开口——情绪学抱怨法
3.学会自我保护——让“抱怨”更有底气
用正面能量,拥抱你的抱怨一
1.接受真实的我——做精神的富翁,不为自身缺点抱怨
2.学会放下,丢失的东西抱怨一次就够了
3.学会自信,为自己播撤希望的种子
与其强求自己不抱怨,不如学会抱怨的技巧。
“想要成功就永远不要抱怨”、“与其抱怨不如改变”等诸如此类的说法充斥在各种报纸杂志、励志书籍中,也在被各式演说家不停地宣扬,得到了许多企业管理者的推崇。
但是,试问一下,我们有谁能做到完全“不抱怨”呢?人总有不顺心的时候:上司的刁难、同事的冷漠、爱情的缺失、世态的炎凉、人心的狡诈……这个世界上,人太多,爱太少,苦难忍,钱难赚。很多人都觉得活得累,怎么可能不发泄一下?
抱怨是人性中的一种自我防卫机制,要完全断绝的确很难。如果你觉得自己根本无法做到停止抱怨,那么至少应该在抱怨的时候学会技巧。让你的抱怨更有含金量。换句话说,也就是将抱怨当作达到目的的手段,而不是无意义的出气宣泄。
从心理学的角度分析,抱怨有两种基本类型:“工具型”和“表达型”。
工具型抱怨者有明确的目的,藉由说出问题,进而解决问题。例如母亲对小孩抱怨房间太脏,其实是希望小孩能保持整洁。而表达型抱怨者则是不吐不快,例如抱怨刚剐超你车的驾驶者等。
你不想变成爱抱怨的讨厌鬼,却忍不住要抱怨吗?你有五招可以使用:
●抱怨的对象是能够解决问题的人
●抱怨的对象是愿意解决问题的人
●抱怨的时机最好挑选对方有心情聆听的时候
●抱怨的地点挑选能维护谈话隐私的地方
●能举例说明抱怨的事项确实存在
抱怨是门高深的学问,抱怨的使用其实就是一种统御的智慧,而不只是个人情绪的发泄。驾驭抱怨的人绝对不会随便抱怨,只有当其所制定的规矩、原则被破坏时才会出手。
还有一种人,虽然也会抱怨,但却总是巧妙地把怒气发在正确的时间点上,而且,明显可见其情绪并未被抱怨所驾驭,反而是他在驾驭抱怨,利用抱怨来促成工作的运转,排除那些阻挡事业不顺的障碍。
真正的成功者,不是不会抱怨的老好人,也不是被抱怨驾驭的恶魔,而是懂得利用“抱怨”,作为完成工作任务、推开拦阻力量的执行策略的人。
那么,该如何分辨被情绪所驾驭的抱怨与利用抱怨来推动成功的差别?
本书将一一为你列举,用鲜活生动的事例、风趣幽默的语言给你上一堂通俗易懂的“抱怨技巧”课!
在生活中。我们有谁可以做到。不抱怨”呢?也许抱怨的世界更美好,因为:有效抱怨=排除负面情绪+合理沟通+解决问题。抱怨了,才有解决的可能,如果—味压抑,时间—长只能变得对自己毫无信心!
优秀的员工,应该学会有效地抱怨,准确地反映问题;聪明的老板,应该懂得员工的抱怨,及时解决矛盾;合格的父母,必须了解孩子的抱怨,满足孩子的合理需求:夫妻之间、朋友之间,只有学会抱怨的艺术,相处才会更和谐;消费者熟悉投诉的技巧。才能获得更周到的商家服务……总之,掌握抱怨的艺术,才能让你拥有快乐的生活,让你更加自尊自信!
《抱怨的技巧》用鲜活生动的事例,风趣幽默的语言,给你上一堂通俗易懂的“抱怨技巧”课,教你如何利用抱怨来为成功铺垫。
《抱怨的技巧》的作者是马骏。
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