会计学是一门实践性很强的学科,它既研究会计的原理、原则,探求那些能揭示会计发展规律的理论体系与概念结构,又研究会计原理和原则的具体应用,提出科学的指标体系和反映、控制的方法技术。会计学从理论和方法两个方面为会计实践服务,成为人们改进会计工作、完善会计系统的指南。
本书依据2006年颁布的最新《企业会计准则》编写,全面细致地讲解了如何巧妙地学习会计理论、如何精练自己的做账技巧,内容主要涉及会计的业务流程、做账要领、报表编制和纳税申报等实际工作中可能出现的问题。读者可以用最短的时间对会计有更深层次的理解,为以后的职业生涯奠定坚实的基础。
本书一共分为三篇:
第一篇巧学篇——纸上谈会计
包括第一章老会计的“道理”、第二章“会计”这条路该怎么走、第三章账本这点事儿。本篇详细地为你讲述了作为一名合格的会计,你必须知道的事情。
第二篇精练篇——实战做会计
包括第四章就像金牌一样,越多越好、第五章太少了收益小,太多了负担大、第六章我的地盘听我的、第七章如何用最小的成本去创造最大的收益。本篇系统地为你讲解了一名刚刚从业的新会计所可能遇到的各种问题。本篇将为你一一解答,并教你如何巧妙地处理这些问题。
第三篇综合篇——精巧当会计
包括第八章学会用几张纸反映企业的状况、第九章巧用妙招来节税。本篇充分地为你说明了会计报表和税收筹划的重要性。
第一篇 巧学篇——纸上谈会计
第一章 老会计的“道理”
——了解会计的必备知识/3
1.1 你适合担任会计吗/3
1.2 快速提高会计新人,只需两步/4
1.3 企业最想要什么样的会计/5
1.4 我国会计职业现状及前景好吗/6
1.5 会计这一行有哪些必备的素质/8
1.6 会计人员会承担哪些法律责任/9
1.7 会计的基本准则和具体准则有哪些/11
1.8 会计核算的基本前提和质量信息要求有哪些/13
1.9 会计岗位具体是怎么划分的/18
1.10 何为会计要素与会计恒等式/19
1.11 如何用借贷记账法记账/24
1.12 如何取得、填制和审核会计凭证/27
1.13 会计凭证如何传递与保管/34
第二章 “会计”这条路该怎么走
——熟悉会计工作的基本流程和具体的方法/37
2.1 账务处理流程是什么样的/37
2.2 记账凭证账务处理流程是什么样的/37
2.3 记账凭证账务处理流程的特点和核算要求有哪些/38
2.4 记账凭证账务处理流程优缺点有哪些/39
2.5 汇总记账凭证账务处理流程是什么样的/39
2.6 汇总记账凭证账务处理流程的特点和核算要求有哪些/40
2.7 汇总记账凭证账务处理的优缺点有哪些/41
2.8 科目汇总表账务处理流程是什么样的/41
2.9 科目汇总表账务处理流程的特点以及核算要求有哪些/43
2.10 科目汇总表账务处理的优缺点有哪些/43
2.11 多栏式日记账账务处理流程是什么样的/44
2.12 多栏式日记账账务处理流程的特点以及核算要求有哪些/44
2.13 多栏式日记账账务处理流程的优缺点有哪些/45
第三章 账本这点事儿
——明白何为记账、对账、结账的原则及处理方法/47
3.1 账簿是依据什么分类的/47
3.2 账簿是如何建成的/48
3.3 启用和登记会计账簿你都要遵守哪些规则/51
3.4 如何设置和登记现金和银行日记账/53
3.5 如何设置和登记总分类账、明细分类账与备查账簿/56
3.6 账该怎么对,账又该如何结/59
3.7 发生错漏账该怎么办/63
3.8 会计账簿该如何保管和更换呢/66
第二篇 精练篇——实战做会计
第四章 就像金牌一样,越多越好
——具体如何操作资产类账务/71
4.1 企业持有的现金核算具体如何操作/71
4.2 涉及银行存款核算具体如何操作/75
4.3 遇到应收账款核算具体如何操作/80
4.4 如果应收票据贴现了,该如何处理/87
4.5 企业的其他应收款都是怎么处理的/90
4.6 发生了少有的预付账款怎么办/92
4.7 五花八门的存货如何核算才合适(一)/93
4.8 五花八门的存货如何核算才合适(二)/101
4.9 企业拥有的固定资产具体如何操作(一)/108
4.10 企业拥有的固定资产具体如何操作(二)/119
4.11 看不见的无形资产怎么才能恰当地反映/124
4.12 涉及长期股权投资的业务如何处理/132
第五章 太少了收益小,太多了负担大
——具体如何操作负债类账务/137
5.1 短期借款核算具体如何操作/137
5.2 开出的应付票据如何核算/139
5.3 企业发生的应付账款如何处理/142
5.4 遇到了少有的预收账款怎么办/145
5.5 怎样才能恰当地核算应付职工薪酬/146
5.6 应交税费具体如何操作/147
5.7 应付利息和应付股利分别该怎么处理/150
5.8 怎样核算其他应付款/151
5.9 长期借款核算具体如何操作/153
5.10 企业融资形成的应付债券如何处理/155
5.11 其他一些长期应付款具体如何操作/160
5.12 新会计遇到了债务重组该怎么办/162
第六章 我的地盘听我的
——具体如何操作所有者权益类账务/169
6.1 对于别人投资本企业的资金该如何记账/169
6.2 “多”出来的资金该放到哪里/173
6.3 盈余公积核算具体如何操作/179
6.4 剩下还没有分配的利润如何处理/182
6.5 公司要发行股票,你知道如何操作吗/184
第七章 用最小的成本去创造最大的收益
——具体如何操作收入、成本和费用的账务/187
7.1 何为收入/187
7.2 怎样核算主营业务收入/188
7.3 其他业务收入又该如何处理/190
7.4 劳务收入是怎么回事/190
7.5 当会计收入与税法收入不一样时,你该怎么办/192
7.6 何为生产成本/194
7.7 怎样核算主营业务成本/196
7.8 其他业务成本又该如何处理/197
7.9 劳务成本是怎么回事/198
7.10 期间费用和生产成本为什么不是一码事/198
7.11 怎样核算管理费用/199
7.12 销售费用如何处理/202
7.13 哪些费用该计入财务费用/203
7.14 企业发生了营业外收入与支出怎么办/205
7.15 年末的本年利润该如何结转/207
7.16 以前年度损益当期又该如何调整/210
第三篇 综合篇——精巧当会计
第八章 学会用几张纸反映企业的状况
——了解并学会编制会计报表/215
8.1 前期工程工作底稿如何编制/215
8.2 反映企业家底的资产负债表该如何编制/222
8.3 突出公司业绩的利润表该如何编制/227
8.4 体现现金来龙去脉的现金流量表如何编制/231
8.5 分析会计报表都有哪些方法/238
8.6 要清楚会计报表之间有什么勾稽关系/242
第九章 巧用妙招来节税
——学会税收筹划/245
9.1 何为税收筹划/245
9.2 税收筹划的基本方法有哪些/247
9.3 税收筹划的基本程序是什么样的/249
9.4 什么是税收筹划意识/252
9.5 如何利用税率进行税收筹划/254
9.6 如何利用税基进行税收筹划/255
9.7 如何利用税负进行税收筹划/256
9.8 如何缴纳个人所得税/258
参考书目/261
10.何为跨机要素与会计恒等式
会计核算的基本前提和一般原则,只是对会计核算的一般约定。为了具体实施会计核算,还应对会计所反映和监督的内容进行分类。会计要素就是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化,也是设置会计账户和编制会计报表的基本依据。
1.会计要素
会计要素,通俗地说,就是会计所要核算的内容,从专业的角度来解释构成企业经济活动的必要因素。会计的要素共有六个,即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。其中资产、负债、所有者权益是反映财务状况的会计要素,在资产负债表中体现;收入、费用、利润是反映经营成果的会计要素,在利润及利润分配表中体现。
(1)资产。
资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。一个企业从事生产经营活动,必须具备一定的物质资源,或者说物质条件。在市场经济条件下,这些必要的物质条件表现为货币资金、厂房场地、机器设备、原材料等,它们是企业从事生产经营活动的物质基础。除以上的货币资金以及具有物质形态的资产以外,资产还包括那些不具备物质形态,但有助于生产经营活动的专利权、专有技术、商标权等无形资产,以及对其他单位的投资和债权。
①资产必须是现实的资产,对于预期将在未来发生的交易或事项可能产生的结果,不属于企业现实的资产,不得作为资产确认。
②资产必须为企业所拥有或控制。租用别人的东西,不能算作自己的资产,而租给别人的东西,虽不在自己手里,但仍算作自己的资产;另外,融资租人的固定资产,企业虽不拥有所有权,但可以在相当长的时间内使用支配该项资产,并从中获益,应算作是企业的资产。
③资产必须能够用货币进行计量。货币计量是会计核算的前提,只有可以用货币计量的经济资源,才会在会计实务中具有意义。
④资产必须预期能给企业带来经济利益。企业可以用货币资金购买所需要的机器设备、原材料或用于利润分配,而机器设备、原材料等可以用于生产经营过程,制造出产成品,企业再通过销售商品或提供劳务收回货款,货款即为企业所获得的经济利益。
⑤按照流动性,资产可分为流动资产和长期资产。流动资产是指企业可以在一年或超过一年的一个营业周期内变现的资产,如库存现金、银行存款、应收账款、存货等。有些企业经营活动比较特殊,其经营周期可能长于一年,如造船、大型机械制造,从购买原材料到销售商品直到收回货款,周期比较长,往往超过一年,在这种情况下,就不能把一年内变现作为划分流动资产的标志,而是将经营周期作为划分流动资产的标志。
长期资产也称非流动资产,是指变现周期在一年以上的各种资产,包括长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。
·长期投资是指投资期在一年以上的各种投资,包括长期股权投资和其他长期投资。
·固定资产是指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
·无形资产是指企业为生产商品、提供劳务出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产。无形资产可分为可辨认无形资产和不可辨认无形资产,可辨认无形资产包括专利权、非专利技术、商标权、著作权等。 ·其他资产是指除了流动资产、长期投资、固定资产、无形资产以外的其他资产,如长期待摊费用。长期待摊费用是指企业已经支出,但摊销期在一年以上(不含一年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租人固定资产改良支出等。
(2)负债。
负债是企业承担的能以货币计量,需要以后用资产或劳务偿付的债务。
①负债是由于过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。这种义务通常是企业为取得所需的资产、货物或接受劳务而引起的,或源于法律上的强制执行的责任形成的,如纳税义务。只有目前和过去的业务才会形成当前的债务,对于预期要发生的业务所产生的债务,不能作为会计上的债务。
②负债将要由企业在未来某个时日加以清偿。负债是将来要支付的经济责任,即使现在没有货币也要作为负债。比如,借款的利息一般半年支付一次,但每月都要记账,把应付利息作为一项负债处理。负债一般都有确切的债权人和到期日,或债权人和到期日可以合理估计确定。负债的到期金额能以货币确切地计量或合理估计。
③为了清偿债务,企业往往需要在未来转移资产、提供劳务,或同时转移资产和提供劳务。也就是说,负债必须可以估价并且是在以后用现金或其他资产或劳务来偿付的确实的债务,需要有凭有据。清偿债务会导致经济利益流出企业。例如,企业以货币资金偿还应付账款,使负债减少,同时资产减少。
④负债按偿还期限的长短分为流动负债和长期负债。流动负债是指预期在一年内或超过一年的一个营业周期内到期应清偿的债务,如短期借款、应付票据、应付账款、应付职工薪酬、预收账款、应交税费、应付利润等。长期负债是指偿还期在一年或一个营业周期以上的债务,包括长期借款、应付债券、长期应付款等。
(3)所有者权益。
所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益,是企业全部资产减去全部负债后的余额。通俗地说,所有者权益就是企业全部资产中属于投资人所有的那部分。
①所有者权益不同于负债。所有者权益表明企业归谁所有,除非发生减资、清算,否则不用偿还,而负债表明企业欠谁的钱,是需要偿还的;所有者权益不需要付利息但可参加分红,负债则需要付利息但不可参加分红;在企业破产清算时,债权人拥有优先清偿权,而投资者只能享有清偿所有负债后的剩余财产。
②所有者权益在性质上体现为所有者对企业资产的剩余利益,在数量上体现为资产减去负债后的余额,包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润四个项目。
·实收资本是指投资人投入企业的各种资产的价值,在一般情况下无须偿还,可以长期周转使用。
·资本公积是指由投资者投入但不能构成实收资本,或从其他来源取得,由所有投资者共同享有的资金,它可以用于转增资本。
·盈余公积是指企业按照规定从净利润中提取的各种积累资金,主要用于发展生产和企业职工福利设施的支出。
·未分配利润是企业留待以后年度进行分配的结存利润,盈余公积和未分配利润统称为留存收益。
(4)收入。
收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流人。一般情况下,收入有三种来源:一是对外销售商品;二是提供劳务;三是让渡资产的使用权。 ①收入要能用货币计量,且有据可查,必须与相关费用匹配。收入会导致企业资产增加,扣除相关费用后的净额可导致所有者权益增加,因此收入是企业经营成果的重要组成部分,是反映企业经济效益好坏的一项基本指标。
②收入包括主营业务收入和其他业务收入。主营业务收入是指企业在其主要的经营活动中所获得的收入,主要经营活动可根据企业营业执照上规定的主要业务范围来确定。其他业务收入是指主营业务以外的其他日常活动所取得的收入,如原材料销售、包装物出租等。
P19-22
会计学是商科中比较注重技术的一门学科,会计专业有过非常火爆的历史,大约在20世纪90年代中后期,那时读中专或者大专的学生很多都选择了这个“技术过硬”、毕业后有“铁板碗”的专业。那么现在的会计专业前景怎么样呢?
在今天,会计早已不是人们心中那个只会打算盘的形象了,而成为面临机遇与挑战、回报丰厚的“金领”。据调查,会计专业近几年来一直位居十大热门专业之中,可谓前程美好。可另一方面,求职市场上财会人员过剩、求职难的现象却时常发生。这又是为什么呢?那是因为企业需要的是一个熟知会计实务,能立刻“上手”的会计人才。可是,对于刚刚毕业或者刚刚从业的会计人员来说,虽有着扎实的理论功底,却恰恰缺乏企业最关心的实“账”经验。
如果你多少也感觉自己在“实账经验”、“会计流程”两座大山面前,无法有效地发挥自己的扎实理论时,本书正是为你量身打造。编者把自己定位在一个刚刚从业又想干出好成绩的新会计角度,讲述了作为一个新会计,如何巧学会计,精练自己的会计实务能力。本书无论是理论的讲解,还是例题的选取,都可谓精挑细选,力求让你在读完本书的同时,能真正地体会到本书的精华。
本书一共分为三篇:
第一篇巧学篇——纸上谈会计
包括第一章老会计的“道理”、第二章“会计”这条路该怎么走、第三章账本这点事儿。本篇详细地为你讲述了作为一名合格的会计,你必须知道的事情。
第二篇精练篇——实战做会计
包括第四章就像金牌一样,越多越好、第五章太少了收益小,太多了负担大、第六章我的地盘听我的、第七章如何用最小的成本去创造最大的收益。本篇系统地为你讲解了一名刚刚从业的新会计所可能遇到的各种问题。本篇将为你一一解答,并教你如何巧妙地处理这些问题。
第三篇综合篇——精巧当会计
包括第八章学会用几张纸反映企业的状况、第九章巧用妙招来节税。本篇充分地为你说明了会计报表和税收筹划的重要性。
最后,本书编写过程中参考了大量的财务书籍和相关法规,在此,对这些书籍的作者、法规的制定者表示衷心的感谢。
由于编者水平有限,书中难免有纰漏和不成熟之处,恳请专家、读者批评修正。
编者