二、防范采购风险的主要对策
1.应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。
2.加强对物资采购招标与签约监督。
（1）检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。
（2）加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效；通过资信调查，切实掌握对方的履约能力；对那些不讲效益、舍近求远、进人情货等非正常情况严格审定；审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。
3.加强对物资采购全过程、全方位的监督。全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制订、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。
（1）加强对物料需求计划、物资采购计划的审计。审查企业采购部门物料需求计划、物资采购计划的编制依据是否科学；调查预测是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。
（2）做好合同鉴证审计。审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。
审查经济合同当事人意思表示是否真实。
审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。
审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证，可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象；提请当事人对缺少的必备条款予以补充；对显失公平的内容予以修改；对利用经济合同的违法活动予以制止，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。
（3）做好对合同台账、合同汇总及信息反馈的审计。当前，合同纠纷日益增多，如果合同丢失，那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此，建立合同台账、做好合同汇总，运用先进管理手段，向相关部门提供及时、准确、真实的反馈信息，也是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。
（4）加强对物资采购合同执行中的审计。
审查合同的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合同规定付款。
审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程中，都要对物资进行验收控制。
对不合格品控制执行情况审计，发现不合格应及时记录，并采取措施。
重视对合同履行违约纠纷的处理。合同履行过程中违约纠纷客观存在，若不及时处理，不仅企业的合法权益得不到保护，而且有可能使合同风险严重化。
（5）加强对物资采购绩效考核的审计。建立合同执行管理的各个环节的考核制度，并加强检查与考核，把合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标和责任，明确规定出工作的数量和质量标准，分解、落实到各有关部门和个人，结合经济效益进行考核，以尽量避免合同风险的发生。
P20-21
为了帮助广大企业管理人士更好地学习和了解企业日常管理业务知识，我们特地重新修订再版此书，该书密切联系中国企业经营管理实际，总结借鉴了大量管理学成果，极具实用性。在编写过程中，我们引用了许多业內前辈同仁的资料和研究心血，由于时间关系未能一一向其通报并当面致谢，对他们的帮助我们在此谨致以深深的感谢，并希望同我们加强联系和进一步合作。
参加本书论证和编写的还有：钟复台、甘长江、刘昊昌、范普林、魏伟、杨艺明、舒文娟、樊伟伟、李路、张道深、熊婉芬、程日芳、傅珠军、赵望海、斯廉松、谭关凤、乔世荣、龙梅林、袁良喜、金耀华、沈宏昌、徐怀明、钱丹舟、林静、马世泰、胡茂良、邹福盛、夏科文、吴火平、夏世炎、邹金球、谷长红、崔爱廷、王礼应、刘奎东、蔡声鹤、胡从洲、董云雄、周小华、寇鲜红、杨昌军、吴勇、刘治有，在此也一并致谢！
编者
于北京孟冬
1 采购战略规划管理
方法1 全面分析供应环境
方法2 构建采购战略体系
方法3 解读和运用战略采购
方法4 进行战略定位、制订采购策略
方法5 在战略规划中必须考虑到各种风险并制订相应的对策
2 采购计划与预算管理
方法6 分析影响采购计划的因素
方法7 进行需求分析
方法8 编制采购计划
方法9 制订合理的采购计划
方法10 根据企业实际情况确定采购数量
方法11 编订采购预算
方法12 努力减少预算的失误以及由此带来的损失
3 供应商管理
方法13 如何进行供应商调查
方法14 通过各种信息来源了解供应商
方法15 制订一套标准对供应商进行筛选
方法16 进行初步的供应商评价和选择调查
方法17 确定供应商评价和选择的方法
方法18 量化考评供应商
方法19 与供应商建立良好的合作关系
方法20 克服供应商发展的障碍
方法21 防止供应商控制
方法22 友好结束供应商关系
4 采购成本管理
方法23 分析采购成本构成
方法24 识别并走出成本管理误区
方法25 分析影响采购成本的主要因素
方法26 利用倒推价格分析估计供应商成本
方法27 全面控制采购成本
方法28 进行收支平衡分析
方法29 在降低采购成本过程中旧方法新使用
方法30 根据实际应用适合的采购成本控制策略
方法31 根据实际应用适合的采购成本控制策略
方法32 了解全球采购的相关成本
5 采购价格管理
方法33 分析影响采购价格的因素
方法34 理解成本与价格的关系
方法35 了解供应商如何确定产品价格
方法36 选用恰当的方法来确定价格
方法37 争取最优价格折扣
方法38 进行正确、有效的询价
方法39 在买方市场进行采购议价
方法40 在卖方市场进行采购议价
方法41 给主要合同定价
6 采购招标管理
方法42 选择合适的招标方式
方法43 在采购招标前进行充足的筹备
方法44 审查投标商资格
方法45 确定报价及最有利投标
方法46 顺利开标、选择恰当方法进行评标
方法47 防止串通投标
方法48 处理相同价格的问题
7 采购谈判管理
方法49 确定是否需要谈判
方法50 尽量搜集谈判资料
方法51 对谈判进行全面的准备、计划
方法52 组建一支优秀的采购谈判团队
方法53 灵活运用采购谈判技巧
方法54 洞察谈判中的各种力量
方法55 在采购谈判中学会让步
方法56 在价格谈判中交互使用杀价和讨价还价技巧
方法57 为每个问题设定一个成交位置
方法58 努力影响对方
方法59 争取实现谈判双赢
8 采购单据与合同管理
方法60 把各种采购单据准备齐全
方法61 了解采购合同的构成
方法62 选择合同类型时应该考虑其影响因素
方法63 拟定一份好的采购合同
方法64 仔细审阅合同中的有关采购价格的条款
方法65 关注货币及付款操作问题
方法66 跟踪、监控采购合同的执行
方法67 在战略联盟和合作伙伴关系中制订长期合同
方法68 解决合同纠纷
9 采购质量管理
方法69 对供应商进行采购质量管理和控制
方法70 在采购过程中准确描述所需产品以确保采购质量
方法71 平衡采购过程中的质量与成本
方法72 根据实际情况选择适当的采购质量检验方法
方法73 对所采购的物料进行检验及接收
方法74 处理不合格的采购品
方法75 帮助供应商推行ISO9000等相关标准的实施
方法76 注意专利和产品责任问题
10 采购运输与库存管理
方法77 对运输进行控制和影响
方法78 选择恰当的运输方式
方法79 根据实际情况对产品进行相应的包装
方法80 支付货运费用
方法81 确保实物、信息同步入库
方法82 应用各种策略削减库存
方法83 总结解决库存问题的实践技巧
11 采购绩效考核与评估管理
方法84 设计采购管理机制
方法85 设定采购绩效考核与评估的指标
方法86 确定采购绩效评估的标准
方法87 注意采购绩效考核与评估中易出现的问题
方法88 勿入采购绩效考评四陷阱
方法89 杜绝采购回扣
方法90 防止采购过程中的暗箱操作
方法91 识别常见的采购作弊方式
方法92 汲取采购绩效领先者的成功经验，提升采购绩效
12 采购部门与人员管理
方法93 通过不同方法与渠道招聘到合格的采购人员
方法94 了解采购主管
方法95 明确采购人员任职资格和标准
方法96 界定采购人员的职责
方法97 明确采购人员职业行为
方法98 分布采购权力
方法99 根据六要素优化采购部门设计
方法100 宣扬采购道德规范加强采购道德建设
后记
《采购管理的100种最实用方法》由项叶生、聂蕊、郭凡编著。
采购管理是决定企业效率的关键环节。如何解决采购效率和质量问题，这是一个加强企业管理的核心命题，需要作出大量努力。而其中一个关键，就是要让更多一线管理者熟悉和掌握采购的基本方法。《采购管理的100种最实用方法》切中一线采购的特点，用具体简要的方法向大家介绍的采购管理的100个诀窍。
项叶生、聂蕊、郭凡编著《采购管理的100种最实用方法》是“一线管理实战精要丛书”之一，根据最新实践发展，契合当今社会对采购管理的方法的认识进行了全新的介绍和分析，立意新颖，案例新鲜丰富，内容包括100种具体方法，总结得全面、简洁、生动，易于读者理解。
该书密切联系中国企业经营管理实际，总结借鉴了大量管理学成果，极具实用性。
