《向上管理(如何正确汇报工作)》是先有蒋老师的视频,后有成书,蒋巍巍老师的课程被外资、外企、民企职场达人邀请百余场,2013年被爱奇艺网站点击191万次,被评为史上“最牛”的《工作汇报技巧》课程。
蒋巍巍老师行业知名度较高,自我宣传渠道较好,培训多,可向企业推广的机会也多。本书的行文结构主要来自蒋老师的培训课程,后期能够用作老师的培训用书,很多案例来自作者的职场经历和经验,摒弃了目前职场书空洞乏味纯说教的模式,以“汇报工作”“向上管理”引入本书的主题和中心思想,与当下的年轻人一同分享成长的过程。本书语言流畅、分析到位、方法实用、案例丰富详实、多沟通方法与技巧等,可读性强。
学会正确汇报工作,能助你完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和依赖的对象!
蒋巍巍编著的这本《向上管理(如何正确汇报工作)》通过“2种认识、3个步骤和5个问题”,全面解析职场中的上下级关系以及如何建立和谐的上下级关系,手把手教你如何正确地汇报工作。
这是一本有关“工作汇报”的实用手册,同时也是一本解读“如何与上司完美相处”的行为指南。更重要的是希望你阅读本书后,在学会正确汇报工作的同时,能够从被管理者变身成向上管理者,掌握在职场中发展与晋升的秘诀!
PART 1 正确认识上下级关系
认识1 认识你的公司:公司为了什么而存在?
1.明晰企业的组织架构
2.认识企业的团队组成
3.洞察企业的故事和文化
4.总结:了解企业最终是为了形成正确的自我定位,自我定位决定 你未来的成长和成功
认识2 认识你的上司:解读上司的能力、性格和职业态度
5.上司不是你选的,而是组织选的
6.了解上司的处境到底有多重要?
7.是你适应上司,不是让上司适应你
8.解析上司的DISC人格特型(附表格和测试)
9.认识上司的5种角色
10.总结:你是否了解上司对你的真正期望?
PART 2 建立和谐的上下级关系
步骤1 有原则地去工作:与上司合作共赢的6大原则
11.敬业原则:你是否还能做得更好?
12.服从原则:上司的信任从你服从的那一刻开始
13.请示原则:任何时候都不要剥夺上司决策的权力
14.互赖原则:优势互补实现1+1>2
15.功劳原则:通过5种剖析认识职场中的功劳
16.总结:把上司当成你“最重要的大客户”
步骤2 做好自己的工作:工作“五位法”让你做正确的事
17.定位:定位告诉你该做什么,不该做什么
18.到位:把工作做到上司满意或者超出他的预期
19.补位:哪里需要你,你就在哪里
20.站位:你站在哪儿,就站好那班岗
21.换位:学会站在他人的角度思考问题
22.总结:“五位法”的本质是让上司“放心”
步骤3 做好上司的工作:使你获得上司信任的5个关键
23.“恭”无不克:用汇报的方式尊重上司
24.“能”者多劳:永远比别人“多”一点
25.“术”有专攻:用专业引导上司
26.“忠”贞不二:用忠诚成就上司
27.“沟”通第一:用沟通认识上司
28.总结:坚守原则和底线,获取信任
PART 3 如何正确地汇报工作?
问题1 你该如何正确地汇报工作?
29.建立机制:形成有效的工作汇报机制
30.理清思路:9个步骤理清汇报思路
31.突出重点:分清轻重缓急再汇报
32.简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容
33.数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力
34.洗耳恭听:倾听是技术也是艺术
35.复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛”
36.总结:把每一次汇报当成展示自己的机会
问题2 上司希望你如何汇报工作?
37.主动汇报:不要等他问了你才说
38.准备充分:准备充分的材料和备选方案
39.效率第一:用最短的时间说出重点内容
40.结论先行:先说出结论,再阐述内容
41.中途汇报:让上司随时掌握你的动态
42.把握轻重:坏消息要早点说
43.掌握分寸:上司希望你不要擅自决策
44.不要越权:如何与上司的上司说话
45.总结:带着方案来而不是带着问题来
问题3 汇报中如何实现有效沟通?
46.完整的沟通包含3个内容:发送、接收和反馈
47.建立“沟通-反馈”的良性循环
48.哪5个支点支撑起沟通?
49.如何选择沟通的恰当时机?
50.如何高效地做出工作总结?
51.总结:把沟通当作促进了解的契机
问题4 如何通过汇报工作,实现真正的“向上管理”?
52.第1步,改变观点:管理不只是“自上而下”的
53.第2步,主导沟通:向上管理就是和上司“最完美沟通”
54.第3步,主动出牌:不要总等着你的上司先出牌
55.第4步,获取认同:让上司认同你设想的影响力法则
56.第5步,协助提升:向上管理的最高境界是实现你和上司的共同 提升
57.总结:你让上司卓有成效,他也会回报你成效
57. 总结:你让上司卓有成效,他也会回报你成效
大多数员工没有形成有效的向上管理,其实是因为他们从来没有想过要去做这件事。向上管理真正实行起来并不困难,它是“二八法则”的真实体现:20%的事情决定了你向上管理80%的效果,20%的向上管理决定了80%的工作。
这关键的20%,总结成一句话就是“让你的上司卓有成效”。
当你能够让你的上司卓有成效时,他也会回报给你成效。
要做到这一点,首先要放下成见。我经常听见有人抱怨他们的上司“挑剔”“变态”“狠心”,但是上司之所以能够成为你的上司,肯定不是因为他对你挑剔、狠心又变态。他有着不可替代的优点,所以成为上司;而他那些让你痛苦的小毛病,其实可以通过你的向上管理来弱化。
你要么接受现状,要么改变现状。即使你的上司是个大魔头,如果你还没有决定跳槽、离开他,就不要让自己陷入糟糕的上下级关系中。
巧妙地帮助上司提升
前面我强调了无数次:上司也是普通人。是普通人就愿意变成更好、更优秀的人,是普通人就会选择趋利避害,因此,如果你真心实意帮助上司提升,他一定会感激你。这个提升可以是业务能力上的提升,也可以是心理上的提升,甚至可以是生理上的提升。
以前我做营销副总的时候,我的上司就有一个很大的短板——他不会喝酒。在营销老总这个岗位上,不会喝酒是很大的弱势。尤其有的客户喜欢把喝酒与签单联系起来,那种情况由不得你不喝。但是要喝,他的酒量又不行。我看在眼里,因此平时也会注意帮他挡酒。后来我出差的时候,买了一种在喝酒前吃一点就能够解酒的酸奶膏给他。他一试,觉得这个酸奶膏不错,就很高兴,还很感激我。
这种小事很容易办到,前提是你得把上司的问题当成自己的问题,把上司的目标变成自己的目标。
了解你上司的目标,并且帮助上司达成它
每个人都有工作上的目标,你的上司也是如此。
你需要达成自己的目标,你的上司也要达成他的目标。
即使你的上司是公司的最高领导者,他也会有必须达成的目标和必须完成的任务,如营收、利润、客户关系、市场竞争等。甚至他还会受制于一些事情,比如政府的经济政策、法律法规、和其他公司合约的制约以及股东对他的监督,等等。
如果你的上司是中层领导者,他的目标可能更多的是业绩、KPI绩效指标,以及他上司对他的观感。
了解你上司的目标,就是了解他的动力和压力所在。大多数人习惯于看自己所在层级的麻烦、目标和任务,而忽视了上一层也被麻烦、目标和任务所困扰。
如果你想实现向上管理,想要你的上司赏识你,想要你的上司卓有成效,就要先从考虑你上司的目标开始,不要再把眼光局限在自己的一亩三分地,不要再把目光局限于自己被分配的具体工作上。要站到更高的位置,站在你上司的角度去看他的目标,并且寻找上司和你目标之间的重合点。
一旦你站在上司的角度看任务,就会很轻易地分辨出哪些任务才是你应该马上完成的重点任务,哪些任务千万不能推迟(须知你推迟的是上司的任务),哪些任务即使你拖延一两天你的上司也不会有意见。
当你的方案必须取舍、改变时,你也要根据上司的目标来决定如何取舍、如何改变。
如果你的上司特别在意一个产品的上市时间,你就不要愚蠢地跟他说这个事情可以怎么延迟,而要想方设法从达成他的目标——让产品及时上市来思考,比如是外包给其他公司,还是加派人手,这样你的上司才会对你满意。如果你不考虑上司的目标就随意建议,那你能得到的只有上司的怒火。
一个卓越的下属应该养成这样的习惯:在面对一个问题,除了考虑自己的目标外,还要考虑上司需要的目标,考虑上司害怕什么、最在意什么,思考你的目标的完成情况对上司的影响。
如果你的目标和上司的目标有很大的相关性,你就应该赶快和上司统一战线,并且让他看到你积极的举措,这个时候你的上司也会更乐意协助你。
了解你真正的角色定位
你真的了解自己在上司眼中、在职场中的角色定位吗?恐怕未必。大多数人虽然处在自己的职位上,做着自己职位要求的工作,日复一日履行着自己的职责,但是他并不明白自己真正的角色定位。
有些人比较幸运,虽然他们也不知道自己的角色是什么,但是却刚好做了一些符合自己角色定位的事情。而那些不幸的人不知道自己的角色是什么,也没有做过符合自己角色定位的事情,最终吃力不讨好,始终得不到上司真正的认可,也得不到上司分配的利益和资源。
现在到了答案揭晓的时刻,你真正的角色定位是什么?
答案是“解决问题的人”。
这个答案可能会使很多人大吃一惊,因为他们心里从来没有把自己和“解决问题的人”画过等号。相反,他们常常会有意无意地把这个角色和别人——比如自己的上司画等号。
这样一来,出了任何问题都觉得没关系,因为自己不是解决问题的人,上司才应该是那个解决问题的人。抱着这种想法的人虽然也日复一日地在上班、工作,但是始终没有办法成为一个卓越的员工。
从现在开始付诸行动吧,为了真正成为“解决问题的人”这一角色而努力。只要付出行动,你就会变成这样的人。那时,职场的成功之门,才会真正向你开启。
P213-216
不会汇报工作,你的工作就是零
你想成为管理者还是被管理者?你想要被别人分配资源还是由自己分配资源?
管理活动需要资源,但是分配资源的权力始终掌握在上司手中。
为什么你和同事工作的表现同样出色,但是上司最亲睐的人却不是你?
为什么你勤勤恳恳地努力工作,承担了组织内部的许多责任,但却享受不到组织分配的利益?
为什么你的上司对你的态度总是不瘟不火,即使你觉得自己已经足够忠诚,上司仍然不能信任你?
在工作中,不是所有的努力都会被看到。如果不会汇报工作,那你只能默默无闻地干到死!
职场中,有的人认为:我每天做好自己的工作就可以了,为什么我老是要汇报工作?汇报工作只是一个形式,为什么我们要那么看重一个形式?
之所以会有这种想法,是因为他们对自己的工作内容搞不清楚。事实上,汇报工作不是一种形式。汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。
要学会正确地汇报工作,只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为上司信任和依赖的对象。
汇报工作是“二八法则”的真实体现:汇报工作只占了一个员工全部工作的20%,但是这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果。
通过汇报工作来实现向上管理,是打开职场成功之门的钥匙。
大多数员工没有形成有效的向上管理,其实是因为他们从来没有想过要去做这件事。向上管理真正实行起来并不困难,它同样是“二八法则”的真实体现:20%的向上管理,决定了80%的工作;20%的事情,决定了你向上管理80%的效果。这20%的事情,总结成一句话,就是:通过汇报工作,让你上司的工作卓有成效;当你能够让你上司的工作卓有成效时,他将会对你有所回报。
学会汇报工作,能够全面提升你的“职场可见度”。学会正确汇报工作,能助你完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和依赖的对象。
本书通过“2种认识、3个步骤和5个问题”,全面解析职场中的上下级关系以及如何建立和谐的上下级关系,手把手教你如何正确地汇报工作。
这是一本有关“工作汇报”的实用手册,同时也是一本解读“如何与上司完美相处”的行为指南。
更重要的是。希望你阅读本书后,在学会正确汇报工作的同时,能够从被管理者变身成向上管理者,掌握在职场中发展与晋升的秘诀!
这本书的案例比较多,条理清晰,且实用,涵盖面广,而且通俗易懂。
——上海紫江集团人力资源部总监韦金平
这本书不但有深度,而且还有高度,是汇报工作的好伴侣。
——中航合肥文化创意产业园首席执行官石玉峰
蒋老师在书中说“不会汇报工作,你的影响力就是零。不会汇报工作,你的工作就是零”。说得太对了!我喜欢会汇报的员工,如果你想正确汇报工作,读这本书就够了。
——成都三叶家私总经理叶宗海
本书没有一句说教,说的都是职场的“大实话”“大白话”,推荐职场人士看看这本书。
——山东爱博科技公司总经理谢兴明
汇报工作的干货!
——山东鲁能智能技术公司常务副总经理傅孟潮
职场人士,尤其是职场新人在做本职工作和提高个人业务水平的时候,多学习如何与本部门同事、领导沟通的技巧必不可少。
——江苏舜天国际集团机械进出口公司董事长高海宁
内容太实用了,每次看都有新感受,特别是当在我遇到职场瓶颈的时候,这本书让我豁然开朗了。它会教给你如何管理自己的上司,非常赞!
——英国杰西博工程机械(上海)有限公司工程师江平