1.制度是公司成功的基石
俗话说,“没有规矩不成方圆”。如果一个公司没有制度,在某一段时间也许能混下去,甚至在某一阶段、某一件事情上还会显得很有效率,但是对公司的长远发展会产生极大的危害。一个公司管得好,能长久发展下去,从根本上说有赖于严明的制度与纪律。
(1)公司应制定一个具体的、可操作性强的管理制度,保证员工在理解制度的基础上懂得如何去遵守。
(2)制定严格的标准,并且要有相应的处置方式。严格是要激发员工的积极性,处置主要是保证制度能够真正执行。
(3)制度制定以后需要不断检查,不断监督。管理者要对制度进行定期考核,从而有助于公司长远发展。
【赢在落实】任何人都有感情和弱点,公司靠人管理总会存在漏洞。所以,靠制度管理才能规避漏洞,实现永续经营。
2.人人都管事,事事有人管
海尔电冰箱厂有一个五层楼的材料库,它共有2945块玻璃。如果你走到跟前仔细看,一定会惊讶地发现每块玻璃上都贴着一张小条!
原来每个小条上印着两个编码,第一个编码代表负责擦这块玻璃的责任人,第二个编码代表是谁负责检查这块玻璃。
海尔在考核准则上规定:如果玻璃脏了,责任不是负责擦的人,而是负责检查的人!也就是说,如果玻璃脏了,责任锁定在检查的人身上,而不会被推卸到擦玻璃的员工身上。如此形成环环相扣的责任链,做到了“奖有理、罚有据”。
这一制度管理的核心是,公司不再去想个人工作态度如何,而是把责任锁定,即使是简单的擦玻璃工作,也要明确指定两个责任人,确保处处都有明确的责任。
【赢在落实】“人人都管事,事事有人管”,这就是海尔能够成为中国公司榜样的重要原因。老板在管理中可以借鉴“责任到人”的制度管理法,从而提高员工的效率。
3.管理重在有法可依
管理中的“法”,就是公司在组织管理中所遵循的规矩、制度。对任何一个公司来说,只有规章制度完善,才能使人们有章可循,有法可依;一旦触犯了这些制度,则会遭到相应的制裁。
因此,规章制度制定得好,公司的管理工作就有法可依,便于管理的规范化。这对执行者来说无疑是一个福音,公司员工只要按部就班做好手头工作就可以了。甚至可以说,制定一套好的规章制度,甚至要比添几个主管还顶用得多。
事实上,制度也好,规矩也罢,它们存在的意义,不在于约束,而在于凝聚。将每个成员各自独立的个人倾向规范引导,小流汇之成大川,从而获得超强的战斗力。管人管事之前,先定下规矩,如此便可处乱而不惊,应变自如。
【赢在落实】一套完善的规章制度,是一个老板管理人才的法宝。有了规矩可以遵循,老板才能真正做到奖赏有尺度,做事有分寸,最终实现高效管理。
4.让制度去说话
在英国剑桥大学,有一位著名的校长治校有方,培养出了无数名满天下的学生。有人问他:“为何能把学校经营得这样好?”他回答说:“我一般都用一条鞭子来惩治那些不听话不上进的学生,并且奖罚严明。”他还说,如果给他一把手枪,会把学校管理得更好,培养出更多的好学生。
故事深刻寓意是不言自明的,它提醒每一位管理者:只要有了科学的制度并严格执行,才能把公司治理好,增强工作效率。“一条鞭子”就是能够严格执行合理制度的代名词。对任何一个公司来说,都需要这样“一条鞭子”来实现优化管理。P2-4