迈克尔·林恩伯格编著的《高效能是训练出来的》是针对白领人群的自我突破工具书!从本书中,你能:更迅速地处理更多事情、消除压迫感、培养注意力,集中于手头任务、创造和控制更有效率的生活、把你的时间花在与你的目标一致的事情上、为工作保持健康的心智。
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书名 | 高效能是训练出来的 |
分类 | 经济金融-管理-管理学 |
作者 | (美)迈克尔·林恩伯格 |
出版社 | 湖南文艺出版社 |
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简介 | 编辑推荐 迈克尔·林恩伯格编著的《高效能是训练出来的》是针对白领人群的自我突破工具书!从本书中,你能:更迅速地处理更多事情、消除压迫感、培养注意力,集中于手头任务、创造和控制更有效率的生活、把你的时间花在与你的目标一致的事情上、为工作保持健康的心智。 内容推荐 全球500强企业员工自我激励推荐读本! 《高效能是训练出来的》是作者迈克尔·林恩伯格在过去30年来都是效能管理界的领袖。他拥有丰富的实战经验,是通用电气、花旗银行、美孚、丰田汽车、摩根大通特聘效能培训专家!他还是享誉国际的心理医生和企业咨询顾问,致力于帮助那些自我设限、无法发挥潜力、惯性堕落、想改变却不得其门的人,“我想看着他们从槁木死灰,变得活力十足,全心投入生活”。 从书中,你能学会如何高效地处理大小琐事、消除压迫感、培养专注力、分清工作的轻重缓急、在疲乏中保持激情,最终提升领导力和执行力。上班族最大的障碍就是对工作失去热情,因而形成惯性拖延,迈克尔·林恩伯格将教你如何有计划地进行职业生涯规划,实现自己的职业目标! 《纽约时报》这样评价该书:“这本书你应该买两本,一本让你可以把重点抓取下来贴在墙上,另一本送给身边那些茫然无助的朋友。” 目录 前言 你也可以变身高效能人士 第一部分 把控时间,别让它偷偷溜走 第一章 学会操纵工作,别让工作操控你 第二章 时间都是整理出来的 第三章 为什么你的工作永远做不完 第四章 玩不转“当前工作”,如何拼职场 第五章 想做的太多,要分清工作的轻重缓急 第六章 如何不再为“小事”抓狂 第七章 做好工作管理,才能提高效能 第八章 对付e-mail上瘾症,摆脱干扰 第一部分总结把控工作可以这么简单 第二部分 创造你想要的结果 第九章 一切以目标为导向 第十章 工作不仅要有目标,还得有愿景 第十一章 工作既要讲愿景,也要注重达成指标 第十二章 使用心理控制术,激活你的工作目标 第十三章 没有执行力的人生,不值得过 第十四章 不断调整目标,相信自己能够成功 第二部分总结用创造思维去解决工作难题 第三部分 不要让你的梦想打折 第十五章 快乐工作,是为了更美好的生活 第十六章 工作与内心关联,让一切从“心”出发 第十七章 发现你的优势,找到终生事业 第十八章 这辈子,你为何而来 第三部分总结生活再平庸,也要大胆去想 推荐资源 致谢 试读章节 第三章为什么你的工作永远做不完 要找到工作不堪重负的解决办法,先得问问自己:“为什么我觉得当前的工作量,大到让自己不堪重负,甚至可能是恐瞑呢?” 许多人振振有词:“要做的事太多了啊!”某些人确实在超负荷地工作,但有句话说得好,以大多数人的努力程度之低,根本轮不到拼天赋。很多人经常一到办公室,就会先打开网页看看,再泡上一杯咖啡,逛逛购物网站,看看自己追的剧集有没有更新。他们总想着还有一整天呢,待会儿再工作也不迟。因为没有“紧张感”,就无法把控工作,拖来拖去把正事都耽误了。 我们来了解一下“把控”的概念。说到把控某件事,往往是基于这样的思维:这件事若做了就有好处,不做就有坏处。换句话说,这种管理手段就是奖励和惩罚。随便拉一个销售经理,问他这个方法能否推动手下的销售人员完成月度目标,他会告诉你,这办法很管用。 即使对于非销售人员,奖惩的办法常常也是必需的。举个例子,如果上班迟到早退,或者报销单不完整,就要扣掉一部分薪水或不予报销,这种惩罚会造成紧张。不过要让人乖乖去做这些琐事,制造“紧张感”是唯一的办法。 心理学家指出,许多人喜欢安于现状,抵触改变,即使是好的改变也不愿意。所以,“紧张感”显示你正在经历改变,这种改变从长远来看是有利的。新公司、新职责、新老板,以及新的更富挑战性的工作,一开始都会造成紧张感,不过对于你而言,这是一种进步。工作需要适度的紧迫感 管理大师史蒂芬·柯维的著作《高效能人士的七个习惯》,对著名的四格象限图做了全新阐释,把“紧急”和“重要”放到坐标轴上。他认为,只有对目标很重要的事情,才需要赶紧做,象限图中“紧急但不重要”的事尽量少做。这样一天中许多时间就解放出来了,需要完成的紧急事情的数量也少了。 合理的紧迫感是一种管理工具,具有推动和激励作用。比如不愿意学习的学生,临考前还是会抓紧温习,考前是紧迫感最强的时候。最后一分钟拼命的办法,我们在工作中也经常用。 我们这么做或许是因为太忙了,时间不够用,但同时往往也是因为喜欢紧迫感给予的推力。没有无形的鞭子在身后抽打,我们根本没有前进的动力。著名的管理学大师布莱恩·特雷西说过,感知紧迫并传达紧迫感的能力,是优秀管理者的特质之一,因为这样的人能够不断推动事情向前发展。 为何总感觉被压得喘不过气 我们不可能将紧迫感从工作中清除,也不应当清除。不过,如果紧张过了头,也会压垮我们。紧张过头的表现是怎样的呢?许多人都经历过这样的情形:所有的活儿一下子都凑到一起。它们原本是你饶有兴致的工作,但都凑一起却麻烦了,本来挺激励人的工作成了千斤重担,压得你喘不过气来。长此以往,你的工作热情就会被消磨尽。你再也找不到像骑兵队长般冲锋陷阵的感觉,相反,你只会觉得自己像受了伤的士兵,从马背坠落,被马拖着前行。 是什么原因造成这种状况的呢?时间太有限了,你却安排了太多的工作,还想要一下子全部做好,当然容易崩溃。但往后拖延也不可行,一些工作按原来的时间安排不用紧赶慢赶,延迟后由于没有尽快处理,就变得紧急了。火上浇油的是每天还涌现很多其他事情,于是堆积的工作愈加可观。结果,失控的局面让你认为:有必要学习时间管理;或者要补充更多人手;又或者觉得应该把球踢出去,把新工作安排给别人去做。 造成这种失控感还有一个原因,即不清楚清单上究竟有哪些工作。一旦清单越来越长,工作积攒得越来越多,就总会担心自己忘记一些重要工作,压力就这样形成了。 被不重要的工作捆绑 对工作列表糊里糊涂,除了引发压力之外,还会导致把重要性高的工作放在一边,仅仅因为不重要的工作摆在眼前就着手去做。于是,有限的时间安排不当,浪费了,直接的结果就是时间不够用。原本不要紧的事情,因为没有及时处理,现在变成十万火急的了。 事实上,我认为先做不重要的工作,可能是工作时间失控的最主要原因。当你忙于不重要的事情时,延后的工作或者一天结束时漏做的工作就变成最最重要的事,未能完成这些事的压力也逐渐大起来。 很多人习惯一收到e-mail,马上打开浏览回复,这通常就是忙活非重要工作的表现,而且代价是把真正要紧的事放在一边。很多人每天花几个小时做这些,居然还为自己为何没能完成主要工作茫然。如何分清工作的轻重缓急 我们都试过列出一张工作顺序清单,如果事情不多,清单确实管用。事实上,我认为从这一步上可以区分出一般员工和优秀员工:一般员工只知道时间不够用时拼命抱怨,而优秀员工却懂得工作量大了确实麻烦,但他会分清轻重缓急,合理安排各项工作,把不重要的工作往后推。P13-16 序言 你也可以变身高效能人士 很多人都渴望彻底告别焦虑狂躁的状态,让工作能有条不紊地进行,职业生涯的发展也称心如意。能够通读本书,将书中的方法和技巧运用到工作中,你离卓越的人生就更近了一步。 很少有上班族能高效又有秩序地工作,谈起自己的工作状态,多数人都说会手忙脚乱,感觉每天都像在救火。本书提供了相应的对策,以解决大家深感无力的工作忙乱及缺乏成就感的问题。 “为何我每天忙忙碌碌,最重要的事依旧没完成?”“怎么才能不被工作邮件和会议打断进度?”“同事们貌似都很有条理,我为何每天都在加班?”通过运用书中的方法,学会自我调整和管理,你可以摆脱这些苦恼。 此外,本书还讲了如何提升成就感的问题。例如:“如何在忙乱中保持正确的目标?”“工作了几年,每天上班都很厌倦,如何突破瓶颈?”“总感觉缺乏激情,每天只是按部就班,该怎么跳脱这个牢笼?” 读完本书,你将能够真正掌控自己的工作和生活。 每天工作像一场战斗 工作其实是一场战斗,以寻常的一个工作日为例,你总觉得一天下来,像是经历了一场激烈的竞赛,但最后常常输掉。不停涌进的电子邮件拖了你的后腿,案头没完成的工作堆积如山,还有数不清的会议、接待耗掉你宝贵的时间。事情越堆越多,压力越来越重,加上最重要的工作没任何进展,你感觉自己快喘不过气来。 无奈的是,即使列了一堆计划,要在限期前完成根本不可能。更糟的是,一长串目标中,没有一个能引起你的兴趣、点燃你的激情。你有没有问过自己,你从事的是不是自己真正热爱的事业,或者只是每天得过且过? 面对失控混乱的工作,时间管理失效了;你尝试过的目标管理,还有SMART(指目标管理原则)表,都无法把你从繁重的工作中解脱出来。而这本书,将可以解决上述难题。 如何做好时间管理 下面重点介绍我推崇的一个概念——“高效能时间管理术”。它能帮你管理好工作时间、掌控项目流程、提高工作效率,重点告诉你如何把控“当前工作时间”。“当前工作时间”特指“当下”这段时间,以及从现在开始往下一周左右的时间。这是工作中至关重要的一个时间段。它是展示你能量的时刻,如果管理得当,工作效率、收益、随之而来的满足感,都将显著提高。本书会告诉你如何改善这段时间里的工作经历与感受,提升绩效,进而从中获得快乐、满足以及成就感。 探索真正的解决之道 “高效能时间管理术”是从哪儿来的呢?我在商海摸爬滚打三十多年,常常遭遇上述困境,最后我总结出一套解决方案。至今已有数万人试用过我的方法,实践证明它非常有效。 我初入社会是做一名土木工程师,为加州的一些大厦做基础设计。我经历过高效及低效的各种案例。后来,我又领导过IT部门,在大型管理咨询公司埃森哲任副总裁。我发现不少员工被工作时间安排不合理的问题所困。我常常是到了一个新客户的公司现场,才发现本应参加项目的人员被琐碎的工作牵绊,无法脱身。 我在工作中专注解决效率低下的问题,项目管理逐渐成为我的专长。我服务过的客户有LiPS快递(联合包裹服务公司,世界最大的快递公司)、Sun微系统公司、美国应用材料公司、eBay(易贝美国大型拍卖网站)等。我还为AAA(美国会计学会)、Safeway(西夫韦)超市等机构主持创建了项目管理中心。我发现客户永远在为工作中的琐事所累:泛滥的电子邮件、数不清的会议,很多紧急却不重要的工作把他们拖垮了。 既然电子邮件和项目管理是影响工作效率的主要因素,于是,我便以此为切入点,建立起一个工作管理系统。我采用了微软的Outlook(一个电子邮件程序)软件,它是处理电子邮件、进行项目管理的最佳软件。 时间管理金字塔模式 “当前时间管理”目的是换一种全新的方式来处理工作,虽然只是对工作方式稍做改变,却能产生巨大的效益。如此一来,你不费吹灰之力,便能集中精力,专注于正确的事情,而且卓有成效。 这一理论分不同层级,我分别称之为“把控”“创造”和“关联”。下面是“时间管理金字塔”模型,让我们来看看它是如何帮助人们管理工作时间的。 提高效能的三个层级 “时间管理金字塔”中,“把控层”处于最下方,是实现其他部分的基础。要使所有工作都安排得井井有条,它不可或缺。 第二层叫“创造层”,是关于制订目标、取得工作成效的。 最后,金字塔的顶层是“关联层”,指如何将工作和内在自我相关联。从本质上来说,这一层级就是关于工作和人生是如何协调一致的。 三个层级的顺序 “时间管理金字塔”是从“把控层”起步的,意思是当你向某个目标开始努力时,先得做好“把控层”的工作。 你也许要问了:“这么多年来,我一直被告知以结果为导向,最后才是按照目标安排工作——也就是把控的呀!”对于大多数人来说,处理紧急事情已让人精疲力竭,忙乱时什么目标、使命,早都抛到九霄云外了。许多人甚至做不到放弃最微不足道的小事,挤出时间来做目标规划,展望一下未来。 而我认为以“把控层”为基础逐步完成整个“时间管理金字塔”非常必要。举例来说,一名新员工刚到一个公司,从事的工作多属把控层级的。主管会让他做一些简单而具体的事务,要求他准时完成被交代的工作,这样就可以了。 这名员工不断成长,有一天也许会当上经理,这时候,他需要自己思考、想办法创造效益,这就是“创造层”的行为了。最后,如果他晋升至公司高管,甚至拥有公司股权,他可能就要凭借自己对工作、行业以及市场的判断,拟定公司远景规划、决定公司产品思路。毋庸置疑,这些是“关联层”的行为。 不过,无论处于职场的哪个阶段,把控、创造和关联的先后次序,都代表着我们在工作中使用辅助工具的顺序。举个例子,如果你还处于“把控层”,你首先会用到电子邮件、日程安排这些自我管理工具。其次,才能使用“创造层”的工具,设定和管理目标。最后,再运用到“关联层”的工具,这一层级通常极其个性化,对管理者和使用工具要求很高。 学会“把控”,是成功的开始 我建议先从“把控层”开始,学会管理自己的工作和时间。如果连工作时间都管理不了,又如何有能力管理团队和公司呢? 你也许看出来了,我的“时间管理金字塔”和马斯洛需求层次理论有几分相似,他的理论也是通过金字塔模型展示出来的。 马斯洛指出,人类基本生理需求——食物、水和住所——组成了金字塔的底端,这些需求得到满足,人类才能审视情感需求,如爱、归属、自尊(位于金字塔中间部分)。马斯洛金字塔最顶端是自我实现的需要,描述的是高层次的思考和人生经历。而你将发现,“时间管理”对工作的重要性,不亚于马斯洛的理论对人生的意义。 请将本书学以致用 如果你对改善目前的工作、提高工作效率很感兴趣,那书中三大主要部分会从不同角度满足你的需求。 第一部分是“把控时间”,是写给工作极其繁重的人的,他们因无法及时完成工作、处理好电子邮件而沮丧不已。你将发现,书的这一部分提到的技巧和工具,用起来出人意料地有效。 第二部分是“创造你想要的结果”,是写给想要实现目标的人,尤其是那些按其他目标管理书籍或方法行事,最后却沮丧失望的人。 第三部分是“不要让你的梦想打折”。很多人会问自己为什么要做现在这份工作,或者思考如何才能改变当前一团乱麻的现状。第三部分就是为这些人写的,能让你辨识什么才是自己毕生追求的工作,适合对自己职业生涯不甚满意并试图改善现状的人。 在往下阅读前,请你思考一下这些问题:你善于规划时间吗?你的工作效率如何?你工作中有何习惯?你经常为小事抓狂吗?你对自己的工作兴趣有多大?你喜欢亲力亲为、还是善于将机械的工作委派给下属?你为自己的时间估过值吗?你能平衡好工作跟生活的关系吗?带着对这些问题的思考,就让我们开始这趟冒险之旅吧,这段旅程将教给你许多方法和技巧,助你管理好工作,帮你实现目标。 书评(媒体评论) 这本书为你不堪重负的工作提供了一种先进和简单的解决方法,可以使你的生活更加轻松。若遵照书中指示,你将能掌控日常工作,实现职业生涯的大跃进。在此,我诚挚地向那些想要使自己的人生更加成功和圆满的人推荐此书。——杰克·坎菲尔德《成功原理》作者,《心灵鸡汤》系列编著者 |
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