了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象,会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上,做一个成功职业人。成功的职业生涯并不意味着你要才华横溢,更重要的是在工作中你要有一定的职场技巧,用一种恰当合理的方式与人沟通和交流,这样你才能在职场中赢得别人的尊重,才能在职场中获胜。
陈静主编的这本《职场礼仪一本通》是一部内容全面、实用系统的职场礼仪经典作品。书中攫取了大量的具有说服力的经典实例,融合了东西方经典礼仪与现代职业礼仪规范,详细介绍了职场人士必须掌握的办公礼仪、仪容与服饰礼仪、商务礼仪、礼宾礼仪、服务礼仪、仪式礼仪、社交礼仪、餐饮礼仪、涉外礼仪、职场口才等诸多内容,以翔实全面的内容帮助职场人士以“礼”走遍天下,取得事业的成功。
获得成功的职业生涯并不意味着你必须是才华横溢的人。其实,在职场中掌握一定的职场办事技能、恰当地与人沟通和交流,才是保证你能在职场中站稳脚跟,并最终获胜的关键因素。而这其中,职场礼仪则是你迈向职场成功道路的基础和指南。
《职场礼仪一本通》是一部实用的职场礼仪百科全书,包罗了职场各个方面所要掌握的礼仪知识,希望能对初涉职场的你提供最实际的帮助,能为职场老手的你提供进一步高升的指南。
《职场礼仪一本通》由陈静主编。
在单位内部从事任何一项具体的管理工作,都难免涉及具体而又复杂的人际关系。不可否认,协调、处理人际关系的能力,是一名职员的基本工作能力要求之一。在现实的人际交往中,一个人的人际关系如何,不仅是其个性的反映,而且往往决定着其事业的发展与成功与否。
在公务交往中,在协调与处理人际关系时,要始终不渝地善待他人。善待他人,一般又分为以下五个层面:其一,主动接受他人;其二,积极欣赏他人;其三,认真尊重他人;其四,努力理解他人;其五,友善对待他人。
在单位的内部管理中,职员最重要的人际关系不外乎与同事的关系、与上司的关系、与下属的关系、与异性的关系等。若想真正处理好人际关系,自然应当根据交往对象的不同而有所区别。
1.与同事的关系
同事,这里指的是在单位里朝夕相处的、与之共事的,或职级相近、业务相近的工作上的伙伴。在单位里供职时,同事不是自己能选择的。唯有主动接受他们,并力争与其和睦相处,这样自己才能顺利开展工作。必须牢记:尊重同事是一种本分。具体来讲,要处理好与同事的关系,应注意下列六点:
一是平等相待。与同事共处,要亲切友善,不区别对待。一般情况下,对待同事应当一视同仁、不偏不倚。在同事之中搞宗派、分圈子,或者过于偏向一部分人,虽有可能受到一些同事的青睐,但也可能由此引起另外一些同事的反感。这些庸俗的做法最终只会损害同事之间的关系。
二是搞好团结。平时与同事打交道时,既要公事公办,以诚相待,直言不讳,敢于开展批评与自我批评,又要选对方法,不搞歪门邪道,不借题发挥、煽风点火、挑拨离间、破坏团结。
三是待人以诚。正常的同事关系,应当是君子之交。这就要求彼此之间豁达大度、坦诚相待、互相信任。苏东坡曾经说过:“服人以诚,不以言。”人与人之间最大的信任来自诚实无欺,同事之间也应真诚相待。对同事虚情假意、不讲诚信,必然会失去对方的信任,甚至伤害对方。
四是相互支持。同事作为自己的工作伙伴,在工作之中就应当主动地关心对方、帮助对方。在同事需要支持帮助时,挺身而出,鼎力相助,而不求回报,也不能为此而有怨言。应当肯定的是,对同事工作的支持不仅会赢得对方的支持,而且也会直接地有助于本单位的发展。
五是距离适度。不论自己主动帮助、支持同事,还是对方主动有求于自己,都要注意就事论事,适可而止。处理自己与同事的关系时,拿捏好分寸,要防止热情“越位”、强人所难、干涉对方的私生活,避免引起对方的反感。 六是戒骄戒躁。在工作中,要虚心待人,向其他同事学习,做到取长补短。要真正地视同事为良师益友,虚心向对方请教学习。在同事面前,任何时候都要力戒自高自大、目空一切、忘乎所以。对同事指手画脚、盛气凌人、简单粗暴,都是不行的。
2.与上司的关系
在单位里,上司指的是工作关系上的上级领导。妥善处理自己与上司的关系,是开展自己本职工作的基本前提。记住本书第一章中提到的一句话:尊重上司是一种天职。要处理好自己与上司的关系,下述五点均须谨记:
一是服从领导。与上司共事,首先需要摆正自己的位置。既然作为下属,那么在工作中对上司的领导必须服从。在具体工作中,允许职员以正当方式向上司提出意见或建议,但对上司的决策必须遵照执行。对上司的指令阳奉阴违,任意曲解,甚至公然大唱反调,都是绝对不允许的。
二是维护威信。在工作中,不论为了维护单位的形象,还是出自纪律的约束,对于上司的个人威信要有意识地维护。一方面,不宜在背后议论、评论、指责上司的个人能力与基本决策;另一方面,也不宜当众顶撞、指责上司,或者取笑、捉弄上司,使其当众出丑。
三是敬重上司。在工作场合,对上司尤其是在外人面前时时、处处、事事以恭敬之心相待。要明白自己和上司工作位置的不同,该向上司请示时就要请示,该汇报时就一定要汇报,对待上司的建议要认真考虑,对待上司的批评亦应虚心接受。要尊称上司,与上司交谈时要使用敬语,同上司外出时勿忘“礼让三分”。
四是明确权限。在单位里,不同职员的分工和工作权限不尽相同。在实际工作中,每一名职员对自己的具体工作,既要开拓进取、积极主动,也要讲究量力而行、注意权限。一个单位犹如一部机器,要想正常运行,就要求其所有部件各就各位、恪守本分。假如职员在工作中擅做主张、擅离职守,不懂得各司其职的重要性,往往就会导致单位这部机器“运行出轨”。
五是全力以赴。在日常工作中,上司要求很简单,就是要认认真真、尽职尽责。在平时,积极做好本职工作,就是对上司的最大配合,就是为上司分忧,也是支持上司的体现。真正做到了这一点,无疑将会使上司对自己另眼相看。
3.与下属的关系
所谓下属,在单位内部一般是指自己管理和领导其工作的人。俗话说:“一个好汉三个帮。”任何一名领导,哪怕他再精明能干,如果失去了下属的支持、配合与拥戴,往往也只会是孤家寡人,一事无成。必须牢记:尊重下属是一种美德。要想处理好与下属的关系,对下列五点应予以重视:
一是充分信任。每一位有成就的领导,都懂得“用人不疑,疑人不用”的道理。在实际工作中,一旦交给下属某项任务,就要给对方以相应自主安排、自行发挥的空间,要充分信任下属的经验、能力与判断。除必要的指令之外,不要过多地限制和干涉其工作。这种做法对对方既是一种信任,也是一种支持。
二是量才使用。在部署任务时,首先应当对其在工作上的能力、经验与潜质综合加以考虑,然后量才而用。对下属量才使用而不是逼迫对方勉为其难,不仅有助于工作任务的顺利完成,也符合现代管理科学的要求。
三是礼贤下士。所谓的上下级关系,不过是由于分工不同而形成的一种普通的人际关系。这种上下级关系间,既存在一种领导与被领导的关系,又存在着一种同舟共济的同事关系。一名高明的领导必然懂得尊重下属,礼贤下士则是领导所必备的一种素养。在任何时候,领导对下属都要平等相待、态度温和,尤其要尊重下属的人格。
四是热情相助。在实际工作中,领导应主动地对自己的部下给予一切力所能及的、必要的帮助,在下属需要帮助时鼎力相助。当下属未曾要求帮助,而自己发现确有帮助对方的必要时,亦应出手帮助。对上司而言,其本职工作也包括为下属排忧解难,因为帮助下属其实就是帮助自己。
五是体谅保护。为下属所爱戴的上司,通常都会体谅下属、保护下属。在工作中处理人际关系时,上司不能搞任人唯亲;评估工作时,不要求全责备;下属遭遇困境时,上司要敢于同下属风雨同舟;下属遇到挫折时,上司给予下属帮助、理解和支持;下属在工作中发生失误时,上司应当主动承担必要的责任。
4.与异性的关系
在每个单位内部,人们在协调、处理人际关系时,性别上的因素也需要考虑。在任何场合,男女之间的关系往往都十分敏感。在单位里也是如此。必须牢记:尊重异性是一种风度。处理与异性之间的相互关系时,职员应注意以下四点原则:
一是男女平等。在单位里,尽管在分工上男女有差别,但其社会地位理当完全平等。要坚决反对在工作中存在的性别歧视,尤其是要反对男尊女卑、重男轻女或女权至上、重女轻男的极端主义做法。
二是彼此宽容。在坚持男女平等的同时应当承认,在具体能力方面确实存在差异:男性大都处事果断,但却往往为人粗犷、散漫;女性则比较心细、温柔,但却时常拘谨、敏感。因此,男女相处时要彼此包容、忍让,不应彼此苛求。
三是相互配合。要做好工作,就要与同性和异性做好工作上的配合。在工作中,既要善于与同性进行合作,也要学会如何与异性打交道。总之,要在工作中调动大家的积极性,不同性别的职员要相互配合,不论缺少了哪种性别的职员,往往都有可能对工作团队带来损失。
四是掌握尺度。与异性相处,掌握好尺度和分寸十分重要。对异性的关心和帮助都不要超过一定限度。与异性交往,切忌距离不当。语言不检点,举止不自尊,缺乏风度,工作中不与某某人合作,等等都是不当之举。
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一个人的成功,90%以上靠人际关系的协调能力,而只有不到10%依靠智商、职业技能等。可见,对于现代职场人士而言,如何获得他人的好感与信任、如何拥有良好的人际关系,是现代职场人士提升自身竞争力、取得成功的关键因素。
所谓职场礼仪,是指在职业场合应该遵循的、用于律己敬人的各种行为准则和惯例,也就是适用于职场的交往艺术。学会这些准则和惯例,将使一个人的职业形象大为提高。职业形象包括内在的和外在的两种主要因素,而每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。人在职场,应该有怎样的工作态度?怎样才能拥有“黄金”第一印象?职业如何着装?如何进行有效沟通?与领导、同事、下属交往时应注意怎样的尺度与分寸?如何参加各种会议?各种场合如何致辞?与外宾打交道时要注意些什么?诸如此类,不一一详述。这些都是职场礼仪的必修课。
“敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之。”在职场交往中,讲究职场礼仪,约束自己的行为,尊敬、关心交往对象,是获得对方好感的有效方式,让大家乐于接受你,让与你交往的欣赏你、重视你。进而在职场交往中达到事半功倍的效果。
当然,你也许觉得如今的职场风云变幻,各项礼仪、法则多多,因人而异,因事而异,让人有些无所适从,不知如何学起。切勿着急,只要你能将职场礼仪与原则铭记于心中,贯穿于言行,就能获益匪浅。
了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象,会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上,做一个成功职业人。成功的职业生涯并不意味着你要才华横溢,更重要的是在工作中你要有一定的职场技巧,用一种恰当合理方式与人沟通和交流,这样你才能在职场种赢得别人的尊重,才能在职场中获胜。
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