你的主管,不管是男是女,是否曾让你联想到某种动物?也许是因为他像大象一样,走动时咚咚响;或者像一只猩猩,长臂一撩,一个接一个的案子就落入怀抱;还是像一只松鼠,在多样的项目计划间跳来跳去?魅力无限的主管,狮子,通常期待你帮他把事情做完;蚂蚁型的呢,不太肯放手;还有兔子,是自以为勇敢的策略家,实际上却常常吓得发抖。又或许你身边有一只大象,强壮宽宏,识得你的才能,并让你得到发挥。克丽斯汀娜·维纳除了向读者分享和不同主管的相处心得外,这本《不懂主管还敢拼职场》用不同动物比喻主管,学习和不同的主管相处,才是职场的王道。
克丽斯汀娜·维纳除了向读者分享和不同主管的相处心得外,这本《不懂主管还敢拼职场》实在很有趣,用不同动物比喻主管,真是既写实又犀利!诚如这本书所说,主管个性都不同,如果你运气不好,也大有机会碰到脾气暴躁或软弱无能的主管。这时离职不一定是最好的选择,因为新主管不一定更好。学习和不同的主管相处,才是职场的王道。如果你对主管能有更多的了解,也能对主管有更多的掌握,其实这样对你自己的职场生涯也会有更多的掌握。不管面对何种主管,如果你“向上管理”成功,他都有可能成为你的职场贵人。“搞定主管”不仅能让你工作更愉快,对你在职场上的出人头地也是关键因素。对于这个必修学分,就不妨从《不懂主管还敢拼职场》这本有趣的书学起吧!
不同的领导风格
员工的领导在企业中占中心。地位高的领导者必须事先深思熟虑过,并且把公司的经营目标包含进去。你的主管接到升任管理阶层的指派时,可能并没有考虑到这一点。
领导者的任务是可以传承的。通常会先探查接任者本身是否具备领导能力,并且愿意在领导层面继续学习。当然,专业能力与领导才能常常不会在同一个人身上出现。钟鼎山林,人各有性。再勤劳的蚂蚁也不会成为敏捷的松鼠,而再怎么训练一只大象,他也无法像狐狸一样狡猾。
可是,领导的能力到某种程度还是可以学习的。坊问有许多为管理阶层而设的课程,以及类似的课程。实践哪一种领导风格,并不表示这是公司文化的产物或是自己的个性。
权威性或者是阶层严明的领导风格:
不管同事的意见,直接下达指示、命令至同事间,凡事都是领导阶层作决定。下属只有服从的分,你的意见没有人想听。
合作或是民主式的领导风格:
同事们可以一起决定事情,可以拒绝、讨论以及寻求新方法。团队规律性开会沟通。身为团队一员能承担责任,在沟通好的情况下还能指挥。所有同事都将自己当成团队的一分子,合力对外。通常工作气氛是舒服的,因为所有的同事都有归属感,而且专业知识被尊重。
放任式领导风格:
办公室里的一天像是一场游戏,结局会如何,没有人知道。任务要自己找,信息也要自己找。总是不见主管踪影,或者他沉浸在自己的世界里。你可以学很多、做很多、很成功,要看你自己愿不愿意,但结果会如何是不一定的。
撇开军队来看,大部分企业所努力追求的都是民主式的领导风格。这种方式被证明效果很好,因为能让不同天分的人各有发挥空问,却又不会伤害团队的向心力,协议商量都有迹可循。同事们都能信任公司答应的事,设定自己的目标,并且可以放心地公开自己的理想。错误不但被检讨,而且被弥补——这常常是良好的办公室气氛以及团结向心力的主因。但是,所有的一切还是得靠领导阶层具备相当的领导能力,或者领导人自己培养出这些领导能力。
领导的艺术
领导团队是一项挑战,必须具备一定的人格特质才能胜任。想要带领其他的人,自己先要懂得倾听。对人要感兴趣,了解人的弱点,能激励人心,知道何时该奖励。这些都要求一个人认真地投入、不怕冲突、具有找到解决方法的智慧,这些人格特质应该是潜在的。
对一个喜欢独自干活、避免与同事沟通、总是忘记小组开会的主管而言,管理真是折磨比乐趣多。基本上,埋头苦干并没有错,企业也需要这样的人。只是他们不太适合当领导人。
一个主管如果要求下属尽心尽力,自己就要先做到百分之百投入。像经常把门打开,用心倾听,以及开放的、无阶层意识的心态,就是具体的表现。能讨论现在发生事情的规律性会议,是有意义的。还有,至少一年一次的员工会谈。会谈中,你的主管会给你建议,你可以说出在职场上的目标,这种会谈也属于有意义的会议。如果当下你就有疑问或是其他想法,即使是会议与会议之间的时间,你的主管也会留意倾听。因为能够提高下属士气,对你的主管而言,是非常重要的。而且,增强下属工作意愿的方法之一,不是只把工作丢在对方桌上,而是好好跟对方解释,你期待他怎么去完成。
办公室动物园生存术
不同的脾气、价值观与生活目标,经常在公司部门里与业务关系中碰在一起。发生摩擦当然是可预见的,不只是同事间或是跟不满意的客户会发生摩擦,主管与下属间更是一触即发。身为下属的你,处境是比较不利的。例如,你的主管可以叫你加班,但是你不能叫他加班。有时候,这种情况很让人疲劳,也让人易心生反抗。轻松面对这种情况,不但对你度过这种时刻有帮助,心情上也会感觉比较好。以下是一些建议,教你在这种情况下,如何保持平常心。
保持轻松心情的策略
在压力之下,我们很容易会有身处在隧道中的压抑与没有出路的感觉。在这种情形下,我们会钻牛角尖,灵魂会受苦。如果我们能轻松一些,视野就会开阔,变得宽广。随之而来,就会出现很多解决问题的可能性,所见也不再只是死角。所以心情愈是轻松,愈能迅速应对不同的压力情境。
压力在何时以及如何对一个人产生作用,每个个案都不同。但是,一些基本的观念与态度一定可以帮你减轻压力,轻松地做出反应。P20-23
你的主管,不管是男是女,是否曾让你联想到某种动物?也许是因为他像大象一样,走动时咚咚响;或者像一只猩猩,长臂一撩,一个接一个的案子就落入怀抱;还是像一只松鼠,在多样的项目计划间跳来跳去?魅力无限的主管,狮子,通常期待你帮他把事情做完;蚂蚁型的呢,不太肯放手;还有兔子,是自以为勇敢的策略家,实际上却常常吓得发抖。又或许你身边有一只大象,强壮宽宏,识得你的才能,并让你得到发挥。
在办公室动物园里的生活多彩且紧凑。每只动物都希望被个别对待。如果你能看出主管的行为模式接近哪种动物,不但可以知道怎么驯服他,还会知道如何成功地和他交涉。
克丽斯汀娜·维纳