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书名 训导(引领你和企业的成功)/经理人智库
分类 经济金融-经济-企业经济
作者 (英)乔·欧文
出版社 清华大学出版社
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简介
编辑推荐

乔·欧文编著的《训导:引领你和企业的成功》一书揭开了客卿活动的面纱,向读者描述了通过客卿使团队走向成功的方法。客卿的步骤像用脚开球一样简单。任何人都能操作,并且练习越多,你就变得更加优秀。

本书内容翔实,逻辑缜密,论证充分,表现出了很高的学术水准。对国内职业经理人的培养,特别具有启发意义。

内容推荐

乔·欧文编著的《训导:引领你和企业的成功》第一部分向你展示了客卿的原则,需要你通读,并理解客卿自我和他人的基础知识。第二部分是你自己的客卿人。这部分展示了你可能碰到的所有挑战,并教你找到合适自己的解决方法,并不需要把这部分从头读到尾。

本书不是为了揭示他人从未讲过的真理:这种书大部分都是自吹自擂,毫无意义。本书讨论更加深入,它会告诉你如何解决经理人天天面对的疑难问题。它赋予你的,是解决问题的思路和工具。这本书将推进你的学习和事业发展过程。

目录

客卿技巧与挑战索引

引文

第一部分 学习客卿助你成功

 第一章 客卿谈话:5“O”模型

 第二章 客卿人的思维模式

 第三章 客卿自我走向成功

第二部分 应对你最有可能遇到的客卿挑战

 第四章 客卿与成就自我

 第五章 管理你的老板

 第六章 客卿与团队管理

 第七章 事件的处理

 第八章 客卿与协作

结论

试读章节

目标

如果问题不对,答案再对也没有用。客卿自我或者他人时,你的第一个任务就是明确目标。我是通过一次展示学到这一点的。那是我第一次受邀给董事会做展示。我深知这次展示的重要性,于是做了认真的准备。我简洁地做完了展示,并准备了100多页幻灯片的备用资料,来应对可能被问到的几乎所有问题。我把精心准备、多次排练的稿子展示完后,会场却陷入了沉默。公司的CEO轻轻地咳嗽了一下,然后问我:你能明确地说一下,要为我们解决什么样的难题吗?我对这个问题丝毫没有准备。

如果你已经明确要达成的目标,那么你就踏上了通往成功的道路。反之,你就踏上了通往失败的道路。下面几个例子能说明这个问题。

·月度报告。月度报告不仅仅是一项日常管理工作,而是一个故事,描述了你所在的单位现在的位置和将来发展的方向。在美国保洁公司(P&G),所有新的、年轻的品牌助理都要专心撰写两月一次的品牌报告,并在报告中讲述目前品牌的现状和接下来的计划。是把自己的常规报告当作机械的填空,还是当成一次讲述故事、传达信息的机会?你自己决定吧。如果是后者,那么传递的信息是什么、为谁服务?总之目标要明确。

·展示。在大庭广众之下做展示可能让人觉得胆怯。那展示的目标是什么:避免搞砸,展示你的专业技能,展示你卓越的幽默能力,给众人留下深刻印象;还是在重大问题上说服一两位执行官?一般来讲,一个目标,如果能够集中在一个问题、几个人身上,那么会变得十分有效。但是要实现这种简洁性,确实需要锻炼和勇气。

·争论。组织机构中充满了各种冲突,因为每个人看问题的角度都不一样:比如,金融人士会从市场的角度来看待世界。而且,一旦你被卷入冲突,事情会变得政治化或者个人化:感情将代替理智。突然之间,目标变得混乱了:做事的目标是为机构做正确的事情,为了挽回脸面,驳倒对方的观点,还是为了交朋友?从感情上讲,我们都想挽回自己的脸面,把对方驳倒;从理智上讲,这都不是好的选择。

·购买决定(或者其他决定)。我应该买X牌的影印机还是Y牌的呢?从理论上讲,这是一个基于速度、价格、可靠性和质量的随机选择。在实际生活中,这是一个高风险的决定:没有人愿意成为大傻,选择一台经常在关键时刻掉链子的影印机。很多其他的决定也是被随机的不确定性和政治风险所环绕。

上面提到的所有案例,目标都不够明确。目标不明确的原因是问题不明确。一件事情看似随机,比如:在这项报告或者展示中我应该做什么尝试呢?但是一般来讲,随机性问题背后都隐藏着感情或者政治方面的难题。“我做出这种决定会不会看上去很傻?如果我放弃争论,会不会很没面子,或者显得太软弱了?做这个展示或者决定时,我觉得不是很自信。”

不可避免,你的团队成员会首先陈述随机性问题。我们都知道,商业一般都是随机性的,每个人都可以在这个基础上进行讨论。但如果讨论的内容只有随机性问题,那就有点治病不治根了。如果一个孩子脸上长了斑,人自然的反应是用祛斑药。这能消除表面的症状,但是如果孩子长斑的原因是得了麻疹,那就没有用了。作为一名客卿人,要进行有效的谈话,首先应找到真正的问题所在。

在大多数随机问题背后,你能找到两类深层次的问题:

·情感问题:“这样做别人会怎么看我?我缺少自信,我看不惯那个人/那件事。”

·政治问题:“其他团队/单位会有什么反应?其他人会给我必要的支持吗?别人有没有暗地损害我的名誉,我该如何应对呢?”

人们通常不愿意直接提出这些更加感情化、政治化的问题。一个好的经理人应该充分了解事情的背景,并能判断出在何种情况下,表面的随机事件只是所有问题的一部分。技巧就在于,你要让团队成员找出真正的问题所在。如果你把自己认为的真正问题所在告诉团队,有种风险就是:你的观点可能是错的,而且错得离谱。即使你是对的,那么能找出问题所在的人是你自己,而不是你的团队成员。作为一名客卿人,你的任务是让团队成员自己去发现真理,而不是告诉他们你发现的真理。

要想发现真正的问题所在,你要提出巧妙的问题,而不是做巧妙的讲述。通常最巧妙的问题也最简单。要想让真正的问题现身,你可以问以下问题:

1.通过我们的谈话,你要实现什目标?达到什么样的结果?

2.对你来说,谈话结束时成功是什么样子?成功是什么感觉?

3.还有其他问题吗?

4.请就……多谈一些.

P7-8

序言

“战争太重要了,不能交由将军决定。”

——“一战”期间法国首相乔治·克里孟梭

客卿活动太重要了,不能让客卿人决定。要想提升自我和团队水平,所有经理人都必须掌握客卿的能力。

但事情并非一贯如此。在之前黑暗的旧时代,老板发号施令,工人按部就班。老板进行智力劳动,工人进行体力劳动。在这种充满命令与控制的世界里,一切都是那么简单和明确。尽管工人们活得并不舒服,但这是一个简单的世界。

之后,因为工人接受了教育,事情就变得复杂了。他们创造的财富越来越多,要求也越来越高。他们不仅是靠不住的人工机器,还是拥有希望、恐惧和个性的人。经理人不可能再像以前那样对工人发号施令,他们必须学会如何建设最优团队。

我们过去一直在慢慢学习如何建设最佳团队:选择合适的团队成员;赋予团队成员适当的任务;训练团队;激励团队;管理团队的表现。以上这些都很重要。但是所谓的开发团队,绝不是按照最新的管理理论,把团队带到酒店住几天,然后一起吃喝、培训。实际上,团队开发要做的远比这多。培训课程能提高团队的技术能力,比如会计能力,但是无法解决领导者和领导机构面临的难题。

在进行培训的时候,我曾经问过无数执行官,他们是怎样获得领导力的。也请你想一下,你是如何获得领导力的,想一下怎样回答我的问题。下面是六个知识来源,请选出你认为能获得领导力的两个最重要的来源:

·书籍。

·课程。

·老板(好老板和坏老板)。

·行为榜样(工作内与工作之外)。

·同行和同事。

·个人经历。

如果你跟大部分执行官一样,你将会选择个人经历与其他看得到的经验的组合,比如老板、行为榜样和同事等。书籍和课程双双落选。这对于出书人和培训师可能是个坏消息。

在现实中,对于很多人来说,获得领导力的方法具有很大的偶然性:如果我们有幸碰到好老板,学到了好经验,然后就成功了。如果遇到糟糕的老板和可怕经历,我们就完蛋了。成为领导人,不是把一本书从头读到尾。但是一本好书可以帮你缩小这种偶然性,并把你遇到的无意义的事情变得有意义。

作为一名经理人,你在开发团队行动中扮演着关键角色。你可能随时都在评价你的团队;你的团队成员也一直在评价你、向你学习。你可以让这种学习以偶然的形式发生:你内心希望自己成为他们的行为榜样。但是如果你真的想让你的团队得到学习和成长,被动等待是不够的。你必须积极主动地管理团队的成长:你要成为他们的客卿人。

作为一名经理人,最简单的事情就是告诉团队成员该做什么。这很简单,但作用不大。最好的学习不是别人告诉你要做什么,而是你自己发现最有效的方法。

猴子谜团

团队成员遇到了困难,并向你求助。你了解这个问题后,进行分析,并告诉团队成员该怎么做。你很满意,因为这展示了你的才华。团队成员也很满意,因为他的问题解决了。

其他团队成员看你心情不错,也决定拿类似的问题问你。今天你可能很顺利:你解决了问题,你的团队成员也很满意。在这一整天中,每一位团队成员都向你求助,于是你就成为了一名果断坚决、洞察力强、乐于助人、善于解决问题的经理人。恭喜你,你已经失败了。

失败了?我做得哪里不对?你疯了吧?

让我们通过慢镜头回放看一下事实的真相。第一位团队成员背上蹲了一只令人厌烦的猴子。他把这个麻烦猴子给了你,自己满心欢喜地走了。其他团队成员相继把自己的麻烦猴子都给了你。一天下来,你的团队成员都很高兴,而你却要处理满屋子烦人的猴子。因为是你让团队成员把所有问题都交给你来承担。

你要做的,不是把他们身上的麻烦接过来,而是要让他们学会独立处理问题的能力。你甚至可以尝试利用合适的时机,把自己的麻烦问题交给他们来处理。你应该教给他们新的技能,并提升他们的整体表现,而不是让他们依靠你来解决问题。

客卿活动正在越来越普遍,因为工作的本质也在不断变化。如今,“工作”的概念已经变得越来越模糊和开放。在工厂生产为主的时期,生产力是简单而平等的,只跟数量和质量有关:螺栓生产出来以后每个人都能计算出来,因为你可以清点、称量这些螺栓。

办公室工作就大不相同了。你永远都无法把所有办公室工作做完。一份报告可以写成三页,也可以写成三百页,但依然无法包含所有的事实和观点。在实践中,我们必须依靠各种限制条件:我们工作到一个时间节点,或者在预算限制之内工作。但是时间节点和预算都是有弹性的,我们只能在这些限制之内更加努力地工作,交出合格的产品。因此,要想在限制内获得高质量,就意味着我们要经受更大的压力、付出更多努力。

工作的本质就是有模糊性,这点影响很大。对于如何生产汉堡或者螺栓这样的问题,你可以制定一套操作指南或者培训手册。这些都是“显性知识”,可以变成文字。但是办公室工作具有模糊性、不确定性和矛盾性,就没有操作指南或者培训手册了。这些都是“原理知识”,对于生存和成功起着关键作用。在我们生活的不同世界里,大部分人都需要依靠自己随机的经验辨别哪些知识管用,哪些知识不管用:今天在这里管用的知识,到了明天的另一个地方,就可能不起作用了。游戏的规则在不断地变化。

而这里就是优秀经理客卿人的用武之地。你的角色就是帮助团队成员发现这些知识。这里强调的是“发现”,而非“指令”。因为,当别人告诉我们一个道理时,我们可能相信,也可能不相信。但如果这个道理是我们自己发现的,我们就完全相信了。这点我们可以从蹒跚学步的孩子身上看出来:我们通常会告诉孩子不要碰那个热盘子,因为那很危险。但是好奇心是难以阻挡的力量。这个小孩最终碰到了那个热盘子,并发现盘子确实是热的、很危险时,他永远不会忘记这个事实。发现的事实比揭示的事实更加宝贵:经理人喜欢揭示事实,因为那样显得自己很聪明。客卿活动则帮助人们自己发现问题的答案。

在充满命令与控制的旧时代,经理人不需要进行客卿。如今我们看到,在当今世界,客卿活动是十分必要的,原因有三:

·工作变得越来越模糊和不确定:培训无法解决这个问题。

·员工受教育程度和对工作的预期都在不断提高:他们不希望被命令和控制。

·我们获得“原理知识”的途径是发现和经历,而不是培训。

有关客卿活动,最强烈的反对观点就是客卿活动需要时间,而我们没有时间。因为把答案直接告诉员工比教他们自己发现快多了。这跟那些不愿意进行客卿活动的经理人的观点十分一致:经理自己做起来更快、更容易。在短期内是这样的。但是客卿活动不是一项损失:而是一项投资。现在投入时间,将来收获能力和成果。从长远来看,你建立了一支优秀的团队,它只需要很少的支持就能发挥巨大功效:你付出的努力不多,得到的结果却很好。

第二种反对观点是:在面对危机时,行动要快。这没错。当大火马上就要把房子烧塌时,你不会愿意通过长期的客卿来帮助你的团队发现自己的灭火潜能。但这只是一个遮羞的借口。有的经理人似乎永远处于危机之中:他家的房子永远都在着火,他永远都是一个人英勇战斗。这看起来很英勇,但并不是优秀经理人的标志。因为他们从来没有花时间授信、客卿或者支持自己的团队。一名优秀的经理人应当学会掌控全局,而不是时刻处于危机之中。

作为一名经理人,不能仅仅客卿其他人,还要学会客卿自己。依靠偶然的经验来学习是非常艰难的。通过客卿自我,你可以加快自我学习的进程,推动事业的发展,并减少对变幻莫测的任务机制以及对老板的随机想法的依赖。要知道,老板可能会关心你,尽力培养你,也可能完全相反。

《训导:引领你和企业的成功》不是为了客卿人而编写的,而是为了锻炼经理人。其目的是帮助你的团队和你自己。经过多年发展,客卿变得更加专业化,距离经理人也越来越远。这并不是好事。现在有很多专家这样看待客卿人:他们都声称自己掌握着真正的信仰,并谴责别人是异端。这是毫无益处的,让人觉得客卿似乎只是为了保留专业精英,但是又不确定哪个是“正确”的精英。

所有经理人都应练习客卿活动。《训导:引领你和企业的成功》一书揭开了客卿活动的面纱,向读者描述了通过客卿使团队走向成功的方法。客卿的步骤像用脚开球一样简单。任何人都能操作,并且练习越多,你就变得更加优秀。  《训导:引领你和企业的成功》的第一部分列出了客卿的步骤。在这部分,可以了解到客卿跟什么有关,跟什么无关。对于一名现实中的经理人,客卿活动具有四个特点:

·发现,不是指令。经理人直接说出答案;客卿人则帮助人们找到答案。“发现”的过程,刚开始花的时间多。但从长远来看,它的回报更大,因为它收获的是一个技能卓越、表现优异、能承担更多责任的团队。

·是历程,不是转变。客卿不仅是一系列临时安排的、用来处理新发生的危机的讨论,良好的客卿关系是一种历程。客卿人不断帮助每位成员获得重要的能力。一段美好的历程有明确的目的和方向,而不是任意的游动。

·过程与本质。某些客卿活动是基于“用问题回答问题”的原则。那是一种让团队着迷的好方式。作为一名经理人,别人认为你既有洞察力又有经验。巧妙之处就在于,当你展示自己的洞察力时,不要告诉别人怎么做。这个技巧也是你成功的关键所在。我们在本书中将会不断探究这个技巧。

·是工作的一部分,不是单独的行动。客卿活动与日常工作密不可分:它是你日常工作的一部分。若想把客卿活动变为工作的一部分,经理人要改变原有的思维模式以及与团队的心理契约。即使在任何机构中都不可能完全消除等级关系,你也要努力把与团队的等级关系转变为伙伴关系。

很明显,经理人不能把团队成员面对的所有挑战都解决掉。在公开场合,你的团队成员可能会支持你、仰慕你。但在私底下,他们可能认为你是他们的难题,而不是他们的答案。而且你永远都是最后知道这件事的人。如果你的团队成员在对付你(经理人)或者谋划自己的职业发展时需要帮忙,他们是不会告诉你的。他们会找外面的人帮忙,而且很可能就去找专业的培训师了。

在过去的十五年中,我曾经客卿过无数执行官。在客卿谈话中,明显存在着的循环的主题:处理矛盾、管理笨拙的小组、在不确定条件下做出决策。这些挑战在任何职业中都是可以预测到的,而且在处理这些挑战时,成功和失败都是有相对固定的规律的。  尽管同样的问题一再出现,但是每次处理的方法却不尽相同。每个人面对的每种情形都是独一无二的,因此解决方法也是独特的。但是解决的模式是相似的。了解这些模式对于你自身和团队都有好处。

《训导:引领你和企业的成功》一书的第二部分对最常见的客卿问题进行了详细分析。书中并未给出每个问题的答案,因为没有标准答案。我分享了一些能够为你和你的团队化解挑战、找到解决方法的简单的框架。

第一部分向你展示了客卿的原则,需要你通读,并理解客卿自我和他人的基础知识。第二部分讲的是,当你面对挑战、不知如何行动时能用得上的资源。在这部分,你能学到怎样把第一部分中的原则付诸实践。在第二部分中,你可以根据自己的需要自由阅读。第二部分是你自己的客卿人。这部分展示了你可能碰到的所有挑战,并教你找到适合自己的解决方法,并不需要把这部分从头读到尾。

《训导:引领你和企业的成功》讲的不是一个伟大的理论,它是基于经理人的现实经验。它讲的是在实践中管用的办法,而不是理论上应该管用的办法。《训导:引领你和企业的成功》一书不是为了揭示他人从未讲过的真理:这种书大部分都是自吹自擂,毫无意义。本书探讨得更加深入,它会告诉你如何解决经理人天天面对的疑难问题。它赋予你的,是解决问题的思路和工具。这本书将推进你的学习和事业发展进程。

《训导:引领你和企业的成功》一书就是你自己的客卿人。把这本书时常放在手边阅读,它就能在你最需要的时候帮你一把。

后记

作为一名客卿人,你会发现自己在不停处理各种各样的挑战,这个问题解决完了,下一个问题又接踵而至。这就是你工作角色的本质。通过时间的积累,在帮助自己和团队处理问题和挑战方面,你会变得越来越优秀。你会成为一名更加优秀的经理人。

但是要想成为最好的经理人,你要超越解决问题这个局限。你要不断增加自己的优势,找到能增加优势的角色。好好管理自己的职业之旅。未来成功最重要的标志就是找到能享受自己所做的事情的人。在过去漫长的时间里,我还没有发现哪一个顶尖级的专家不享受自己的工作。享受很重要,因为只有你享受自己所做的事情,你才会一年一年地投入时间,付出更多的努力。

对你来说,你的职业旅程是独一无二的。但不论职业旅程是什么样子,都请享受它。

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更新时间:2025/3/1 23:21:05