为规范国家电力投资集团有限公司境外档案管理，维护国家电力投资集团有限公司的合法权益，满足境外资产监管需要，确保境外档案的完整性、准确性和系统性，根据《中华人民共和国档案法》《企业境外档案管理办法》和国家电力投资集团有限公司相关规定，结合项目合作方及驻在国国家或地区的法律法规，特制定本指南。
本文件适用于国家电力投资集团有限公司及所属境内企业作为投资主体或母公司在境外设立的全资公司、控股公司、项目部及办事机构等的档案工作，国家电力投资集团有限公司参股投资建设的项目可参照执行。

前言
1 目的
2 适用范围
3 规范性引用文件
4 术语与名词解释
5 管理原则
6 条件保障
6.1 组织与职责
6.2 人员配置
6.3 主要硬件设施
7 境外机构文件材料收集、整理与归档
7.1 收集
7.2 整理
7.3 归档
8 境外项目档案移交与验收
8.1 境外项目档案审查
8.2 境外项目档案移交要求
8.3 境外建设项目档案移交手续
8.4 境外建设项目档案验收
9 企业境外档案信息化
9.1 基本要求
9.2 档案信息化建设
9.3 档案数字化
10 档案安全管理与保密
10.1 岗位及人员管理
10.2 设备和载体管理
11 档案保管与利用
11.1 档案的保管
11.2 档案的利用
12 档案应急管理
13 境外机构档案工作监督、检查与考核
13.1 监督(检查)内容
13.2 监督检查形式
13.3 考核
附录A 办公室与库房面积、基地设备、组卷工具配置
附录B 境外机构管理类材料归档范围及保管期限表
附录C 境外机构科技档案归档范围参照标准表
附录D 境外机构会计档案归档范围及保管期限表
附录E 境外机构人事档案归档范围及保管期限表
附录F 境外机构其他载体文件归档范围及保管期限表
附录G 档案交接登记表
附录H 归档文件移交登记表
附录I 归档电子文件移交、接收检验登记表
附录J 建设项目档案移交签证表
附录K 建设项目档案验收申请表
附录L 境外档案管理的难点问题及措施