这是一本让你在学习过程中感觉亲临职场的书。

把企业环境引入书本，围绕企业工作的实际需要，设计一系列真实、连贯的应用案例，采取“提出问题—分析问题—完成问题—总结规律—应用实践”的教学模式，融入大量的职业素质教育元素，引导读者在学习过程中，不但能掌握就业所需、刚好够用的计算机知识和技能，更重要的是，还能获得用人单位最感兴趣的要素——实际工作经验。

本书带领读者身处一个虚拟企业的真实办公情境，通过体验职场中最常见的PowerPoint应用案例，学习如何在办公中高效、轻松地使用PowerPoint。书中每个案例从“问题情境”开始，通过“问题分析”，进行“任务设计”、然后告诉读者如何一步一步“完成任务”，最后进行了“规律总结”，每章最后可以通过“自测题检验自己的学习效果。

本书细致地讲解了“制作自我展示”、“设计人力资源的培训课件”、“地区分销情况介绍”、“为产品销售制作策划及推广提案”、“设计大型卖场销售展示”、“制作季度销售业绩汇报”等典型案例，读者通过学习，能轻松掌握：PowerPoint最核心的使用方法：文件和图片的添加、版式及大纲的运用、配色与动画的应用、母版与自定义动画的应用、声音的添加与幻灯片放映、超级链接的制作与幻灯片的打印等。

本书图文并茂，轻松有趣，实用性强，书中提供的办公情境和典型案例非常适合即将进入职场的在校学生提前进入工作状态，本书也适合刚进入职场希望提升自己计算机办公应用技能的读者自学，同时，本书内容基本涵盖了“全国计算机职称考试”中“PowerPoint中文演示文稿”模块的考点，可作为该考试模块的辅导教材。

第1章 制作公司国庆节放假通知——文档编辑及打印

问题情境 国庆节怎么放假？让通知告诉你

问题分析

任务设计

完成任务

1．1 打开Word文档

1．2 输入文档内容

1．3 编辑文档格式

更好地完成任务

1．4 首行缩进

1．5 显示比例

1．6 行间距及段间距

1．7 撤销、恢复

1．8 复制、粘贴、剪切、删除

1．9 页面设置

1．10 打印文档

1．11 保存文件

1．12 退出Microsoft Word 2003

规律总结 通知类公文的简介及写作要求

应用实践

自测题

第2章 制作公司产品报价单——表格制作及编辑

问题情境 大量新产品到货，报价单要更新了

问题分析

任务设计

完成任务

2．1 输入表格名称及创建表格

2．2 选择表格中的编辑对象

2．3 调整表格的行高和列宽

2．4 合并单元格

2．5 在表格中输入文本

2．6 插入行或列

2．7 设置单元格中文本的格式

更好地完成任务

2．8 绘制斜线表头

2．9 设置表格的边框及底纹

2．10 调整表格的大小

2．11 设置窗体域

2．12 使用窗体域

规律总结产品报价表的编制要求

应用实践

自测题

第3章 制作产品宣传单，图片、艺术字及绘图的相关操作

问题情境发产品宣传单，让客户了解我们的产品

问题分析

任务设计

完成任务

3. 1 设置页面背景

3. 2 插入及编辑图片

3. 3 绘制图形

3. 4 添加及编辑文本框

更好地完成任务

3．5 给页面部分内容做背景

3．6 插入编辑艺术字

规律总结 宣传单的简介及编制要求

应用实践

自测题

第4章 制作公司组织结构图——组织结构图的制作及编辑

问题情境 如何制作方案书中的组织结构图

问题分析

任务设计

完成任务

4．1 创建组织结构图前的准备工作

4．2 插入组织结构图

4．3 删除数据块

4．4 在数据块中输入文本

4．5 添加数据块

4．6 调整文本格式

4．7 调整版式

4．8 改变组织结构图的大小

4．9 改变组织结构图的颜色

更好地完成任务

4．10 改变数据块大小和位置

4．11 设置环绕方式

4．12 自动套用格式

4．13 Microsoft Visio简介

规律总结 组织结构图的简介及编制要求

应用实践

自测题

第5章 制作网络工程设计方案书——目录、页眉页脚编制及样式的使用

问题情境 大家分工协作，共同完成方案书

问题分析

任务设计

完成任务

5．1 制作方案书的封面并输入方案书的内容

5．2 设置图片的文字环绕方式

5．3 设置页眉、页脚

5．4 制作目录

5．5 更新目录

5．6 使用目录

更好地完成任务

5．7 样式

5．8 了解Microsoft Publisher 2003

5．9 了解Adobe Pagemaker

规律总结 网络项目方案书简介及写作要求

应用实践

自测题

第6章 制作网络工程合同——修订、发送及加密文档

问题情境 合同很重要，新员工能做好吗?

问题分析

任务设计

完成任务

6．1 设置编号

6．2 通过邮件发送合同

6．3 修订合同

6．4 插入批注

6．5 接受或拒绝修订及批注

更好地完成任务

6．6 查找、替换

6．7 设置文件的打开及修改密码

规律总结 合同类公文的简介及写作要求

应用实践

自测题

第7章 批量制作员工卡——邮件合并的使用

问题情境 单个制作员工卡太慢，用批量制作吧

问题分析

任务设计

完成任务

7．1 批量制作员工卡前的准备工作

7．2 制作员工卡的版式

7．3 邮件合并

更好地完成任务

7．4 合并、查看数据

7．5 扩散标签

规律总结 制作批量员工卡的简介及编制要求

应用实践

自测题

第8章 其他常用企业公文

8．1   招聘启事的写作要求

8．1．1 招聘启事类公文的简介

8．1. 2 招聘启事类公文的结构及写作要求

8．1．3 应用实践

8．2   公司章程的写作要求

8．2．1 公司章程类公文的简介

8．2．2 公司章程类公文的结构及写作要求

8．2．3 应用实践

8．3   请示报告的写作要求

8．3．l 请示报告类公文的简介

8．3．2 请示报告类公文的结构及写作要求

8．3．3 应用实践

8．4   工作计划的写作要求

8．4．1 工作计划类公文的简介

8．4．2 工作计划类公文的结构及写作要求

8．4．3 应用实践

8．5   工作总结的写作要求

8．5．1 工作总结类公文的简介

8．5．2 工作总结类公文的结构及写作要求

8．5．3 应用实践

附录

附录A 常用组合键及工具栏功能对照表

附录B 武汉市珞狮路中学校园网工程设计方案书

附录C 虚拟企业脚本