“忙”字代表了我们很多人共同的生活状态。透过“忙”字的背后，我们既能够看到辛勤劳动换来的收获的喜悦，同时也可以看到时间和精力上的浪费，造成这些浪费的原因是一些不良的工作观念和做事习惯。本书不仅讲了我们应当怎样忙于要事，而且还讲了我们怎样才能将要事做好。书中除了阐述要事第一等工作理念之外，还有很多时间管理、平衡生活和提升个人工作效能的实际方法。帮你改变错误的工作观念和习惯，提高工作效能。

一个人做事缺乏效率的根本原因，就是在于没有固定的目标，他们的精力太过分散，以致于一事无成。通过阅读本书，你可以找出自己工作中存在的一些导致低效的工作习惯和观念上的误区，并找出一个高效正确的工作习惯代替它，坚持这样做，你就会成为一名事业上卓有成效，少干活多出成果的一流员工，受老板赏识的高效能人士。

代序：高效地忙才能赢取优质的结果

引言：如何使用本书

一、找准目标，才能够忙在点子上

  在行动前设定目标

  有两个目标等于没有目标

  明确的目标让你充满信心和激情

  将个人目标融入团队目标

二、合理计划，提高做事的目的性

  缺乏计划，等于计划着失败

  及时修正、调整你的计划

  一次做好一件事

  分步实现目标

三、要事第一，不被琐事缠身

  一个价值五万美金的建议

  学会拒绝

  不值得做的事不值得做好

  正确地做事与做正确的事

  简化和调整你的人际网

四、珍惜时间，把时间用在刀刃上

  重视时间的价值

  规划好你的时间

  用更少的时间做更多的事

  专注于有效的工作

  合理利用零碎时间

  掌握你的时间节奏

五、眼中有活，主动做公司需要的事

  做公司需要的事

  公司的事就是自己的事

  与老板步调一致

  主动与老板沟通

  每天多做一点点

六、发现问题，第一时间内解决问题

  培养重点思维

  发现问题的关键

  把问题看透

  把时间花在解决问题上

  解决问题，绝不拖延

七、简化工作，提升工作效率

  让工作变得简单

  做事从简单的地方人手

  第一次就把事情做对

  不要堆砌你的办公桌

  把工作当乐趣

  简化问题，避免冗繁

  善于授权

八、享受生活，懂得平衡的艺术

  平衡生活，做一个和谐工作者

  会工作、也要会放松

  从容不迫地面对工作

  跳出效率的陷阱

  把工作放一放

  积极休息的威力

  正确调节压力

  保持身体健康

  拥有一颗平常心

一次做好一件事

有人问拿破仑打胜仗的秘诀是什么。他说：“就是在某一点上集中最大优势兵力，也可以说是集中兵力，各个击破。这句话精辟地道出了集中注意力对于成功的重要。

在任何领域，集中注意力都是成功的关键之一。古往今来，凡是卓有成就的人，他们都有一个共同点，那就是很注意地把精力用在做一件事情上，专心致志，集中突破，这是他们做事卓有成效的主要原因。著名的效率提升大师博恩·崔西有一个著名的论断：“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多”。富兰克林将自己一生的成就归功于“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。

斯蒂芬·柯维在为一些经理人做职业培训时，有一次，一位公司的经理去拜访他，看到柯维干净整洁的办公桌感到很惊讶，他问斯蒂芬·柯维：“柯维先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”

柯维说：“我没处理的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”这位经理紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。”斯蒂芬·柯维微笑着回答。看到这位经理困惑的神态，斯蒂芬·柯维解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”说到这儿，斯蒂芬·柯维双手一摊，耸了耸肩膀。

“噢，我明白了，谢谢你，斯蒂芬·柯维先生。”

几周以后，这位公司的经理请斯蒂芬·柯维参观其宽敞的办公室，对斯蒂芬·柯维说：“柯维先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的经理，就这样找到了处理工作的办法，几年以后，成为美国社会成功人士中的佼佼者。我们为了提高自己的工作效率，也应当根据工作的需要为自己制订出一个计划来，然后专注于自己的计划，一次做好一件事，一步一步地达成自己的目标。

爱迪生认为，高效工作的第一要素就是专注。他说：“能够将你的身体和心智的能量，锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力就是专注。对于大多数人来说，每天都要做许多事，而我只做一件事。如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上，他就会成功。”

专注要求我们在做一件事时就要做好这一件事，下面这段摘自名叫《觉者的生涯》的书中的对话，或许能更好地解释这种状态。

释迦牟尼说道：“我一时专注于一件事。当我用斋时，我用斋。当我睡觉时，我睡觉。当我谈话时，我谈话。当我坐禅时，我人定。这就是我的实践。”

能够在每一件事上做到专注，大概只有释迦牟尼才能做到，但是，在工作的时候做到专注，你也可以做到。

一次做好一件事，是一个高效能人士获取成功不可或缺的一个习惯。只有当你一心一意去做每一件事情时，你才能把它做好。

李果是一家广告公司的创意文案。一次，一个著名的洗衣粉制造商委托李果所在的公司做广告宣传，负责这个广告创意的好几位文案创意人员拿出的东西都不能令制造商满意。没办法，经理让李果把手中的事务先搁置几天，专心把这个创意文案完成。

连着几天，李果在办公室里抚弄着一整袋洗衣粉在想：“这个产品在市场上已经非常畅销了，人家以前的许多广告词也非常富有创意。那么，我该怎么下手才能重新找到一个点，做出一个与众不同、又令人满意的广告创意呢？”

有一天，她在苦思之余，把手中的洗衣粉袋放在办公桌上，又翻来覆去地看了几遍，突然间灵光闪现，想把这袋洗衣粉打开看一看。于是找了一张报纸铺在桌面上，然后，撕开洗衣粉袋，倒出了一些洗衣粉，一边用手揉搓着这些粉末，一边轻轻嗅着它的味道，寻找感觉。

突然，在射进办公室的阳光照耀下，她发现了洗衣粉的粉末间遍布着一些特别微小的蓝色晶体。审视了一番后，证实了的确不是自己的眼睛看花了。她便立刻起身，亲自跑到制造商那儿问这到底是什么东西。得知这些蓝色晶体是一些“活力去污因子”。因为有了它们，这一次新推出的洗衣粉才具有了超强洁白的效果。

明白了这些情况后，李果回去便从这一点下手，绞尽脑汁，寻找最好的文字创意，因此推出了非常成功的广告方案。广告播出后，这项产品的销量急速攀升。

一个人在进行工作时，应该专注于当前正在处理的事情。如果注意力分散，头脑不是在考虑当前的事情，而是想着其他事情的话，工作效率就会大打折扣。即使事情再多，我们也要一件一件进行，做完一件事情就了结一件事情。全神贯注于正在做的事情，集中精力处理完毕后，再把注意力转向其他事情，着手进行下一项工作。

美国钢铁大王卡耐基把自己的成功归因于勤奋和对某个目标持之以恒的毅力。他说：“我专心致志于一件事情的时候，好像世界上只有这一件事。”正是这种对自身奋斗目标的清楚认识和执著追求，造就了他最后的成功。

博恩·崔西博士强调“一次只能做一件事”，这并不是说我们只能去做一件事情。可是，如果你把两件事情放在同时去做的话，即使用一年的时间，你也不会取得令人称赞的成绩。

博恩·崔西博士每天除了要处理大量的稿件和信函之外，还兼着多家咨询公司的首席顾问，博恩。崔西先生除了能够将这些事情掌握自如以外，夜晚的集会也每场必到，一个白天如此忙碌且公务缠身的人仍能有充分的时间和大家一起吃饭。有时候，他手中虽然工作繁杂，但是晚上仍然安排出闲暇时间去参加娱乐节目，到底他是怎么运用自己的时间的呢？博恩。崔西先生说：“其实这并不是什么特别困难的事情，一次只做一件事情，今日事今日毕，仅此而已。”

博恩·崔西先生能够一次确实集中精力在同一件事情上，使自己不被其他的事情所干扰，这也是他被推为世界一流的效率培训大师的主要原因。或许有了这项能力，就可以证明他是一位天才了吧！反过来说，一位凡事定不下心来，做事情匆匆忙忙的人，即便是天才，也会一无所获的。

有一个有趣的练习，就是将时间分成一块块的，在一块时间中你要保证一次只做一件事情。不管你是在阅读文件，与客户谈判，还是开车，与家人出游，试着把自己的精力集中在一件事情上。要把精力集中投入到你正在做的事情中去，你会发现有两件事开始发生：首先，你将确实在享受你正做着的，甚至是一些平常的事，像洗碗或清洗盥洗室之类。当你精力集中，而不是注意力分散，这会使你完全被你所做的事情所吸引，并对此有浓厚的兴趣，而不管它可能会是什么。其次，你将惊异于你如此迅速和高效地把事情完成。因为把注意力放在此时此刻，所以，在生活的各个领域你的技能都有所增进——写作，读书，打扫房屋以及打电话。你可以做同样的事。这都从你决定一次做一件事开始。P27-31

引言——如何使用本书

这是一本什么样的书

本书旨在提升个人工作效能，帮你摆脱忙碌无序的生活，让你能够更好地掌握生命赋予我们的两大礼物：时间以及正确利用时间的能力。把最好的精力和时间用在最重要，最有价值的事情上，享受高效能的工作和生活。

本书不仅讲了我们应当怎样忙于要事，而且还讲了我们怎样才能将要事做好。书中除了阐述要事第一等工作理念之外，还有很多时间管理、平衡生活和提升个人工作效能的实际方法。帮你改变错误的工作观念和习惯，提高工作效能。

如何利用本书

“忙”字代表了我们很多人共同的生活状态。透过“忙”字的背后，我们既能够看到辛勤劳动换来的收获的喜悦，同时也可以看到时间和精力上的浪费，造成这些浪费的原因是一些不良的工作观念和做事习惯。通过本书，你可以用高效有序的工作习惯来代替这些错误的工作习惯，提高自己的工作效能。

例如，你是否有下面几条常见的影响工作效能的工作习惯：

1.做事缺乏正确的目标和计划。

2.脑子里缺乏“要事”的概念，不会将工作按照重要性的大小来排序。

3.常常把精力放在一些无意义的事情上，不能专注于有效的工作。

4.工作努力，但不懂得随时调整工作的方向和方法。

5.缺乏时间观念，不懂得节约时间。

6.不能够合理规划和利用时间。

7.缺乏对企业目标的认同，不能主动做公司发展需要的事。

8.缺乏解决问题的正确方法。

9.遇到问题总是习惯将它搁置或者拖延一段时间。

10.事必躬亲，不懂得把问题授权给别人去完成。

11.办公桌上堆积如山，常常摆满无用的材料和物品。

12.经常把工作带回家去做。

13.不懂得工作与休息的关系，不会主动休息。

然后，你可以把这些坏习惯记下来，从本书中找出一些高效正确的工作习惯来代替它们：

1.每天起床后的第一件事情就是规划，列出短、中、长期目标，并制订好完成它们的计划。

2.详细列出每天要做的事情，排好先后顺序，并努力尽快完成那些比较重要的事情。

3.制订任务清单，一件一件地完成清单上面的工作。

4.时常告诉自己要更加聪明地而不是更加辛苦地工作，通过改进工作方法提高工作效率而不是延长工作时间。

5.珍惜时间，重视时间的价值。

6.一份文件只处理一次。

7.了解并主动去做公司发展需要的事。

8.尽可能地让工作变得简单。

9.改掉拖延的习惯，今日事今日毕。

10.学会把一些事情委托给别人去完成。

11.把自己的桌面整理干净，并把最重要的工作放在办公桌的中央。

12.在周末的时候尽量不要考虑工作。

13.主动休息，经常让自己放松下来，什么事情也不做。

俗话说，习惯成自然。要提升自己的工作效能，首先要养成高效能工作的习惯，用高效的工作习惯代替低效的工作习惯。通过阅渎本书，你可以尝试着找出自己工作中存在的一些低效的工作习惯和观念上的误区，并找出一条高效正确的工作习惯代替它，坚持这么做，要不了多久，你就会成为一名事业上卓有成效，生活上轻松幸福的高效能人士。

一个人做事缺乏效率的根本原因，就是在于没有固定的目标，他们的精力太过分散，以致于一事无成。

——著名效率管理专家斯蒂芬·柯维