“快乐电脑一点通”丛书由四度获得“全国优秀畅销书”奖、影响全国数百万人的作者团队与清华大学出版社倾力打造！本书为丛书之一。

本书定位于电脑办公初学者，以办公室中用电脑进行的日常事务处理为依据，以学后读者能达到用电脑管理文件、编辑文档、制作表格、制作幻灯片、网上办公、收发邮件和维护电脑为目的，全面介绍了电脑办公的相关知识。

本书主要介绍电脑办公知识及相关电脑操作技能。主要内容包括：电脑系统的应用、键盘与鼠标的使用、输入法的使用、电脑中文件的操作与管理、用Word 2003编辑文档、用Excel 2003制作表格、用PowrePoint 2003制作幻灯片、常用工具软件的使用、局域网的组建、网上浏览、网上搜索与下载、收发电子邮件及电脑的安全与维护等知识。

本书语言浅显易懂，概念和功能的介绍清楚、通俗，在讲解过程中还采用情景式任务驱动方式引导读者学习，并配以清晰、简洁的图文排版方式和丰富的小栏目，使学习过程变得轻松、容易上手。同时每章最后配有常见问题解答和上机练习题，用于帮助读者解决学习中遇到的难题并巩固所学知识。

本书可作为电脑办公人员的入门参考书，适用于办公人员、文秘、学生、电脑培训班和对电脑办公感兴趣的广大读者。

第1章 电脑办公平台——操作系统

1.1 启动与退出Windows XP 2

1.1.1 启动Windows XP 2

1.1.2 Windows XP的桌面组成 3

1.1.3 退出Windows XP 4

1.2 在Windows XP中使用鼠标与

键盘 4

1.2.1 使用鼠标 4

1．鼠标的基本操作 5

2．鼠标指针的状态 5

1.2.2 使用键盘 5

1.3 使用中文输入法 7

1.3.1 切换输入法 7

1.3.2 输入法状态条 8

1.3.3 输入法的使用 9

1．智能ABC输入法 9

2．紫光拼音输入法 11

3．五笔字型输入法 12

1.4 上机实战 12

1.5 常见问题解答 13

1.6 练习题 14

第2章 轻松管理“我的电脑”

2.1 文件与文件夹的基本操作 16

2.1.1 新建文件和文件夹 16

2.1.2 重命名文件和文件夹 17

2.1.3 复制文件和文件夹 18

2.1.4 删除文件和文件夹 18

2.2 文件与文件夹的管理 19

2.2.1 设置文件属性 19

2.2.2 查找文件 20

2.2.3 规划文件和文件夹 21

2.3 配置办公环境 21

2.3.1 认识控制面板 21

2.3.2 添加用户账户 22

2.3.3 设置屏幕保护程序 24

2.3.4 安装和卸载软件 25

2.4 上机实战——创建“音乐”

文件夹体系 27

2.5 常见问题解答 28

2.6 练习题 28

第3章 使用Office 2003办公

3.1 Office 2003各组件及其应用

领域 30

3.2 启动与退出Office 2003组件 30

3.2.1 启动Office 2003组件 31

3.2.2 退出Office 2003组件 31

3.3 Office 2003组件的操作界面 32

3.3.1 标题栏 33

3.3.2 菜单栏 33

3.3.3 工具栏 33

3.3.4 任务窗格 34

3.3.5 编辑区 34

3.3.6 状态栏 34

3.3.7 Office助手 35

3.4 打印Office文档 35

3.4.1 打印预览 35

3.4.2 打印设置 36

3.5 上机实战 36

3.6 常见问题解答 38

3.7 练习题 38

第4章 Word文档的基本编辑

4.1 文档的操作 40

4.1.1 新建文档 40

1．新建空白文档 40

2．通过模板新建文档 40

4.1.2 切换文档视图 41

1．普通视图 41

2．Web版式视图 42

3．页面视图 42

4．大纲视图 42

4.1.3 保存文档 43

1．保存新建文档 43

2．保存已存在的文档 43

4.1.4 打开文档 44

4.1.5 关闭文档 45

4.2 输入并编辑文本内容 45

4.2.1 输入文本 45

1．输入普通文本 45

2．输入生僻汉字和特殊字符 46

3．插入日期和时间 47

4.2.2 选择文本 47

1．拖动选择 47

2．双击选择 48

3．三击选择 49

4．鼠标键盘结合选择 50

4.2.3 修改与删除文本 51

1．修改文本 51

2．删除文本 51

4.2.4 移动与复制文本 52

1．移动文本 52

2．复制文本 53

4.2.5 查找与替换文本 53

1．查找文本 53

2．替换文本 54

4.2.6 撤销与恢复操作 55

4.3 上机实战 55

4.4 常见问题解答 57

4.5 练习题 57

第5章 美化文档

5.1 设置字符格式 60

5.1.1 用“字体”对话框设置 60

5.1.2 用格式工具栏设置 61

5.2 设置段落格式 62

5.2.1 用“段落”对话框设置 62

5.2.2 用格式工具栏设置 64

5.3 设置自动编号与项目符号 66

5.3.1 添加自动编号与项目符号 66

1．添加自动编号 66

2．添加项目符号 67

5.3.2 自定义编号与项目符号样式 68

5.4 设置边框和底纹 69

5.4.1 设置边框 69

1．设置段落边框 69

2．设置页面边框 70

5.4.2 设置底纹 71

5.5 上机实战 72

5.6 常见问题解答 75

5.7 练习题 76

第6章 Word 2003的高级应用

6.1 使用表格 78

6.1.1 创建表格 78

1．使用“插入表格”按钮  78

2．通过菜单命令插入表格 79

6.1.2 编辑表格 80

1．选择并合并单元格 80

2．绘制表头并输入数据 80

3．插入与删除行或列 82

6.1.3 套用表格格式 83

6.2 使用艺术字 84

6.2.1 插入艺术字 84

6.2.2 编辑艺术字 86

6.3 插入对象 87

6.3.1 插入图片 87

1．插入图片 87

2．编辑图片 88

6.3.2 插入剪贴画 89

6.3.3 插入文本框 90

1．插入文本框 90

2．设置文本框格式 92

6.3.4 绘制自选图形 93

6.3.5 添加页眉页脚 94

6.4 上机实战 95

6.4.1 插入艺术字 95

6.4.2 插入图片 96

6.4.3 绘制自选图形 97

6.5 常见问题解答 100

6.6 练习题 100

第7章 Excel 2003的基础知识

7.1 Excel 2003的操作界面 102

7.1.1 编辑栏 102

7.1.2 工作表区 102

7.2 工作簿、工作表和单元格 103

7.2.1 工作簿、工作表和单元格的

含义 103

7.2.2 工作簿、工作表和单元格的

关系 103

7.3 工作簿的基本操作 104

7.3.1 新建工作簿 104

1．新建空白工作簿 104

2．根据模板新建工作簿 105

7.3.2 保存工作簿 106

1．保存新工作簿 106

2．另存工作簿 107

7.3.3 关闭工作簿 108

7.4 工作表的基本操作 109

7.4.1 选择工作表 109

7.4.2 添加工作表 110

7.4.3 重命名工作表 110

7.4.4 移动或复制工作表 112

1．在同一工作簿中移动或复制

工作表 112

2．在不同工作簿中移动或复制

工作表 113

7.4.5 隐藏与显示工作表 113

1．隐藏工作表 114

2．显示工作表 114

7.5 单元格的基本操作 115

7.5.1 选择单元格 115

7.5.2 插入/删除单元格 116

7.5.3 合并与拆分单元格 117

7.5.4 复制/移动单元格 118

7.5.5 清除单元格 118

7.6 上机实战 119

7.7 常见问题解答 121

7.8 练习题 121

第8章 输入数据并美化电子表格

8.1 输入数据 124

8.1.1 输入文本 124

1．在编辑栏中输入 124

2．在单元格中输入 125

8.1.2 输入符号 125

8.1.3 输入日期 127

8.1.4 快速填充数据 128

1．什么是快速填充 128

2．通过对话框填充数据 129

3．通过控制柄填充数据 130

8.2 美化表格 131

8.2.1 设置单元格格式 131

1．设置字体格式 131

2．设置数字格式 132

3．设置单元格对齐方式 133

4．设置单元格边框 134

5．设置单元格底纹 135

8.2.2 设置表格行和列 136

8.3 上机实战 137

8.4 常见问题解答 140

8.5 练习题 140

第9章 Excel 2003的高级应用

9.1 公式和函数 142

9.1.1 公式的含义和应用 142

1．什么是公式 142

2．公式的具体应用 142

9.1.2 函数的含义和应用 145

1．什么是函数 145

2．常用的函数 145

3．用AVERAGE函数求平均工资 145

9.2 数据排序 147

9.2.1 数据的简单排序 147

1．什么是数据排序 147

2．怎样进行简单排序 147

9.2.2 数据的高级排序 148

9.2.3 数据的自定义排序 149

9.3 数据筛选 150

9.3.1 数据的自动筛选 151

1．什么是数据筛选 151

2．怎样进行自动筛选 151

9.3.2 数据的自定义筛选 152

9.4 使用图表分析数据 153

9.4.1 创建图表 153

1．什么是图表 153

2．怎样创建图表 154

9.4.2 调整图表区 156

9.4.3 设置图表对象 156

1．设置图表字体格式 156

2．设置图表背景颜色 157

9.5 上机实战 158

9.6 常见问题解答 160

9.7 练习题 160

第10章 PowerPoint 2003的基础知识

10.1 PowerPoint 2003的操作

界面 162

10.1.1 大纲/幻灯片窗格 162

10.1.2 编辑区 162

10.1.3 备注窗格 163

10.2 PowerPoint的视图模式 163

10.2.1 普通视图 163

10.2.2 浏览视图 164

10.2.3 放映视图 164

10.3 创建演示文稿 165

10.3.1 新建演示文稿 165

10.3.2 选择幻灯片版式 166

1．什么是幻灯片版式 166

2．怎样选择幻灯片版式 166

10.3.3 输入演示文稿内容 167

10.3.4 编辑幻灯片 168

1．插入幻灯片 168

2．删除幻灯片 169

10.4 美化演示文稿 169

10.4.1 设置文字格式 169

10.4.2 设置段落格式 170

1．设置段落间距 170

2．设置段落对齐 171

10.5 上机实战 171

10.5.1 创建“公司简介”演示

文稿 172

10.5.2 输入文本 172

10.5.3 美化演示文稿 173

10.6 常见问题解答 174

10.7 练习题 174

第11章 PowerPoint 2003的高级应用

11.1 应用母版 176

11.1.1 母版的类型 176

1．什么是母版 176

2．母版的类型 176

11.1.2 为演示文稿选择母版背景 177

11.1.3 编辑母版中的文字样式 179

11.1.4 在幻灯片母版中添加页眉

和页脚 180

11.2 插入对象 180

11.2.1 插入图片 180

11.2.2 插入多媒体文件 181

11.3 设置动画 183

11.3.1 设置幻灯片对象的动画

效果 183

1．什么是幻灯片动画 183

2．怎样设置幻灯片对象动画 183

11.3.2 设置幻灯片切换效果 184

1．什么是幻灯片切换 184

2．怎样设置幻灯片切换 184

11.4 放映幻灯片 185

11.4.1 设置幻灯片的放映方式 185

1．什么是幻灯片放映方式 185

2．怎么设置幻灯片放映方式 186

11.4.2 设置放映时间 186

11.4.3 开始放映 187

11.4.4 放映时的其他控制 187

1．放映时隐藏部分幻灯片 187

2．在幻灯片上做标记 188

11.5 上机实战 188

11.5.1 应用母版 188

11.5.2 插入图片 189

11.5.3 设置动画 190

11.6 常见问题解答 191

11.7 练习题 192

第12章 Office 2003组件间的共享

12.1 复制与粘贴对象 194

12.2 链接与嵌入对象 195

12.2.1 链接对象 195

12.2.2 嵌入对象 196

12.3 Word与PowerPoint资源的

相互发送 197

12.3.1 将演示文稿发送为Word

文档 197

12.3.2 将Word文档发送为演示

文稿 198

12.4 Word与其他Office文档的

相互转换 199

12.5 创建超链接 201

12.5.1 链接到其他Office文档 201

1．什么是超链接 201

2．怎样链接到其他Office文档 201

12.5.2 链接到当前文件的其他

位置 202

12.6 上机实战 203

12.7 常见问题解答 205

12.8 练习题 205

第13章 办公辅助工具

13.1 常用的办公辅助硬件 208

13.1.1 打印机 208

1．常见的打印机 208

2．打印机的使用方法 208

3．使用打印机的注意事项 209

13.1.2 扫描仪 209

1．常见的扫描仪 209

2．扫描仪的使用方法 210

3．使用扫描仪的注意事项 211

13.1.3 刻录机 211

1．刻录机的使用方法 211

2．使用刻录机的注意事项 213

13.1.4 移动式存储器 214

1．U盘 214

2．移动硬盘 215

13.2 常用的办公辅助软件 215

13.2.1 压缩软件 215

1．什么是WinRAR压缩软件 215

2．怎样使用WinRAR 216

13.2.2 金山词霸2007 216

13.3 上机实战 217

13.4 常见问题解答 218

13.5 练习题 218

第14章 局域网和互联网

14.1 组建局域网 220

14.1.1 准备工作 220

1．硬件准备 220

2．软件准备 220

3．划分工作组范围 220

4．确定网内IP地址 220

5．客户机分配IP地址 221

14.1.2 组建步骤 221

14.2 使用局域网 222

14.2.1 资源共享 222

14.2.2 访问其他电脑 223

1．通过“网上邻居”访问 223

2．通过“运行”命令访问 223

14.2.3 公司共享上网 224

1．安装代理服务器CCProxy 224

2．CCProxy在服务器上的设置 226

3．在客户机上的设置 228

14.3 使用互联网 229

14.3.1 什么是互联网 229

14.3.2 使用IE浏览器 229

14.3.3 保存网页资料 230

14.3.4 下载资料 231

14.4 上机实战 232

14.5 常见问题解答 234

14.6 练习题 234

第15章 电子邮件

15.1 什么是电子邮件 236

15.1.1 电子邮件的特点 236

15.1.2 邮箱地址的含义 236

15.2 怎样使用电子邮件 236

15.2.1 邮箱申请 237

15.2.2 在网上收发电子邮件 238

1．接收邮件 239

2．发送邮件 240

15.2.3 Foxmail 6.0的使用 240

1．添加账户 241

2．发送电子邮件 242

3．收取电子邮件 242

15.3 怎样管理邮件 243

15.3.1 制作客户通讯簿 243

15.3.2 防止垃圾邮件 245

15.4 上机实战 245

15.5 常见问题解答 247

15.6 练习题 248

第16章 电子商务

16.1 电子商务 250

16.1.1 什么是电子商务 250

16.1.2 网上贸易 250

1．网上贸易介绍 250

2．如何进行网上贸易 250

16.1.3 网上预订 255

1．网上预订酒店 256

2．预订服务类站点推荐 258

16.2 网上求职与招聘 259

16.2.1 热门招聘网站推荐 259

16.2.2 在求职网站注册 259

16.2.3 查找招聘信息并应聘 262

16.3 上机实战——预订机票 263

16.4 常见问题解答 264

16.5 练习题 264

第17章 电脑维护

17.1 磁盘的日常维护 266

17.1.1 磁盘清理 266

17.1.2 磁盘碎片整理 267

17.1.3 数据备份 268

17.2 系统维护 269

17.2.1 Windows优化大师 270

1．自动优化 270

2．文件系统优化 271

3．开机速度优化 271

4．磁盘文件管理 271

17.2.2 瑞星卡卡上网安全助手 272

17.3 网络安全维护 273

17.3.1 什么是黑客 273

17.3.2 什么是病毒 274

1．病毒特点 274

2．病毒分类 274

3．病毒防治 274

17.3.3 杀毒软件——瑞星2007 275

17.4 上机实战 276

17.5 常见问题解答 278

17.6 练习题 278