本书着眼于高职高专学生群体或个体在日常的学习和生活中经常使用的应用文来介绍，既为校园的学习和生活提供切实的帮助，又为走向社会的写作实践打下基础，不求全面，但求实用，以提高学生的日常应用文写作能力和相应的素质修养为追求的目标，努力实践“打基础、提兴趣、尚实用、强素质”的编写宗旨，编写一本针对性强、注重实操性、以高职高专学生日常的学习和生活为内容构架的应用文写作教材，而对于行政公文和许多专业文书则未予介绍，留待学生结合各自的专业要求进行后续学习。笔者认为，学好这些日常的应用文，对今后进一步学习相关的专业文书大有益处，也是必需的基础。
本书适合作为高职高专院校及中职学校各专业公共基础课或素质教育通识课教材，也可作为某些专业写作课的补充教材，还可作为一般社会读者自学或写作的参考读本。