本书是中等职业教育计算机应用专业国家规划教材，是根据《中等职业学校计算机应用基础教学大纲》编写，供三、四年制各中等职业学校使用的教材。全书共九章，以Office 2000系列的关系数据库管理系统Access 2000为蓝本，由浅入深的介绍数据库技术的基础知识、关系数据库的基本操作与使用。
本书自始至终使用了实例，内容由浅入深、循序渐进、图文并茂、理论与实际相结合，遵从学习的认识发展规律，将Access的各项基本功能和重要特性展现在读者面前。
本书是北京邮电大学为中等职业学校的学生编写的计算机应用基础课程的使用教材，也可作为参加计算机等级考试人员的培训教材，以及其他学习计算机应用基础知识人员的参考用书。