本书为中等职业教育文秘专业国家规划教材。是依据2002年教育部颁布的《中等职业学校文秘专业教学指导方案》及其主干课程“计算机录入与排版技术教学基本要求”编写。主要内容包括英文文档操作、五笔字型汉字输入方法、文稿编辑基础、Word 2000文字处理软件和方正书版V9.1组版软件的使用操作。
本书是北京邮电大学为中等职业学校编写的计算机录入与排版课程的使用教材，内容由浅人深、循序渐进、图文并茂、理论与实际相结合，遵从学习的认识发展规律。可作为中等职业学校计算机及应用专业以及有关专业的文字录入和专业排版软件的学习用书，也可作为各种计算机短期培训班的教学用书，对处理文档工作人员及计算机爱好者也有很好的参考价值。