不管作为雇员，还是企业管理者，不管是在家里，还是在办公室，我们都不愿看到自己和他人每日抓狂的场景，那么如何让工作变得高效而又充满乐趣？如何让个人的生活过得轻松而井然有序呢？关键在于如何利用时间及对其进行有效管理。本书两位作者总结了25项最优时间管理工具和技巧，将帮助个人和企业实现这一愿望。

　　本书将让你实现如下优势：完成更多的工作；减少压力；拥有更好的人际关系；更好地认识自己，更好地了解生活；拥有更多时间做自己想干的事情……本书是全球500强企业时间管理通用培训教程。

这本时间指南与其他管理书籍的不同之处在于，本书涉及面十分广泛，同时又内容简短，以短、平、快且切中要点的行文风格，涵盖了所有有关时间管理的最新技巧。内容共分五篇：

·第一篇：集中力量——将告诉读者在众多繁杂的事务当中，如何确定对自己而言真正重要的目标和任务。

·第二篇：周密计划——这一部分将会向读者详细阐述如何制订计划，从而最终实现自己的目标。

·第三篇：有效整理——这一章将告诉读者如何安排个人的生活空间与工作空间，以便让自己发挥最大潜能，实现人生的飞跃。

·第四篇：积极行动——这一章会向读者详细介绍在时间管理过程中，如何有效地将这些技巧付诸行动的种种方法。

·第五篇：不断学习——前面的四章能够让读者们大致清楚如何有效控制时间。从而提高工作效率。这一部分的内容则是在前面的基础上，告诫读者还需要配套地做好其他环节，以保持自己的时间管理系统能不断与时俱进，从而可以有效地发挥作用。

第一篇　集中力量

　1.将一切记录在案

　2.肯定你的时间价值

　3.确定你的价值观

　4.绘一幅生活的规划图

第二篇　周密计划

　5.使用个人记事本

　6.设定具体的目标

　7.学向反向计划

　8.按照优先级排序

第三篇　有效整理

　9.各就其位

　10.窗明几净

第四篇　积极运动

　11.学会克服拖拉的坏习惯

　12.勇敢说“不”

　13.务必守时

　14.对信息减负

　15.将外界干扰最小化

　16.一次只做一件事

　17.敢于冒险与挑战

　18.学会找“下家”

　19.只开有用的会议

　20.战略性交际

第五篇　不断学习

　21.勇于尝试

　22.回顾与反省

　23.集思广益

　24.检验实践结果

　25.控制压力与修身养性

附录　推荐时间管理读物

更好地管理个人时间，并不意味着就要立即付诸行动。或许你已经开始动手了。然而，鲁莽的行动或许在短期内可以作为权宜之计，但从长远看来，它绝不是有效的策略。

善于管理时间从而达到效益最大化的人士都有一个共同特点，那就是他们都善于集中目标，他们只会将注意力投放在那些对他们重要的、为他们所真正需要的目标上。在本章中，我们将向你讲述四个行之有效的集中目标的步骤，从而帮助你决定什么才是你真正想要的东西。

1．将有关目标、任务和进程等所有想法都写在纸上；

2．确定你投入这项工作的时间，对比一下可能收获的成果，看看值不值得：

3．当明确要将时间花在这件事情上是值得之后，就确定一下你的价值观：

4．发挥一下你的想像力，制订一下完工之后的设想，做一张项目规划表。

我们可以用建一所房子的例子来打个比方，解释一下为什么这四个基本要素是有效管理时间的关键。

将目标与进度记录在案，是有效组织管理项目的关键。如果没有记录在案的计划与进程，修建一所房子的行动肯定将是一场灾难。

明确你所投入时间的价值，意味着你将确定你的投资成本。试着想想，如何才能使自己的房屋投资实现效益最大化?

确定自己的价值观，也就是确定你希望自己将要建造的房屋的各种属性。地点在市中心的、郊区还是乡间?风格是保守传统的、时髦现代的还是中性当代的?面积是偏大，或中等或偏小?一层还是两层或是多层?三间睡房还是四间睡房?

发挥你的想像力。做一下完工后的设想，可以说是修建房屋的蓝图。它会详尽地向你展现房子修好后的模样。

在第二章里——也就是“周密计划”这一章，你将了解到该如何设定目标并拟订自己的行动计划。请再想想这个建房子的比方，你的目标以及行动计划一下会变得详细丰满起来。可以这样问自己：我将使用什么材料?谁来承包这个工程?按什么顺序去完成它?什么时候完工呢?

集中目标是着手做任何事情的基本步骤。跳过或忽略这一步，也就意味着你已经抛弃了有效时间管理最基本的技巧和前提。

将一切记录在案

当你工作的时候，若想将所有资料都掌握在自己手里，这是不太可能的。因为你总会少了这样或丢了那样东西。

时间管理专家们和顶级行政执行官们，都会建议你记录下对自己来说是非常重要的东西，包括你的期望值、设想、目标、项目、约会、单据以及联系人名单等信息。

将你的想法纪录在纸张上(或是存放在电脑里)有助于释放你的创造性能力。因为这样做你就不需要担心自己会遗忘掉什么信息，当然也就可以全神贯注地着手那些重要的步骤。

请注意：如果你手头上需要处理的文件是视听材料，那么请快速地记录下你的想法。在现代社会里，录音和语音识别技术都非常发达且可靠，能迅速地将视听材料转化成文本格式。

我们在本书中详述了利用第5项时间管理工具来保存你的想法与灵感．它是目前为止最好的一种方法，这就是“个人记事备忘录”。如果你已完成本章的练习，进而希望看看“个人记事备忘录”是如何有效管理你的生活的，那么就请直接参看第二章第五节的相关内容吧，相信会对你大有帮助。如果你想顺着读下去，那么现在就请在本书上及时写下你的读书感想吧——当然如果你用一个专门的笔记本来记录这些内容的话，那也非常不错。P3-6

我们每个人都希望能够高效地工作，这样我们就有时间享受更多的生活乐趣。这些预期的目标之间并非相互排斥，要想同时实现这些目标，其秘诀就要归结于时间问题以及你如何利用时间的工具和技巧。

在我们向你详述这本时间管理的指南以前，先让我们了解一些基本的事实吧!

首先，让我们了解一些有关时间的最基本原理：

·每个人每天只拥有精确的24个小时，既不会多，也不会少。

·时间是不可能被人为地私藏、借贷或储存的。

时间是个与人方便的概念，它被创造出来用以标注人们每天的生活，这一概念远比早晨、中午和夜晚这样的概念清晰而精确。古代的时候。人们通常用木杆投影和日晷仪来计量时间，现在我们则使用时钟来计量时间。无论人们使用哪种计量时间的设备，有一点是不变的：人们永远无法操纵时间，它永远是逝者如斯，不舍昼夜，这一点是无法改变的事实。

事实上，我们所说的管理时间，其真正含义指的是管理生活中发生的各种事件。包括与这些事件有关的具体或抽象的事务。不过在此，我们依然尊重这一约定俗成的概念，像大伙儿那样称其为“时间管理”。

其次，当时间和你之间发生关系时，你会处于这种关系的核心地位。与公众的观念恰恰相反，时间管理并非是通过改变事件来适应个人，实际上，它所规划的是你以及你和事件的关系。成功人士深知这一点，并懂得对于这一点善加利用，从而将其转化为自己的优势。你同样可以做到这样。

良好的时间管理会使你受益颇多。我们认为，能够合理地管理时间的人士通常具有如下优势：

·能完成更多的工作。

·能减少压力。

·拥有更好的人际关系。

·能够更好地认识自己，同时还可以更好地了解生活。

·拥有更多的时间去做自己想干的事情。

作为读者，你也可以拥有这些优秀品质，而其中的关键则取决于你自己。

这本指南与其他时间管理书籍的不同之处在于，它涉及面十分广泛，你可以将这些技巧用之于学习、工作、生活等各个方面，同时又内容简短，作为一本时间管理技巧的操作手册，我们当然首先要让你在最高效的时间内获取这些信息。本书以短、平、快且切中要点的行文风格，涵盖了所有有关时间管理的话题。

我们在这本书中，收录了到目前为止最佳的时间管理的有效方法。搜寻这些信息的方式并不难，我们在查询读者对亚马逊网上40多本时间管理书籍的评论之后，购买了其中排名前20名的所有书籍，并对其一一通读且加以分析。

而对于亚马逊网上的那些评论，我们发现作者的朋友和家人比较偏好作出赞美性的评价。然而一本书的好坏不完全取决于熟人的说法。值得庆幸的是．那些不喜欢这些书的人也如实表达了自己看法。当然，我们也会对其表达自己的观点。

我们在通读了这些排名前20名的书籍之后，甄别确定其中的一些共识之处，并以此形成本书的基本框架。这本名为《25项最优时间管理工具与技巧》的书籍，涉及五个相关领域：

·第一篇：集中力量——将告诉读者在众多繁杂的事务当中，如何确定对自己而言真正重要的目标和任务。

·第二篇：周密计划——这一部分将会向读者详细阐述如何制订计划，从而最终实现自己的目标。

·第三篇：有效整理——这一章将告诉读者如何安排个人的生活空间与工作空间，以便让自己发挥最大潜能，实现人生的飞跃。

·第四篇：积极行动——这一章会向读者详细介绍在时间管理过程中，如何有效地将这些技巧付诸行动的种种方法。

·第五篇：不断学习——前面的四章能够让读者们大致清楚如何有效控制时间。从而提高工作效率。这一部分的内容则是在前面的基础上，告诫读者还需要配套地做好其他环节，以保持自己的时间管理系统能不断与时俱进，从而可以有效地发挥作用。

如何使用本书完全取决于读者自己。我们建议你从头到尾读完，再集中力量锁定某些特定的方法。因为在我们看来，没有任何一个时间管理的系统模式能够干篇一律地适应所有人的需求。在本书当中，我们收录了大量的观点和信息。如果某种方法对你难以见效，那么就请试试另外一个吧。不管怎样，请你尝试一下。如果你只读而不做，那么你将难以得到任何实质性的进步。

请记住，改变习以为常的习惯是需要时间的，有时甚至会长达一两年之久。请耐心看待你对改善自己的习惯和生活方式所付出的努力吧。只要坚持不懈地做下去，你最终一定会得到回报，而回报的成果则是你终将过上自己梦寐以求的生活。