本教材以培养学生的实际应用能力为编写原则，并结合大量实例来讲述各类应用文的基本概念和写作方法。使学生能全面的了解应用文的概念、特点及分类，从而在思想观念上重视本课程的学习，掌握其写作要求和写作技能，以适应今后的工作需要。
本书共分八章，内容涉及导论、公文、宣传应用文、法律应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文、涉外应用文。每章开始是学习目标，以帮助学生在学习之前了解本章要学的主要内容；学完一章后都有一个本章的知识体系，以帮助学生总结；随后是每章的思考与练习，以便9生在学完本章后对本章的主要知识点进行复习。