企业蓬勃发展的时代早已经到来，而企业工作人员也必须不断提高自身素质，紧跟时代潮流，面向市场，努力学习适合现代企业实际的相关文字制度。本书从公司和企业的实际需要出发，参照专业、实用、新颖的文案范例，汇集了公司(企业)日常生产经营中常用的管理制度文案、社交文案、报告文案、经济文案、章程和政务、商务文案、合同文案以及法律文案等各种文案写作规范和范例。本书注重详细介绍在书写以上文案时要注意的事项和关键要领，融可读性和可操作性于一体，让您拥有最扎实、最全面的文案写作观念，使您既快又轻松地写作高质量的公司(企业)文案。

公司(企业)文案的写作本身是应用文写作的一个重要分支，它是企业经营管理活动的产物，是市场经济大潮下的广大企业组织生产、经营和技术创新等管理活动不可须臾或缺的工具与手段。与其他应用文写作相比，公司(企业)文案既有其共性，也有其独具的特点。它针对相对明确的目的、目标，限定了特定的写作内容和范围，且具有固定规范的写作格式。

本书内容丰富、通俗、易懂，共分为六章：第一章是公司(企业)管理、制度文案，介绍了公司(企业)内部办公管理文案、人力资源管理文案、企划管理文案、营销及信函文案和宣传文案。第二章是公司(企业)的常用社交文案，介绍了公司(企业)常用交际文案、广告启事文案、常用条据及服务公约、常用涉外经济文案和员工常用的个人文案。第三章是公司(企业)常用报告文案，介绍了公司(企业)筹资与投资管理文书、市场调研与情况分析文书、常用工商税务文书、资产管理与财务调控文书、常用内部审计文书。第四章是公司(企业)常用经济文案，介绍了公司(企业)常用筹资与投资管理文案、市场调研与情况文析文案、工商税务审计文案、资产管理与财务调控文案。第五章和第六章则重点介绍了公司(企业)的行政、法律和合同方面的文案。

本书是一部关于公司(企业)文案写作的实用工具书，不仅可以作为各公司(企业)单位进行文书写作的培训教材，也可作为公司(企业)工作者日常使用的办公用书。

第一章 公司(企业)管理、制度文案

 第1节 公司(企业)内部办公管理文案／2

1．1．1 公司(企业)办公室行政管理制度／2

1．1．2 公司(企业)档案文书管理制度／3

1．1．3 公司(企业)办公室物资管理制度／6

1．1．4 公司(企业)仓库物资管理制度／7

1．1．5 公司(企业)资料室管理制度／8

1．1．6 公司(企业)会议管理制度／10

1．1．7 公司(企业)员工保密纪律／18

 第2节  公司(企业)人力资源管理文案／21

1．2．1 公司(企业)人力资源开发比较研究报告／21

1．2．2 公司(企业)人力资源部职务描述报告／26

1．2．3 公司(企业)培训工作总结报告／27

1．2．4 公司(企业)培训协议书／30

 第3节 公司(企业)企划管理文案／32

1．3．1 公司(企业)的经营原则／32

1．3．2 公司(企业)商业企划书／34

1．3．3 公司(企业)新产品开发企划案／37

1．3．4 公司(企业)经营计划制定规则／43

1．3．5 公司(企业)公共关系策划方案／45

1．3．6 公司(企业)销售计划书／49

 第4节 公司(企业)营销及常用信函文案／55

1．4．1 公司(企业)市场推广营销方案／55

1．4．2 公司(企业)推销产品函／59

1．4．3 公司(企业)询价函／60

1．4．4 公司(企业)报价函／60

1．4．5 公司(企业)订购函／61

 第5节 公司(企业)宣传文案／62

1．5．1 公司(企业)介绍书／62

1．5．2 公司(企业)业务推广书／65

1．5．3 公司(企业)广告策划书／66

1．5．4 公司(企业)广告预算书／69

1．5．5 公司(企业)招商说明书／72

第二章 公司(企业)常用社交文案

 第1节 公司(企业)常用交际、礼仪文案／76

2．1．1 公司(企业)常用请柬／76

2．1．2 公司(企业)常用贺电／77

2．1．3 公司(企业)常用祝词／78

2．1．4 公司(企业)常用介绍信／80

2．1．5 公司(企业)常用感谢信／81

 第2节 公司(企业)广告启事文案／82

2．2．1 公司(企业)常用广告文案／82

2．2．2 公司(企业)常用产品说明书／83

2．2．3 公司(企业)常用促销广告／84

2．2．4 公司(企业)常用展销广告／85

 第3节  公司(企业)常用条据及服务公约／85

2．3．1 条据文案写作／85

2．3．2 公司(企业)常用留言条／86

2．3．3 公司(企业)常用请假条／86

2．3．4 公司(企业)常用借条／87

2．3．5 公司(企业)常用欠条／88

2．3．6 公司(企业)常用发条／88

2．3．7 公司(企业)常用代收条／89

2．3．8商店服务公约／90

 第4节 公司(企业)常用涉外经济文案／92

2．4．1 中外合资项目可行性研究报告／92

2．4．2 中外合资企业协议书／98

2．4．3 国际经济预测报告／101

2．4．4 国际市场预测报告／110

2．4．5 国际商品预测报告／1 11

2．4．6 国际市场分析报告／118

2．4．7 国际贸易分析报告／121

2．4．8 国际商品分析报告／122

2．4．9 国际经济决策报告／124

2．4．10 外贸进出口经营方案／126

 第5节 公司(企业)员工个人文案／131

2．5．1 公司(企业)员工个人履历／131

2．5．2 公司(企业)员工求职信／133

2．5．3 公司(企业)员工辞职信／134

2．5．4 公司(企业)员工建议书／135

2．5．5 公司(企业)员工申请书／137

2．5．6 公司(企业)员工个人劳动合同／139

第三章 公司(企业)常用报告文案

 第1节 公司(企业)常用调查报告／142

3．1．1 公司(企业)常用市场调查报告／142

3．1．2 公司(企业)常用项目可行性调查报告／146

3．1．3 公司(企业)常用产品质量分析报告／1 50

3．1．4 公司(企业)常用成本分析报告／156

 第2节 公司(企业)常用招(投)标书与投资报告／158

3．2．1 公司(企业)常用招标书／158

3．2．2 公司(企业)常用投标书／162

3．2．3公司(企业)常用招标邀请书／166

3．2．4 公司(企业)常用投标申请书／167

3．2．5 公司(企业)常用投标企业资格报告／169

 第3节  公司(企业)常用申请报告／172

3．3．1 公司(企业)员工招聘申请书／172

3．3．2 公司(企业)员工转正申请报告／173

3．3．3 公司(企业)员工工作调动申请书／175

3．3．4 公司(企业)员工停薪留职申请书／175

 第4节 公司(企业)常用工作报告／176

3．4．1 公司(企业)常用个人述职报告／176

3．4．2 公司(企业)常用个人年终总结报告／183

3．4．3 公司(企业)常用部门年终总结报告／185

3．4．4 公司(企业)常用工作计划报告／190

 第5节 公司(企业)常用事故报告／197

3．5．1 公司(企业)事故分析报告／197

3．5．2 公司(企业)事故调查报告／200

3．5．3 公司(企业)意外事故始末报告／20l

3．5．4 公司(企业)索赔书、理赔书／203

第四章 公司、(企业)经济文案

 第1节 公司(企业)筹资与投资管理文案／210

4．1．1 筹资引进新项目申请／210

4．1．2 设立股份有限公司协议书／211

4．1．3 筹资设立有限责任公司的可行性报告／214

4．1．4 投资说明书／217

4．1．5 最优筹资方案选择意见／218

 第2节 公司(企业)市场调研与情况分析文案／220

4．2．1 公司(企业)常用产品市场调查问卷／220

4．2．2 公司(企业)常用销售情况调查问卷／222

4．2．3 消费意向问卷调查分析报告／225

4．2．4 公司(企业)常用预算报告／227

4．2．5 公司(企业)常用财务报告／23l

4．2．6 公司(企业)资产评估报告／233

 第3节 公司(企业)常用工商、税务、审计文案／239

4．3．1 公司(企业)法人登记申请报告／239

4．3．2 公司(企业)资本变更登记申请书／240

4．3．3 公司(企业)申请变更登记注册书／241

4．3．4 公司(企业)税务登记申请书／244

 第4节 公司(企业)资产管理与财务调控文案／246

4．4．1 公司(企业)资金控制制度／246

4．4．2 公司(企业)账款管理规定／249

4．4．3 公司(企业)现金收支办法／251

4．4．4 公司(企业)财务计划书／252

第五章 公司(企业)常用章程和政务、商务文案

 第1节 公司(企业)常用章程／256

5．1．1 公司(企业)集团章程／256

5．1．2 有限责任公司章程／260

5．1．3 股份有限公司章程／262

5．1．4 公司(企业)发行股票(债券)章程／268

5．1．5 公司(企业)员工持股章程／270

 第2节 公司(企业)常用行政公文／275

5．2．1 公司(企业)常用通知／275

5．2．2 公司(企业)常用通报／275

5．2．3 公司(企业)常用通告／276

5．2．4 公司(企业)常用决定／277

5．2．5 公司(企业)常用请示／279

5．2．6 公司(企业)常用批复／280

5．2．7 公司(企业)常用函／282

 第3节 公司(企业)常用商务文案／284

5．3．1 公司(企业)注册商标公告／284

5．3．2 公司(企业)发明专利请求书／285

5．3．3 公司(企业)银行开户申请书／290

5．3．4 公司(企业)基本建设借款申请书／292

第六章 公司(企业)常用合同和法律文案

 第1节 公司(企业)常用合同文案／298

6．1．1 房产买卖合同／298

6．1．2 产品买卖合同／299

6．1．3 借款合同／301

6．1．4 保证合同／302

6．1．5 抵押合同／305

 第2节 公司(企业)常用法律文案／310

6．2．1 公司(企业)公证申请书／310

6．2．2 公司(企业)营业证书公证书／312

6．2．3 公司(企业)合同公证书／313

6．2．4 公司(企业)招标投标公证书／314

6．2．5 公司(企业)商标注册公证书／315

 第3节 公司(企业)常用法律诉讼文案／316

6．3．1 公司(企业)经济纠纷起诉状／316

6．3．2 公司(企业)经济纠纷上诉状／320

6．3．3 公司(企业)经济纠纷答辩状／324

6．3．4 公司(企业)经济纠纷申诉状／328

参考书目／332

1．1．1 公司(企业)办公室行政管理制度

【范文】

1．凡本公司员工上班要戴胸卡。

2．坚守工作岗位不要串岗。

3．上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

4．办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。

5．上班时穿西装和职业装，不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。

6．接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

7．不要因私事长期占用电话。

8．不要因私事拨打公司长途电话。

9．不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

10．不经允许，不要使用其他部门的电脑。

11．所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经主管批准。

12．未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。

13．不要迟到早退，否则半小时内(含半小时)扣发半日工资，半小时以上扣发一日工资。

14．请假须经部门主管书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处，扣减工资。

15．平时加班必须经部门经理批准，事后备案公司不发加班费。

16．不论任何原因，不得代替他人刷卡，否则开除。

17．因工作原因未及时打卡，须及时请部门经理签字后于次日报办公室补签，否则按旷工处理。

18．在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签，如因故未打卡，请到办公室及时处理。

19．请病假如无假条，一律认同为事假。

20．吸烟到卫生间，否则将被罚款。

21．市场部因当日外勤而不能回公司打卡的员工，请部门第一负责人在当日8时30分以前写出名单，由办公室经办人打卡。

22．凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单。

23．因故临时外出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须向总经理办公室打招呼。

24．不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

25．在业务宴中，勿饮酒过量。

26．无工作需要不要进入经理办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室、财务以及会议室、接待室。

1．1．2 公司(企业)档案文书管理制度

【范文】

总则

1．为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。

2．公司行政部行政内勤负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

3．公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定在行政部备份。

文件资料的收集管理

1．归档范围。

(1)公司印发的公文；  (2)公司的各种规章制度、实施细则、程序文件：

(3)公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本；

(4)公司重要会议资料，包括会议的通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等；

(5)上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料；

(6)公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真；

(7)公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等；

(8)公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料：

(9)公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片(及胶卷)、录音、录像等；

(10)公司及产品的获奖证书原件；

(11)公司保密制度中规定的保密范围材料。

2．重要资料承办人应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理，送交档案管理人员归档。

3．一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。

4．公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向行政部档案管理人员办理归档，档案管理人员签字认可后财务部方可办理报销手续。

5．公司所有收发的传真资料，均应由行政前台复印后，交由档案管理人员存档。

6．档案管理人员的职责。

(1)掌握公司文件资料的归档范围，收集保管公司重要的文件资料；

(2)认真执行定期归档制度：对公司的重要文件资料平时分类收集，每年6月底和12月底应将归档文件资料整理归档完毕；

(3)公司员工查阅和借用文件资料时，档案管理人员应积极地做好服务工作，并办理查阅和临时借用登记手续。

归档管理

1．档案管理人员应根据公司的业务及当年工作状况，编制重要文件资料归档使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

2．档案管理人员应及时将已归档的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入保存文件夹内“对号入座”，并在文件处理登记簿上注明。

3．归档的文件资料页数应齐全完整。

4．在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，归放在一起，不得分开。

5．每份案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

6．对于重要的声像类资料，档案管理人员应当在卷首附上文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。P2-5

为了适应市场经济和公司(企业)自身工作的要求，使各公司(企业)工作人员更好地学习和掌握公司(企业)各类常用文书的写作知识，我们编写了《最新公司(企业)文案写作一本通》一书。

究竟什么是公司(企业)文案?这一类文案其实就是公司(企业)在日常生产、技术、经营等管理过程中形成并使用，具有特定内容和惯用格式的一种应用文体。它对公司(企业)在生产经营管理和对外交往中起着执行、指导的作用。公司(企业)文案(文书)是各类公司(企业)进行生产、技术经营等管理活动的重要工具，对于推动管理活动的正常运行，提高公司(企业)的生产和经营效率，增强其信誉度和美誉度发挥着重要作用。

公司(企业)文案的写作本身是应用文写作的一个重要分支，它是企业经营管理活动的产物，是市场经济大潮下的广大企业组织生产、经营和技术创新等管理活动不可须臾或缺的工具与手段。与其他应用文写作相比，公司(企业)文案既有其共性，也有其独具的特点。它针对相对明确的目的、目标，限定了特定的写作内容和范围，且具有固定规范的写作格式。

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本书是一部关于公司(企业)文案写作的实用工具书，不仅可以作为各公司(企业)单位进行文书写作的培训教材，也可作为公司(企业)工作者日常使用的办公用书。

编 者