你是否经常加班没有娱乐时间?
你是否觉得你的生活一成不变?
你是否总是觉得睡眠时间不够?
你的工作计划是否总是被打乱?
你是否没有整块时间静心工作?
……
阅读本书并身体力行,你会有惊喜的发现!
越能掌控好黄金时间,就越能拥有黄金人生!这是一个追求效率的时代,要交出卓越的工作成果,就不能不把握早上的黄金时间。对管理者而言,这是计划一天工作流程的最佳时机,也是下达指示和做出决策的好时段;对于上班族来说,善于管理时间,便能从容工作、悠闲生活,摆脱工作做不完的压力。
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书名 | 早上10点之前完成工作 |
分类 | 人文社科-哲学宗教-哲学总论 |
作者 | (日)高井伸夫 |
出版社 | 电子工业出版社 |
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简介 | 编辑推荐 你是否经常加班没有娱乐时间? 你是否觉得你的生活一成不变? 你是否总是觉得睡眠时间不够? 你的工作计划是否总是被打乱? 你是否没有整块时间静心工作? …… 阅读本书并身体力行,你会有惊喜的发现! 越能掌控好黄金时间,就越能拥有黄金人生!这是一个追求效率的时代,要交出卓越的工作成果,就不能不把握早上的黄金时间。对管理者而言,这是计划一天工作流程的最佳时机,也是下达指示和做出决策的好时段;对于上班族来说,善于管理时间,便能从容工作、悠闲生活,摆脱工作做不完的压力。 内容推荐 掌握早上10点之前的黄金时间, 人生从此改观! 为什么成功的人多半早起? 早上是拟定战略的最佳时机! 早上是吸收知识的黄金时段! 早上传送的感谢邮件更为有效! 早上是修补人际关系的大好时机! 不被工作、时间追着跑,而是创造出完全属于自己的时间,尽可能地迎接各种挑战将让你更能体会到人生的快乐与充实。 因此,对上班族而言,最重要的是如何管理和利用好琐碎的时间。对于时间,我特别注重的是早上的时光。我将这个概念称为“morning management”,并且与其他志同道合的朋友一起实践这个概念。 换句话说,也就是提倡“为了让工作,休闲两不耽误而充分利用早上的时光,打破长年以来人们所奉行的不良工作模式,确立新的商务及生活模式”的慨念。 目录 第1章 早上10以前能做哪些事 跨出成功的第一步:提早1小时出门/2 早上10点以前应该做什么/5 早上是吸收知识的黄金时段/8 利用电车当办公室/11 办公室里的黄金时间/13 工作只有做得好与做得不好之分/1 6 尽早完成工作的三大秘诀/19 将时间提前才能抢占先机/22 3分钟把话说清楚/25 早上1小时=下午2小时/27 第2章 如何活用早上的时间 工作时间不设限/32 与夜猫族交往的要诀/36 录音是让早晨时光增值的好方法/39 早上写的感谢函让你更有人缘/42 修补人际关系从早晨的第一个电话开始/45 适应高速的网络时代/47 你不知道的传真妙用/49 计算机时代的新课题/51 人脉是最佳的信息工具/54 第3章 早起更能感受世界的变化 “朝令夕改”已变成赞美的词语/60 忠于公司还是忠于工作/63 利用早晨时光充实自我,走上精英之路/65 分摊工作是时代倒退的象征/68 养成连胜3场的习惯/70 以早起的人为模范/72 “我为什么非得如此努力地工作呢”/75 拓展人脉的要诀/78 养成自动自发的好习惯/80 无法蒙混过关的绝对评价时代/83 第4章 今日事今日毕 想到就做/88 善于捕捉“飞来妙想”/91 一年有四成的时间是休假日/93 为什么总是再等一下呢/95 打破时间的旧观念/98 善用时间突破困境/101 找忙碌的人帮忙比较妥当/103 成果主义、能力主义改变时间的价值/106 你的付出必须是实际薪水的三五倍/109 人就是要活在现在/111 第5章 早上顺利完成工作的要诀 养成任何事都留下记录的习惯/116 不要太相信记忆力,要勤做笔记/119 借助他人之力需要制定“策略方案”/122 把握每分每秒的“日程表”/125 将愿望、计划写下来/127 将预设的问题、立场写下来/129 你可以用简短的文字表达意思吗/132 磨炼写作能力的五大原则/135 古谚“言词会飞散,文字将永存”是不变的真理/138 第6章 早起迈向新人生 为什么早起比较有利/142 谁是阻止你早起的头号敌人/145 别人不做我来做/148 越来越多的人早起/151 成功者多半早起/154 早上是正面思考的好时机/157 给早起的人的小建议/160 提升协调能力的五大要点/163 试读章节 跨出成功的第一步:提早1小时出门 对于想有效利用每分每秒的上班族,我的建议是:比平常提早1小时出门吧!这1小时里,你可以早点考虑今天每一件工作的顺序并开始着手准备,甚至可以顺手将一些琐碎的事情处理完毕。 早上9点,大家开始上班之后,你会发现电话一直响个不停,客户接二连三来访,不然就是有要事不得不外出,或是公司内部讨论、会议以及需要马上处理的突发事件等情况不断出现。换句话说,上班时间内,想要集中精神专注地处理单一事情是相当困难的。因此,想要拥有无人打扰、自己支配的(工作)时间,就得在一般上班时间之前或之后的两个时段中二选一了。 为了好好利用早上的时间,最近有越来越多的上班族赶在交通高峰之前到达公司。以我为例,我一般在早上6点左右就到办公室了。不过对于住在市郊,需要很长一段时间坐车的人,我当然就不鼓励这么早到公司了。 当初促使我提早进办公室的原因是:我需要做决策及指示。在我工作的律师事务所,共有25名员工,其中连我在内共有8名律师。身为律师代表的我,每天必须做的决定堆积如山。虽然白天我尽力快速处理各种事务,但一方面我不可能整天都待在事务所,另一方面,到了傍晚或是晚上又会有新的工作任务,这些事情往往需要通过查阅文件或电话记录来一一解决,因此我选择提早进办公室作为我一天的开始。 有效利用工作时问的第二步,就是确认每天的日程表。什么是今天一定要完成的事,到昨天为止这些事进行到什么程度等,这都是你该注意的。如此一来,今天该做的事在心中就有谱了。当然“本周应该完成这件事”“下个星期前得做好那件事’’等新近的日程也应该在你的考虑之内。 第三步,看报。看报的方法,可以是重读昨天注意到的新闻或是请下属或晚辈替你留意重要新闻并复印下来,再让你仔细阅读一遍。看报的重点之一,就是从新闻中去搜寻当前最重要的信息。 还有一件重要的工作,就是给下属的指示或建议。注意,不论是用传统的磁带录音机或是最新的数字录音笔,还是用邮件便条,都要将指示的内容记录下来,这样即使是外出的下属也不会漏掉我所交代的事项,哪怕是我不在办公室,工作也能持续进行。 用录音机录下来的内容可以是感谢函、求助信、演讲摘要或是答应帮人家代笔的书稿,只要一想到就先录下来。而且录音也不需要花太多时间,大约15分钟就能录下好几项。等到真正动笔写时,这些录音就能帮你很快完成。 我也会安排在早上与客户会面。那些对法律有疑问的人,总是希望早点得到解答才能安心。所以我也会尽量早点与他们碰面,替他们解开疑虑。 总而言之,要想有效利用有限的时间,最大的诀窍就在于能够善用早上的时间,不断解决一项又一项的事务。虽然依职业、工作内容及个人立场等的不同,而有各式各样的状况,但是每种职业的工作都有轻重缓急之分,因此我的建议是以早上10点为界,重要的工作尽量在早上10点前完成。这对于生存在这个瞬息万变的时代的我们来说非常有意义。 当你慢慢习惯了提早1小时出门,也请向提早2小时来挑战。提早2小时出门,能做的事情就更多了,即使是想去学校进修也不成问题。每天多出2小时,可以完成的事情就更多了,也令人更加期待每一天的开始。P2-4 序言 各位读者是如何决定每天起床的时间的呢? 我想应该有不少人都是按公司规定的上班时间如早上9点往前推算:扣掉路上的1小时,3分钟上厕所,15分钟吃早餐,5分钟换装,再加上梳洗和化妆、刮胡子的10分钟,而将闹钟调到早上6:25分,然后日复一日、迷迷糊糊地过着每一天。 这就是你人生一成不变的最大原因。 不少人都知道,一早醒来若能先起身做个简单的早操,再做几次深呼吸,就能将那些因昨夜的酒气、暴饮暴食以及其他令人心烦的言语所造成的压力赶出体外,我想无论是谁都希望能有时间这样试试看。 我有几个好点子可以帮你在上班前好好运用一天最为清醒的头脑,那就是一早便试着模拟一天的工作流程。特别是你身为上司时,如能将指示下属的工作预先想好,如“A君该做什么事,该让B小姐先做些什么准备”等,那么你分配工作的过程会更加顺利。而此时所使用的方法就是本文的主旨。 利用早上的时光浏览网站是最好不过的。不只是国内的最新消息,因为时差的关系,一早就能够上纽约时报(http://www.nvtimes.com)或是纽约证交所(http://www.nyse.com)的网站读取最新国际新闻。就算英文不够流畅,每天光是看看英文标题也能让你在不知不觉中获得很多的信息。 对于每天忙碌不堪的上班族而言,晚上通常还得跟客户应酬,想要多挤出些时间来是很困难的。但是,如果你将想做的事情移到早上来做,那么一切就都不成问题了。 此外,我也建议你能变换每天上班的路线。例如,多走一站再搭公车,或提前一站下车步行到公司;或是公车、地铁交互替换。以变换不同的风景来增加生活中的新鲜事,也许会有什么意想不到的新发现呢! 偶尔提早1小时出门,到一流的饭店吃顿美味的早餐也是不错的事。若能看到那些常常在媒体上出现的商界名流在饭店的餐厅开早餐会,自然会受到些鼓励,即便只是在悠闲而奢侈的气氛下看报也是种享受。 不被工作、时间追着跑,而是创造出完全属于自己的时间,尽可能地迎接各种挑战将让你更能体会到人生的快乐和充实。 因此,对上班族而言,最重要的是如何管理和利用好琐碎的时间。对于时间,我特别注重的是早上的时光。我将这个概念称为“morning management”,并且与其他志同道合的朋友一起实践这个概念。 换句话说,也就是提倡“为了让工作、休闲两不耽误而充分利用早上的时光,打破长年以来人们所奉行的不良工作模式,并确立新的商务及生活模式”的概念。 例如,下列相关名词就是我们自己创造出来的。 power morning:能最佳提升工作效率的,最适合做一天的日程安排的,需要加以重视的早上空闲时段。 power morninger:善于运用power morning的人。 power breakfast:比起午餐时间,工作效率更为显著的早餐会议。 morning meeting:比起其他时间,工作效率更为显著的早上的会议。 morning judge:在头脑最清醒的情况下所做出来的最佳判断。 morning goodbye:早上10点从办公室出发前往各个“战场”之前,与其他同事的道别。下次见面也许就是隔天早上了。 morning high:早上注意力越集中工作起来就越有劲。 请你也试着集中精力,有效地利用早晨的时光,并在早上i0点以前将工作都处理好。之后的工作与时问安排也就更游刃有余了,不仅可以忙里偷闲,还能享受生活,甚至能抽空与朋友一起去喝下午茶,探听些市场和竞争对手的情报。 这样悠闲的生活,将使你身边所有的事情都导向积极的一面,你也就成了一个带着好运的人。例如,朋友说“我最近跟司马先生来往密切”,而恰巧你最近正想结识司马先生,或是其他的好事不断奇迹般地发生在你身上…… 别看我现在讲得头头是道,其实30岁之前的我也是个典型的夜猫子。40年的律师生涯中,我因为专门受托人事、劳资纠纷的案子而时常与一些公司经营者、高层干部接触。从这里我学到,越是一流的经营者,越是在工作上有所成就的人,就越是比谁都早到公司,并且在早上10点前完成一件甚至更多重要的工作。 这些经营者中,土光敏夫先生给我的印象特别深刻。我想很多人都知道我说的土光先生,他是主导石川岛播磨重工业合并时期的社长。他成功的原因就在于:在处理合并时期最棘手的人事配置问题上,能够贯彻实力至上主义,因此得到各方极高的评价。后来,他在被业绩持续恶化的东芝公司聘为社长一职后,总是早上7:15就进办公室,还将社长办公室的门敞开。他解释说,(在公司困难的时候)员工需要多3倍的努力,干部要承担比平时多10倍的工作,而身为社长的他要比员工更加勤奋才行。这也成了业界的一段佳话。此后,土光先生不论在担任临时行政调查会会长还是担任行政改革审议会会长时期,他的努力与勤奋都得到许多人的认同。 我有幸在受聘担任财团法人机械振兴协会律师职务时,因领取委任书而有机会拜访了土光先生。我们约见的时间竟然是早上7:20,当时我心想怎么这么早呢!媒体也常报导土光先生通常在早上7:15进办公室,后来我才知道,其实土光先生几乎在早上6:30就进公司开始办公了。 对于当时还很年轻的我而言,虽然已经开始比别人早进办公室,但是受到土光先生的激励之后,便决定要再提早,之后就开始了我每天早上6:00到办公室的日子。 每一个人的职业、职位及立场的不同,工作模式也大相径庭。但是有效地运用有限的时间,并且按照轻重缓急处理事情,将早上的时间以10点为界,对身处讲求时效与创新的世界的我们而言是十分有意义的事。 本书若能对那些希望今后可以好好享受人生及工作的人有点小小的帮助,便是再好不过的了。 高井伸夫 |
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