本教材系统介绍了目前流行的办公自动化设备，如微型计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、速印机、多功能一体机、数码相机、数码摄像机、投影机、视频展示台等的基本工作原理、组成和主要技术指标。重点介绍了如何选择、安装、使用这些设备，较详细地介绍了这些设备的日常维护以及常见故障的处理方法。
本教材可作为高职高专学校文秘专业、办公自动化类专业及各类培训班的教学用书，也可作为从事文秘工作人员的工具用书。
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