本书介绍了办公自动化技术所涉及的计算机办公自动化处理软件和现代化办公设备，例如，计算机汉字输入法、Microsoft Office套装软件、电子邮件软件、浏览器软件、打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机等。重点突出，编排合理，语言简练，实例示范性强，并且每章都附有大量的习题。本书适合作为高等职业教育、高职高专相关专业或文秘专业的教材，也可以作为计算机培训班教材或初学者自学之用。

本书是根据普通高等教育“十一五”国家级规划教材的指导精神而编写的。

本书介绍了办公自动化技术所涉及的计算机办公自动化处理软件和现代化办公设备，例如，计算机汉字输入法、Microsoft Office套装软件、电子邮件软件、浏览器软件、打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机等。本书以突出实用性为原则，以培养实际技能为目的，强调基本知识与操作技能的紧密结合，既注意到计算机知识的启蒙作用，又注意到其的实用性和易掌握性。

全书重点突出，编排合理，语言简练，实例示范性强，并且每章都附有大量的习题。本书适合作为高等职业教育、高职高专相关专业或文秘专业的教材，也可以作为计算机培训班教材或初学者自学之用。

第1章 计算机基础知识 1

1.1 微型计算机 1

1.2 计算机安全防护 7

1.2.1 危害计算机系统的因素 7

1.2.2 计算机病毒的概念 7

1.2.3 计算机网络与病毒 9

1.2.4 计算机病毒的防治 11

1.3 计算机的日常维护 12

小结 12

综合练习一 12

一、选择题 12

二、填空题 13

三、思考题 13

第2章 汉字输入法 14

2.1 键盘指法 14

2.1.1 键盘指法概述 14

2.1.2 键盘指法练习 14

2.2 智能ABC输入法 16

2.2.1 输入法界面及操作 16

2.2.2 输入规则 18

2.2.3 使用技巧 20

2.3 微软拼音输入法 21

2.3.1 输入法界面及操作 21

2.3.2 基本输入规则 23

2.4 五笔字型输入法 24

2.4.1 五笔字型汉字的拆分 24

2.4.2 五笔字型输入方法 27

2.4.3 末笔画的规定 29

2.4.4 拆分原则 29

2.4.5 简码输入 30

2.4.6 词组输入 30

2.4.7 容错码、重码、Z键的作用 31

2.4.8 五笔字型字根编码实例 31

2.5 98王码 33

2.5.1 98王码简介 33

2.5.2 98王码与86版五笔字型的区别 34

2.5.3 98王码码元键盘 34

2.5.4 98王码的输入方法 35

小结 36

综合练习二 37

一、选择题 37

二、填空题 38

三、思考题 38

四、上机操作 38

第3章 Windows XP应用技术 41

3.1 Windows XP的操作基础 41

3.1.1 启动和关闭系统 41

3.1.2 鼠标和键盘的操作 42

3.1.3 桌面 42

3.1.4 窗口 44

3.1.5 对话框 46

3.1.6 任务栏 47

3.1.7 启动和关闭应用程序 48

3.1.8 “开始”菜单 48

3.1.9 中文输入法 49

3.2 管理文件和文件夹 50

3.2.1 资源管理器 50

3.2.2 选择文件或文件夹 51

3.2.3 创建新文件夹 51

3.2.4 重命名文件或文件夹 51

3.2.5 删除文件或文件夹 52

3.2.6 复制文件或文件夹 52

3.2.7 剪切文件或文件夹 53

3.2.8 搜索文件或文件夹 53

3.2.9 查看文件或文件夹的属性 54

3.2.10 回收站 55

3.2.11 硬盘管理 56

3.3 控制面板 57

3.3.1 启动控制面板 57

3.3.2 添加或删除程序 58

3.3.3 打印机的设置 59

3.3.4 设置鼠标 60

3.3.5 设置日期和时间 61

3.3.6 设置显示属性 61

小结 65

综合练习三 65

一、选择题 65

二、填空题 66

三、思考题 66

四、上机操作 67

第4章 Word 2003应用技术 68

4.1 Word 2003的工作界面 68

4.2 文档操作 70

4.2.1 Word文档的类型 71

4.2.2 创建新文档 71

4.2.3 打开文档 72

4.2.4 插入文档 72

4.2.5 保存文档 73

4.2.6 关闭文档 73

4.3 文本输入 74

4.4 文本编辑 75

4.4.1 选定文本 75

4.4.2 移动、复制与删除 76

4.4.3 查找和替换 77

4.5 格式化字符 78

4.5.1 设置字符的基本格式 79

4.5.2 修饰文字 80

4.6 格式化段落 81

4.6.1 格式化段落的工具 81

4.6.2 段落的常见格式 82

4.7 样式 83

4.8 版面设计 86

4.8.1 页面设置 86

4.8.2 页眉页脚 87

4.9 错误操作处理 89

4.10 表格处理 89

4.10.1 创建表格 89

4.10.2 编辑表格 90

4.10.3 数据计算 92

4.10.4 表格排序 94

4.11 绘制图形 94

4.11.1 绘图基础 94

4.11.2 图形的移动、复制与删除 95

4.11.3 图形制作实例 95

4.11.4 图形的组合与分解 98

4.12 在文档中插入图像文件 98

4.12.1 插入剪贴画 99

4.12.2 从图形文件中插入图片 99

4.12.3 图片的效果处理 100

4.13 文本框 100

4.14 图像、文字混合排版 101

4.15 打印输出 102

4.15.1 打印预览 102

4.15.2 打印文档 103

小结 103

综合练习四 104

一、选择题 104

二、填空题 104

三、思考题 105

四、上机操作 105

第5章 Excel 2003应用技术 106

5.1 基本知识 106

5.2 工作簿操作 107

5.2.1 默认工作目录设置 108

5.2.2 新建工作簿 108

5.2.3 工作簿的保存 109

5.2.4 工作簿的关闭 109

5.3 工作表的操作 109

5.3.1 工作表间的切换和数据传递 110

5.3.2 插入工作表 110

5.3.3 删除工作表 111

5.3.4 移动工作表 111

5.3.5 复制工作表 111

5.3.6 重命名工作表 111

5.4 数据的输入与编辑 112

5.4.1 单元格的编号 112

5.4.2 激活与选定单元格 113

5.4.3 输入数据 114

5.4.4 成批填充数据 115

5.4.5 编辑单元格内容 116

5.4.6 插入与删除 117

5.4.7 复制与移动 118

5.5 Excel 2003工作表格式化 119

5.5.1 数据格式化 119

5.5.2 表格格式化 121

5.5.3 高级格式化 121

5.6 使用引用 122

5.7 Excel 2003公式计算 124

5.7.1 公式的基本概念 124

5.7.2 公式的输入 124

5.7.3 公式的填充与复制 126

5.7.4 函数调用方法 127

5.8 图表制作 129

5.9 Excel 2003数据管理与分析 131

5.9.1 数据清单 131

5.9.2 数据排序 133

5.9.3 数据筛选 134

5.9.4 分类汇总 135

5.9.5 数据透视表 136

5.9.6 模拟运算 139

5.9.7 排位和百分比排位分析 141

5.10 打印 142

5.10.1 设置页面 143

5.10.2 调整分页 144

小结 147

综合练习五 147

一、选择题 147

二、填空题 148

三、思考题 148

四、上机操作 148

第6章 PowerPoint 2003应用技术 150

6.1 PowerPoint 2003新功能 150

6.2 创建演示文稿 151

6.2.1 PowerPoint 2003的窗口环境 151

6.2.2 PowerPoint 2003视图 152

6.2.3 创建新演示文稿 153

6.2.4 输入文本 154

6.2.5 插入对象 154

6.2.6 文本处理 155

6.2.7 处理幻灯片 156

6.3 修饰幻灯片 158

6.3.1 修饰幻灯片背景 158

6.3.2 配色方案 160

6.3.3 母版 161

6.3.4 模板 162

6.4 多媒体 163

6.4.1 插入音频 163

6.4.2 插入视频 166

6.5 幻灯片放映前的设置工作 168

6.5.1 幻灯片的放映方式 168

6.5.2 交互式方式 170

6.5.3 动画效果的设置 171

6.5.4 排练幻灯片放映 173

6.5.5 幻灯片浏览 175

6.6 幻灯片放映技术 175

6.6.1 启动幻灯片放映 175

6.6.2 结束幻灯片放映 176

6.7 输出 176

6.7.1 页面设置 176

6.7.2 打印讲义 176

6.7.3 打印演示文稿大纲 177

6.7.4 打包 177

小结 179

综合练习六 179

一、选择题 179

二、填空题 180

三、思考题 181

四、上机操作 181

第7章 计算机网络基础及其应用 183

7.1 计算机网络基本概念 183

7.1.1 什么是计算机网络 183

7.1.2 计算机网络的功能 183

7.1.3 计算机网络的分类 184

7.1.4 网络服务及应用 185

7.1.5 计算机机局域网的构成 186

7.2 Internet技术基础 188

7.2.1 Internet简介 189

7.2.2 IP地址和域名 190

7.2.3 连接Internet 191

7.2.4 万维网 192

7.2.5 电子邮件 194

7.2.6 FTP服务 197

7.2.7 资料搜索与下载 199

小结 201

综合练习七 201

一、选择题 201

二、填空题 201

三、思考题 201

四、上机操作 202

第8章 办公自动化设备的使用 203

8.1 打印机 203

8.1.1 简介 203

8.1.2 规格 203

8.1.3 连接 204

8.1.4 安装驱动程序 204

8.1.5 设置打印机 205

8.2 扫描仪 205

8.2.1 简介 205

8.2.2 安装 206

8.2.3 汉字识别 206

8.3 刻录机 207

8.3.1 简介 207

8.3.2 安装 208

8.3.3 使用的注意事项 208

8.3.4 刻录 209

8.4 传真机 210

8.4.1 简介 210

8.4.2 使用 211

8.5 复印机 211

8.5.1 简介 211

8.5.2 使用 212

8.6 数码相机 212

8.6.1 简介 212

8.6.2 使用 213

8.7 优盘 214

8.7.1 简介 214

8.7.2 使用 214

小结 215

综合练习八 215

一、选择题 215

二、填空题 215

三、思考题 216

四、上机操作 216