本教材共有20个单元，8个附录。每个单元主题突出，分别介绍了货运代理师的服务范围、国际贸易中常用的单据、海运提单的种类及功能、信用证的作用及主要种类、航空运单与海运提单的区别、物流操作的5个模块、信函的书写要素以及集装箱运输的基本内容。
本教材在编写上：打破了传统专业英语教材的格局，注重实用性、时新性、连贯性和职业性，每篇文章重点明确、格调新颖、语言简洁、通俗易懂。课文中所使用的词汇、短语和术语都是在国际货运代理业务中频繁出现的。课文内容由浅入深，环环相扣，并附有实例。为了便于读者学习，每篇文章配有难点和重点的解释。为了巩固所学的知识，每篇课文后配有简单的练习和译文。本教材可作为职业技能培训教材，也可供高等院校、高职、中等职业学校以及货运代理专业的读者参考使用。
本教材由劳动和社会保障部教材办公室、上海市职业培训指导中心依据上海1+X职业技能鉴定考核细目——国际货运代理(国家职业资格三级)组织编写。本教材从强化培养英语应用能力，掌握一门实用技术的角度出发，较好地体现了本职业对英语技能的要求，对于提高从业人员基本英语素质，特别是在掌握和理解从事本职业过程中遇到的专业英语知识有很好的帮助和指导作用。
本教材在编写中根据本职业的工作特点，着重从业人员知识背景和素质的培养，将助理国际货运代理师在工作中所遇到的各种情况按照单元编写，内容包括：国际货物运输代理简述，通则，运输合同中的装运条款，保险，国际贸易中的主要单据，海运提单，信用证，货运操作，海运运费，通关业务，物流知识，商务信函，航空运输，集装箱运输，介绍FIATA，IATA和UIC。每个单元都是相对独立但又彼此联系的知识模块，并加入各种重要背景知识和实务过程介绍。教材最后附有课文翻译、专业词汇和常用缩写及代码，方便读者学习和工作中参考。
为便于读者掌握本教材的重点内容，教材每单元后附有单元测试题及答案，用于检验和巩固所学知识。
本教材可作为国际货运代理(国家职业资格三级)职业技能培训与鉴定考核教材，也可供中等、高等职业技术院校相关专业师生，以及相关从业人员参加岗位培训、就业培训时使用。
