本书在编写过程中，注意借鉴了国内相关书籍的优点，充分考虑中等职业学校学生的现状，突出了实用性、知识性、系统性，着重操作技能的培养。内容上由浅入深、循序渐进、实践性强，主要介绍技术性知识，帮助学生从理解到应用，从而增强学习效果。本书可作为中等职业学校计算机及相关专业的专业课教材，也可以作为各类培训用书，还可作为广大办公人员实际办公活动的参考书。

本书参照2006年上海市教委组织开发和制定的《上海市中等职业教育计算机及应用专业教学标准》编写，编写过程中参照了计算机操作员(五级)鉴定标准。

本书内容包括：办公自动化入门、Word与现代办公、Excel与企业管理、PowerPoint与公司宣传、办公设备的使用与维护、网络办公。

本书采用出版物短信防伪系统，同时配套学习卡资源。用封底下方的防伪码，按照本书最后一页“郑重声明”下方的使用说明进行操作。

本书针对职业教育的特点，突出了基础性、操作性，注重对学生的操作技能和操作能力的培养，适合于中等职业学校计算机及相关专业使用，也可作为计算机操作员(五级)培训以及其他计算机培训的教学用书，还可以作为现代办公室工作人员的工作参考用书。

第1章 办公自动化入门

1．1办公自动化概述 

1．2办公自动化的核心设备——计算机 

1．3常用办公设备

本章小结

本章练习

第2章 Word与现代办公

2．1拟定一份会议通知

2．2设计公司宣传页

2．3制作公司内部刊物

2．4设计员工名片

2．5设计公司差旅费报销单

2．6设计业绩统计表并统计公司业绩

2．7创建公司客户邀请信

2．8设计新员工测试卷

本章小结

本章练习

第3章 Excel与企业管理

3．1管理职工档案

3．2制作产品销售报表

3．3直观的销售报表

3．4双剑合璧——Excel与Word的组合应用

本章小结

本章练习

第4章 PowerPoint与公司宣传

4．1设计制作公司简介宣传片

4．2设计公司新品发布会宣传片

4．3设计制作公司培训资料

本章小结

本章练习

第5章 办公设备的使用与维护

5．1打印机的使用 

5．2扫描仪的使用 

5．3光盘刻录机的使用

5．4传真机的使用

5．5复印机的使用 

5．6速印机的使用 

本章小结

本章练习

第6章 网络办公

6．1收集与保存产品展示会资料

6．2网上沟通

本章小结

本章练习

参考文献