你想成为时间管理的高手吗?本书为你创造了这个可能。本书通过多年的研究和自己的亲身体会，将我们身边的种种浪费时间的现象一一列出，并对症下药，循序渐进的将时间管理的大门向读者徐徐敞开。只要按照本书的策略时间，你一定可以有限的时间内创造出无限的可能。

在我们工作和生活中，忽视时间的存在，浪费时间、空耗时间的问题实在很多，很严重。作者通过多年的研究和自己的亲身体会，将我们身边的种种浪费时间的现象一一列出，并对症下药，循序渐进的将时间管理的大门向读者徐徐敞开。管理好自己的时间就是管理好自己的生命，为了不让自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。

写在前面/1

为什么要研究时间管理/5

人生是什么/9

人生有多少时间/11

第一章 时间管理高手应走出的管理误区/1

1.轻松安逸的工作打发时间/4

2.贪图安逸的生活抛洒时间/5

3.不速之客的打扰占用时间/6

4.毫无益处的来往空耗时间/7

5.人浮于事的机构损失时间/8

6.虚张声势的会议抢走时间/10

7.并不恰当的用人忽视时间/11

8.没有充分的准备浪费时间/12

9.不能委婉的拒绝消磨时间/15

10.没有专家的指点抵消时间/18

11.不分主次的办事滥用时间/21

12.没有正确的评估放宽时间/24

13.怀疑自身的能力削减时间/27

14.自暴自弃的做法流走时间/29

15.顾虑过多的情绪吞噬时间/30

16.马虎草率的办事空余时间/36

17.机械重复的事项苦熬时间/36

18.公务旅行的频繁牵制时间/39

19.形式主义的应酬挤占时间/40

20.完美无缺的追求耽误时间/41

21.一再重复的错误糟蹋时间/43

22.马拉松式的酣战拉长时间/46

23.缺少协调的集体耗散时间/47

24.怕丢面子的放弃游戏时间/50

25.未用先进的设备多花时间/53

26.事必躬亲的管理钳制时间/54

27.突发事件的应对抢夺时间/55

28.迷失目标的努力凌驾时间/57

29.兼收并蓄的信息偷走时间/58

30.顽固不化的作风牵制时间/59

31.查找乱放的东西消耗时间/61

32.不守承诺的约会藐视时间/62

33.呆板烦琐的细节支配时间/64

34.功亏一篑的努力白费时间/65

35.词不达意的表述花费时间/66

36.毫无意义的争论耗费时间/67

37.没有目标的行动抛弃时间/68

38.太多盲目的期待虚度时间/70

39.不切实际的空想溜走时间/70

40.舍本逐末的做法放逐时间/71

41.众多不良的习惯损失时间/72

42.时冷时热的心态迷失时间/73

43.追赶流行的节拍消失时间/74

44.闲言碎语的嘲讽左右时间/75

45.封建迷信的沉迷剥夺时间/77

46.酗酒赌博的嗜好毁掉时间/78

47.便利快捷的休闲享受时间/79

48.乐此不疲的宠物消弭时间/80

49.无视记忆的规律耗尽时间/81

50.心怀仇恨的情绪燃烧时间/83

第二章 时间管理高手应挖掘的思想根源/85

1.怕嘲讽/87

2.怕困难/87

3.怕麻烦/88

4.怕失败/88

5.无知识/89

6.无常识/89

7.无准备/90

8.无所谓/90

9.爱面子/91

10.爱虚荣/91

11.爱拖延/92

12.爱热闹/92

13.太热情/93

14.太任性/93

15.太懒惰/94

16.太空虚/94

17.坏习惯/94

18.坏思想/95

19.坏标准/95

20.坏作风/96

第三章 时间管理高手应掌控的基本原则/97

1.以人为本的原则：时间管理的根本/99

2.系统管理的原则：时间管理的关键/101

3.最佳效能的原则：时间管理的目的/105

4.注重实际的原则：时间管理的要求/105

5.严以律己的原则：时间管理的基础/106

6.宽严适度的原则：时间管理的钥匙/109

第四章 时间管理高手应运用的主要方法/113

1.逆境突破法/115

2.情况分析法/116

3.“二八”分解法/118

4.实施改革法/119

5.相互补充法/121

6.海绵挤水法/123

7.零星积累法/124

8.目标设立法/129

9.先进设备法/130

10.多头并进法/132

11.先后顺序法/134

12.快速处理法/135

13.激发兴趣法/137

14.宁神静思法/139

15.生命末日法/143

16.穿插处理法/145

17.轮番更换法/147

18.转忧为喜法/149

19.适时舍弃法/150

20.避免跟风法/151

21.排除弱点法/153

22.信息沟通法/155

23.朝思暮想法/159

24.优劣比较法/161

25.正确授权法/163

26.劳逸结合法/166

27.日志记录法/169

28.休而不闲法/172

29.果断行动法/175

30.宽容退让法/178

31.时机把握法/183

32.程序规范法/185

33.简单高效法/186

34.真假验证法/189

35.分类处理法/191

36.轻松释怀法/192

37.团队合作法/194

38.化易为难法/195

39.时间保护法/197

40.快速阅读法/199

第五章 时间管理高手应熟悉的应用模式/203

1.时间管理模型/206

2.思想管理模型/211

3.行为管理模型/214

4.事务管理模型/220

5.环境管理模型./223

第六章 时间管理高手应实现的自我超越./227

1.认清时间的本质/230

2.拷问平庸的人生/251

3.洞悉成功的秘诀，/256

4.加强道德的修炼/304

5.实现梦想的超越/312

附注：对时间的感悟/329

结束语/331

主要参考文献/333

        为什么要研究时间管理

在我们周围，在我们身上，在我们工作和生活当中，忽视时间的存在，浪费时间的因素，空耗时间的问题实在太多，太严重。作者希望通过自己的一点绵力，使人们能从以往那种“自我感觉良好”的状态中醒悟过来，珍爱生命，珍惜美好时光。

应该说，加强对时间的使用与管理是大有可为的。因为，对一个人或者一个集体而言，浪费时间的情况实在太多，忽视时间管理的现象实在太普遍。在此，不妨做个粗略的分析。

在时间使用和管理方面存在的问题，至少有以下几种突出的表现：

一是很多人没有意识到要进行时间管理。有很大一部分人，他们从来就没有感到过时间的存在，只以日月的东升西落、阴晴圆缺，来判断一天又一天、一月又一月的循环往复，觉得这是上天的安排，谁也无能为力。比如，农民，他们日出而作，日落而息，该耕种就耕种，该施肥就施肥，该灭害就灭害，该收获就收获。他们要的，只是不误农时，只是五谷丰登。其他，对他们好像意义不很重要。其实，在他们耕作之余，还有很多空闲时间。特别是现在，机械化程度越来越高，农闲时间越来越多，有一部分农民已经走出田园，充当了城市的建设者——农民工。但是，这还很不够，还有很大一部分农民，没有意识到那些大量的农闲时节，能够给他们带来比五谷丰登更大的收获。应该说，他们现在种地，有的是空余时间，对时间进行管理，并不是没有益处。又如，城镇待业人员、失业人员、离退休人员，他们终日苦闷的，可能不是如何有效地利用时间，而是怎样打发这些闲得无聊的日子。对他们这些群体中的很多人来说，除了送孙子上学、听听收音机、打打牌、聊聊家常、下下象棋，恐怕已经没有什么目标和打算，这在老一辈看来，也是人之常情。至于那些年轻小伙子呢?他们在等待父母为自己安排一切，过着衣来伸手、饭来张口、工作由父母去找的生活，有的整天游手好闲，有的则偷鸡摸狗，有的酗酒赌博，有的偷盗诈骗，这也不是有意贬低他们。对这些群体，研不研究时间管理，其实已经变得没有多大的必要。还有一个知识群体，那就是学生，不论是小学生、中学生还是大学生，其实他们的时间浪费也很大。从表面上看，他们每天在上课、做作业、做习题，好像是在充分利用时间，但是，从本质上看，这种填鸭式的学习，使很多学生为分数而奋斗，重分数而轻能力，或者重视特长而轻视文化知识学习。对这部分学生而言，他们的时间利用几乎成了单纯追求升学；也有一些学生，他们把人生寄托在一个虚无缥缈的世界，心里想的是网友，手里玩的是游戏，整天泡的是网吧，每天安排得“紧张而又充实”，他们的时间近乎全部浪费；也有少数学生，过早跨入了生活的禁区，早恋，早熟，早吃禁果，他们的时间简直成了生活的放荡。他们尽管拥有些知识或者已经被知识武装，但大多没有意识到“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”这番道理。这么算来，在我们的周围，不重视时间管理的群体还庞大得很呢!

二是黄金时间大都在无意识中度过。如果我们留意电视广告、电话通信业务，就会发现，每天的早、中、晚三餐前后2个小时左右，电视广告价格最昂贵，电话线路使用最繁忙。这些时间，就是我们平常所称的黄金时间。这段时间里所产生的效率，要占广播电视和电信部门收入的绝大一部分。联系到我们日常生活中，这些黄金时段里，我们都在干些什么呢?我们在起床、洗脸、漱口、穿衣、扫地、化妆、午睡、叠被子、擦桌子、看电视等。在这些时间里，我们基本上处于一种无意识状态。而事实上，在这些时间中，我们的大脑由于得到了休息、放松，完全可以用来集中学习，冷静思考，回顾工作，处理事务。可是，这么重要的时间，我们却很少用来谋大事，办大事，也没有用来发奋学习，勤奋工作。如果我们还不警醒，那么，宝贵的时间就这样悄无声息地从我们身边流走了。

三是很多时间管理毫无意义。在日常生活和工作中，有很多方面，虽然我们有意识地对时间的使用进行了管理，但它的实际意义并不大，或者说根本没有意义。有的与其说是管理了时间，还不如说是强行浪费了时间。比如，极个别会议，在开会前，上级已经发了文件，进行了部署。再开一次内容相同的会议，完全没有必要。又如，同样是会议，同样规定了时间，但是，由于时间没有抓紧，拖到“八点开会九点到，十点开始做报告”。众多与会人员等那么一个或几个人，大家的时间被集中浪费掉了。这种管理实在让人难以恭维。

四是时间管理的主次颠倒。“要事”没有时间管理策略，而对“闲事”却严格时间管理。“要事”没有时间管理策略的问题，在行政事业单位工作或企业运营中司空见惯。比如，某个新产品的市场推广。上面安排半年时间进行，分四个阶段。会议布置后，那些大中城市之外的代理商基本没有动静。既没有推广方案，又没有推广措施，也迟迟不进行市场调查、收集消费者反馈的意见。到公司来检查的时候，就突击补充各个阶段的资料。督查组来了以后，代理商就把他们带到几个基础较好，或者当时销售正红火的专卖店看一看形势，问一问情况，听一听反映，就算了事。而且，督查组的评价还很高。至于具体情况，几乎每个人都清楚。所谓的产品推广过程，实际上是走的过场。与上面情况正好相反的是，在很多时候，人们在闲事上，却对时间管理得特别严格。比如，4个人玩牌，非要玩一个通宵不可，或者连续奋战两天两夜不下火线。如有谁想中途“撤退”，或进行“战略转移”，都会被当场识破。并且，不是被辱骂一顿，就是被搜走身上的现金，还有的干脆紧紧拖住不放。否则，另外3个人就怪逃跑者耽误他们的时间。又如，休闲娱乐大都按时间计算。一些精明的人，开始时就注意了时间，等对方通知买单的时候，再与商家争论，说服务时间少于规定的标准，不能给钱。而且不但不能给钱，还要少一罚十。商家则坚持他们有专人看时间，不会少，也没有多，坚持要收钱。这样，双方各执一词，大吵一番。好事者打电话叫来“110”。双方又被叫去问话，做笔录，进行调解。无效后，再转到消费者协会。消协同样只能调解，还是不能达成一致，并得几乎要打官司。就因为相差那么几分钟，搞得双方都浪费好几天时间，而且，问题并没有解决。对这种浪费时间的情况，双方都不觉得可惜。当然，就此事而言，从消费者保护自身合法权益来看，这确实是应该的，但从时间管理和时间的价值来看，这样高的成本和浪费是很不合算的。

正因为有很多人尚未觉察到对时间进行管理的必要性，所以，笔者在经过几年的学习、研究、分析和酝酿之后，冒天下之大不韪，选这样一个与苍天比肩的课题进行研究，希冀有所发现，但愿能促人猛醒。若得尝所愿，乃是大幸。

P5-8

              (一)

这是作者考虑再三之后，在拙作即将完成的一个午夜写下的。之所以写这段话，本意不是给本书做广告。因为，如果出版家不在意，作者已经在封面上写下了广告词，这里无需画蛇添足。作者意在说明自己并不在乎拙作有多少人问津，而是想告知那些偶尔买到，或者偶然读到本书的读者诸君一个事实：一个水果商人，种不种水果无关紧要。紧要的是，他有没有心意把那些玲珑剔透的甜美传递给千家万户，供人们尽情享用。作者写作的动机也是这样。当初动手写这本书的时候，其出发点不是基于自己是一位学者，一名时间管理专家，一个事业鼎盛、人生辉煌的成功者，而是凭着对时间管理的探索和研究，特别是希望自己能够成为一个给人们运送良好精神食粮的“小商小贩”。虽初入城门，不知深浅，但感受越来越深切，欲望越来越强烈，抑制不住内心的写作冲动，适逢张志雄先生、江文先生指点，龚晓帆先生、龚伏光先生、徐志成先生无私帮助，竞毫无顾忌地干起了这“著书立说”的营生。苦苦挣扎三年之后，才有这满纸“荒唐言”。虽不免贻笑大方，但还是冠冕堂皇地说上几句。这是其一，也是作者的原初动机。

             (二)

其二，在这本书里，作者用了很多自己亲身经历的事例。这个做法，可能会让一些读者费解或嗤之以鼻。也许大家会认为：“别人用亲身经历做事例，是因为别人是成功者，是名人。而你算什么?一介草民，沧海一粟，足以让人忽略不计。”人们会有这种认识、想法很正常，作者也有自知之明。但是，为什么明知这样，却还要固执己见呢?难道是故意要与读者作对吗?不是。作者之所以这么做，是因为这些事例绝大部分是反面的、不成功的事例，拿出来供读者参考，只是当做反面教材，当做供读者批评的素材而已。另外，类似的事情可能很多人都遇到过，经历过，也可能感同身受。把它摆在书里面，至少能够起到两个方面的作用：一是这些平常的事例，离我们很近，能够反映出我们这些普通人真实的生活，真实的内心世界；不流于深奥，不眼高手低，不“人人心中有，个个笔下无”。算是填补类似书籍以职业经理人等高级管理人员为对象的空白。把目标适当放宽一些，让党政领导、国家公务员、企业管理者、专家学者、教育工作者、在校学生、离退休老干部、老年人、农村村民等，能够对自己工作、生活、学习中的时间管理，建立一个比较清晰、客观和近距离的参照。如果高估一点本书的作用，妄想能够使那么几个人，在看了此书以后，结合自身的实际情况，吸取其中的一些理念，或者能够从中抽取一个或几个方法来改变自己，改变生活，改变态度，改变习惯，也算是一桩功德，一件幸事。二是通过自己的事例，说明尽管人微言轻，但毕竟每天都在思考，在改变，特别是每天都立足于改变自己，而不是试图改变别人以适应自己。当然，还有一点也是重要的，那就是至少还说明，作者的大脑经常都在思考，在运用，而不是连接在肩上，随着躯体在尘世间来回晃荡。

                (三)

鄙人曾就拙作征求过一些意见，比较尖锐的反应是：作者在此书中过分强调时间管理，认为每一个人都必须利用时间的分分秒秒，不让它有丝毫的浪费；认为如果按本书的要求去实践的话，时间不是在为人服务，而是让人沦为时间的奴隶。确实，利用时间和享受生活是一个十分矛盾的问题。正如既要办事公道，又要照顾人情一样，是一个两难的选择——“要了公道人情失，要了人情公道亏”。同样，要享受生活，就会浪费时间，要节省时间，就必须割舍一些安逸的享受。那么，到底如何取舍呢?鄙人以为，我们不妨作这样的思考：如果时间被肆无忌惮地浪费，被得过且过所取代，那么，按照作者的浅见，则不是我们忽视了时间的存在，而是时间无情地抛弃了我们。反过来，如果我们认为，人生百态，人各有志，幸福观、苦乐观因人而异，不能因为作者弄了这样一个“劳什子”，就要人们抛弃自己原本的观念，改变人生的态度，而不能够按照自己原来的方式愉快地生活，从这个方面来说，作者未免有些自作多情。还有一个观点，就是时间应该为人类服务。这是个非常鲜明和值得重视的观点，它把人作为自然的主宰、作为万物之灵，把人的主观能动性提到了一个非常重要的高度。其实，从这个意义上说，我们对时间和金钱的认识应该是相同的。时间和金钱都应该为人类服务，而不是我们人类沦为时间和金钱的奴隶。问题是我们怎样才能够让时间为我们服务呢?依鄙人的浅见，唯有争分抢秒，惜时如金。但是，这样做就会让人觉得很苦、很累，觉得太不自在，太不潇洒。这就需要引入一个新的命题——人生的意义。如果用一种简单的苦乐观、幸福观去衡量，那么，人生有没有意义并不重要，重要的是自己是否感到“幸福”、“快乐”；而如果真要以人生过得有意义去衡量，那么，我们自己的苦乐观、幸福观就会受到冲击。从这个方面来说，这确实是一个沉重的话题。

            (四)

拙作写作过程中，还有很多热情的亲朋好友给予了大量无私的关爱、支持和帮助，这无疑是作者最有力的精神支柱和最无穷的力量源泉。作者在写作遇到艰难的时候，内心无不为他们无私奉献、真挚关爱、热情鼓励所感动。在这里诚挚地说一声：谢谢你们!

                       作者

                     2006年6月18日

本书虽是作者长期对时间管理进行学习、探索、研究的结果，但骨子里的思想还浅薄得很，较之纷繁复杂的实践来，更是可望而不可及。唯一能让作者自己和读者感到欣慰的是，时间管理没有一个“放之四海而皆准”的方法，只有一条从实践到认识、到再实践、再认识的充满艰苦和曲折的道路。

管理专家彼得·德鲁克在他的著作《21世纪的管理挑战》一书中写道：“在20世纪，管理所做的最重要也是唯一的贡献，就是把生产过程中体力劳动员工的生产率提高了50倍；在21世纪，管理需要做的最重要的贡献，是使知识员工的生产率得到同样的提高。”这就是说，在21世纪，管理的共同任务是使掌握知识的员工将生产率同样提高50倍。而要达到这个目标，不是随随便便、轻而易举的，它触及人们的身体、头脑、情感和精神。不管是一个知识员工，还是一名管理者，要实现和达成这一目标，其基础应该是对时间的管理，这不是本书作者自己想当然的断言，也不是迎合21世纪管理目标的一时头脑发热。而是管理学家早有研究成果，现代企业管理也正在付诸实践，并为之奋力开拓的一个极为重要的课题。不管我们大家信不信，著名管理专家彼得·杜拉克早已有言在先：“不会管理时间，你就不会管理一切。”

因为有人盲目苦干而不知巧干，管理才得以应运而生。而在苦干基础上，要使事业产生卓越的成果，就要在“巧”字上下工夫，在“巧”字上出奇。也就是说，需要研究和探寻管理的原则、方法和技巧，使人们在管理自身健康、事务、行为、思想、时间等方面达成一种“生态平衡”，直至上升至最佳的境界，从而产生最佳效果。

任何的理论，不论它如何精巧奇特或高屋建瓴，其目标应该是指导实践，其落脚点应该在实际运用所产生的效果上。因此，为避免落入俗套，本书以人们的现实生活为基础，按照人们对事物由浅入深的认识习惯为主线编排，以辩证唯物主义的认识规律为暗线，层层推进。尽管与学术还有天壤之别，但跟现实已触手可及。本人自知志大才疏、心雄手拙，但杯水车薪，诚心自可嘉许。

如果你是家长，时间可以帮你教育孩子；如果你是孩子，时间可以为你设计未来；如果你是公务员，时间可以帮你成就事业；如果你是领导，时间可以为你充当助手；如果你是老板，时间可以帮你建立信用；如果你是员工，时间可以为你赢得收益；如果你是学者，时间可以帮你创新思路；如果你是科技工作者，时间可以帮你争取主动；如果你是老人，时间可以帮你延年益寿；如果你是女人，时间可以帮你永葆青春……

让我们共同拥抱时间!

                           作者

                         2006年5月28日

不会管理时间，你就不能管理一切。

                      ——彼得·杜拉克

时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在象箭一般飞逝，过去永远静止不动……

                          ——席勒

                          《明日歌》

明日复明日，明日何其多!我生待明日，万事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠，百年明日能几何?请君听我《明日歌》。

                         ——钱福

                         《今日诗》

今习复今日，今日何其少!今日又不为，此事何时了?人生百年几今日，今日不为真可惜!若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始。

                          ——文嘉州