本书在写作过程中吸收了国内外文书学和档案学的最新成果，在写作上力求使本书全面、系统，涵盖文书工作和档案工作的全部内容。同时本书在体例设计上做了一些新的尝试，力图使本书具有理论性、知识性、实用性和可操作性。在每章后面除设计了思考题以外，还安排了案例分析或技能训练的内容，以便于学生更好地理解书本知识，把教学内容变成自己的实际能力，真正掌握文书工作和档案工作的技能。

本书为现代秘书学系列教材之一。全书共12章，内容包括：文书工作与档案工作的发展；文书撰制工作；文书组织工作；文书处理工作；文书管理工作；文档鉴定工作；档案整理工作；档案保管工作；档案检索工作；档案的提供利用；专门档案管理；文档工作规范化。

书中比较全面的吸收了国内外文书学和档案学的最新成果，涵盖文书工作与档案工作的全部内容。突出理论对实际应用和操作的指导性，便于学生把所学知识变为能力，提高文书工作和档案工作的管理技能。本书是中国高教秘书专业委员会、秘书本科专业院校为适应教学发展而编写的，可供高等院校文秘专业使用，也可作为文秘人员的自学读物。

总序

1 绪论

2 文书撰制工作

3 文书组织工作

4 文书处理工作

5 文书管理工作

6 文档鉴定工作

7 档案整理工作

8 档案保管工作

9 档案检索工作

10 档案的提供利用

11 专门档案管理

12 文档工作规划化

附录1 机关文件材料归档和不归档的范围

附录2 文书档案保管期限表

参考文献

后记