撰写调研报告不一定令人恐惧。不管你是学生、已经身为人父母的自学者还是商业人士,这本通俗的、循序渐进的参考书都将给你提供完成调研报告最简单、最快捷的方法。作者以轻松幽默的笔调来介绍写调查报告的各个步骤,从查资料、做笔记到选主题、论题和论点再到引证资料来源、构造文章结构等,内容浅显易懂,让你在轻松愉快中掌握这些写作技巧。书中还有大量卡通和幽默图画,以消除报告撰写者的畏难心理。
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书名 | 调研报告写作/阿呆系列 |
分类 | 人文社科-社会科学-语言文字 |
作者 | (美)杰拉尔丁·伍兹 |
出版社 | 机械工业出版社 |
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简介 | 编辑推荐 撰写调研报告不一定令人恐惧。不管你是学生、已经身为人父母的自学者还是商业人士,这本通俗的、循序渐进的参考书都将给你提供完成调研报告最简单、最快捷的方法。作者以轻松幽默的笔调来介绍写调查报告的各个步骤,从查资料、做笔记到选主题、论题和论点再到引证资料来源、构造文章结构等,内容浅显易懂,让你在轻松愉快中掌握这些写作技巧。书中还有大量卡通和幽默图画,以消除报告撰写者的畏难心理。 内容推荐 本书是一本指导读者如何撰写各种类型的调研报告的参考书,对根据二手资料写报告的人以及根据实验和调研情况撰写报告的人都非常实用。作者以轻松幽默的笔调来介绍写调查报告的各个步骤,从查资料、做笔记到选主题、论题和论点再到引证资料来源、构造文章结构等,内容浅显易懂,让你在轻松愉快中掌握这些写作技巧。书中还有大量卡通和幽默图画,以消除报告撰写者的畏难心理。 本书涵盖的报告类型包括学术报告、科学报告和各种商业报告。读者对象为学生、学者和商业人士。 目录 引言 如何使用本书 你不需要阅读的部分 阿呆的假设 本书的组织结构 网上的免费章节 本书所用的图标 如何起步 第一部分 找到你要写的东西和写作方法 第1章 穿着拖鞋跑马拉松或撰写一篇调研报告 坦率地讲,撰写调研报告是为你自己好 烹调出一篇调研报告:基本配料 会见家族成员:每种调研报告的特征 逐步迈向成功的调研报告 第2章 步入正轨:省时省力的技巧 将长故事裁短 时间安排就是一切 找到适合自己的方法 发现适合权威人物的方法 第3章 我在写什么 定义术语:主题、论题和论点 为报告选择主题:你钟情的主题 专心于论题中的某个论题 从论题转向论点 探索未知:当你的报告不需要论点时 第二部分 搜罗万象:调查 第4章 撒大网:为你的报告选择资源 查资料 广泛收集资源:为你指路 质疑你所发现的:指导如何核对资料 第5章 海上冲浪:网络调查 找到有效的搜索方法 随你所愿:搜索引擎和主题目录 旅行快车:超级搜索引擎 搜索在线数据库 寻找网络中的最佳资源:从优秀站点开始查找 淹没在信息的海洋中?如何游向岸边 第6章 利用传统资源 在图书馆的藏书中查找 在书店里找书 查找报纸和杂志文章 在小册子堆中淘金 查找音像资料:你将置身图画中 与专家联系 查看乔治·华盛顿的信件:调查特殊收藏品 第7章 活生生的真人:采访技巧 找到采访对象:要采访的人都在哪 获得采访机会 为采访作准备 进行采访 整理:将原话转换成可读的引语 第三部分 收集智慧的珍珠:如何做笔记 第8章 量体裁衣:做笔记的方法 记卡片——古老的方式 在电脑上做笔记 难道我们不能同时进行吗?将笔记卡片和电脑结合起来 做标记及编索引 给音像资料编索引 证明你的资料来源 第9章 做笔记:写什么,不写什么 广泛调查:初步做笔记 有针对性地做笔记 避免常见的误区:笔记太多、太少及重复 做笔记/缩写 恰到好处地做笔记:一个例子 第10章 站在法律正义的一边 为心安理得和利益考虑避免抄袭 引用与不引用 决定何时引证资料来源 看看你不必引证的内容 遵循引证的黄金法则 站在著作权法正义的一边 第四部分 不仅要做好准备工作:准备写作 第11章 构造论点陈述句 为报告打下坚实的基础 构造论点,撰写论点陈述句 避免误区:太宽泛、太狭窄或者不证自明的论点 检验论点陈述句的质量 构造论题句 选择标题 第12章 为报告选择结构 形式与内容相结合:恰当的结构匹配恰当的观点 抉择:适用于每种情况下的结构 撰写没有论点的报告 构造个性化的结构 第13章 组织信息:子主题 为子主题挖掘调查笔记 将子主题与结构相配合 给笔记分类:各得其所 第14章 作战计划:构造提纲 拟定作战计划:为什么提纲是必要的 按规则缩进:如何给提纲排列版式 将笔记转换成提纲:操作指南 查看逻辑思路 第五部分 打开电脑,灌满墨水:开始写作 第15章 请允许我自我介绍:撰写高效率的引言 正确引导读者:引言所要完成的工作 构造并摆放引言的基本要素 让模糊的引言清晰起来 给科学和商业调查报告写引言 第16章 论证的主体部分 把肉放到骨头上:撰写报告的主体 确定段落并撰写论题句 坚守论题:防御金枪鱼 点点相连,从一个子主题转向另一个 提出论据并与论点联系起来 插入引语 一张图相当于 提前对反对的理由作出回答:让步与回答 第17章 总而言之 作概括和下结论:如何区分二者 装上必需品:结论必须包括什么 集中起来:如何将结论中的基本要素结合起来 给纯调研报告下结论 给科学调研报告下结论 第18章 讲究细节:引证资料来源 实至功归:引证资料来源 在引证比赛中遭遇主要对手 第19章 小事一桩:最后的草稿 擦光不只适用于鞋 让你的句式新颖 修理语法小窍门 整合汇总 第20章 解决特殊问题 调整长度 克服作者的思维停滞 熬过调查灾难 第六部分 十大秘诀 第21章 开始电子搜索的十种最佳方法 设计搜索 加速搜索引擎 为政府资源纳税 去图书馆 去其他图书馆 查看常见问题FAQS 开始认真地做商业报告 阅读报纸 打开主题目录 寻找真人 第22章 开始传统调查的十种最佳方法 咨询老板 咨询图书馆管理员 打开目录 参考工具书 查看儿童图书区 阅读读者指南 关注报纸 翻阅小册子文档 浏览“鲍克氏” 去购物 附录 艺术 适合小作者的艺术论题 历史 适合小作者的历史论题 文学和语言 适合小作者的文学论题 科学、数学和技术 适合小作者的科学、数学和技术论题 社会科学和心理学 适合小作者的社会科学和心理学论题 跨领域的观点 适合小作者的跨领域的观点 试读章节 根据一个有名的甚至可能是真实的故事,享利·福特说过,只要他的T型汽车是黑色的,购买者就可以拥有任何他想要的颜色。你的主题选择可能同样受到限制,或者你可能面对一个无限可能的世界。在这部分我会说明当你有选择权时如何挑选主题以及没有选择权时该如何应付。 有选择权时 在写调研报告时,你会因主题而烦恼很长一段时间。你也可能选择你觉得可以忍受甚至(理想境界中)令人着迷的主题。 最好的报告主题是能激发你热情的主题。到了要选报告主题的时候,花几分钟理清一下自己的好恶。你应该工作的时候因做了什么而陷入麻烦?你不惜任何代价地逃避什么? 现在,考虑一下你是否能将你的激情与你要写的报告联系起来。这儿有个故事能说明我的意思。我曾为一个年轻人做过指导,他是一个十足的足球爱好者。八年级时他写了一篇有关国家足球队的报告。高中选经济学时,他写了一篇由职业足球队产生的税收的报告。当他学《当代美国历史》时,他写了一篇关于IX权利条款(从联邦政府获得资助的机构里禁止性别歧视的一部法律)对大学足球项目影响的报告。我不认为他能将足球这一主题融入“中世纪诗歌”的课程里,但这不是说他没有尝试过。顺便说一下,他完成大学学业后拿着美国国家橄榄球联盟的证书(NFL),却没有得到一份工作。他现在的工作是体育报道,专门报道——你猜出来了——足球。 如果你不能写你所喜欢的东西,至少找一个你觉得有点意思的主题。想像一下你正在组织一次晚餐聚会,你可以邀请这个世界上的任何人,无论活着的还是死了的。谁会坐在桌旁?他们感兴趣的领域是什么?如果你正在邀请他们,你肯定对他们会在餐桌上提出的话题至少有些好奇,那么现在你已经有一些潜在的主题了。 如果你登录因特网,那么你在挑选主题时可以寻找在线帮助。几个主要的搜索引擎,像雅虎(WWW,yahoo,com)和AhaVista(www,altavista,com),在其主页上有主题目录,浏览一下主题词直到某个主题吸引了你的注意力。 如果你不上网,你可以到当地学校的图书馆或书店的书架上查阅主题。哪些书架看起来令人感兴趣?那就是你报告的主题。或者,看一下图书馆的工具参考书。你可能会发现一些通用的百科全书。浏览几页,有些东西可能会引起你的注意。你选择一个一般性的主题之后,可以到参考书架上查找该主题领域的百科全书或专用词典[《男孩乐队百科全书》(The Encyclopedia0f Boy Bands)、《红萝卜农用辞典》(The Dictionary 0f Radish Agriculture)]。大略读一下找出观点。 没有时间上网或去图书馆,怎么办?没问题。本书是你梦寐以求的答案。查一下附录,那里列出的主题和论题甚至对最挑剔的作者都有吸引力。 有太多的主题可供选择可能会让人气馁。如果你发现自己被无数的可能性所淹没,不要绝望。选择一个主题并做好它。让自己认识到一个事实,那就是你不可能在一篇报告中囊括你感兴趣的一切东西。告诉自己,你没有选择的主题并没有因此而失去,你总是可以在将来写报告时利用它们的。 选定主题后,转向本章后面的“专心于论题中的某个论题”。即使你有两三个可能的主题,仍是转移注意力的时候了。在将主题缩小成论题的过程中,其中的某个主题会最适合你。 没有选择的情况 布置报告的权威人物可能指定主题,甚至论题,这使得一切猜测毫无意义。(“写一篇有关全球经济的报告……城市计划……重金属歌词中的诗歌。”)如果你在为学校里的一门课程撰写报告,这门课程的主题(新一代人的摇滚歌词、第三世界的经济发展、算术和你!)经常界定你报告的主题。 你可能面临的另一个限制是结构。布置报告者不是给你一个主题或论题,而是可能要求你的报告遵循一种具体的模式或结构——对两个不同剧作家的比较、对某一具体事件中所有利益各方观点的分析、对一个主要问题的正反面讨论等。如果结构是指定的,你仍有一些选择主题的余地。 本书附录中包含一些常见的写作结构(我称之为“大问题”),并有将它们用于每个主题的建议。附录中还为每个“大问题”推荐了论题。 即使权威人物指定了主题,你也没有丧失任何自由意志。 记住哪些主题具有一般性。快速看一下布置的主题。你能稍微集中于更吸引你(或不大令人厌恶)的东西吗?例如,假设你实际上是个诗人,被如此令人厌烦的物理课粘住以至于你不得不睁大眼睛听讲。老师想要一篇关于物理学的报告。那么,谈论时间如何?物理学用所有那些绝美的理论探讨时间的本质,诗人也花大量时间来思考时间。可能其中一种理论会激起创作诗歌的灵感。 如果布置的主题非常令人讨厌,你毫无喘息的机会,不要绝望。在后面,当你选择论题时,可能还有一次机会选择与你的喜好相关的东西。 选择主题时的另一个问题就是查找资料的困难性。你可能没有专门从事过政治工作,但如果你的表兄妹是参议员,你就可以获得大量资料。谁知道呢,你自己甚至可能卷入主题,竞选政府职位。 专心于论题中的某个论题 定下主题之后,将注意力转向选择论题。前面我描述的对主题的标准同样适用于论题: 假如你完全有选择权,选择你喜欢的论题。 如果你面对一张指定论题的名单,看一下权威人物是否允许你将注意力集中于令你感兴趣的论题的某一方面(次级论题)。 考虑是否存在私人的或特别的获取资料的渠道以使你在某个具体论题上占有优势。 但论题比主题稍微复杂些。论题比主题的数量更多,因而你有更多的选择权和更多的适用标准。这部分我会说明如何评价刚才列出的三种考虑之外的潜在论题。 P37-39 序言 你正坐在教室或不透风的小卧室的桌子旁,在思考这个世纪还剩下多少分钟,这需要花费一天的时间才能完成。突然,你的老师或督学莎克费斯女士给你当头一棒:她要求你写一篇调研报告,要标有脚注和资料来源清单,她要求报告要原创且语法正确、规范,并且她气喘吁吁地说报告要写10页!你可能12岁或60岁,但你的反应是一样的——救命啊!莎克费斯女士可能还会说:“我希望你们穿着凉鞋蒙住眼睛来跑马拉松!” 振作起来!写一篇调研报告可能看起来令人沮丧,但完成这项工作不是不可能的。只要你遵循几个已被证实的技巧,将调研成文实际上非常简单。在这本书里,我会教你如何利用传统的印刷资料和互联网上的电子宝藏来查找信息。我会说明如何选取有价值的部分而舍弃不该要的信息,如何使你找到的信息有利用价值及怎样来写提纲。我会逐步指导你写出一个“陈述命题”,这是你在报告中要论证或证明的观点,或写出一个“假说”,这是你在实验室要验证的“有根据的猜想”。我会告诉你最简单的写作方法并揭开所有琐碎细节的谜底,像引证和版式。 这本书大部分是关于如何在他人收集或创造的资料(你的资源)的帮助下来撰写报告。然而,那些根据自己实验室的工作撰写科学调研报告的人也会在本书中发现有用的信息。我不会告诉你如何“点亮本生灯”或者怎样“耕作地里的庄稼”,但我的确会教你如何找到与你目前的调研有关的研究资料,以及如何将这些资料融入你的报告和怎样利用它们。我也会说明科学报告写作的套路。同时,我不会忽视那些放下教科书投身商界的人们。本书还说明了商业写作类型、报告格式、商业调查等。 如何使用本书 你正在写一篇调研报告,可能你同时还有许多事情要做,你也许没有时间去读一大堆论文。但这本书确实能节省你的时间,因为它将教给你最简单、最快捷、最成功地完成报告的方法。 对这本书的最佳使用方法就是,当你确实需要某部分时就读你所需要的那部分而不是一次全部读完。你不可能在想像中学骑自行车,你必须让车轮滚在马路上。同样道理,你不会记住本书中的内容,除非你将之付诸实践。让这本书成为你在写作报告时的一个实践指导,而不是空洞的理论。 最后,要密切关注散落在全书的下面这三种例子: 资料:教你如何记笔记和有效地(并合法地)处理资料,我提供了书中和文章中的几个摘录资料,这些摘录资料只是我想像出来的。所有资料用数字标明了编号。 引证的样板:当你写一篇调研报告时,你必须保证读者知道你找到的所有信息的来源。引证资料来源的规则复杂得令人厌烦。更糟糕的是,存在好几套规则,每一种规则都比一个中等大小城市的电话簿要厚。我会解释这些规则,并从每种规则中抽出一些例子,以便你能明白完整地引证资料应该是什么样的。 调研报告样例:你可能要花几个小时考虑如何下笔,但撰写优秀调研报告的理论仍旧是理论而已,直到你确实看到一段文字——解释了什么是正确的,什么是错误的。调研报告样例不是来自现实中的学生或员工,而是来自我自己,这些样例告诉你目标是什么及在写作中要避免什么。我写这些例子时任由想像力驰骋,所以对一些很狡猾的论题要有心理准备,不要相信其中的任何信息。我编造了所有的“事实”,但写作技巧是完全正确的。 (引言摘录) |
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