本书注重全面提高学生运用英语来完成商务交际的能力，其主要特点是既有理论又有实例，吸收了英美国家近年来商务写作的新思想，摒弃了大量陈腐过时的词句，强调了通俗易懂、简明完整、清晰准确的写作风格和原则。

本书共分十个章节，第一、二章介绍贸易信函的写作，其余八章分别介绍商务便函、通知函、邀请函亏感谢信、简历、申请函、推荐信、商务报告和商务合同的写作。

本书可供高等院校国际贸易、国际金融、国际经济法、国际旅游、国际政治、英语等专业以及其他相关专业的高年级学生使用，可供辅修经济、贸易、管理、金融等专业的学生使用，也可用作高年级学生商务英语选修课的教材，同时也可作为国际经贸工作者进一步进修国际商务英语的教材或读物。

商务英语信函是现代商务活动中一种必不可少的工具，而商务英语信函写作则是一种非常重要的沟通表达手段和方式。商务英语信函有其自身独特的语言特点和要求，因此商务英语信函的写作形式和方法就非常讲究，一封规范得体的商务英语信函能够符合特定的商务环境并能顺利地达到商务目的。本书旨在为商务英语信函写作教学提供有益的参考和帮助。

本书的主要特点：

针对现代商务活动中各个业务环节所涉及的各种商务英语信函，分章节进行详细的介绍和讲解；

内容丰富而适中，包括常用的贸易信函、商务便函、通知函、邀请函、感谢信、祝贺信、简历、申请函、推荐信、商务报告、商务合同等；

列举了大量的信函样例，并对商务信函写作的各种相关词汇、表达方式进行了总结和归纳，书后提供参考译文和参考答案，方便学习理解。

Chapter 1 Trade Correspondence(一)(贸易信函)

 Section 1 The Format and Structure of Trade Correspondence(贸易信函的格式与结构)

 Section 2 Sample Letters(贸易信函样例)

 Section 3 The Characteristics of Trade Correspondence(贸易信函的特点)

 Section 4 Useful Expressions(常用的表达方式)

Chapter 2 Trade Correspondence(二)(贸易信函)

 Section 1 Sample Letters(贸易信函样例)

 Section 2 Useful Expressions (常用的表达方式)

Chapter 3 Business Memo(商务便函)

 Section 1 The Structure of Business Memo(商务便函的结构)

 Section 2 Sample Memos(商务便函样例)

 Section 3 The Characteristics of Business Memo(商务便函的特点)

 Section 4 Useful Expressions(常用的表达方式)

Chapter 4 Notice(通知函)

 Section l The Structure of Notice and Notification(通知的结构)

 Section 2 Sample Notices(通知样例)

 Section 3 The Characteristics of Notice(通知函的特点)

 Section 4 Useful Expressions(常用的表达方式)

Chapter 5 LeRer of Invitation，Thanks and Congratulations(邀请函、感谢信与祝贺信)

 Section 1 The Characteristics and Requirements of Business Letter(商务信函的特点和要求)

 Section 2 Letter of Invitation(邀请信)

 Section 3 Letter of Thanks(感谢信)

 Section 4 Letter of Congratulations(祝贺信)

 Section 5 Useful Expressions(常用的表达方式)

Chapter 6 Resume(简历)

 Section 1 The Sections of a Resume(简历的组成部分)

 Section 2 The Formats of a Resume(简历的格式)

 Section 3 Sample Resumes(简历范文)

 Section 4 The Characteristics of Resume(简历的特点)

 Section 5 Tips for Writing a Good Resume(写简历的注意事项)

 Section 6 More Examples (分项示例)

 Section 7 Useful Expressions (常用的表达方式)

Chapter 7 Letter of Application(申请函)

 Section 1 The Structure of Letters of Application(申请函的结构)

 Section 2 Sample Application Letters(申请函羊例)

 Section 3 The Characteristics of Application Letters(申请函的特点)

 Section 4 Useful Expressions(常用的表达方式)

Chapter 8 Letter of Recommendation(推荐信)

 Section 1 The Structure of Recommendation Letter(推荐信的结构)

 Section 2 Sample Reports(推荐信的样例)

 Section 3 The Characteristics of Recommendation Letter (推荐信的特点)

 Section 4 Useful Expressions (常用的表达方法)

Chapter 9 Business Report(商务报告)

 Section 1 The Structure of Business Report(商务报告的结构)

 Section 2 Sample Reports(商务报告样例)

 Section 3 The Characteristics of Business Report(商务报告的特点)

 Section 4 Useful Expressions (常用的表达方式)

Chapter 10 Business Contracts(商务合同)

 Section 1 The Basics of Business Contracts(商等合同基础)

 Section 2 The Ingredients of Business Contracts(商务合同的构成)

 Section 3 Sample Business Contract(商务合同洋例)

 Section 4 The Features and Requirements of Bt siness Contracts (商务合同中的语言特征及要求)

 Section 5 Useful Expressions(常用的表达方式)

附录一 参考译文

附录二 参考答案

参考书目