本书针对当前现代办公自动化的特点编写，主要介绍了一些最新的办公自动化设备。书中内容较为全面、系统，阐述精炼，注重理论与实践相联系，结合当前办公自动化状况，突出新颖性和实用性。本书有配套光盘，光盘中有常见办公自动化设备的图片及部分设备的视频展示，并采用虚拟现实技术对常见办公自动化设备进行三维展示，便于教师教学与学生自学，同时专门为教师免费提供电子教案。
本书可作为电子类、计算机应用类、文秘、公共关系等相关专业本科与专科学生教材使用，也可用作企事业单位办公自动化工作的培训教材，并可供广大办公人员自学时参考。