考核是员工管理的核心内容,是各种工作有序开展的最终保证。只有解决了考核问题,才能从根本上做好选人、分配、培训、激励等工作,让企业管理和人员关系变的简单透明,使各层管理者与员工都集中精力于企业和自身的发展上来。本书力争依循企业管理者的内在职责与成功规律,致力于现代考核制度的中国本土化、民间化而编写。本书所提供的各种各样的考核绝招,不仅能为困扰一些企业多年的“公正分配”和“选贤任能”两大难题提供了一套较为客观、准确、公正的方法,而且能减少人员评价中的个人因素,使企业管理和人员关系变得清澈透明,更能使企业的各层管理者与员工都排除干扰,集中精力于企业和自身的发展上来。
考核是员工管理的核心内容,是各种工作有序开展的最终保证。只有解决了考核问题,才能从根本上做好选人、分配、培训、激励等工作,让企业管理和人员关系变的简单透明,使各层管理者与员工都集中精力于企业和自身的发展上来。
招术一:抓住细节,考核时间管理能力
企业里总会有这样一类人:他们永远准时,从不会忘记要办的事;能够按事先计划的步骤,如期按时,甚至提早完成工作;事事办妥,轻松无比。
他们拥有异于常人的本领?非也,只是因为他们懂得时间管理的窍门,所以做起事来特别得心应手,更能令他们成为上司眼中的出色员工。
也总会有这么一类人:他们永远拖拖拉拉、慌慌张张,面对排山倒海式的工作任务眉头深锁,乱作一团,急得不知如何是好,或者呆坐一旁抱着今日的工作做不完便留待明天做的偷懒心态,他们仿佛并不知道明日可能会有更多、更忙的工作要处理。这些人的表现虽有所不同,但是结果却大抵相同,就是都贻误了工作,影响了企业的整体效益。
他们天生愚笨?非也,原来他们是时间管理的“低能儿”。
以上正反两例充分说明了时间管理能力的重要性。时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天;然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。高效率的员工有一个共同特点,他们都是管理时间的高手;而低效率的工作人员则无一例外地都不善于管理时间。
管理时间是有技巧的,如何判断你的员工能否用最少的时间与精力完成更多的事?一般应着重考察两个方面:有没有时间观念?是否善于支配时间?
什么是时间观念?用下面这个小故事可以说明:有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子正朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋时就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴大声说道:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”
在这个故事中,那个穿运动鞋的人就有很强的时间观念,而那个摇头的员工则是个没有时间观念的人。
善于支配时间就等于节约时间。不善于支配时间的人,经常感到时间不够用。“把一小时看成60分钟的人,比看做一小时的人效率高60倍。”这话说得非常有道理。
一般而言,判断员工的时间管理能力强弱,可以从以下几个方面来衡量:
1.做工作能否抓住重点。一个时期只有一个重点,一次只做一件事情。时间管理能力强的员工能抓住重点,首先解决重要问题,然后解决次要问题。
2.能否立即行动。时间管理能力弱的人,习惯于“等候好时机”,即花费很多时间以“进入状态”;而时间管理能力强的员工则认为,状态是干出来的,而非等出来的。
3.会不会利用零散时间。时间管理能力弱的人,都把生活中的零碎时间不当做时间,被无谓地浪费了。其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如,等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸,读一会儿书,等等。
4.是否时常迷惑。迷惑就是没有工作目标,或者虽有目标但是很不明确,最常见的行为方式就是天天不知道做些什么,处于迷糊状态。这样的员工时间管理能力是很弱的。
5.是否经常犹豫不决。犹豫不决人的表现就是做事不果断,在开始行动之前他们会花很长的时间来决定,甚至决定了也会反悔。
这是时间管理能力弱者的典型表现。人一旦犹豫不决,就不能做出应该做出的决定。这就好像鸵鸟,对不愉快的事情不予理睬,一头躲到沙堆里。
这意味着他们对某一任务不是一次完成,而是要花很多的时间。它使他们的惶惑和恐惧更加严重。这是因为拖延决定是容易的,但不做决定是不容易的。它还在那里等着,即使在完成别的工作时它仍在脑海的某一部分活跃。犹豫不决让他们无法集中精力、无法放松、无法创造。它还可能成为其他问题的根源,如逃避责任。
6.精力是否容易分散。精力分散是企图做超出需要的甚至超出可能的事。过多的精力分散会引出无效的问题解决,无法集中精力,对最简单的工作也缺乏动力,最终导致时间的浪费。试图在各方面都做工作就会使得身心产生疲劳。最常见的精神分散症状的主要特点有:
(1)同时想做许多事情。
(2)不断为等待做的事情着急。
(3)随着压力的增加不知什么时候可以做,什么情况下应该做。
(4)觉得反正是做不好,因此对当前的工作投入很肤浅。
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不少企业界的朋友常发牢骚说:我们已经读了太多太多专家著述的人事管理方面的书了,也已经变换了N种先进的管理方法了;东方的西方的都学了,中文的洋文的都念了,可效果到底是怎样呢?回头望去,我们的企业管理状况并没有改良多少,工作绩效也没有提高多少,仍依然是人浮于事,依然是碌碌无为。
这样的状况确实是让人头疼。但并不是那些管理类的书欺’骗了你,相反的是,欺骗你的是那些假象,是那些因组织的管理考核不力而乱人耳目的假象。这才是问题的症结所在。
考核不力,会使得你置身于其中却如同隔水看花、镜中赏月一般,什么人在干什么事,他们干得好不好你自己全然不知。在这种你根本看不到你的下属真实状况的情形下,再先进的管理方法也不会产生应有的效用。
考核是企业管理的重要内容。自从有了企业这些从事经济活动的部门,就随之有了各种各样的考核。“考核”本是一个舶来品,在美国被称为“劳绩评价”;在日本被叫做“人事考评”。中国的台湾地区作为与美国和日本等国的文化关系都很密切的市场经济区域,在企业管理中较早地引入了美国和日本的考核制度,并使之中国化。而我们现今采用的企业考核制度,基本上是在原先计划经济体制下采用的传统考核制度与流行元素的融合,因而,不可避免地存在着许多弊端,与科学的现代企业考核理论相去甚远。
现代企业考核理论认为,企业考核的目的不仅是要考察员工的工作绩效,而且是要着眼于员工的自身发展。相应地,一个管理者应该有两个而不是一个主要职责——管理与辅导。管理者既是裁判又是教练员。从考核制度的建立、考核标准的制定、员工的评估,到管理者与员工的面谈、考核结果的反馈、员工的申诉以及员工职业发展规划的制定等等,无一不是将管理——考核——辅导融合在一起。进一步地说,考核犹如一根扁担,是它挑起了管理者的两个重要职责——管理和辅导。
考核的道理听起来似乎很简单,但要在日常工作中真正做好却并非易事。不论你是一位阅历丰富的管理人员,还是正准备步入这个行列的新手;也不论你是主持一项工作还是领导一个部门,甚至领导整个公司,如果你在管理员工的过程中觉得有点力不从心,那就必须在如何考核员工这方面多下些工夫,多动些脑筋。
本书力争依循企业管理者的内在职责与成功规律,致力于现代考核制度的中国本土化、民间化而编写。它所提供的各种各样的考核绝招,不仅能为困扰一些企业多年的“公正分配”和“选贤任能”两大难题提供了一套较为客观、准确、公正的方法,而且能减少人员评价中的个人因素,使企业管理和人员关系变得清澈透明,更能使企业的各层管理者与员工都排除干扰,集中精力于企业和自身的发展上来。
当然,不可否认,考核是一项复杂度较高的管理技术,作为一门实践科学,没有任何一种管理方法或技术可以适用于任何环境,真正有效的“绝招”往往不是最先进、最流行的,而是与实际环境最匹配的。所以,除了我们介绍的招法,管理者还需要在实践中不断总结自己的“心法”。毕竟是,适合自己的才是最好的。
著者