本书是一部关于Office2003的实用教程，全书介绍办公应用涉及的六个主流软件，包括用于文字处理的软件Word、用于电子表格处理的软件Excel、用于幻灯片制作的软件PowerPoint、用于数据库管理的软件Access、用于网页设计的软件FrontPage以及用于日常管理的软件Outlook。本书以简洁的语言，详细的步骤，描述各应用软件的使用。

　　 本书的写作思路是使读者从入门到精通，达到一步到位之目的。本书通过对基础知识全面系统的讲解，让读者对软件有一个基本的了解；通过对扩展知识深入浅出的介绍，以及技巧和实例的展示，提高使用软件的水平。

本书介绍办公应用涉及的六个主流软件，包括用于文字处理的软件Word、用于电子表格处理的软件Excel、用于幻灯片制作的软件PowerPoint、用于数据库管理的软件Access、用于网页设计的软件FrontPage以及用于日常管理的软件Outlook。本书以简洁的语言，详细的步骤，描述各应用软件的使用。

本书附带的光盘为多媒体自学光盘，书中介绍的大多数知识都在光盘中以学生提问，老师讲解的形式重现，这样可帮助读者大大提高学习的效率。

第1章 Office 2003的组成及其安装 1

1.1 Office 2003由哪些软件组成 1

1.1.1 Word 2003 1

1.1.2 Excel 2003 2

1.1.3 PowerPoint 2003 3

1.1.4 Access 2003 3

1.1.5 FrontPage 2003 4

1.1.6 Outlook 2003 5

1.2 Office 2003的安装 5

1.2.1 配置需求 5

1.2.2 安装Office 2003 6

1.3 网上查找有关Office的信息 10

第2章 Word基本操作 13

基 础

2.1 启动和退出Word 13

2.1.1 启动Word 13

2.1.2 充分了解Word的工作环境 14

2.1.3 退出Word 16

2.2 创建你的第一个文档 17

2.2.1 如何输入中英文 17

2.2.2 如何输入文字 18

2.2.3 如何保存文档 18

2.2.4 关闭文档 19

2.3 如何打开文档 20

2.3.1 如何用菜单命令打开文档 20

2.3.2 如何在启动Word的同时打开文档 20

2.4 如何进行编辑操作 21

2.4.1 如何在文章中移动光标 21

2.4.2 如何进行选择操作 21

2.4.3 如何进行删除操作 22

2.4.4 如何进行复制操作 22

2.4.5 如何进行移动操作 23

2.4.6 如何进行撤消操作 23

2.4.7 如何进行查找和替换 23

2.5 在各种视图下编辑文档 25

提 高

2.6 放大或缩小显示内容 26

2.6.1 显示比例 27

2.6.2 全屏显示 27

2.7 如何并排和拆分文档窗口 28

2.7.1 如何并排比较两个文档 28

2.7.2 如何拆分文档 29

2.8 如何使用Office XP的帮助功能 30

2.9 实用Word技巧 31

一、用什么软件能将Word文档转化成PDF文件 31

二、在使用Word打开文件时，如何把【打开】对话框的【查找范围】固定

到某个磁盘下 31

三、要对网上搜索的一些材料进行复制，怎么把没用的图片去掉 31

四、如何把繁体中文字转换为简体字 31

五、如何实现英文大小写的转换 32

六、在Word中能不显示乱七八糟的段落标记吗 32

习题 32

第3章 Word排版技术 33

基 础

3.1 如何设置文字的大小和效果 33

3.1.1 用工具栏上的格式按钮来设置字体 33

3.1.2 使用【格式】菜单中的命令来设置字体 35

3.2 如何调整段落 36

3.2.1 如何对齐 36

3.2.2 如何调整行距和段落间距 37

3.2.3 怎样使用段落的缩进 38

3.2.4 怎样换页和分行 39

3.2.5 如何增加项目符号和编号 41

3.3 设置页眉页脚 42

3.3.1 如何插入页眉和页脚 42

3.3.2 如何更改页眉和页脚格式 44

3.3.3 如何为首页设置不同的页眉页脚 44

3.3.4 为奇数和偶数页设置不同的页眉和页脚 45

3.3.5 删除页眉或页脚 46

3.4 如何插入分节符及分隔符 47

3.5 如何插入页码、日期和时间 48

3.5.1 插入页码 49

3.5.2 插入日期和时间 49

3.6 增加边框和底纹 50

3.7 如何双排和竖排文档 51

3.7.1 如何把文档排为双栏 51

3.7.2 如何竖排文档 52

3.7.3 首字下沉 52

提 高

3.8 如何使用样式 53

3.8.1 如何应用样式 53

3.8.2 如何创建和修改样式 54

3.9 如何使用模板 56

3.9.1 如何应用模板 56

3.9.2 如何创建自己的模板 57

3.10 如何使用Word提供的主题 58

3.11 使用自动套用格式 59

3.11.1 编写完文档后自动设置文档格式 59

3.11.2 如何取消自动套用格式的某些格式 60

3.11.3 如何添加自动套用格式的某些格式 61

3.12 实用Word技巧 61

一、如何去掉页眉那条横线 61

二、如何快速输入当前日期 62

三、如何快速多次使用格式刷 62

四、快速改变文本字号 62

3.13 实战操作 62

一、怎样在Word文档中从第3页开始编页码，而原来的第1,2页没有页码 62

二、制作文档的水印效果 63

习题 64

第4章 Word高级应用 66

基 础

4.1 插入特殊字符和拼音字母 66

4.1.1 如何插入符号 66

4.1.2 如何为常用符号设置快捷键 67

4.1.3 如何插入特殊字符 68

4.1.4 如何插入拼音字母 68

4.2 插入艺术字 69

4.3 如何插入剪贴画 69

4.4 如何插入图片和编辑图片 71

4.4.1 如何插入图片 71

4.4.2 如何编辑图片 72

4.5 图文混排 76

4.6 如何绘图 77

4.6.1 图形处理 77

4.6.2 插入文本框 78

4.7 如何使用表格 80

4.7.1 如何创建表格 80

4.7.2 如何编辑表格 80

4.7.3 如何设置表格格式 82

4.7.4 对表格使用自动套用格式 85

4.7.5 表格的其他用法 86

提 高

4.8 插入图示 87

4.9 插入对象 90

4.10 实用Word技巧 92

一、从Word文档中抠出图片 92

二、对于长文档，可隐藏图片以加快屏幕滚动 92

三、制作图片水印效果 92

四、选择图片类型时需注意的事项 93

五、如何精确微移图形  93

六、让图片如影如随  93

七、图形固定技巧  93

八、快速导入图片文件  93

九、隐藏表格中的线 94

十、如何快速显示表格列(行)具体宽度 94

十一、自动调整列宽以适应文字宽度 94

十二、处理超长表格的一些技巧 94

习题 95

第5章 管理和保护文档 97

基 础

5.1 设置文档大纲 97

5.1.1 大纲视图 97

5.1.2 指定段落的标题层次 98

5.1.3 调整文本位置 100

5.1.4 浏览大纲 101

5.2 在文档中插入书签 102

5.2.1 插入书签 102

5.2.2 用书签定位 103

5.3 在文档中插入超链接 104

5.4 目录和索引 105

5.4.1 创建索引 105

5.4.2 建立目录 108

提 高

5.5 脚注和尾注 110

5.5.1 插入脚注和尾注 110

5.5.2 删除脚注和尾注 112

5.6 批注和修订 113

5.7 如何进行语法检查 115

5.8 文档的属性及其管理 116

5.8.1 文档的搜索 116

5.8.2 如何将Word文档设置为只读文档 120

5.8.3 如何保护文档 121

5.8.4 文档的属性 123

5.8.5 自动统计字数 123

5.9 实用Word技巧 124

一、使用自动保存功能 124

二、有"自动恢复"不怕突然死机 124

三、在Word中不再显示最近使用过的文件 124

四、删除文件中的用户信息 125

5.10 实战操作——制作一个实用的目录 125

习 题 130

第6章 版式设置及文档打印 131

基  础

6.1 页面设置 131

6.1.1 设置页边距 131

6.1.2 纸张设置 134

6.1.3 版式设置 135

6.1.4 文档网格 136

6.2 如何打印文档 138

6.2.1 如何预览文档 138

6.2.2 如何打印文档 139

6.2.3 如何取消打印 141

提 高

6.3 把文档变为其他格式 142

6.4 实用Word技巧 144

一、如何用Word双面打印文档 144

二、怎样让Word按纸张大小“缩放”打印在A4纸上 145

6.5 实战操作——如何用Word打印特大字 146

习题 149

第7章 Excel基本操作 150

基 础

7.1 如何启动和退出Excel 150

7.1.1 如何启动Excel 2003 151

7.1.2 如何退出Excel 2003 151

7.2 如何新建工作簿 152

7.2.1 如何创建新的工作簿 152

7.2.2 工作区 152

7.2.3 命名工作表 154

7.2.4 输入内容 154

7.3 编辑操作 156

7.3.1 如何打开工作簿 156

7.3.2 如何选定单元格 157

7.3.3 如何修改内容 158

7.3.4 单元格操作 159

7.4 工作表操作 163

7.4.1 如何切换工作表 163

7.4.2 如何添加和删除工作表 164

7.4.3 如何复制和移动工作表 164

7.4.4 改变工作表默认个数 165

7.4.5 改变工作表标签颜色 165

提 高

7.5 保护工作表和工作簿 166

7.6 打印工作表 167

7.6.1 页面设置 168

7.6.2 设置分页符 170

7.6.3 打印预览 170

7.6.4 打印 171

7.7 Excel实用技巧 172

一、列表很长的话，怎样快速到达表尾或表头 172

二、关闭不请自来的智能标记 172

三、快速打开【单元格格式】对话框 172

四、快速向多个单元格输入相同内容 172

五、怎样使单元格变为不可选 173

六、把数据隐藏起来 174

七、如何使每页都打印上首行 175

八、把表格缩放在一页打印 175

九、如何只打印所选定的区域 176

十、如何一次打印多个不连续的工作表 177

十一、如何居中打印工作表 177

十二、如何打印行号和列标 177

习题 178

第8章 Excel格式设置 179

基 础

8.1 如何设置数据格式 179

8.1.1 设置文字格式 179

8.1.2 设置数字格式 180

8.2 单元格对齐及文本换行 181

8.2.1 水平对齐文本 181

8.2.2 两端对齐和垂直对齐文本 183

8.2.3 文本换行 184

8.2.4 旋转文本 184

8.3 单元格的合并与拆分 185

8.3.1 合并单元格 185

8.3.2 拆分单元格 186

8.3.3 合并并居中文本 187

8.4 如何处理行高和列宽 188

8.4.1 用鼠标改变行高和列宽 188

8.4.2 用菜单命令改变行高和列宽 188

8.4.3 调整多个行和列的大小 189

8.4.4 隐藏和显示列、行和网格线 189

8.5 如何设置单元格颜色和底纹 190

8.5.1 如何设置单元格边框和底纹 190

8.5.2 如何设置单元格的颜色 192

8.5.3 如何给工作表添加背景图案 192

8.5.4 如何清除格式 193

提 高

8.6 设置单元格批注 193

8.6.1 添加单元格批注 193

8.6.2 管理批注 195

8.7 如何使用模板 196

8.7.1 如何使用Excel模板 196

8.7.2 自定义模板 197

8.8 如何自动套用格式 198

8.9 如何为工作表加标题 199

8.9.1 显示【绘图】工具栏 199

8.9.2 利用【文本框】按钮加标题 200

8.9.3 如何把【文本框】的框线去掉 201

8.10 Excel实用技巧 202

一、利用【冻结窗格】功能来让标题显示在每一页上 202

二、如何自动调整单元格字号 203

三、怎样彻底删除带有批注的单元格内容 204

四、在工作表中隐藏所有零值 204

习题 205

第9章 公式和函数 206

基 础

9.1 公式 206

9.1.1 输入数学公式注意事项 207

9.1.2 创建公式 207

9.1.3 复制公式 208

9.2 引用单元格 209

9.3 使用公式 211

9.3.1 公式的命名 211

9.3.2 公式的隐藏 211

9.3.3 数组公式 212

9.4 常用函数及实例 214

9.4.1 如何使用函数 214

9.4.2 如何使用求和函数 215

9.4.3 如何求平均数 217

9.4.4 如何求最大值和最小值 218

9.4.5 SUMIF函数及实例 219

提 高

9.5 Excel实用技巧 220

一、使用状态栏的选区统计功能 220

二、将公式转化为数值 221

三、使用【自动填充】功能生成日期序列 221

四、判断某日是星期几 222

五、判断当月第二个星期五的日期 222

六、显示及打印公式 223

9.6 实战操作 223

一、让不同类型数据用不同颜色显示 223

二、设置间隔式行底纹 225

三、设计一个贷款计算器 226

习题 233

第10章 图表和图形 234

基 础

10.1 创建图表 234

10.1.1 使用【图表】工具栏创建图表 234

10.1.2 使用图表向导创建图表 236

10.2 编辑图表 239

10.2.1 更改图表类型 239

10.2.2 在图表中添加数据系列 240

10.2.3 设置图表选项 241

10.2.4 为图表添加文本 243

10.3 图表类型 245

10.3.1 柱形图 245

10.3.2 折线图 245

10.3.3 饼图 245

10.3.4 三维图 246

10.4 为图表添加趋势线 246

提 高

10.5 绘制图形 247

10.5.1 【绘图】工具栏 247

10.5.2 绘制线条 249

10.5.3 绘制基本图形 250

10.6 实用Excel技巧 252

一、如何在图表上进行注释 252

二、不让Excel图表随源数据改变而改变  253

三、改变单元格批注的形状 254

10.7 实战操作——给工作表添加艺术字水印 255

习题 257

第11章 数据库 258

基 础

11.1 建立数据库 258

11.1.1 创建数据库 259

11.1.2 修改和删除记录 260

11.1.3 搜索记录 261

11.2 如何筛选数据 261

11.2.1 自动筛选 262

11.2.2 自定义筛选 262

11.3 如何排序 263

11.3.1 排序的规则 263

11.3.2 按一列排序 264

11.3.3 按多列排序 264

11.3.4 按行排序 265

11.3.5 自定义排序 265

11.4 分类汇总  267

11.4.1 插入单个分类汇总 267

11.4.2 插入嵌套分类汇总 268

11.4.3 删除分类汇总 270

11.4.4 分级显示数据 270

提 高

11.5 合并计算 271

11.5.1 根据位置进行合并计算 271

11.5.2 根据分类合并计算 274

11.6 实用Excel技巧 276

一、如何让工作表按笔划排序 276

二、让序号不参与排序 276

三、让数据按需排序 277

习题 277

第12章 PowerPoint基本操作 279

基 础

12.1 如何启动和退出PowerPoint 279

12.2 如何创建演示文稿 279

12.2.1 如何新建演示文稿 280

12.2.2 如何输入演示文稿内容 281

12.3 如何编辑演示文稿 283

12.3.1 如何从不同角度观察幻灯片 283

12.3.2 如何设置文字格式 284

12.3.3 对齐文本 285

12.3.4 如何调整行距 286

12.3.5 如何编辑幻灯片 288

12.4 增加项目符号和编号 290

提 高

12.5 如何选用模板 291

12.6 如何调整对象颜色 292

12.6.1 选择配色方案 293

12.6.2 如何修改颜色 293

12.7 如何调整背景 294

12.7.1 如何调整背景颜色 294

12.7.2 如何调整背景的其他设置 294

12.8 实用PowerPoint技巧 295

一、如何加密演示文稿 295

二、如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 296

三、如何把你以前的作品用到当前演示文稿中 297

四、如何抢救丢失的文稿 298

习题 299

第13章 PowerPoint高级应用 300

基 础

13.1 使用图表和表格 300

13.1.1 如何插入表格 300

13.1.2 如何插入图表 302

13.2 如何插入图片 303

13.2.1 如何插入剪贴画 303

13.2.2 如何使用【自选图形】 304

13.2.3 如何插入图片 305

13.3 如何插入声音 306

13.4 如何修改母版 307

13.4.1 如何打开母版 307

13.4.2 如何编辑母版 307

13.5 如何放映幻灯片 308

13.5.1 如何开始放映 308

13.5.2 设置幻灯片的切换和动画效果 309

13.5.3 如何选择幻灯片放映 311

提 高

13.6 如何输出演示文稿 312

13.6.1 打印演示文稿 312

13.6.2 将演示文稿输出为网页 313

13.7 实用PowerPoint技巧 314

一、如何压缩演示文稿的容量 314

二、如何保存文稿中的图片 314

三、如何将Excel工作表插入到幻灯片中 315

四、如何使两台电脑的字体一样 316

五、如何将演示文稿保存为自动播放的文件 317

六、如何使播放窗口可以随意调节 317

七、如何在PowerPoint中插入公式 317

13.8 实战操作——制作电子相册 318

习题 320

第14章 使用Access数据库管理系统 322

基 础

14.1 启动和退出Access 2003 322

14.2 如何创建数据库 323

14.2.1 如何用数据库向导建立数据库 323

14.2.2 用【空数据库】超链接创建数据库 325

14.3 如何建立表 326

14.3.1 如何命名字段 327

14.3.2 如何选择数据类型 327

14.3.3 如何使用【说明】字段 327

14.3.4 如何添加主键 328

14.3.5 如何保存表 329

14.3.6 如何输入表的内容 329

14.3.7 如何在表中编辑和删除数据 330

14.3.8 如何在表之间建立关系 330

14.4 如何使用查询 332

14.4.1 如何建立和使用查询 332

14.4.2 如何保存查询 336

提 高

14.5 使用窗体 336

14.5.1 如何建立窗体 337

14.5.2 如何使用控件 341

14.6 如何创建报表 343

14.6.1 如何设计和完成一个报表 343

14.6.2 如何设计自定义报表 346

习题 347

第15章 使用FrontPage制作网页 349

基 础

15.1 如何启动和退出FrontPage 349

15.2 制作网页的主体思路 350

15.3 创建站点 350

15.3.1 如何创建站点 351

15.3.2 如何打开和关闭站点 352

15.3.3 如何删除站点 353

15.4 如何创建网页 354

15.4.1 创建新的网页 354

15.4.2 输入内容 355

15.4.3 如何保存网页 357

15.4.4 打开网页 358

15.4.5 删除网页 359

15.5 如何编辑网页 359

15.5.1 编辑文本 359

15.5.2 改变文本格式 359

15.6 如何建立超链接 360

15.6.1 建立超链接的步骤 360

15.6.2 与另一站点中的网页建立链接 363

15.6.3 为图片建立链接 363

提 高

15.7 在网页中放置按钮 364

15.8 如何发布站点 367

15.8.1 如何申请Web服务器 367

15.8.2 如何发布站点 368

习题 370

第16章 使用Outlook管理日常事务 371

基 础

16.1 启动和退出Outlook  371

16.2 设置Outlook电子邮件账号 373

16.3 用Outlook收发邮件 375

16.3.1 接收和查看邮件 375

16.3.2 回复和转发邮件 377

16.3.3 撰写和发送邮件 378

16.3.4 删除邮件 379

提 高

16.4 建立联系人 380

16.4.1 输入联系人 381

16.4.2 查找和显示联系人 382

16.4.3 修改联系人的数据 384

16.4.4 为一个单位添加另一个联系人 384

16.4.5 删除联系人 385

16.4.6 给联系人分配任务 385

16.5 创建和编辑约会 385

16.5.1 增加约会 385

16.5.2 编辑约会 387

16.6 使用日历 387

习题 390

习题答案 391