本书通过大量的市场调研和分析，根据办公室工作人员的实际工作，认真分析他们在使用电脑办公过程中的心得和知识需求，选择了Office 2003最常用的三个组件：Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003，并以此为基础，全面、细致、由浅入深的介绍了文字处理、表格处理和幻灯片制作等方面的功能，对每项功能的叙述都给出了详细的操作步骤，并配以图示。本书内文外侧的专栏，是对办公常用知识和硬件应用的集合，包括：办公自动化基础知识、计算机基础知识、计算机网络应用、公文及常用文书写作技能、复印机、传真机、打印机、刻录机和扫描仪等13项，其目的是希望读者能够学以致用，了解更多的各方面的专业常识，在工作中更加得心应手。
本书取材新颖、思路清晰，图文并茂，内容丰富，基础与提高并重，非常适合初学者，也可作为培训班的培训教材。
书中主要介绍了硬件和软件两大部分的知识。硬件部分对各种办公外设进行了详细而全面的介绍，包括各种外设的选购、使用技巧、日常维护、故障排除等方面的内容；软件部分以目前最为普及的Office办公软件中的Word2003、Excel 2003、PowerPoint 2003组件的使用。由于限于篇幅我们把操作系统(windows 9X／2000／XP)，网络应用及各种流行工具软件等放在《电脑基础综合实用教程》一书中进行了详细介绍。关于本书介绍的办公硬件和软件的两部分又并非完全独立，一些办公设备的软件操作部分也被融合到软件部分的任务线索中，便于读者更加易于学习和接受。
本书所适应的读者层面厂泛。对于初学者，通过本书的学习可以很快达到现代办公工作的基本要求；列于层次较高的读者，可以根据自己的情况，选择性地进行学习，从本书的内容中得到更加全面和深八的知识；对岸于只熟悉软件知识或者是只熟悉硬件知识的，都可以通过本书弥补自己的弱项。
