谈判是从多方面融入了一种可理解和务实的系统,是一种挑战性的工作,同时具有一定的趣味性和刺激性。要想成为谈判高手,我们还要掌握一定的谈判技能。
成功的谈判者并不是追求寸步不让,而是与对方充分交流,从双方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较小的让步换得最大的利益,而对方也是遵循相同的原则来取得交换条件。在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着想,帮助扫清达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是不难达成的。
任何技能都可以通过学习来掌握,谈判也不例外,只要我们经过认真的学习,就一定能够精通谈判技能,掌握谈判策略,从而取得我们满意地谈判成果。
谈判技能是一个人走向成功不可缺少的本领,高超的谈判技能可以让拥有者获得最大利益。许多人认为是否拥有谈判技能并不重要,以为自己距离谈判很远,这种想法是不正确的。其实每天我们都要多次与人谈判,只是我们经常意识不到而已。可是它却无时无刻地发生在我们的生活中,我们在扮演着各种各样的谈判者。
本书一改传统谈判教科书的风格,具有系统性、灵活性、实用性的特点,以故事为切入点,这些故事都是编辑精心选编的。它们或激情澎湃,或思想犀利,或慷慨陈词,或娓娓道来,让读者在享受趣味性阅读的同时,升华理念,提高技能。
谈判主题的确定
任何谈判都会围绕着谈判双方共同关心并希望解决的问题而展开,那就是谈判主题。它可以是属于理沦观点方面的,也可以是属于基本利益方面的,还可以是属于行为方式方面的,等等。谈判的目标则是谈判主题的具体化,即在相关的谈判主题内谈判双方所要实现的目的。在实践中,一次谈判一般只为一个主题服务,因此在制定谈判方案时,也多以此主题为中心,为保证全体谈判人员牢记谈判的主题,在表述主题的方式上就要言简意赅,切忌赘述,一般都能用一句话来加以概括和表述。另外需要注意的是,谈判方案中的主题应是双方公开的观点。
在谈判的主题确定之后,接下来的工作就是这一主题的具体化,即制定出具体的谈判目标。而且做准备时,需要确定的是一个目标范围,而不是一个单一的目标。
在确定谈判目标系统和目标层次时,要注意坚持三项原则,即实用性、合理性和合法性的原则。
所谓实用性,是要求制定的谈判目标具有谈判的可能性。也就是说,谈判双方要根据自己的经济能力和条件进行谈判。如果离开了这一点,任何谈判的结果都不能付诸实施。如一个企业通过谈判获得了一项先进的技术装备,但由于该单位的职工素质、领导和管理水平和其他技术环节上存在问题,该项技术装备的效能无法发挥,这种引进谈判的目标就不具备实用性。
所谓合理性,包含谈判目标的时间和空间的合理性。在市场经济条件下,市场环境千变万化,在一定时间和一定空间范围内是合理的东西,在另一时间、另一空间可能就不是合理的。同时,谈判的目标对于不同的谈判对象及其不同的空间区域,同样也有不同的适用程度。除此之外,作为谈判的主体,也应对自己的利益口标在时间和空间上做全方位的分析,只有这样才能获得成功。
所谓合法性,是指谈判目标必须符合相关的法律规则。在谈判中,为达到自身的利益追求目标,有的采取对当事人进行行贿等方式使对方顺从,有的用损害集体利益使自己得到好处,有的采用经济压力强迫经济能力较弱者妥协,还有的提供伪劣产品、过时技术和假信息等,这些均属不合法行为。
谈判目标是谈判主题的具体化
在谈判的主题确定以后,接下来的工作就是制定出谈判目标。谈判目标就是谈判主题的具体化。
谈判的具体目标体现着参加谈判的基本目的,整个谈判活动都必须紧紧围绕着这个具体目标来进行,都要为实现这个目标服务。因此,对谈判的具体目标的确定,必须认真而慎重地考虑。
理论上,淡判目标可以是笼统的、比较原则的,也可以是具体的。然而在实际谈判时,谈判目标一定要转变为可操作的具体要点,它们可以是谈判中可提出或可接受的特定内容,或是具体化为协议中的特定条款,或是法律上可强制实施的条款。
谈判目标有着这样重要的影响和作用,这就要求谈判必须了解本方决策人(或委托人)的目标,并在必要时提供建议。对谈判目标问题的建议或评判还需随着谈判实际进行的变化而重新审视评估。这些都是谈判人能有效地进行谈判的重要前提。
在确定谈判目标时,不要只想着你能得到什么,以至忘了你会失掉什么。时刻提醒自己在这场谈判中最有可能失掉什么?这就是你的“欲达成协议的最佳选择”将帮助你确定现实的目标。它还会决定你的慷慨程度和轻易获胜的能力。如果可能的话,你应当有一个使对方感到满意的谈判目标。 由于谈判的目标只是一种主观的预测性和决策性目标,在实践中,还需要参加谈判的各方根据自身利益的需要、他人利益的需要和各种客观因素的可能,来制定谈判的目标系统租设计目标层次,并在谈判中经过各方不厌其烦地“讨价还价”来达到某一目标层次。
在确定谈判目标时,必须以客观条件为基础,即综合组织外部环境和内部条件。一般说来,具体谈判目标要考虑以下因素:
1.谈判的性质及其领域;
2.谈判的对象及其环境;
3.谈判项目所涉及的业务指标的要求;
4.各种条件变化的可能性、变化方向及其对谈判的影响;
5.与谈判密切相关的事项和问题等。
确定阶段性的谈判目标
要明确在谈判准备阶段的目标,我们首先还必须明确预期目标的概念。预期目标是谈判者单方希望达到的理想目标,它体现了谈判者的主观价值。但预期目标不一定会实现,在讨价还价中往往被打折扣,尽管如此,在谈判准备阶段最先设定的是预期目标,并应做出详细的说明,而这种说明应是具体、准确的,不能含糊不清。
其次,我们还应明确阶段性目标。阶段性目标是指谈判者在谈判中要完成的阶段性任务,它体现着谈判者的阶段性愿望。谈判的阶段性目标必须实事求是。科学地体现预期层次性和系统性,谈判的阶段性目标依据实际需要,建立在谈判阶段性基础上。
尽管谈判的阶段性目标是预期目标的基础,但要求谈判阶段性目标的确定必须准确、具体,并应有灵活性和回旋余地。
最后,谈判者要通过谈判努力争取实现目标,它体现着谈判的实现价值。谈判的实现目标可能与谈判的预期目标一致,也可能有一定差距,这要依谈判中各种主客观条件、双方努力程度和策略及目标的调整等各种因素互为作用的结果而定。一般说来,谈判前预期目标定得愈高,实现率就愈小,预期目标定得愈低,实现率就愈大。英国谈判理论家P·D·马叶认为:终极目标(即预期目标)一经确定,谈判人员应对要求获得的结果有一个原则上的或数量上的认识或看法,至于这个目标是否成为最终的谈判目标,或需进一步加以修改,则取决于淡判人员对可能造成的影响的各种因素的分析,以及与对方探索性谈判的结果如何而定。
可见,谈判的实现目标只能在谈判的结局中看到,并受到各种因素的制约,这是谈判实现目标的一个特点。
要强调的是,谈判是双方进行价值评价和价值交换的过程。谈判实现的目标应是各方都获利,而不能建立在一方全得、另一方全失的基础上。尼尔伦伯格在《谈判艺术》一书中精辟地指出:谈判的曰标,应是双方达成协议,不是一方独得,即使其中有一方不得不做出重大牺牲,整个格局也应该是双方各有“所得”。应指出的是,除价格外,淡判一般存在着多个目标,这就有必要根据其重要性考虑优先次序,确定哪些目标可以舍弃,哪些目标应争取达到,哪些目标又是绝对不能降低要求的。此外,还应考虑长期目标与短期目标的问题。
谈判目标的优化及其方法
谈判目标的确定过程是个不断优化的过程。计划中所确定的目标是要经过对比分析、反复推敲的可行性分析过程。对于多重目标,必须进行综合平衡,通过对比、筛选、剔除、合并等手段减少目标数量,确定各目标的主次和连带关系,使各目标之间在内容上一保持协调性、一致性,避免互相抵触。
评价一个目标的优劣,主要依据目标本身的含义是否明确、单一,是否便于衡量以及在可行的前提下利益实现的程度如何等。从具体目标来说,表达要简单明了,最好用数字或简短的语言体现出来,如“在报价的有效期内,如无意外风险因素,拟以12%的预期利润率成交”。
需要指出的是,谈判的具体目标并非一成不变,它可以根据交易过程中的各种支付价值和风险因素做适当的调整和修改。
值得注意的是,这种谈判方案的调整只反映了卖方的单方面愿望,而在谈判的磋商阶段,买方不会被卖方牵着鼻子走。为了达到谈判的目标,卖方有时应当做出某些让步,做出这种让步是因为对方提出了这种要求。如果对方未提出这种要求,卖方也可以在某些方面做出让步来换取其他方面的主动。但是谈判者必须牢记的一个原则是:任何让步都应建立在赢得一定利益的基础之上。P2-5
谈判技能是一个人走向成功不可缺少的本领,高超的谈判技能可以让拥有者获得最大利益。许多人认为是否拥有谈判技能并不重要,以为自己距离谈判很远,这种想法是不正确的。其实每天我们都要多次与人谈判,只是我们经常意识不到而已。可是它却无时无刻地发生在我们的生活中,我们在扮演着各种各样的谈判者。
谈判贯穿着我们的生活。一旦脱离了谈判,我们便失去了很多权利。那时我们就很难对别人表达自己的真实想法了,自己的正当利益也面临难以维护的局面。
谈判能帮助我们捍卫自己的利益。谈判是解决难题的有力工具。一项谈判可以使陷入困境的企业或个人摆脱困境,也可以断送如日中天的企业前程。
谈判是从多方面融入了一种可理解和务实的系统,是一种挑战性的工作,同时具有一定的趣味性和刺激性。要想成为谈判高手,我们还要掌握一定的谈判技能。
成功的谈判者并不是追求寸步不让,而是与对方充分交流,从双方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较小的让步换得最大的利益,而对方也是遵循相同的原则来取得交换条件。在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着想,帮助扫清达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是不难达成的。
本书一改传统谈判教科书的风格,具有系统性、灵活性、实用性的特点,以故事为切入点,这些故事都是编辑精心选编的。它们或激情澎湃,或思想犀利,或慷慨陈词,或娓娓道来,让读者在享受趣味性阅读的同时,升华理念,提高技能。
全书由五个部分构成,开篇第一部分讲了谈判准备阶段应该进行的工作。对确定谈判目标,制定谈判计划,了解谈判对手,议定谈判议程,模拟谈判等内容都有详细系统的讲解。谈判的准备工作做好以后,就要开始正式谈判了。
第二部分介绍了谈判中的一些重要的技巧。谈判开始阶段,进行阶段和终局阶段。本篇着重介绍了三个阶段要注意的问题。让读者对谈判的整个过程有个大致的了解。
第三部分主要介绍了影响谈判成功的几个因素和谈判成交之道。谈判的目的都是为了成交,这两篇从影响谈判的关键因素出发,对谈判的成交之道进行了深刻细致的分析。对谈判者取得谈判的成功会有很大帮助。
第四部分重点记述了如何掌控谈判的主动权,本书详细介绍了掌控谈判的方法和技巧。这一部分包括运用恰当的谈判策略,选择最合适的方法,打破僵局,让双方实现由矛盾冲突到合作的过渡。
第五部分介绍了谈判中的沟通技巧,包括陈述、提问等基本的语言表达技巧在本书中都有详细的论述。
任何技能都可以通过学习来掌握,谈判也不例外,只要我们经过认真的学习,就一定能够精通谈判技能,掌握谈判策略,从而取得我们满意地谈判成果。
在企业升迁、晋级的首选条件就是具备较强的交流和沟通能力,如果不能做到这一点,机会就会渺茫。
——哈佛大学 《商业评论》
友善的言行、得体的举止、优雅的风度,这些都是走进他人心灵的通行证。
——塞缪尔·斯迈尔斯
才能不是天生的,可以任其自然的,而是要钻研艺术。请教良师,才会成才。
——歌德
谈话,和作文一样,有主题,有腹稿,有层次,有头尾,不可语无伦次。
——梁实秋
我们不要因心生恐惧才谈判,但我们也绝不畏惧谈判。
——肯尼迪
一支笔,一条舌,能抵三千毛瑟枪。
——拿破仑
一人之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师。
——刘勰