全球16间管理研究机构一致认定的国际管理学顶级教程;“现代管理之父”、“大师中的大师”杜拉克通过中国管理研究国际学会向中国读者引荐;世界500强企业英国电信、巴克莱银行、英国石油、标准人寿保险、汇丰银行联合推荐;世界103所商业及管理院校通用教材;英国30个政府部门的公务员必读书目;迄今为止已翻译成20余种不同语言版本;在世界各地售出超过10000000册。
运作管理对团队中的每一个人都很重要,从执行董事到工薪最低的普通雇员都是如此。成功的运作管理可以帮助企业作出正确的决策,提高执行力,使企业真正成为具有世界水平的团队。
管理与变化
运作管理人在服务业工作还是在制造业工作都没有什么区别,在我们所谈的这些问题当中,个体只不 过是一种变化代理人。事实上,良好的运作管理者会分析情形,并不断地做出变更。最理想的状况是:他/她应该总在预备、挑战和推动他人做同样的事情。这个游戏的名字就是改进。
看起来,日本人是不断改进的世界冠军。他们有一个词叫Kaizen,这个词已经被广泛接纳,并被视为变化与改善的优秀水平的标准。Kaizen这个词来自Kai和Zen,前者表示变化,后者表示好。通过Kaizen,工作场所的改善就通过较小的、经常性的和系统的步骤得以实现。这样的变化必须受到外部和内部客户的共同驱动。
大部分人往往把客户看作是购买我们产品或服务的那些人或组织。Kaizen模式迫使我们确认客户为处在输入一过程一输出链条上的一环的人,这样的链条将成品或半成品往下传到别的某个人身上。对我们大多数人来说,这意味着我们的同事也同时是我们的客户,我们必须要满足他们的需求。有时候这的确是相当困难的,要满足这样的要求,我们不得不彼此询问,看看我们内部的客户对我们的期望是怎样的。如果我们意识不到这一点,不能够收集和比较这样的信息,我们的客户需求就不太可能得到满意的回应。
要使Kaizen真正发挥效率,一个团队必须让每一个成员都进行系统和公开的交流。Kaizen认为人是一个团队中最重要的资产,这就使得团队工作、开放精神和信息共享尤其重要。没有有效的交流渠道和协作力量,Kaizen就属于纯粹多余的东西了。
Kaizen考虑的是:·客户满足;·总体质量(零缺陷);·JIT(适时生产);·跨功能管理;·策略发展;·全员生产保全;·良好的管理活动;·消除任何无附加值的东西:·连续改进周期;·质量循环;·可视化管理。
在接下来的六天里,我们会详细研究运作管理对个人实际可行的方案。我们明天来了解销售量和多样性的问题。P14-17
1912年4月14日,快到午夜的时候,泰坦尼克号游船上超过1,500人悲惨地失去了自己的生命。在随后进行的调查中发现,该游船在凶险的海洋上航行太快,船上的救生设备又太少,而无线电信号能够触及的最近的船只根本不知道发生了海难,因为无线电操作员都睡着了。
这场悲剧对全世界来说至今仍然是一个警告,在一定意义上,人们已经吸取了教训。但是,历史记载表明,有很多组织仍然没有意识到自己正在以泰坦尼克号的方式运作。
运作管理对每一个团队来说都是至关重要的,从执行董事到工薪最低的普通雇员都是如此。不严肃看待运作管理规范的团队,就是在按照泰坦尼克管理原理行事。
泰坦尼克号的管理原则就是不顾一切的航行,直到发生严重的问题——遇到传说中的冰山!为了抢救,经理人会命令堵住最近的一个隔离区,损失掉一个部门;这样的命令让人内心不安,可是,该团队还是会继续航行下去。当不可避免地遇到下一个冰山的时候,经理人会下达同样的紧急应对命令……
这样的模式看上去是多么地符合逻辑:毕竟,出现了一个漏洞,为什么不去堵住呢?
可最终两难的情形出现了:此时再没有门是可以堵住的了。在这样关键的时刻,一座巨大的冰山撞破了该团队多个部位,少数几条救生船又都塞满了人;对留下来的任何一个人来说,惟一的选择就是沉下去,就像1912年4月14日发生的那一幕。
泰坦尼克管理原则显然与我们所要达到的目标正好相反,但是我们可以从中学到不少教训,避免团队可能会犯的错误。
看完本书之后,我们会明白,运作管理是所有成功团队的基础。有效的运作管理者渴求优秀的表现,让运作的管理无所不及。有一些管理者凭着本能去追求完美,另外一些管理者却很自得地利用久经考验的老办法、老工具和老技巧来图谋继续航行。
学到这些方法和技巧之后,我们就该投入应用,使自己的团队真正成为具有世界水平的团队。你的团队像泰坦尼克号的再生,它无比辉煌,却永不下沉。
我们将在这个星期里每天都研究一个方面的内容。