本书作者是长期在人力资源管理一线工作的管理人员,同时又经过系统的理论训练,因此既有直接的管理经验和实战,又有科学的理论指导,是一本理论和实际结合得很好的图书。
本书提出的问题全部是企业管理人员在实际的工作中经常遇到的重要问题。提出问题后,又从理论和实践的角度加以解决。对管理人员来说是一本非常实用的图书。
本书共分9章,分别从调动员工积极性、改变和提高绩效、如何表扬和批评员工等9个方面,并针对员工的136个问题进行了解释和指导。本书的主题是,每个员工都有优点和长处,管理人员就是发现并挖掘这些优点,做到人尽其才。本书所讲的136个问题就是告诉管理者如何达到这个目标的。因此这是一本针对性和实战性非常强的图书。
本书的主题是,每个员工都有优点和长处,管理人员就是发现并挖掘这些优点,做到人尽其才。本书所讲的136个问题就是告诉管理者如何达到这个目标的。因此这是一本针对性和实战性非常强的图书。
有一段时间,某公司的一位负责客户联系服务工作的员工经常向他的上司抱怨货运部门并没有给予他适当的配合。他的上司认为这位员工的抱怨很合理,但是上司也知道这位抱怨的员工和货运部门的主管关系不太融洽,两人的意见分歧很大,很难处到一起。
一般主管都有这样一种看法,那就是那些经常发牢骚,抱怨连天的人常常是那些在长时间里业绩不佳的人,他们所抱怨的事和他们心里所想的问题通常是两回事,他们的抱怨只不过是在喊“狼来了”。这位上司对此可谓了然于胸,他想,不能出现“会哭的孩子有奶吃”的不公平现象。
但是这一次这位上司并没有如一般主管人员那样想,因为他知道尽管这位抱怨的员工与货运主管有意见,但他并不是那种毫无理由就随便抱怨的人,也就是说他不是通常所说的抱怨者。这位主管决定通过调查来弄清一切,然后再决定如何解决。
当上司要求这位员工提供证据的时候,这位员工拿出一堆货运的发票,并告诉主管,从十周前开始,顾客们对他以及公司就已经非常不满了,因为公司对他们的承诺并没有兑现,而且这位员工发现问题出在货运部门。然而,当他打电话去问货运部门是怎么回事时,货运主管推说很忙。
主管人员马上去找货运部门的负责人,求证这位员工所说是否属实,货运负责人在事实面前也没有作过多辩解,而是表示以后愿意好好合作,保证不再让类似的事情发生。这位上司认为这件事情的结局应该比较完满了,不能再过分追究下去,以免画蛇添足,再激起两人的争执及愤恨。
从这个例子可以看出,这位上司非常胜任于自己的工作。首先他对员工的抱怨和牢骚比较敏感,或者说他明白对各种牢骚和抱怨不能掉以轻心,因为这些都是不满的征兆,应该多加注意。然后他洞察到了问题背后的原因,工作上的问题固然是一个原因,但那不是主要原因,主要原因在于双方的不和。这些微妙的人际关系,“先机”往往很难觉察,更难以预料。他的处理方式是从事实出发,并把握好分寸,只要能让双方继续合作,使工作顺利进行,达到促进业绩的目的,也就不再追究。
P4-5
如果承认下面两点,那么该书便有了坚实的基础:每个人都有优点和缺点;人是可以改变的。正因为每个人都有缺点和优点,所以主管们不要奢望能找到百分之百趁心如意的员工。为了保证工作的顺利进行和工作绩效的提高,有必要对员工进行培训,并采用各种措施,调动员工的工作积极性,最大限度地挖掘员工们的内在潜力,这正是该书存在的必要性。正因为人是可以改变的,所以通过有效的措施和技巧,是有可能改变员工各方面的素质,以实现企业目标的,这是本书存在的可能性。
处理各种员工问题正如泥瓦匠用乱石砌墙一样。此时泥瓦匠面前是一堆形状、大小各异的乱石。每一块石头都是参差不齐的,但是每一块石头都有一个面是最平整光滑的。泥瓦匠在砌墙的时候总是能够想办法把平整光滑的一面朝外,而把其他面朝里,然后借助水泥、米尺、圆锥等建筑材料和工具,最后砌成一堵错落有致、光滑平整的墙。不但坚固,而且给人一种和谐的美感。
为什么如此呢?这是因为泥瓦匠总是能够看到石头可利用的一面,而且能够避开其他用处不是很大的方面。人力资源管理和开发也未尝不是如此。如果主管人员在看到员工不利的方面的同时能够看到每一位员工最优秀、最突出的一面,而且让员工这一方面能够最大限度地加以发挥,那么整个企业也会像石墙一样巩固,而且能够和谐有效地运转,使工作业绩得到极大提高。
如果说把主管看作泥瓦匠的话,那么员工就好比是一堆乱石,而处理员工问题所采用的策略和技巧则相当于泥瓦匠手中的工具。一堆杂乱无章的乱石经过泥瓦匠的妙手可以变成一堵坚固美观的墙。那么形形色色的员工经过主管们的策略和技巧也可以变成一支高素质的工作团队。
在管理界有句谚语:“没有糟糕的员工,只有糟糕的主管”。乍一看,这句谚语有点言过其实,但是从前面的类比来看,确实很有道理。的确,每位员工,包括所有的主管、经理在内,都有自己的优点和缺点。卓越的主管不但能够看到员工们的优点与缺点并巧妙地加以发挥和避免,而且能够看到自身的优点和缺点,并能够做到扬长避短、取长补短。
越来越多的事实证明,一个企业能够持续发展,归根到底取决于企业中人力资源效能的发挥。这就是为什么同样一个企业,在此位CE0的领导下业绩连续下滑,濒临破产;而经彼位CEO的整治,不但能够扭亏为盈,而且还能取得业界领先地位。其中的关键在于主管如何才能最大限度地调动和激发员工的创造力和工作热情。
因此,当主管们在工作中遇到各种员工问题的时候,明智的做法不是将他们一一解雇,然后重新招聘。美国管理协会的专家们认为最有效的方法是克服这些问题,并想办法提升员工们的素质。当然最理想的境界是预先采取有效措施,预防各种问题的发生,这是公司基业长青的长远之计。如果主管能够做到这一点,那么他就是一位卓越的主管,而且每一位员工都是精英,这正应了中国“人皆可以为尧舜”的古语。
让每一位员工全身心投入到可:作中来是CE0最主要的工作。把每个人最好的想法与其他人交流,这就是工作经验。我从来不认为老待在总部就好,当了CE0强强化了我这一点。……我时常提醒自己:总部人楼内不可能制造或出售任何产品。扎根基层才是了解事情的最有效途径。
——美国通用电气公司(GE)前CEO杰克·韦尔奇
公司不是成立在雇佣与被雇佣的关系之上,而是相互倾心的同志们聚在一起所结成的命运共同体。企业目的有两条,一是通过企业的发展,追求全体员工的物、心两面的幸福,二是为人类社会进步与发展作贡献。
——日本“经营之圣”之一、京瓷集团创始人稻盛和夫
人员的雇用,以适用公司的程度就好,程度过高,不见得一定有用。……招募过多高水准的人也是不行的。“适当”这两个7是很要紧的,适当的公司,适当的商店,招募适当的人才。
——日本“经营之圣”之一、松下公司创始人松卜幸之助
管理通过强行地将人们置于正确的方向来实现其控制;领导则通过满足人们的基本需要来实现激励。使“领导中心论”的文化制度化是各种有关提倡、莺视和培育领导者的做法中最为彻底的一种。
——哈佛商学院著名领导学教授、《领导变革》等7本商业畅销书作者约翰.P.克特