本书是《电脑办公快易通》丛书之一，从一个Office初学者的需求出发，以“知识点+案例”的方式介绍了Office在电脑办公应用方面的知识，主要包括初识Office 2003、创建办公文档、使办公文档规范化、丰富文档内容、办公文档处理技巧、Excel 2003基本操作、表格的录入与格式化、数据的计算与处理、制作幻灯片、快速制作多张幻灯片、幻灯片的放映与打印、创建数据管理系统、维护数据库管理系统、报表和数据访问页、用Outlook 2003管理信息和Office各组件的协同使用等。

本书定位于使用Office的电脑办公初、中级用户，适用于文秘、打字排版员、教师、国家公务员等人员学习和使用，也可作为电脑初学者学习Office的参考书。

本节共16章，可分为以下几个部分：

第一部分(第1章～第5章)：主要讲解Word 2003的基本操作，包括操作界面介绍、文档的基本操作和文本的输入等。将涉及到通知、公司便笺等案例制作。

第二部分(第6章～第8章)：主要讲解Excel 2003的基本操作，工作表的选择、移动、复制和重命名，数据的输入，单元格的格式化，公式函数的应用、数据的排序和筛选，图表的创建。将涉及到工资表、产品价格表、员工档案表等案例制作。

第三部分(第9章～第11章)：主要讲解PowerPoint 2003幻灯片的制作、放映和打印等操作。将涉及到制作公司简介、工作管理、项目管理等案例制作。

第四部分(第12章～第14章)：主要讲解Access 2003的基本操作，包括表、查询和窗体的创建与使用，将涉及到人力资源管理系统、联系人管理等案例制作。

第五部分(第15章～第16章)：主要讲解Outlook的基本应用和Office各组件的协同使用，包括收发邮件、创建使用联系人、日历和日记、复制与粘贴对象、链接与嵌入对象，将涉及到办公用品管理、年终总结报告等案例制作。

第1章 初识Office 2003

1.1 Omce 2003概述

1.2 Omce 2003的安装

1.2.1 0mce 2003对系统的要求

1.2.2 Omce 2003的安装方法

1.3启动和退出0ffce 2003

1.3.1启动0ffce 2003

1.3.2退出Offce 2003

1.4 O伍ce2003的帮助系统

1.4.1“帮助”任务窗格

1.4.2搜索帮助信息

第2章 创建办公文档

2.1 word 2003的工作界面

2.2 word文档的基本操作

2.2.1新建文档

1.新建空白文档

2.新建基于模板的文档

2.2.2保存文档

1.保存新建的文档

2.将文档另存为其他文档

3.设置文档自动保存

2.2.3打开和关闭文档

1.打开已有文档

2.关闭文档

2.2.4文档的保护

1.为文档设置密码

2.设置文档为只读

2.3文本的输入与编辑

2.3.1文本的输入

1.输入文本

2.输入特殊符号

3.插入数字与日期／时间

2.3.2选择文本

1.使用鼠标选择文本

2.使用键盘选择文本

3.使用扩展功能选择文本

2.3.3修改文本

1.插入文本

2.改写文本

3.删除文本

4.查找文本

5.替换文本

6.复制文本

7.移动文本

2.3.4撤消和恢复操作

1.撤消操作

2.恢复操作

第3章 使办公文档规范化

3.1设置字体格式

3.1.1在“格式”工具栏中设置

1.认识“格式”工具栏

2.设置字体

3.设置字号

4.设置字形和颜色

3.1.2在“字体”对话框中设置

1.认识“字体”对话框

2.设置文本格式

3.2设置段落格式

3.2.1段落的缩进

3.2.2在“格式”工具栏中设置

3.2.3在“段落”对话框中设置

3.2.4使用水平标尺设置

3.3设置项目符号和编号

3.3.1自动设置

3.3.2手动设置

3.3.3修改编号和项目符号

3.4特殊排版方式

3.4.1分栏排版

3.4.2首字下沉

3.4.3中文版式

1.拼音指南

2.带圈字符

3.纵横混排

4.合并字符

5.双行合一

3.5设置边框与底纹

3.5.1设置段落边框

3.5.2设置页面边框

3.5.3设置底纹

3.6复制格式

3.7页面设置

3.7.1设置页面

3.7.2设置页眉和页脚

第4章 丰富文档内容

4.1制作表格

4.1.1创建_表格

1.自动插入表格

2.通过对话框设置表格

3.手动绘制表格

4.1.2输入表格内容

4.1.3编辑表格

1.选择表格内容

2.复制和移动表格中的内容

3.添加单元格

4.删除单元格

5.拆分单元格

4.1.4格式化表格

1.设置行高和列宽

2.设置边框和底纹

4.2插入图片

4.2.1插入剪贴画

4.2.2插入电脑中的图片

4.2.3插入外部的图片

4.2.4编辑图片

1.图片的缩放

2.设置图片的环绕方式

4.3添加艺术字

4.3.1插入艺术字

4.3.2编辑艺术字

4.4绘制自选图形

4.5插入文本框

第5章 办公文档处理技巧

5.1样式与模板

5.1.1设置样式

1.创建样式

2.应用样式

5.1.2设置模板

1.创建模板

2.应用模板

5.2长文档处理技巧

5.2.1以大纲视图模式浏览文档

5.2.2使用大纲组织文档

1.大纲视图的工具栏

2.在大纲视图中对文档进行操作

5.2.3书签

1.添加书签

2.定位书签

5.3邮件合并与信封功能

5.3.1创建和编辑主文档

1.创建新文档作为套用信函的主文档

2.将已有信函转换为主文档

3.插入合并域

5.3.2创建和打开数据源

1.创建数据源

2.打开数据源

5.3.3邮件合并

5.3.4信封功能

1.创建和打印单个信封

2.通过邮件合并创建信封标签

5.4打印文档

5.4.1打印预览

5.4.2打印文档

第6章 Excel 2003基本操作

6.1 Excel 2003的操作界面

6.2工作簿的操作

6.2.1新建工作簿

1.新建空白工作簿

2.新建基于模板的工作簿

6.2.2保存工作簿

6.2.3打开工作簿

6.2.4关闭工作簿

6.3工作表的操作

6.3.1创建工作表

6.3.2选择工作表

6.3.3重命名工作表

6.3.4保护工作表

6.3.5移动和复制工作表

6.3.6删除工作表

6.4单元格的操作

6.4.1选择单元格

1.选择单个单元格

2.选择连续的单元格

6.4.2插入单元格

6.4.3合并与拆分单元格

1.合并单元格

2.拆分单元格

6.4.4设置单元格行和列

1.调整行高

2.调整列宽

6.4.5删除单元格

第7章 表格的录入与格式化

7.1数据的输入与编辑

7.1.1输入数据

1.输入文本

2.输入数字

7.1.2快速填充数据

1.在对话框中填充数据

2.使用控制柄填充相同数据

3.使用控制柄填充有规律的数据

7.1.3编辑数据

1.修改数据

2.移动和复制数据

3.查找和替换数据

4.删除数据

7.2格式化表格

7.2.1设置对齐方式

7.2.2设置字体

7.2.3设置边框

7.2.4设置图案

7.2.5设置保护

7.2.6自动套用格式

第8章 数据的计算与处理

8.1计算办公数据

8.1.1公式的应用

1.输入公式

2.编辑公式

3.使用控制柄计算数据

8.1.2函数的应用

1.函数的格式

2.插入函数

3.嵌套函数

8.1.3常用函数应用案例

1.AVERAGE函数

2.MAX函数

8.2管理数据

8.2.1数据的排序

8.2.2数据的筛选

1.自动筛选

2.高级筛选

8.2.3数据的分类总汇

8.3用图表分析数据

8.3.1创建图表

8.3.2编辑图表

1.设置图表

2.修改图表数据

8.3.3分析图表数据

8.4打印工作表

8.4.1页面设置

8.4.2打印预览

8.4.3区域打印设置

第9章 制作幻灯片

9.1认识PowerPoint 2003

9.1.1 PowerPoint 2003操作界面

9.1.2 PowerPoint2003的视图模式

9.1.3新建PowerPoint 2003演示文稿

1.新建空白演示文稿

2.通过设计模板新建演示文稿

9.2制作第一张幻灯片

9.2.1输入文本

9.2.2设置文本格式

1.设置文本字体

2.设置文本字号

3.设置文本颜色

9.3丰富幻灯片内容

9.3.1设置幻灯片背景

9.3.2插入图片和自选图形

1.插入剪贴画

2.插入电脑中图片

3.插入艺术字

4.插入自选图形

5.插入组织结构图

9.3.3插入声音和影片

1.插入声音

2.插入影片

9.3.4插入图表

第10章 快速制作多张幻灯片

10.1编辑多张幻灯片

10.1.1添加和删除幻灯片

1.添加幻灯片

2.删除幻灯片

10.1.2移动和复制幻灯片

10.1母版的应用

10.2.1查看母版

10.2.2设计母版

10.2.3添加页眉页脚

10.3设计幻灯片模板

10.4为幻灯片设计配色方案

10.4.1创建标准配色方案

10.4.2创建自定义配色方案

第11章 幻灯片的放映与打印

11.1设置放映动画

11.1.1自定义动画

11.1.2幻灯片的换页方式

11.2放映幻灯片

11.2.1设置放映方式

11.2.2使用排练计时

11.2.3设置动作按钮

11.2.4将幻灯片打包

1.在本地电脑中打包

2.在其他电脑中解包

11.3打印演示文稿

11.3.1页面设置

11.3.2打印演示文稿

第12章 创建数据库管理系统

12.1 Access 2003基础

12.1.1 Access的应用

12.1.2 Access中的基本术程

12.2创建和使用数据库

12.2.1创建数据库

1.创建空数据库

2.使用模板创建数据库

12.2.2使用数据库

1.打开数据库

2.使用数据库窗口

12.3表的创建与使用

12.3.1表的定义

1.表的结构

2.表的视图

12.3.2创建表

1.新建空表

2.打开表

12.3.3主键和索引

1.主键类型

2.设置主键

3.删除主键

4.创建索引

5.删除索引

第13章 维护数据库管理系统.

13.1查询的创建与使用

13.1.1使用“简单查询”向导创建和修改查询

13.1.2使用查询设计窗口创建和修改查询

13.2窗体的创建与使用

13.2.1创建窗体

1.使用向导创建窗体

2.使用设计视图创建窗体

13.2.2修改窗体

1.修改窗体外观

2.修改控件

13.2.3设置窗体属性

1.调整窗体位置和大小

2.设置窗体中的元素

第14章 报表和数据访问页

14.1报表

14.1.1报表的基础

1.报表的概念

2.打开报表

14.1.2创建报表

1.通过向导创建报表

2.在“设计视图”中创建报表

14.1.3修报表

1.使用报表格式

2.修改报表外观

14.1.4打印报表

1.报表的页面设置

2.打印报表

14.2数据访问页概述

第15章 用OutlOOkJ 2003管理信息

15.1 Outl00k 2003的操作界面

15.2电子邮件

15.2.1添加账户

15.2.2创建和发送电子邮件

15.2.3收取和处理电子邮件

1.在收件箱中阅读邮件

2.答复邮件

15.3联系人

15.3.1创建联系人

15.3.2使用联系人

15.4日历

15.4.1设置约会

15.4.2设置会议

15.5任务

15.5.1创建任务

15.5.2分配和响应任务

15.6日记和便笺

15.6.1创建日记

15.6.2创建便笺

第16章 0ffice各组件的协同使用

16.1复制与粘贴对象

16.2链接与嵌入对象

16.3插入对象

16.3.1插入新建对象

16.3.2插入已有对象

16.4 word与PowerPoint资源的互发

16.4.1将Word文档发送到PowerPoit

16.4.2将PowerPon演示文稿发送到Word文档

16.5在Word中使用Access数据

16.6 Excel与Access数据的相互导入

16.6.1在Excel中导入Access数据

16.6.2在Access中导入Excel数据