本书根据现代企业文秘与行政工作的主要特点，从全新的角度全面地介绍了Word/Excel在文秘与行政工作中的具体应用。既适合企业文秘与行政人员阅读，也适合大中专学校文秘与行政专业的学生学习，同时也可以作为Word/Excel文秘与行政办公短训班的培训教材。无论是初学者还是有一定基础的读者，通过对本书的学习都能够轻松地掌握Word/Excel在文秘与行政办公中的应用技巧。

本书根据现代企业文秘与行政工作的主要特点，从全新的角度全面地介绍了Word/Excel在文秘与行政工作中的具体应用。

全书分为Word和Excel两部分，共22章。Word部分主要包括如何制作公司通知单模板、制作联合公文头样式、制作公司章程、设计名片、设计和发送邀请卡、制作公司内部刊物，以及制作公司组织结构图等。Excel部分主要包括如何制作公司来客登记表、制作招聘日程安排表、制作员工档案表、制作员工月度考勤表、制作员工工资表、制作晚会节目单、规划求解最低生产成本、制作销售数据分析表、制作销售数据分类汇总表、制作销售清单数据透视表，以及制作企业内部资料保存管理系统等内容。

本书在介绍实际制作方法的各章中，安排了“实例导读”一节，介绍相关知识点和设计思路，以免读者在学习过程中走弯路；为了满足不同用户需求，还对实例进行了拓展。无论是初学者还是有一定基础的读者，通过对本书的学习都能够轻松地掌握Word/Excel在文秘与行政办公中的应用技巧。

本书既适合企业文秘与行政人员阅读，也适合大中专学校文秘与行政专业的学生学习，同时也可以作为Word/Excel文秘与行政办公短训班的培训教材。

第1章　Word入门　1

1.1　Word界面　1

1.1.1　启动和退出　1

1.1.2　界面组成　3

1.2　基本操作　6

1.2.1　创建和保存Word文档　6

1.2.2　文件操作　7

1.3　浏览和编辑文档　12

1.3.1　切换视图模式　12

1.3.2　编辑文档效果　15

第2章　设置文档格式　19

2.1　设置字体格式　19

2.2　设置段落格式　21

2.3　添加项目符号和编号　24

2.4　添加边框和底纹　27

2.4.1　添加边框　27

2.4.2　添加底纹　29

2.5　打印文档　29

2.5.1　打印预览　29

2.5.2　打印　31

第3章　Word中的图片　33

3.1　自选图形　33

3.1.1　工具栏　33

3.1.2　绘图画布　35

3.1.3　使用线条图形　37

3.1.4　编辑自选图形　41

3.2　艺术字　45

3.3　图片和剪贴画　49

第4章　制作公司通知单模板　57

4.1　实例导读　57

4.1.1　知识点　57

4.1.2　设计思路　58

4.2　创建会议通知单　58

4.2.1　创建基本文档　59

4.2.2　美化通知单　60

4.3　创建会议通知单模板　63

4.3.1　建立模板　64

4.3.2　使用模板　64

4.4　加载模板　65

4.4.1　模板和加载项　65

4.4.2　文档模板　67

第5章　制作联合公文头样式　69

5.1　实例导读　69

5.1.1　知识点　69

5.1.2　设计思路　70

5.2　使用表格制作联合公文头样式　70

5.2.1　创建基本表格　71

5.2.2　设置联合公文头样式　73

5.3　使用艺术字制作联合公文头样式　77

5.4　使用联合公文头样式　81

实例拓展　84

第6章　制作公司章程　87

6.1　实例导读　87

6.1.1　知识点　87

6.1.2　设计思路　88

6.2　添加编号　88

6.2.1　为标题添加章节编号　89

6.2.2　为正文添加条目编号　91

6.2.3　设置编号　92

6.3　设置文字格式　94

实例拓展　95

第7章　设计名片　105

7.1　实例导读　105

7.1.1　知识点　105

7.1.2　设计思路　106

7.2　使用名片制作向导设计名片　106

7.2.1　使用名片制作向导　106

7.2.2　设置名片　109

7.3　设计彩色名片　111

7.3.1　制作彩色名片　111

7.3.2　打印多张名片　116

实例拓展　119

第8章　设计和发送邀请卡　121

8.1　实例导读　121

8.1.1　知识点　121

8.1.2　设计思路　122

8.2　制作邀请卡　122

8.2.1　设置版式　123

8.2.2　设置卡片效果　125

8.3　发送邀请卡　130

第9章　制作公司内部刊物　135

9.1　实例导读　135

9.1.1　知识点　135

9.1.2　设计思路　136

9.2　制作公司内部刊物　136

9.2.1　插入页眉　137

9.2.2　设置刊物名称　138

9.2.3　插入剪贴画　141

9.2.4　输入刊物内容　142

第10章　制作公司组织结构图　153

10.1　实例导读　153

10.1.1　知识点　153

10.1.2　设计思路　154

10.2　制作公司组织结构图　154

10.2.1　设置文档背景　155

10.2.2　设置标题　156

10.2.3　设置组织结构图　156

第11章　Excel入门　165

11.1　Excel界面　165

11.1.1　启动与退出　165

11.1.2　界面组成　167

11.2　基本操作　170

11.2.1　重命名和保存工作表　170

11.2.2　输入数据　173

11.2.3　编辑单元格　178

11.3　美化工作表　186

第12章　制作公司来客登记表　189

12.1　实例导读　189

12.1.1　知识点　189

12.1.2　设计思路　190

12.2　制作“公司来客登记表”　190

12.2.1　创建新的工作簿　190

12.2.2　设置单元格格式　191

12.2.3　添加边框和底纹　193

12.2.4　设置特殊单元格　194

第13章　制作招聘日程安排表　195

13.1　实例导读　195

13.1.1　知识点　195

13.1.2　设计思路　196

13.2　创建基本表格　196

13.3　格式化工作表　198

13.4　设置条件格式　203

实例拓展　206

第14章　制作员工档案表　211

14.1　实例导读　211

14.1.1　知识点　211

14.1.2　设计思路　212

14.2　创建新的工作表　213

14.3　输入并设置员工基本信息　213

14.3.1　设置自定义编号格式　213

14.3.2　输入部门和工资　214

14.3.3　设置手机号码的数据有效性　217

14.3.4　使用记录单添加员工信息　219

14.4　设置自动套用格式　220

14.5　冻结窗格和建立超链接　221

14.6　保护工作簿　224

实例拓展　227

第15章　制作员工月度考勤表　231

15.1　实例导读　231

15.1.1　知识点　231

15.1.2　设计思路　232

15.2　创建“员工年假表”　234

15.3　制作“员工月度考勤表”　239

15.3.1　关于员工考勤的规定　239

15.3.2　制作基本表格　240

15.3.3　输入员工信息　241

15.3.4　计算工资数额　244

实例拓展　246

第16章　制作员工工资表　253

16.1　实例导读　253

16.1.1　知识点　253

16.1.2　设计思路　255

16.2　创建基本工作表　256

16.3　计算相关数额　257

16.3.1　导入基本信息　257

16.3.2　计算工龄工资　258

16.3.3　核算员工奖金数额　259

16.3.4　计算应扣劳保费　260

16.3.5　计算应扣所得税金额　260

16.3.6　计算实发工资数额　262

16.4　设置银行账号格式　263

16.4.1　设置数据有效性　263

16.4.2　输入银行账号　264

16.5　创建“员工个人工资查询表”　266

16.5.1　创建基本工作表　266

16.5.2　添加控件按钮　267

16.5.3　插入函数　268

16.6　保存为模板　269

实例拓展　271

第17章　制作晚会节目单　275

17.1　实例导读　275

17.1.1　知识点　275

17.1.2　设计思路　275

17.2　输入节目单基本内容　276

17.3　美化节目单　277

17.3.1　插入艺术字　277

17.3.2　设置艺术字　279

17.3.3　添加背景图片　281

17.3.4　插入修饰图片　282

第18章　规划求解最低生产成本　287

18.1　实例导读　287

18.1.1　知识点　287

18.1.2　设计思路　288

18.2　创建规划求解表格　288

18.3　输入限制条件　290

18.4　求解最佳值　292

第19章　制作销售数据分析表　299

19.1　实例导读　299

19.1.1　知识点　299

19.1.2　设计思路　300

19.2　创建基本工作表　300

19.3　计算相关数额　302

19.4　创建分析图表　305

19.4.1　使用系统默认的方式创建图表　305

19.4.2　使用图表向导创建图表　306

19.4.3　编辑图表　308

19.4.4　图表高级设置　312

第20章　制作销售数据分类汇总表　317

20.1　实例导读　317

20.1.1　知识点　317

20.1.2　设计思路　318

20.2　创建基本工作表　319

20.3　查找和替换　322

20.3.1　查找　322

20.3.2　替换　323

20.4　设置窗口格式　325

20.4.1　隐藏窗口　325

20.4.2　重排窗口　326

20.4.3　拆分窗口　327

20.5　排序　328

20.5.1　简单排序　328

20.5.2　复杂排序　329

20.5.3　自定义排序　330

20.6　筛选　331

20.6.1　自动筛选　331

20.6.2　高级筛选　334

20.7　分类汇总　335

20.7.1　创建分类汇总　335

20.7.2　分级显示数据　336

第21章　制作销售清单数据透视表　339

21.1　实例导读　339

21.1.1　知识点　339

21.1.2　设计思路　340

21.2　创建数据透视表　340

21.3　编辑数据透视表　343

21.3.1　修改透视表的布局　343

21.3.2　显示和隐藏数据记录　346

21.3.3　更新数据记录　348

21.3.4　美化数据透视表　348

21.4　创建数据透视图　349

第22章　制作企业内部资料保存管理系统　353

22.1　实例导读　353

22.1.1　知识点　353

22.1.2　设计思路　354

22.2　创建基本工作表　355

22.3　设置控件　356

22.3.1　添加按钮　356

22.3.2　设置宏　357

实例拓展　366