本书是高等院校信息技术应用型特色教材。现代高等职业教育必须体现就业导向，以培养职业能力为根本。本教材依据其培养目标、教学模式和教学内容，着重培养学生的实际操作能力，从而提高解决实际问题的能力和创新的能力。本书对知识的传授与能力的培养进行有针对性的综合、融合和整合： 在理论与实践上，更侧重于实践；在知识与技能上，更侧重于技能；在讲授与动手上，更侧重于动手。本书作为高等职业教育的教材，较好地体现了高职教育的特色，即实用性强、精讲多练、突出技能培养。

本书从办公自动化的实际应用出发，以任务驱动、案例教学为主要学习方式，介绍了Microsoft Office XP办公套件中Word、Excel和PowerPoint的实用技术，具有概念清晰、系统全面、精讲多练、实用性强和突出技能培训等特点。全书分为3篇13章。入门篇（第1-3章）介绍了使用Word进行一般公文、报表、广告页、复杂表格、企业公文模板制作的技能。拓展篇（第4-8章）介绍了使用Excel进行数据统计、利用丰富的图表反映数据内容、应用数据库功能完成数据处理，以及运用PowerPoint制作不同内容、风格、版式的演示文稿，以清晰、简明、生动地表达想法，展示内容的实用方法。提高篇（第9-13章）介绍了使用Word、Excel、PowerPoint软件解决实际问题的综合处理的能力，并提供了一个完整的办公应用案例作为课程实训。

本书可作为应用型本科院校、高等职业院校、高等专科院校及成人高校相关专业的教材，也可供相关培训班以及企业文秘人员使用。

第1章 文章的编写与排印3

1.1认识Word4

1.1.1Word的启动和退出4

1.1.2Word 2003窗口简介5

1.1.3Word的退出6

1.2创建文档7

1.2.1新建文档7

1.2.2文本和符号的输入8

1.2.3保存文档9

1.2.4文档保护10

1.2.5打开文档12

1.3编辑文本13

1.3.1选定文本13

1.3.2插入和删除文本14

1.3.3移动文本14

1.3.4复制文本15

1.3.5查找与替换16

1.3.6撤消、重复与恢复操作20

1.4视图21

1.5自定义工具栏21

1.6字符格式24

1.6.1设置字符格式24

1.6.2对文本添加边框和底纹27

1.6.3格式的复制与清除28

1.7设置段落格式30

1.7.1设置段落对齐方式30

1.7.2设置段落缩进30

1.7.3设置段落间距和行间距32

1.7.4设置分栏33

1.7.5设置段落边框和底纹33

1.7.6设置段落编号和项目符号34

1.8文档页面设置和打印38

1.8.1页面设置38

1.8.2打印预览38

1.8.3打印40

本章小结41

综合练习1 41

第2章 制作图文并茂的文档43

2.1图形和图片44

2.1.1关于Word图形44

2.1.2在文档中插入图片46

2.1.3调整图片48

2.1.4插入图形对象50

2.1.5为图形对象添加文字55

2.1.6叠放图形对象55

2.1.7组合图形对象56

2.1.8旋转和翻转图形对象56

2.1.9对齐和排列图形对象57

2.1.10编辑图形对象57

2.1.11移动图形对象60

2.2插入艺术字65

2.3使用文本框68

2.3.1插入文本框68

2.3.2文本框的链接74

2.4页眉和页脚75

2.4.1创建每页都相同的页眉和页脚75

2.4.2编辑或设置个别页眉或页脚的格式76

2.4.3插入分节符的操作步骤76

本章小结76

综合练习2 77

第3章 表格与模板79

3.1创建表格80

3.1.1使用“插入表格”按钮插入表格80

3.1.2使用“表格”菜单“插入表格”81

3.1.3绘制更复杂的表格81

3.1.4在表格中输入文字或图形82

3.1.5更改表格单元格中文字的对齐方式83

3.2表格的编辑与修饰83

3.2.1表格对象的选定83

3.2.2为表格添加行或列84

3.2.3删除表格、单元格、行或列85

3.2.4修改表格的行高和列宽85

3.2.5单元格的合并与拆分86

3.2.6拆分表格88

3.2.7将文本转换成表格或将表格转换为文本91

3.3表格数据的排序和计算93

3.3.1表格排序93

3.3.2表格计算95

3.4模板及其应用98

3.5使用自己的模板创建新文档100

3.5.1根据原有文档创建模板100

3.5.2利用原有模板创建新模板102

3.6恢复默认的通用模板105

本章小结105

综合练习3 106

拓展篇数据处理与文稿演示

第4章 电子表格的基本技能1114.1认识Excel112

4.2输入数据及公式114

4.2.1输入数据114

4.2.2输入公式118

4.2.3制作一张电脑配件一览表122

4.3数据的编辑125

4.3.1表格对象的选定125

4.3.2修改单元格数据125

4.3.3单元格的清除与删除126

4.3.4复制和移动127

4.3.5查找和替换128

4.4改变工作表的视图135

4.4.1缩放窗口比例135

4.4.2全屏显示136

4.4.3定制用户屏幕136

4.4.4同时查看工作表的不同部分137

4.5修饰工作表140

4.5.1使用“格式”工具栏设置单元格格式140

4.5.2使用“单元格格式”对话框设置单元格格式141

4.5.3更改列宽和行高145

4.5.4自动套用格式149

4.5.5条件格式150

4.6工作表和工作簿的保护152

4.6.1工作簿保护152

4.6.2工作表保护153

4.7打印工作表156

4.7.1打印预览156

4.7.2打印工作表157

4.7.3分页预览160

4.8打印标题161

本章小结162

综合练习4 162

第5章 公式、函数与统计165

5.1相对引用和绝对引用165

5.2三维引用167

5.3求和按钮的使用168

5.4插入函数171

5.5常用函数173

5.6函数的嵌套175

5.7含有条件的函数176

5.7.1IF函数176

5.7.2IF函数的嵌套178

5.7.3COUNTIF与SUMIF函数的使用180

5.8在公式和函数中使用定义名称181

5.8.1定义名称181

5.8.2使用名称182

5.8.3删除名称182

5.9函数综合应用案例183

本章小结187

综合练习5 189

第6章 图表的实用技能191

6.1认识图表192

6.2建立图表193

6.2.1创建图表193

6.2.2图表类型196

6.3编辑图表198

6.3.1“图表”工具栏的使用198

6.3.2改变图表类型198

6.3.3修改图表对象属性199

6.3.4添加和删除数据系列200

6.3.5包含柱形图和折线图的组合图表203

本章小结207

综合练习6 208

第7章 演示文稿的基本技能209

7.1认识演示文稿209

7.2PowerPoint窗口简介211

7.3创建演示文稿211

7.3.1新建空演示文稿212

7.3.2使用设计模板制作演示文稿212

7.3.3使用“内容提示向导”制作演示文稿213

7.3.4增加新幻灯片214

7.4演示文稿文件操作216

7.5编辑演示文稿218

7.5.1编辑文本218

7.5.2设置文本格式219

7.5.3设置段落格式220

7.6视图的编辑222

7.6.1普通视图223

7.6.2大纲视图223

7.6.3浏览视图224

7.6.4幻灯片放映视图225

7.6.5备注页视图225

7.7幻灯片版式的选择与使用226

7.7.1版式介绍226

7.7.2常用版式228

7.7.3更改版式235

本章小结236

综合练习7 237

第8章 制作精彩的演示文稿240

8.1创建与修改设计模板241

8.2幻灯片母版的设置242

8.3更改背景和配色方案247

8.3.1更改背景247

8.3.2更改配色方案251

8.4添加艺术字、图片、自绘图形252

8.4.1添加艺术字252

8.4.2插入图片254

8.4.3插入自绘图形257

8.5插入影片和声音261

8.5.1插入影片261

8.5.2插入声音262

8.6增加幻灯片的切换效果265

8.7设置动画效果267

8.8组织放映幻灯片271

8.8.1设置幻灯片放映方式271

8.8.2自定义放映272

8.8.3放映演示文稿274

8.9演示文稿的打印275

本章小结277

综合练习8 278

提高篇数据的综合处理

第9章 文字处理的综合应用2839.1文档审阅和修订284

9.1.1修订和批注284

9.1.2编辑时标记修订285

9.1.3接受或者拒绝修订286

9.2应用样式286

9.3大纲视图中的文本格式288

9.3.1认识大纲视图288

9.3.2利用大纲视图创建文件结构289

9.4使用文档结构图290

9.5使用阅读版式视图291

9.6脚注和尾注292

9.7编制文档目录293

9.7.1使用标题样式编制目录293

9.7.2用大纲级别创建目录294

9.8邮件合并及域的使用294

9.8.1邮件合并概述295

9.8.2邀请函及信封的制作295

本章小结301

综合练习9 302

第10章 工作表的数据库操作303

10.1记录单304

10.1.1使用记录单输入数据305

10.1.2编辑记录305

10.2排序306

10.2.1单关键字排序306

10.2.2使用“排序”对话框对数据表排序307

10.3数据筛选307

10.3.1自动筛选308

10.3.2高级筛选311

10.3.3分类汇总314

10.4创建数据透视表315

本章小结319

综合练习10 320

第11章 演示文稿的综合应用323

11.1设置超链接和动作按钮324

11.1.1在幻灯片中设置超链接324

11.1.2删除超链接327

11.1.3编辑超链接328

11.1.4在幻灯片中设置动作按钮328

11.1.5删除或编辑动作按钮329

11.2排练计时331

11.3隐藏幻灯片332

11.4演示文稿放映中的辅助功能333

11.5打包演示文稿334

11.6自定义PowerPoint环境336

本章小结337

综合练习11 337

第12章 办公软件的数据共享338

12.1Office剪贴板的使用339

12.2Word、PowerPoint与Excel之间交互数据342

12.3Word与PowerPoint之间共享信息345

12.3.1PowerPoint向 Word 发送备注、讲义或大纲346

12.3.2由Word大纲创建 PowerPoint 演示文稿347

12.4在Office文档中创建超链接348

12.4.1在Word文档中创建超链接348

12.4.2在电子表格文件中创建超链接352

12.4.3在PowerPoint演示文稿中创建超链接和动作按钮355

12.5 Office文档与网页整合技术358

12.5.1使用Word制作网页358

12.5.2使用PowerPoint制作网上教程362

12.5.3使用Excel提供网上共享数据363

本章小结368

综合练习12 369

第13章 实训371

13.1制作讲稿372

13.1.1制作讲稿封面372

13.1.2编写讲稿内容375

13.1.3设置文稿的版式377

13.1.4对文稿进行审阅和修订379

13.2根据讲稿内容制作演示文稿380

13.2.1整理文档制作演示文稿380

13.2.2编辑演示文稿内容381

13.2.3修饰演示文稿384

13.2.4设计动画效果387

13.2.5设计幻灯片切换效果388

13.2.6设置超链接和动作按钮388

13.2.7设计排练计时和设置放映形式389

13.3制作会务管理数据表391

13.3.1制作论坛工作簿391

13.3.2制作酬金表391

13.4制作工作人员胸卡395

13.4.1制作胸卡主文档395

13.4.2邮件合并396

本章小结399

综合练习13 400