我们写这本书,是为了让戴维·惠特万(David Whitwam)①这样的高管们能够睡得更香。我们帮助他们找到了有效的方法来储备具有适当技能、动机和经验的领导人,当企业需要时,能够有人立即走马上任。
进入21世纪后,几乎所有企业的高管都面临着相同的难题:领导人才供不应求。事实上,缺乏能够胜任重要领导职位的人才已经成为当今管理者所面临的最大挑战。例如:
世界大企业联合会(The Conference Board)②对美国、欧洲及日本的首席执行官进行调查,询问他们最关心的议题,结果人才的竞争被列入五大最重要问题之一(Csoka,1998年)。
企业领导力委员会(Corporate Leadership Council)在2000年调查了252家公司,其中大多数(76%)都对未来5年内领导人才供给的保障缺乏信心;64%的首席执行官都承认,领导力是一个需要优先考虑的问题;只有18%的公司把它放在次要位置。
由此可见,在过去5年中,招聘中介、猎头的收入以2倍于国民生产总值增长率的速度发展也就不足为奇了(Chambers eta1.,1998年)。
中国第一份人力资源发展报告(新华社,2004年)指出,尽管中国企业有了一些明显的进步,但它们在培养有潜质的企业领导人、制定员工职业发展规划、处理员工抱怨等方面仍然远远落后。这一报告还揭示了中国企业普遍缺少以员工为导向的职业发展规划,这一点将严重束缚企业的竞争力。
翰威特咨询公司(Hewitt)2003年对人力资源高管的调查表明,在被调查的中国企业中,60%的公司认为自己的企业缺少合格的内部领导人才储备,70%的公司承认对短期效益的过分重视妨碍了领导力发展,23%的公司认为自己缺少培训领导人的知识技能和经验。
你的企业需要为领导人才问题担忧吗
口贵公司的领导人才培养是否可以满足企业发展的需求?
口贵公司是否有这样的经历:在过去一年中,有某个关键领导职位(总经理及以上)长期空缺?是否需要到企业外部去寻找人选来担任这一职位?这将增加多少公司成本?
口贵公司是否为了填补某些职位而降低对领导资质的要求?
口贵公司的领导人如果重新申请他们的现任职位,当选的几率是多少?
口在过去5一10年里,贵公司高层管理者面对的业务挑战是否有许多变化?
口贵公司现在的高管在最初就职时是否已经做好了担当该职责的充分准备?
口有多少已经培养成功的人才或者正在培养中的人才在晋升前离开了公司?
如果这些问题让你感到不安,或者你甚至根本就不知道该如何回答这些问题,那么寻找领导人才就应该成为贵公司的当务之急。在未来10年中,大多数成长型企业将非常渴求领导人才。与此同时,由于高管层的大量人才因退休或辞职而离开,越来越多的公司将面临领导人才的极度短缺。
即使贵公司并不处在发展阶段,也不存在退休比例增高的威胁,你仍应对此未雨绸缪。研究表明,企业对人才的需求正在逐渐上升,而供给却呈螺旋下降趋势,最终必将引发企业之间的人才大战。为了赢得这场战争的胜利,企业必须擅长招聘和提拔员工,更重要的是——留住人才。
P3-5
今天,领导力已经直接影响到企业的成败,但却有越来越多的企业面临着中高层管理人才的短缺。造成这种短缺的原因有很多,比如企业迅速成长、退休人数剧增、竞争对手挖人,以及人才流失等。
应付这种情况,企业基本上有三种选择:第一,费尽心思从外部招募那些千金难觅、身价日益高涨的人才;第二,无所作为,听任企业的竞争力衰退,最终被并购甚至被淘汰出局;第三,发掘企业内部有潜质的员工,培养和发展他们成为企业自己的领导人,并留住他们。
第三种选择对企业而言无疑最为理想。在日趋激烈的竞争环境中,企业如果能找到有效的途径来培养自己的领导人,就可以确保始终拥有所需的高级管理人才。这样一来,不仅可以节省招募外来人才的时间和资源,而且还可以借此提高自己留住优秀员工的能力。今天的经济环境充满机遇,人才随时可以重新做出选择。经研究表明,员工离职的首要原因是公司缺少个人发展的空间,或是工作缺乏挑战性(《Axel》杂志,1998)。通过培养自己的领导人,企业为高潜质员工提供掌握新知识、应用新技能的机会,并让其承担更多责任。员工因此而得到明确的发展机会,从而安心地伴随企业一起成长。
然而,在如今这种快节奏、多变化的领导力环境下,许多企业仍在沿用已经过时的传统方法,如“论资排辈”、接替规划等。
在本书中,我们将提供一个更为系统、更有针对性的方法来帮助企业发掘和发展高潜质人才,我们称之为“人才加速储备库”(Acceleration。P001)。与传统的方法相比,这种新方法有如下特点:
·更快捷、更简单。可以减少文案工作和管理时间。
·更精确。让合适的人选在合适的时间就职于合适的职位。
·更具发展性。能更好地分析员工个人发展需求,更专注于培养能力和知识,为变革与成长提供更强有力的支持。
·更公平。以更好的诚信度和透明度,任人唯贤,创造更大的员工多样性。
·与商业计划和商业战略的联系更加紧密。着重于培养能带领企业突破现状、走向未来的领导人。
·更多的参与性。员工自行决定是否要加入“人才加速储备库”,参与自身发展规划的制定与执行。
·更具弹性。适合各类员工,如那些看似鲁钝、实则大器晚成者,以及从外部聘来的中高级管理人才,并能考虑到工作和生活之间可能发生的冲突。
·留住顶尖人才的方法更先进。向他们提供极具挑战性的工作以及必要的支持,使之能得到技能和职责方面的成长。
·更能适应特定企业的情况和薷求,而不是通用型的方法。
传统的接替规划
几十年来,“接替规划”注重事先为关键职位挑选后备人才,然后制定出一系列工作任务,助其做好接任准备。有一家企业将这种方法称为“公交规划”,意思是:“万一某个员工某天被公交车撞了,我们该怎么办?”这种方法在过去还颇为可行,因为在那时:
·企业规模庞大,层级分明,工作岗位、工作职责以及企业的方向几乎不变。
·企业聘请了大量的中层经理,他们中的大多数人在完成日常的工作之外仍有时间完成其他的工作任务。
·技术和竞争态势变化缓慢。
·人力资源部门庞大,员工体系的控制比较集中。
·继任规划归人力资源部门管理,但在很大程度上仅仅是预知谁将接任成为领导人的一种手段。 ·员工普遍了解典型的职业生涯规划,很少偏离。当企业需要时,员工们会改变工作并迁移到新的办公地点。
在这种环境下,管理者可以忍受(虽然不一定喜欢)这种每年都要花几天甚至几个星期的时间来填写表格的管理体系。20世纪80年代的一项调查发现,埃克森公司①的一线经理们有1/3的时间都花在了继任规划和人力资源发展任务上(McManis&Leib—man,1988年)。
今天,要在补充管理人才或其他人力资源相关活动上花费那么多时间是让人难以想像的。在今天的商业世界里:
·组织结构更加扁平,横向的职业生涯也日趋重要。
·中层经理较少,而且现在身兼数职任务繁重,他们既要发展自身,又要辅导和培养直接下属,在时间上捉襟见肘。
·技术、竞争、渠道以及全球化等,所有的领域都是瞬息万变。
·业务单元更为分散,导致人力资源行动也更加分散。
·高层主管面临多重压力,分配在领导力发展和继任管理上的时间很少。同时,股东和董事会对企业高管人才素质的要求却在提高。
·对于一些公司而言,由于肩负实现股票市场季节性预期的巨大压力,因此往往在培养领导人才方面缺乏远见。
·有才华的员工期望得到特殊的关注以实现他们的个人目标和愿望,而仅仅一个“业绩好就升职”的承诺是不够的。
我们对培养领导人的理念
以下是“人才加速储备库”这一方法赖以形成的理念:
需要继任管理的原因
·只有具备了拥有适当技能且经验丰富的领导人才,企业才能有效地实施商业战略。
·当候选人来自企业内部时,任命的决策会更加精准。
·有效的继任管理系统既是人才成长的机制,也是人才留用的机制,两者对整个系统的成功都很关键。
·企业不可能培养所有员工的领导技能和对全局的把握能力,而必须集中精力培养最具潜质的员工。
人才的发掘
·企业必须积极发掘高潜质人才。有一种理论认为,最优秀的领导人必然能够不断进步,获得各种必需的技能和经验以应付日益复杂的挑战,而我们对此持否定看法。
·企业在遴选人才的时候必须广种博收。企业无法承受错失优秀人才的代价,无论他们身处何地,任职多久。
·精确地选对人才进人企业至关重要,所有这一切都依赖于企业人才的可发展性。
个人发展需要的诊断
·个人发展需要的诊断非常重要。通用型的发展计划只会浪费金钱,而没有产出。
·诊断应该涵盖高管层所需的经验和知识、企业战略所要求的高管能力,以及高管自身的缺陷(可能导致其失败的个性特征)等方面。
满足发展的需求
·企业高管必须同时发挥优势,弥补不足。如果能得到激励并获得所需的资源和支持,他们就有能力改变19己的行为并发展出新的技能。
·高潜质员工应和他们的上司共同承担个人发展的责任。
·应让高潜质员工参与制定他们的工作安排和个人发展计划。
·领导力发展是一个持续的过程,而不是一蹴而就的事情。
·那些能够发掘员工潜力的任务,如富有挑战性的工作职责以及参与特别工作组的行动等,比培训更有效。 ·为高潜质员工的每项任务或者培训设立培养目标,并制定计划,使之能即学即用。
·员工发展计划应对其工作目标有一个可衡量的影响,而不是工作目标之外的额外负担。
继任管理系统
·高管层应该掌管继任管理系统,并承担起全部责任。企业应该激励高管积极培养下一级领导人才。
·培养自己的领导人,最好的方法绝非是为特定岗位储备特定的后备人才。发掘并培养能适合多个高管职位的人才库,才是更有效的方法。当然,最高领导职位除外,这些职位必须确定特定的后备人选。
·每个岗位都需要有良好的业绩,没有人可以逃避承担实在的责任。员工未能充分发挥潜力或表现低于企业标准的,管理层必须加以关注和纠正。
·人力资源部门的角色是协助促进继任管理系统,向负责发掘、培养高潜质人才的高管提供支持,并帮助高潜质人才管理和监控自己的发展。
·尽量减少各种表格和会议。高管的时间应该集中在那些能够直接帮助发掘和发展高潜质人才的活动上。
概言
·每个企业都有其特有的继任管理需求,这些需求取决于公司规模、发展速度、职位空缺、组织结构、管理层的承诺,以及最重要的——企业的战略方向。
为什么你应该听从我们的建议
本书中的观点,完全基于DDI 30多年来帮助各种组织发掘并培养领导人及管理者的丰富经验。DDI和全世界19000多个组织合作过,其中包括《财富》500强企业中的470家。
尽管我们的经验主要来自大型的上市公司,但我们相信,书中呈现的理念同样适用于各类组织,无论其规模大小和创建时间长短。事实上,DDI已经在几十个国家的医疗卫生系统、学校、宗教团体以及政府部门成功应用了这些理念。
本书将如何帮助你
本书旨在帮助企业理解并实现以“网络速度”发掘人才,培养企业繁荣发展所需要的具有较高潜质的员工。正如大多数资深高管所认识到的,企业需要更多优秀的领导人,而且就是现在。
书中介绍了一整套继任管理体系(人才加速储备库),但是企业并不需要全盘采纳。事实上,刚开始运用“人才加速储备库”的企业可以自由选取多种实施方式。例如,可以对“人才加速储备库”进行精简,然后随着业务的发展逐步建立更全面的战略。很多企业还可以运用书中的理念来完善自己目前已经行之有效的继任管理系统。还有一些企业正在为生存而奋斗(例如一些小型网络公司),它们也许会认为书中的概念对它们来说过于超前。然而,尽管关注眼前的市场会给这些企业带来最多收益,但它们也不应该忽略远大的未来。还记得吗?思科系统公司(Cisco Systems)在几年前也不过是一家刚起步的小企业,现如今它已经成长为具有支配地位的电脑技术巨人。该公司业已认识到,必须奋起直追,建立起有持久竞争力的领导团队。
“人才加速储备库”的对象
书中的许多内容讨论的是总经理及以上职位的领导培养,担任这些职位的人才必须具备战略眼光、超越部门和技术局限、决策能力广泛、能够独当一面。我们在本书中交替使用“高管”和“总经理”来表示总经理级别的职务。书中的“资深高管”则指首席执行官以及直接向他汇报的级别(通常包括执行委员会、运营委员会成员等)。
与此同时,“人才加速储备库”也能对总经理以下的职位加以指导。“人才加速储备库”的多种运用方法将在第2章中详细阐述。 本书为谁而写
写作本书时,我们针对的是以下两类读者群:1)首席执行官及其他高级管理人员(决策制定团队),如高管资源委员会成员;2)人力资源从业者,他们通常是企业里的幕后战略伙伴,是发掘培养人才、确定和执行领导力方案的保障。
在过去的几年里,我们服务过的客户有着不同的需求(表面上看起来是这样的),各企业的准备和投入程度也不相同,它们期望的切人点也不一样,这些都显示了继任管理问题的多个层面。
我们把健全的高管评估、培养和继任管理看做是着手改变企业文化的起点。我们也饶有兴趣地观察到,客户如果是企业的首席执行官或者高级人力资源人士,他们提出的问题和关注点会有很大的不同。
我们从聆听各种客户的需求得出结论,如果只用一种简单的方法来解决企业独特的人才问题未免把问题想得太简单了。所以我们在写作本书时,既要写得全面,又不能失去特定读者的认同和兴趣。
最终,我们决定采用综合方法来叙述“人才加速储备库”,因为可供这两类读者借鉴的指南实在太少了。我们建议你集中精力阅读对你最有价值的章节。为方便读者阅读,我们特别将针对首席执行官和其他资深高管的内容标注出来,请特别注意页边印有灰条的部分。
结语
我们都知道,如今的商业环境变化莫测,很多企业因此只能被动反应,看重短期业绩。然而,我们也见证了许多企业成功地将人才价值观和“人才加速储备库”的做法结合起来,致力于建立长期的领导力优势,因而占有更多的竞争优势。我们由衷地相信,那些认识到战略实施和未来生存依赖于人才发展的企业,才是永远的赢家。
这是一本注重实践经验的企业管理力作。作者通过丰富的实战知识和自身经验,为企业管理者提供了非常详细、实用而明确的接班人培养指南。惠普公司拥有完整的接班人培养计划,此书对于我们完善这个计划具有借鉴作用。
——孙振耀 惠普公司全球副总裁
惠普公司中国区总裁暨企业计算及专业服务集团总经理
本书就如何发现和培养公司未来的领导人才提供了非常实用的建议。可以帮助我们以更加有效的方式来建立未来的领导团队,从而保证公司的可持续发展。
——高瑞彬 摩托罗拉(中国)电子有限公司总裁
我相信本书能为广大的经理人在(继任)人才管理方面提供行之有效的方法,书中所阐述的内容无疑将会成为又一管理经典。
——黄玉寅 上海大众汽车有限公司人力资源总监
求才难,求得符合企业理念能传承企业文化的领导人才更难。长远的解决之道,就是要培养自己的领导人才以保持长久的竞争力与企业本身的特色。相信读者能从本书中受益良多。
——陶孟华 太平洋安泰人寿保险有限公司总经理
在今天竞争日益激烈的中国市场,人才是企业最核心的竞争力。企业管理者应将人才放在首要地位,这本书对于企业管理者如何发现和培养优秀人才具有很好的借签意义。
——李振福诺华中国区总裁兼首席代表
培养管理、领导人才一直是所有企业面临的挑战,特别是在高速发展的中国。本书及时、系统地为我们提供了切实可行的建议和方法,对于任何领导者和管理者,这是一本不可多得的必读书。
——邓涛 惠耐甫亚洲 人力资源副总裁
对于那些致力于通过建立领导力优势实现企业可持续成长的高级管理人员和人力资源从业者来说,这是一本非常值得阅读的好书。它为读者提供了可以在企业中实际运用的、培养领导力和处理继任问题的工具和体系。
——冯文军 百特医药亚太区机构领导与发展总监