全书共分为7章，第1章总述公文写作的基础知识，包括公文写作的语言要求和格式要求两部分；第2章是公司(企业)常用文书的写作要点及其相应的范例，分别对公司(企业)常用的商务经济类文书、办公室内部文书以及常用广告文书进行了详细介绍；第3章介绍了财务、审计文书写作要点及其范例；第4章介绍了工商、税务文书写作要点及其范例；第5章阐述了现今常用的涉外商务文书写作要点及其范例和常用商务信函、涉外礼仪文书的写作要点及其范例；第6章内容为公司(企业)常用国内、国际合同文书的写作要点及其范例；最后一章是行政机关法定公文以及通用公文写作要点及其范例。
本书最鲜明的特点为：文种类型齐全、文书种类众多、写作内容规范、写作格式标准、表述准确具体、语言简洁明确。因此，无论你是初入职场的新手还是身经百战的老将，本书都是你不可多得的指导性必备用书。