本书以财经工作者、财经院校、广播电视大学系统师生和工商企业界人士为读者对象,全面系统地介绍了各种财经专业文书,事务文书的写作要求,规范化体式等,各个文种附有例文和分析。
全书结构合理,内容简明扼要,语言精练准确,通俗易懂,适合于系统学习和现用现查。
本书自1995年7月出版以来,已重版多次,累计印售40多万册,是一部深受欢迎的财经应用文写作教材和实用畅销书。
财经写作是应用写作的一个重要分支。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定用途的文章。社会领域无限宽广。社会部门错综复杂,实用型文章在不同的社会领域、社会部门呈现着不同的面貌,或者说,不同行业的人对之有着不同的需求,应用写作的各分支——各类专业写作由此而生,财经写作便是其中主要门类之一。
2.反映情况,请示工作
在工作中,下级机关经常会遇到一些问题、情况或提出一些意见、建议、要求等,需要上级机关了解或给予具体批示;上级机关为根据实际情况制定正确的方针,作出合理的工作布置,也需要经常了解基层单位的情况。情况的反映、工作的请示,通常都要借助于公文。《国家行政机关公文处理办法》中所列的第八类公文“报告”和第九类公文“请示”就是专门用来反映情况、请示工作的文种。除此之外,函、会议纪要等有时也能起到向有关机关或部门通报情况、传递信息的作用。
3.联系工作、商洽公务
有些公务问题需要几个部门协同处理,有些工作需要几个平行机关合作完成,部门或机关之间为协调工作,沟通情况,也常常需要制发公文。起联系工作、商洽公务作用的公文,主要有函等。
4.宣传教育
党和国家的方针政策,只有为广大人民群众所了解、所领会,才会被贯彻、落实到各行各业的工作中去,才会对国家的政治生活、经济生活及文化生活产生重要影响。许多文件的制发与传达,就是为了明确和宣传党和国家的方针、政策。例如,中国共产党中央委员会十一届六中全会通过的《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》,表明了党对若干重大历史问题的看法,发布之后,起到了统一全党的思想认识和宣传教育群众的作用。此外,一些政策性文件和反映政治教育内容、奖惩内容的文件的宣传教育作用就更为直接了,例如,《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》、《国务院关于表彰全国计划生育工作先进单位的决定》等文件,在公布有关事项的同时,也具有宣传教育广大干部、群众的意义。
5.依据凭证
公文是有关公务活动开展的依据,也是公务活动的真实记录和凭证。公文内容是发文机关意图的具体体现,受文机关可以据此安排工作,制定措施,根据已存档的公文,还可以了解以往的公务活动情况。有了公文这种书面材料,各项工作的进行才能做到有据可查,有章可循,有案可考,才能避免采用不讲政策、不讲根据的非正规化的工作方式,也才能防止在工作中犯错误、走弯路。
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